Znak sprawy: DZ-A30-240-1-19/15 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Znak sprawy: DZ-A30-240-1-19/15
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ
W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO.
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) – art. 4 pkt. 8.
Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30.000 euro.
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A,
tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl , e-mail [email protected] ,
zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na
dostawę, montaż i uruchomienie następujących urządzeń zasilania awaryjnego wraz z niezbędnymi
akcesoriami (kable, moduły itp.):
1.
UPS 16kV - APC– model Symmetria Lx 16kv ( SYAF16KXR9I) lub nowszy
2.
Moduł bateryjny wraz z dziewięcioma bateriami wraz poprawnym dołączeniem do
istniejącego już UPS - APC - model Symmetria Lx 16kv (SYAF16KXR9I)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Dostawa, montaż i uruchomienie następujących urządzeń zasilania awaryjnego wraz z niezbędnymi
akcesoriami (kable, moduły itp.):
1. UPS 16kV - APC– model Symmetria Lx 16kv ( SYAF16KXR9I) lub nowszy - 1 szt.
2. Moduł bateryjny wraz z dziewięcioma bateriami wraz poprawnym dołączeniem do istniejącego już
UPS - APC - model Symmetria Lx 16kv (SYAF16KXR9I) – 1 szt.
Montaż, poprawną kalibracja, uruchomienie i testy końcowe w/w urządzeń należy przeprowadzić
w dwóch lokalizacjach:
1. UPS 16kV – APC - na ul. Lubicz 25A – (III piętro)
2. Moduł bateryjny wraz z dziewięcioma bateriami - w Oddziale Instytutu na ul. Bagrowej 1
(I –piętro)
Końcowe testy podtrzymania zasilania - powinny odbyć się po ustaleniu dogodnego terminu z
Zamawiającym (nie później niż tydzień po montażu i uruchomieniu). Muszą one zakończyć się
bezproblemowym podtrzymaniem zasilania za pomocą dostarczonych i poprawnie podłączonych i
skonfigurowanych urządzeń.
1
Należy zapewnić pełną kompatybilność zakupionego modułu bateryjnego z posiadanym już UPS. (APC–
model Symmetria Lx 16kv ( SYAF16KXR9I)
Oba urządzenia (UPS i moduł) i niezbędne do nich akcesoria muszą:
− Pochodzić́ z legalnego źródła,
− Być́ fabrycznie nowe, nieużywane,
− Być́ zakupione w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta na terenie Polski,
− Być́ objęte pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie urządzenia i świadczonych przez sieć
serwisową producenta na terenie Polski.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia (tj.: dostawy, montażu, kalibracji i uruchomienia): 21 dni
od daty podpisania umowy
Specyfikacja techniczna:
1. APC Symmetra LX 16kVA N+1 Ext. Run Tower Frame 220/230/240V or 380/400/415V
( SYAF16KXR9I)
Zarządzanie energią
Pojemność napędu wyjścia:
16000 VA
Moc wyjściowa:
12800W
Awaryjne wyłączenie zasilania:
Tak
Łączność
Szeregowe porty komunikacyjne:
1
Bateria
Technologia baterii:
Ołowiany (VRLA)
Rodzaj baterii:
SYBT5
Czas ładowania:
7,5 godz
Kasetka na zapasowe baterie:
9
Design
kolor:
Czarny
Praca
Poziom hałasu Lc IEC:
62 dB
Słyszalny alarm:
Tak
Warunki zewnętrzne
Zakres temperatur (eksploatacja):
0 - 40 °C
Zakres temperatur (przechowywanie): -15 - 45 °C
Zakres wilgotności względnej:
0 - 95%
Dopuszczalna wilgotność względna: 0 - 95%
Waga i rozmiary
Szerokość produktu:
59,9 cm
Głębokość urządzenia:
99,7 cm
Wysokość urządzenia:
188 cm
Waga produktu:
503,64 kg
2
Waga wraz z opakowaniem:
Pozostałe właściwości
Połączenia wychodzące:
Wymiary opakowania (SxGxW):
Notka o napięciu wyjścia:
Gniazda na opcje komunikacyjne:
Zamontowane karty komunikacyjne:
535,46 kg
2PH+N+G
599 x 997 x 1880 mm
120/208V, 120/240V
Smart-Slot
AP9631
Wymagania dodatkowe:
UPS ma końcowo posiadać gniazda zasilające typu:
C20 – łącznie 10 szt. oraz C13 – łącznie 16 szt.
