SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI

SPRAWOZDANIE
RADY NADZORCZEJ
SPÓŁDZIELNI BUDOWLANO-MIESZKANIOWEJ
„Ec Siekierki”
z działalności
za okres od czerwca 2012 r. do maja 2013 r.
Warszawa, maj 2013
1
1. STRUKTURA ORGANIZACYJNA RADY NADZORCZEJ
W związku z upływem kadencji poprzedniej Rady Nadzorczej na Walnym Zgromadzeniu
Członków Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej „Ec Siekierki” w dniu 29 maja 2012 r.
została wybrana nowa Rada Nadzorcza. Rada ukonstytuowała się następująco:
1. Jacek Kołacz
- Przewodniczący Rady Nadzorczej
2. Tadeusz Nadolny
- Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej
3. Marek Szularz
- Sekretarz Rady Nadzorczej
Zasady i tryb działania Rady Nadzorczej normują nadrzędne akty prawne w randze ustaw:
Ustawa Prawo Spółdzielcze, Ustawa o Spółdzielniach Mieszkaniowych, oraz akty prawne
wewnątrzspółdzielniane: Statut Spółdzielni i Regulamin Rady Nadzorczej.
2. INFORMACJE OGÓLNE O PRACY RADY NADZORCZEJ
Rada Nadzorcza w swojej pracy kierowała się zawsze dobrem ogólnym jakim jest wspólna
własność mienia spółdzielczego jak również dobrem poszczególnych członków spółdzielni,
dbając o powierzone do nadzorowania mienie, ze szczególnym uwzględnieniem
minimalizacji kosztów oraz generowaniem oszczędności przy jednoczesnym dążeniu do
poprawy jakości funkcjonowania Spółdzielni. W pracy Rady brane były pod uwagę zgłaszane
przez mieszkańców opinie, wnioski i uwagi pisemne, telefoniczne czy też osobiste, składane
w biurze Spółdzielni lub na posiedzeniach Rady.
Rada Nadzorcza, zgodnie z wymienionymi w pkt 1 aktami prawnymi pełni funkcje nadzorcze
oraz funkcje kontrolne. W ramach tych funkcji Rada Nadzorcza, zgodnie ze statutem
Spółdzielni oraz Regulaminem Rady, zatwierdza schemat organizacyjny, regulaminy, plany
i sprawozdania z działalności Spółdzielni oraz sprawuje bieżącą kontrolę działań Zarządu.
Rada Nadzorcza pracuje zgodnie z rocznymi planami pracy. Cykl pracy Rady Nadzorczej był
zgodny z ramowymi zatwierdzonymi planami pracy Rady na rok 2012 i 2013, poszerzonymi
o sprawy wynikające z bieżących potrzeb, stosownie do wymogów Regulaminu Rady
Nadzorczej oraz Statutu Spółdzielni. Rozpatrywanie każdego tematu zależnie od jego
specyfiki kończyło się przyjęciem wniosków, wydaniem zaleceń, podjęciem stosownych
uchwał, bądź zajęciem stanowiska wobec rozpatrywanych spraw. Uchwały Rady Nadzorczej
zawsze były poprzedzone szczegółowymi i wnikliwymi analizami.
W omawianym okresie sprawozdawczym Rada odbyła 15 posiedzeń, na których
rozpatrywano zagadnienia wynikające z rocznego planu pracy Rady oraz sprawy bieżące.
Frekwencja na posiedzeniach RN wynosiła praktycznie 100%. W zależności od charakteru
omawianych spraw, posiedzenia odbywały się w zamkniętym gronie członków Rady lub
w obecności Członków Zarządu, Głównej Księgowej i Pani Radcy Prawnej Spółdzielni.
W omawianym okresie Rada podjęła 11 uchwał.
Rada Nadzorcza dokumentuje swoją pracę sporządzając protokoły z posiedzeń, wykaz
podjętych uchwał, rejestr korespondencji oraz roczne sprawozdanie z działalności.
Podkreślić należy, że współpraca Rady Nadzorczej z Zarządem układała się pozytywnie,
mimo różnic w ocenie niektórych aspektów i sposobów działania i wynikających z tego
czasem trudnych i długich dyskusji, zawsze osiągany był konsensus w imię nadrzędnego
dobra jakim jest interes Spółdzielni i jej członków.
