specyfikacja - Spółdzielnia Mieszkaniowa Jaskółka

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu w trybie nieograniczonym na wykonanie opomiarowania kosztów
ogrzewania oraz sprzedaż/obsługę serwisu rozliczeniowego.
I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu
Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa “Jaskółka”
33-100 Tarnów, ul. Hodowlana 7,
tel. 0-14 629-30-23, NIP 873-000-71-83
Przedmiotem przetargu jest:
wykonanie wymiany podzielników kosztów ogrzewania oraz sprzedaż Systemu indywidualnego
rozliczenia kosztów zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania lub coroczna obsługa
systemu będącego własnością oferenta, z zastosowaniem dostarczonych przez oferenta
elektronicznych podzielników kosztów - w lokalach 63 budynków S.M. Jaskółka tj. ok. 14 000
podzielników.
II. Opis sposobu przygotowania oferty przetargowej.
Oferta przetargowa winna zawierać:
1. Nazwę i adres oferenta;
2. Kserokopię wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Wypis z Rejestru Sądowego
(nie starszego niż 3 m-ce).
3. Kserokopię nadania numeru regon.
4. Kserokopię ważnej nie krócej niż termin zakończenia robót polisy ubezpieczenia OC
przedsiębiorcy, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.
5. Aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS.
6. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatku.
7. Oświadczenie finansowe (formularz w załączeniu – załącznik nr 2).
8. Oświadczenie oferenta o tym czy jest, lub nie jest podatnikiem VAT oraz podanie nr NIP.
9. Oświadczenie, iż w stosunku do firmy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe
i likwidacyjne.
10. Cenę jednostkową netto i brutto za:
a) Radiowy dwuczujnikowy elektroniczny podzielnik kosztów.
b) Dwuczujnikowy elektroniczny podzielnik kosztów bez modułu radiowego.
c) Wymianę podzielnika w tym: odczyt istniejącego starego podzielnika, demontaż
starego podzielnika, inwentaryzację armatury c.o. oraz montaż nowego podzielnika
(na wszystkich typach grzejników występujących w Spółdzielni)
d) Sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg
podzielników
(zgodnego z obowiązującym Regulaminem Spółdzielni) wraz
z serwisem systemu.
e) Roczne rozliczanie kosztów zużycia ciepła wg podzielników w przypadku zlecenia tej
usługi. (zgodnie z obowiązującym Regulaminem Spółdzielni, którego treść
publikowana jest na stronie www.smjaskolka.tarnow.pl)
f) Urządzenie służące do odczytu podzielników (drogą radiową i podczerwień)
w przypadku zakupu systemu rozliczeń przez Zamawiającego.
g) Usługi dodatkowe związane z coroczną obsługą (koszt obsługi podzielnika przy
zmianie grzejnika, odczytów pośrednich itp.)
11. Sposób waloryzacji cen w przypadku zlecenia corocznego rozliczania kosztów c.o.
wg podzielników.
12. Listę budynków których dotyczy oferta przetargowa – dopuszcza się składanie oferty dla
wybranych budynków.
1
13. Termin wykonania montażu podzielników (termin rozpoczęcia i zakończenia). Pożądany
termin 01.01.2015 do 25.01.2015 r.
14. Okres gwarancji na podzielniki i wykonane prace.
15. Gwarantowany okres pracy baterii - nie krótszy niż 10 lat.
16. Termin i sposób zapłaty za wykonane prace.
17. Termin związania z ofertą (nie krótszy niż 60 dni)
18. Oświadczenie, iż materiały użyte do wykonania prac posiadają deklarację zgodności z PN-EN
834, certyfikaty (świadectwa dopuszczenia do stosowania w budownictwie) i że zostaną one
przekazane zamawiającemu przed odbiorem końcowym prac.
19. Oświadczenie o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i nie wnoszeniu uwag do specyfikacji.
20. Wykaz podmiotów (wraz z adresem i telefonem inwestora), dla których oferent wykonywał
prace o podobnym charakterze wraz z ilością zamontowanych i rozliczanych podzielników –
prosimy o nie składanie referencji i rekomendacji.