Certyfikaty i zgodność z normami
Potwierdzenia zgodności : CSA, UL 1778 (dokumenty należy dostarczyć wraz ze sprzętem)
Okres gwarancji : 2 lata na naprawę lub wymianę
2. APC SYAXR9B9 - dodatkowy tower z 9 bateriami typu SYBT5
wraz z potrzebnym okablowaniem do podłączenia do posiadanego UPS APC Symmetra LX
16kVA N+1 Ext. Run Tower Frame 220/230/240V or 380/400/415V (SYAF16KXR9I)
Wymagania techniczne:
Na wyjściu
Napięcie wyjściowe akumulatora: 120
Akumulatory i czas podtrzymania
Pojemność Akumulatora, VAh : 7776
Typ akumulatora :Bezobsługowy szczelny akumulator kwasowo-ołowiowy z elektrolitem w postaci żelu
szczelny
Montaż akumulatora: Zamknięta szafa na akumulatory
Producent akumulatora: Panasonic
Przewidywany czas pracy akumulatora (w latach): 3-5
Wstępnie zainstalowane baterie: 9
Umiejscowienie akumulatora : Szafa akumulatorowa
Ilość zestawów RBC™ : 9
Parametry fizyczne
Ciężar netto: 349.10 kg
Maksymalna wysokość : 602.00 mm
Maksymalna szerokość : 483.00 mm
3
Maksymalna głębokość : 726.00 mm
Kolor :Czarny
Parametry środowiskowe
Środowisko operacyjne : 0 - 40 °C
Wilgotność względna podczas pracy : 0 - 95%
Wysokość n.p.m. podczas pracy : 0-3000 metry
Temperatura (przechowywanie) : -15 - 45 °C
Wilgotność względna (przechowywanie) : 0 - 95%
Certyfikaty i zgodność z normami
Potwierdzenia zgodności : CSA, UL 1778 (dokumenty należy dostarczyć wraz ze sprzętem)
Okres gwarancji : 2 lata na naprawę lub wymianę
2. Sposób sporządzenia oferty.
Oferta musi zawierać:
 Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy.
 Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN).
Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne
do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą
obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką
informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto.
Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT.
Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.
 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców:

szczegółowy opis techniczny oferowanych urządzeń;
Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi lub inne materiały producenta,
przedstawiające szczegółowy opis oferowanego urządzenia, zgodny ze wszystkimi wymaganiami
Zamawiającego.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
4
3. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena ogółem brutto
100 pkt.
cena najniższa
Wc = ---------------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena przedstawiona w badanej ofercie
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
4. Termin związania ofertą: 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Miejsce oraz termin składania ofert.
 Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu – Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat – pok.113, I piętro
do dnia 02-11-2015r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Oferta
na ………………………… "pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską)
Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Andrzej Dietrich
tel. 12 617 74 53
Monika Stachnik
Tel. 12 617 76 42
Elżbieta Turek
tel. 12/ 617 76 50
Magdalena Szymanik
tel. 12/ 617 76 43
Tomasz Kusia
tel. 12/ 617 76 44
poniedziałek - piątek
w godz. 8:00-14:00
poniedziałek - piątek
w godz. 8:00-14:00
poniedziałek-piątek
w godz. 8:00-14:00
poniedziałek-piątek
w godz. 8:00-14:00
poniedziałek-piątek
w godz. 8:00-14:00
fax: 12/653 16 65
[email protected]
Fax 12 430 38 85
[email protected]
fax. 12/ 430 38 85
[email protected]
fax. 12/ 430 38 85
[email protected]
fax. 12/ 430 38 85
[email protected]
7. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego.
Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub
faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.eu .
8. Załączniki:
Nr 1 Formularz ofertowy,
Nr 2 Wzór umowy
zatwierdzam – podpis kierownika jednostki Zamawiającej
Kraków, dnia 23-10-2015r.
5
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/e-mail)
składa ofertę na
…………………………………………………………………………………………………...……………
Proponowany model
Cena netto
VAT %
Cena brutto
1
2
SUMA
Cena netto razem: ……………………………………PLN obowiązująca stawka VAT: ……. %
Cena brutto razem: ………….……………………… PLN
(słownie:……………………………………………………………….……..………………………...….)
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na
terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny
podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek
VAT.
Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia, tj. m.in.
koszt produkcji, koszty dojazdu, transportu, rozładunku, opłaty celne i podatkowe. Cena oferty
uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia
zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej dostawy.
Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: ……………………………..…………………………………,
Gwarancja: …………………………………………………………………………………………….
Osoba do kontaktu: …………………………………………………………………..
tel. ………………………..……….., fax/e-mail ……………………………………..
Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania
naszej oferty.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach
udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert.
Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są:
 Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu;
..................................................................................................
podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
Miejscowość ..................................., dnia ....................... 2015 r.
6
Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu .................... 2015r. w Krakowie pomiędzy:
Instytutem Nafty i Gazu –Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz
25A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478,
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską
2. ………………………………………………………………..
zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony
oraz
Firmą ....................................., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS
....................................... reprezentowaną przez
1. ……………………………………….................
zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony
zwani w dalszej części łącznie "Stronami"
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji
§1
Przedmiot umowy
Dostawa,………………………………………………………………………………………………………
Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy – która
będzie stanowić integralną część umowy, załącznik do umowy.
Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest ...................................................................
Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest .................................................................
§2
Obowiązki Zamawiającego
1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w §6
niniejszej umowy.
7
2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia
niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku do umowy, do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego, o którym mowa w §1.
2. Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji.
3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu.
§4
Terminy wykonania
1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie:

………..… od daty podpisania umowy licząc od daty jej rozpoczęcia, o której mowa w ust. 1
niniejszego paragrafu
3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub e-mailem o terminie dostawy
przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem.
4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin
protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym
odbiorze przedmiotu umowy.
§5
Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w §1 i §3 Zamawiający
zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie:
netto w wysokości: ................................... PLN
plus obowiązująca stawka podatku VAT
brutto w wysokości: ................................ PLN
(słownie: :................................................................................................................................)
2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty
i przeniesione z formularza ofertowego.
3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy.
4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały
okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów
8
niewyspecyfikowanych w zaproszeniu do składania ofert, niezbędnych dla wykonania przedmiotu
umowy.
5. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu
przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości
czynności opisanych w §1 i §3 niniejszej umowy przez Zamawiającego.
6. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest
zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.
7. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za
datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie
rachunku Zamawiającego).
8. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty
odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i
usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru.
2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole
odbioru na koszt własny.
§7
Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ................. okresu gwarancji na urządzenia
2. Okres gwarancji określony w ust. 1 rozpoczyna swój bieg od dnia protokolarnego przekazania
przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich
spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny
koszt.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą sprzętu włącznie z dojazdem do
Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego sprzętu.
5. Gwarancja na urządzenie ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach.
6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą
starannością..
§8
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od
wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem.
9
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach:
2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
2.1.1
Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w
§4 ust.2 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy, za każdy
dzień opóźnienia.
2.1.2
Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w
wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w §5 niniejszej umowy.
3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.1 Zamawiający zastrzega sobie
prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar
umownych wynikających z ust. 2 pkt. 2.1.2, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową.
4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub
poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron
niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§9
Postanowienia końcowe
1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania
drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu.
2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
Zamawiającego.
3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych
ustaw.
4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i
obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym
egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
10