2
3. WYKAZ ZAGADNIEŃ BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM PRAC RADY NADZORCZEJ
Głównymi zagadnieniami, którymi zajmowała się Rada Nadzorcza w omawianym okresie
sprawozdawczym były:
− comiesięczna ocena funkcjonowania Spółdzielni,
− analiza i ocena bieżąca kosztów i przychodów Spółdzielni,
− analiza i ocena kwartalnych sprawozdań finansowych Spółdzielni,
− analiza sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2012,
− analiza, recenzja i przyjęcie planu finansowo-gospodarczego Spółdzielni na rok 2013,
− analiza i monitorowanie zadłużenia we wnoszeniu opłat eksploatacyjnych,
− monitorowanie obszarów gospodarczych (w szczególności dostaw mediów) objętych
dużym prawdopodobieństwem wzrostu cen i przeliczanie tego na koszty działania
Spółdzielni,
− kontrola, analiza i opiniowanie umów i kosztów konserwacji i usług remontowych oraz
kosztów obsługi (w tym kosztów osobowych i bezosobowych),
− analiza potrzeb remontowych i zatwierdzenie planu remontów na rok 2013,
− analiza stanu przygotowań do sezonu zimowego,
− analiza, ocena i kontrola bieżąca realizacji Planu Remontów,
− bieżące monitorowanie sprawy remontu drogi prze budynku Melomanów 10,
− szczegółowa analiza obowiązujących w Spółdzielni regulaminów,
− opracowanie nowego Regulaminu rozliczania kosztów dostawy ciepła zużytego na cele
grzewcze i podgrzanie wody w zasobach mieszkaniowych SBM „EC SIEKIERKI”,
− prace nad stworzeniem nowego Regulaminu rozliczania kosztów zużycia wody
i odprowadzania ścieków w SBM „EC SIEKIERKI”,
− analiza Regulaminu rozliczania kosztów i ustalania opłat gospodarki zasobami SBM „ EC
SIEKIERKI” i prace nad jego uaktualnieniem,
− analiza protokołów z posiedzeń Zarządu oraz informacji o bieżących działaniach Zarządu
administracji Spółdzielni (sprawy członkowskie, ochrona osiedla, utrzymanie czystości,
nadzwyczajne zdarzenia),
− rozpatrywanie wniosków i uwag oraz odwołań dotyczących działania Zarządu
Spółdzielni,
− rozpatrywaniu uwag, opinii i wniosków zgłaszanych przez członków.
4. WNIOSKI I UWAGI KOŃCOWE
Rady Nadzorcza, uwzględniając całokształt działalności Zarządu a przede wszystkim
osiągnięte wyniki gospodarczo-finansowe, potwierdzające prawidłowość funkcjonowania
naszej Spółdzielni - ocenia ogólną sytuację Spółdzielni jako dobrą. Wysiłki poszczególnych
pracowników Spółdzielni składają się łącznie na jej stabilne i bezpieczne funkcjonowanie.
Zastanowienia wymaga jedynie aspekt rozliczenia niedużego deficytu uzyskiwanego na
gospodarce zasobami mieszkaniowymi. W chwili obecnej pokrywany jest on z innych
przychodów, jednakże z perspektywy stabilności zasobów Spółdzielni wskazane jest
rozpatrzenie rozwiązania zbilansowania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi
i przeznaczenia wypracowanych zysków z działalności operacyjnej i finansowej na
zwiększenie chociażby Funduszu Remontowego co ma pierwszorzędne znaczenie
z perspektywy starzenia zasobów Spółdzielni i związanych z tych coraz większych potrzeb
remontowych.
Podkreślić pragniemy, że w pierwszym roku działania Rada Nadzorcza we współpracy
z Zarządem zainicjowała trudny i czasochłonny proces nowelizowania obecnych
3
regulaminów Spółdzielni i utworzenia nowych, niezbędnych we współczesnej rzeczywistości
społeczno-ekonomicznej. Działaniom tym przyświeca konieczność dostosowania ważnych
dla Spółdzielni i jej członków regulacji do obowiązującego prawa oraz uwzględnienia
dezyderatów składanych przez mieszkańców.
Rada Nadzorcza składa podziękowania Zarządowi Spółdzielni oraz wszystkim osobom, które
swoją aktywnością przyczyniają się do utrzymania i pomnażania majątku spółdzielczego
a także poprawy jakości funkcjonowania Spółdzielni i zwraca się do Walnego Zgromadzenia
Członków o:
1) zatwierdzenie sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności za rok 2012,
2) udzielenie absolutorium członkom Zarządu.
Niniejsze sprawozdanie zostało przyjęte na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 20.05.2013
uchwałą nr 6/2013.
Przewodniczący Rady Nadzorczej
………………………………….……………..
Z-ca Przewodniczącego Rady Nadzorczej
………………………………….……………..
Sekretarz Rady Nadzorczej
………………………………….……………..
4