21. Dowód wpłaty wadium (należy umieścić na zewnątrz koperty, w której składana będzie oferta)
22. Wypełniony załączony do specyfikacji formularz ofertowy.
23. Szczegółowe informacje dotyczące systemu rozliczeniowego (uwzględniającego m.in. aktualny
regulamin spółdzielni) wraz z
przykładowymi wzorami dokumentów związanych
z rozliczeniem kosztów ogrzewania jak:
- opis sposobu rozliczania i wzór przekazywanych danych przez Zamawiającego niezbędnych
do rozliczenia
- przykładowe indywidualne rozliczenie ogrzewania dla użytkownika
- wzór zbiorczego zestawienia kosztów dla Zamawiającego oraz sposób dostarczania tych
danych w formie elektronicznej. Dane rozliczeniowe przekazywane Zamawiającemu
w postaci plików powinny być kompatybilne z systemem finansowo-księgowym
Spółdzielni. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość korekty wzorów druków
rozliczeniowych.
- opis możliwości modyfikacji systemu i dostosowywania go do bieżących potrzeb
Zamawiającego.
oraz inne informacje w tym: w jaki sposób system uwzględnia ciepło od pionów c.o., czy
uwzględnia przewymiarowanie grzejników, jak uwzględnia przepływ ciepła przez ściany
wewnętrzne między lokalami i inne.
24. Szczegółowe informacje dotyczące specyfikacji, możliwości pomiarowych, i parametrów
dwuczujnikowych elektronicznych radiowych podzielników kosztów oraz elektronicznych
podzielników bez modułu radiowego. Podzielniki w obu wersjach powinny umożliwiać
rozliczanie kosztów ogrzewania z uwzględnieniem przepływu ciepła przez przegrody
wewnętrzne (tzw. komfort cieplny).
25. Wzór umowy na rozliczanie podzielników i ich obsługę (w przypadku braku zakupu przez
Zamawiającego Systemu rozliczeń)
26. Wzór informacji indywidualnej dla mieszkańców, prezentującej podzielniki i system rozliczeń.
Informacje zawarte w punkcie II podpunkt od 8 do 17, zamieścić należy
w załączonym do specyfikacji formularzu ofertowym i tabelach - załącznik nr 1
Przed przystąpieniem do przetargu istnieje możliwość dokonania przeglądu aktualnego
stanu armatury c.o. w poszczególnych budynkach (po wcześniejszym uprzedzeniu
poszczególnych administracji osiedlowych) w celu ustalenia m.in. sposobu montażu
podzielników. W Spółdzielni występują różne typy grzejników żeliwnych, grzejniki płytowe stalowe,
żeberkowe aluminiowe, drabinkowe i sporadycznie inne nietypowe.
W sprawach oględzin budynków należy kontaktować się z kierownikami poszczególnych
administracji:
1. Administracji nr 1 Panią Haliną Koniarz tel. 14 621- 83-55,609 649 441.
2. Administracji nr 2 Panią Haliną Faber tel. 14 621-60-75, 609 649 442.
3. Administracji nr 3 Panią Barbarą Babiarz tel. 14 624-21-50, 609 649 445.
W sprawach formalnych i wyjaśnień merytorycznych należy kontaktować się z Panem Krzysztofem
Sroka tel. 14 629-30-23 wew. 147
2
Oferent może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia w terminie nie krótszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pisemna
treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację od
Zamawiającego i podali dane identyfikujące oferenta, bez ujawniania źródła zapytania.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach adresowanych w następujący sposób:
Spółdzielnia Mieszkaniowa “Jaskółka”, 33-100 Tarnów, ul. Hodowlana 7,
„PRZETARG – PODZIELNIKI”
do dnia 30.09.2014 r. do godziny 1500, w siedzibie Spółdzielni przy ul. Hodowlanej 7
w Tarnowie, pokój nr 22.
Planowany termin rozpoczęcia postępowania przetargowego 1.10.2014 r.
