Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS

Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora” współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój
Polski Wschodniej
Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na produkcji publikacji, tj. skład,
przygotowanie do druku (w tym złożenie graficzne) oraz druk materiałów promujących
Województwo Lubelskie wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego, w ramach projektu pn.
„Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora”, realizowanego ze środków
Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013.
I. Przedmiot zamówienia:
Produkcja publikacji – skład, przygotowanie do druku (w tym złożenie graficzne) oraz druk
materiałów promocyjno – informacyjnych na temat Województwa Lubelskiego (ulotka „5
powodów dla których warto wybrać Lubelskie”)
II. Termin realizacji zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminie 10 dni roboczych od dnia
podpisania umowy, nie później jednak niż do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem,
że faktura za wykonaną usługę zostanie wystawiona do dnia 30 czerwca 2015r.
III. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia:
1. Przygotowanie i druk 9 000 sztuk ulotek „5 powodów, dla których warto wybrać Lubelskie”
(kolor 4+4; folia mat dwustronnie + lakier punktowy dwustronnie; format A3 netto składany na
3 (2 bigi) po krótkim boku, w „U” ; papier kredowy matowy – papier cechuje się wysoką
odpornością na rozdarcia, wodę, tłuszcze oraz warunki atmosferyczne; gramatura papieru
300 g/m2).
2. Nakład:
Wersja polska – 2 000 sztuk
Wersja angielska – 2 000 sztuk
Wersja francuska – 1 500 sztuk
Wersja niemiecka – 1 500 sztuk
Wersja rosyjska – 1 500 sztuk
Wersja chińska – 500 sztuk
3. Wnętrze publikacji:
Wkład merytoryczny publikacji, jak również zdjęcia, mapy i wykresy, zostaną dostarczone
przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy. Do obowiązków
Zamawiającego należy również dostarczenie Wykonawcy tłumaczenia tekstów zawartych
w publikacjach we wszystkich wskazanych powyżej wersjach językowych. Zamawiający
zastrzega, że dostarczy Wykonawcy wszystkie materiały drogą elektroniczną ( m.in. teksty,
zdjęcia, logotypy, tłumaczenia) potrzebne do opracowania każdej wersji językowej ulotki.
Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora” współfinansowany ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój
Polski Wschodniej
Materiały zostaną przekazane w postaci plików zapisanych w formatach .pdf, .doc, .docx,
.xls, .xlsx, .jpg lub .cdr.
Przy projektowaniu oraz składzie ulotki Wykonawca zastosuje rozwiązania graficzne zbieżne
z przedłożonymi mu przez Zamawiającego projekcie graficznym, który stanowi Załącznik nr 1
do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
4. Oznakowanie wizualne:
Logotyp Województwa Lubelskiego („L”) dostępny w dwóch wersjach językowych,
wykorzystany zgodnie z zasadami stosowania logotypu, umieszczony na dole, na środku
strony tytułowej oraz logotypy projektu wskazane przez Zamawiającego, umieszczone na
ostatniej stronie publikacji.
IV. Dodatkowe zastrzeżenia:
1. Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany
uwzględniać wytyczne i uwagi Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w cenie
ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji
zamówienia na każdym jego etapie.
3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na własność wersję elektroniczną ulotki (pliki
formatu otwartego: płyta DVD zawierająca plik finalny w formacie .pdf z ustawieniami dla
druku offsetowego oraz finalny plik otwarty w formacie InDesign, Illustrator lub równoważny),
z dołączonymi fontami oraz materiałami graficznymi/ilustracjami użytymi w folderze, do
dowolnego wykorzystania przez Zamawiającego.
4. Wykonawca w szczególności zadba o należytą jakość i estetykę wykonania, jak również
zadba o rozmieszczenie treści, map, tabel i znaków graficznych w sposób zapewniający ich
czytelność. Każdorazowa zmiana układu graficznego ulotki wymaga akceptacji
Zamawiającego.
5. Przed przystąpieniem do wydruku ulotki, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do
akceptacji kompletnie przygotowany projekt ulotki, we wszystkich wskazanych wersjach
językowych, w formie elektronicznej w formacie edytowalnym oraz .pdf;
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przygotowane w całości zamówienie do siedziby
Zamawiającego, na podany poniżej adres w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania
umowy, nie później jednak niż do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem, że faktura za
wykonaną usługę zostanie wystawiona do dnia 30 czerwca 2015r.
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego
Departament Gospodarki i Innowacji
Oddział Promocji Handlu i Inwestycji
Centrum Obsługi Inwestora
ul. Stefczyka 3
20 – 151 Lublin