Wyłonienie wykonawcy odbędzie się w oparciu o obowiązujący Regulamin przeprowadzania
w Spółdzielni Mieszkaniowej Jaskółka w Tarnowie przetargów na roboty budowlane oraz dostawy
realizowane ze środków własnych i z udziałem środków publicznych z uwzględnieniem między
innymi takich kryteriów jak:
 najkorzystniejsze warunki finansowe (ceny oraz warunki płatności)
 parametry techniczne podzielników kosztów oraz jakość (zalety) systemu rozliczeń
 termin realizacji
 okres udzielonej gwarancji.
Preferowani będą oferenci oferujący sprzedaż podzielników wraz z systemem do ich rozliczania.
O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie po jego rozstrzygnięciu.
III. Zakres prac. .
A. Dostawa podzielników dla budynków:
Administracja nr 1
L.p.
Budynek
Ilość
mieszkań
Ilość
podzielników
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Lwowska 27
Lwowska 59
Lwowska 65
Lwowska 67
Lwowska 121
Burtnicza 4
Pracy 4B
Skowronów 6
Szpitalna 27-31
Szpitalna 33
Szpitalna 37
Szpitalna 39
Szpitalna 39A
Szpitalna 39B
Szpitalna 54
Szpitalna 56
Szpitalna 58 ns
Szpitalna 58 st s.
Prostopadła 4
30
293
105
105
125
125
50
88
50
45
45
45
45
50
45
45
60
40
90
75
914
345
343
444
439
155
313
269
261
175
180
171
175
176
178
174
287
329
3
Administracja nr 2
L.p.
Budynek
Ilość
mieszkań
Ilość podzielników
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Szenwalda 4
Szenwalda 4A
Szujskiego 31A
Szujskiego 40
Rolnicza 8
Rolnicza 10
Rolnicza 12
Ułańska 18
Ułańska 19
Wilsona 13
Reymonta 29
Reymonta 31
Reymonta 31A
Reymonta 33
Reymonta 35
Reymonta 40
Wiejska 6
Wiejska 8
Lelewela 1
Lelewela 10
Głowackiego 32-38
Kościuszki 4
Krasińskiego 25
48
24
20
120
120
120
120
60
25
30
75
45
45
45
17
90
45
45
60
45
20
60
30
143
72
75
317
308
315
316
212
71
79
340
209
204
202
85
239
132
134
155
120
108
170
122
Administracja nr 3
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Budynek
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Os.
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
Zielone
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
19
23
24
25
26
Ilość
mieszkań
Ilość podzielników
61
40
60
30
90
40
40
30
68
32
30
30
40
60
50
30
20
94
45
35
60
199
147
239
120
342
163
159
117
247
129
127
111
149
251
190
117
80
415
192
135
240
Podane ilości podzielników są orientacyjne. Łącznie ok. 14 000 szt podzielników w 63 budynkach.
4
B. Wymiana podzielników w w/w budynkach na którą składa się:
- inwentaryzacja armatury c.o.
- odczyt istniejących podzielników elektronicznych wg dostarczonych wzorów kart
odczytowych lub innych urządzeń.
- demontaż istniejących podzielników elektronicznych
- montaż nowych dwuczujnikowych elektronicznych podzielników (i ich ewentualne
zaprogramowanie).
Zdemontowane istniejące podzielniki należy dostarczyć do siedziby Spółdzielni
C. Sprzedaż Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia ciepła wg podzielników wraz
z niezbędną dokumentacją, opcjami jego modyfikacji do bieżących potrzeb Zamawiającego.
Oferent zobligowany jest do czynnego uczestniczenia i pomocy przy rozliczeniu w pierwszym
roku rozliczeń.
Wszystkie roboty należy wykonać zgodnie z aktualnymi obowiązującymi normami, sztuką
budowlaną, prawem budowlanym, warunkami technicznymi jakim odpowiadają budynki i ich
usytuowanie.
D. Sprzedaż urządzeń do odczytu podzielników (radiowego i na podczerwień)
E. Corocznej obsługi Systemu indywidualnego rozliczania kosztów zużycia
wg podzielników – opcja w przypadku nie zakupienia systemu przez Zamawiającego.
ciepła
IV. Wadium w kwocie 15 000 zł:
należy wpłacić na konto Spółdzielni w PKO BP I O/Tarnów nr 26 1020 4955 0000 7502 0008 9979
do dnia 30.09.2014 r. do godziny 1500.
Dopuszcza się składanie oferty częściowej dotyczącej wybranych budynków/osiedli.
Wraz z ofertą przetargową należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty wadium, którą należy
umieścić na zewnątrz koperty w której będzie składana oferta.
Oferentom, którzy nie wygrają przetargu, wadium zostanie zwrócone w wartości nominalnej w ciągu
7 dni po rozstrzygnięciu przetargu.
Oferentom, którzy wygrają przetarg, wadium zostanie zatrzymane, jako zabezpieczenie należytego
wykonania umowy.
W przypadku odstąpienia oferenta, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy, wniesione przez niego
wadium przepada na rzecz Zamawiającego.
Z oferentami, którzy wygrali przetarg, zawarte zostaną umowy zgodnie z § 25 Regulaminu
przeprowadzania przetargów w S.M. Jaskółka, tj. w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu
związania z ofertą.
V. Wybrane szczegółowe warunki umowy.
Roboty należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi normami, Prawem Budowlanym, przepisami
technicznymi, zaleceniami producenta oraz zasadami wiedzy technicznej.
5
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do prac objętych umową.
Wykonawca nie może powierzyć zasadniczych prac przedmiotu umowy Podwykonawcy bez zgody
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu przed dostawą podzielników
deklaracji zgodności z z normą PN-EN 834, certyfikatów, świadectw dopuszczenia do stosowania
w budownictwie, na wszystkie materiały, które będą użyte do wykonywania robót określonych
w niniejszej umowie.
Wykonawca odpowiedzialny jest za ewentualne wypadki swoich pracowników, mieszkańców osiedla
oraz osób trzecich spowodowane nienależytym zabezpieczeniem podczas wykonywania robót.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności od następstw nieszczęśliwych wypadków tych osób
spowodowanych podczas wykonywania zleconych robót.
Za szkody wynikłe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia
Zamawiającego lub mienia mieszkańców budynku i osób trzecich odpowiada Wykonawca.
Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie OC Przedsiębiorcy na pokrycie ewentualnych
szkód. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za materiały i sprzęt pozostawiony w miejscu
prowadzonych prac.
Wykonawca zobowiązany jest zgłosić pisemnie Zamawiającemu gotowość odbioru robót
w dniu ich całkowitego zakończenia, a Zamawiający jest zobowiązany dokonać odbioru
w ciągu 5-ciu dni roboczych od daty zgłoszenia.
Roboty zostaną odebrane komisyjnie po ich całkowitym zakończeniu. Z odbioru zostanie spisany
protokół. Za każdy dzień przekroczenia umownego terminu zakończenia robót objętych specyfikacją,
Zamawiający potrąci Wykonawcy 0,05% wynagrodzenia umownego przysługującego za wykonanie
danych prac. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiającemu
przysługują następujące uprawnienia:
Jeżeli wady przedmiotu umowy dadzą się usunąć Wykonawca zobowiązany jest je usunąć
w uzgodnionym przez strony czasie, a w razie opóźnienia i po bezskutecznym upływie terminu
dodatkowego Zamawiający w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt usunie wady, Zamawiający
zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania uzupełniającego,
VI. Postanowienia końcowe.
Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem
składania ofert, nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana
stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie przesłana na piśmie do wszystkich oferentów,
którzy ujawnili swoje dane kontaktowe.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i Prawa Budowlanego.
Wobec czynności podjętych w postępowaniu z powodu ich niezgodności z „Regulaminem
przeprowadzania w SM „Jaskółka” w Tarnowie przetargów na roboty i usługi remontowo-budowlane
oraz dostawy realizowane ze środków własnych oraz z udziałem środków publicznych” przysługuje
odwołanie do Kierownika Zamawiającego z powiadomieniem Rady Nadzorczej Spółdzielni.
Odwołanie winno być wniesione w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyniku postępowania
przetargowego.
Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, prawo nie wybrania żadnej oferty
lub unieważnienia przetargu bez podawania przyczyny.
Tarnów, dn. 28.08.2014 r.
6