Zaproszenie - Moventum Sp. z oo

Zaproszenie do składania ofert
Na realizację usług gastronomicznych oraz wynajmu sali szkoleniowej świadczonych
w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
prowadzonym przez
Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”
Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw”
„Ufunduj sobie przyszłość – doskonalenie kompetencji pracowników Atlantic Fund
Services”
Warszawa, dnia 12 marca 2012 roku
1
I.
ZASADY KONKURSU
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia
oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie firmy odpowiedzialnej za realizację
usług gastronomicznych i wynajmu sali szkoleniowej podczas 2 szkoleń 2- dniowych
w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na
terenie Warszawy– 2 dni w okresie 2 kwietnia 2012 r. - 13 kwietnia 2012r.oraz kolejnych
2 dni w maju.
Opis projektu:
Regionalny zamknięty projekt ”Ufunduj sobie przyszłość – doskonalenie kompetencji
pracowników Atlantic Fund Services” zakłada realizację szkoleń ogólnych dla 144 osób
(66K i 78M) zatrudnionych na terenie woj. mazowieckiego, pracowników Atlantic Fund
Services posiadającego siedzibę na terenie woj. mazowieckiego.
Głównym celem projektu jest optymalizacja procesów zarządzania i podniesienia jakości
obsługi klientów poprzez PODNIESIENIE KOMPETENCJI managerskich, technicznych
oraz osobistych pracowników Atlantic Fund Services.
Okres realizacji projektu: 01.2012-12.2013
Opis przedmiotu Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem
Zamówień CPV):
1. Wynajem sali szkoleniowej dla 7 osób (każdego dnia po 6 osób + trener). Sala powinna
posiadać powierzchnię wystarczającą do komfortowego pomieszczenia grup szkoleniowych
do 10 osób przy założeniu, że stoły ustawione są w kształcie litery „U” (prosimy o padanie
wymiarów sali) oraz mieć możliwość ułożenia stołów w kształcie litery „U” - stoły nie
powinny być na stałe przymocowane do podłogi dając możliwość swobodnego ustawienia
w zależności od potrzeb, np. w pracy w grupach.
Sale powinny zawierać niezbędny sprzęt szkoleniowy tj. posiadać flipchart wraz
z kompletem mazaków, projektor multimedialny oraz ekran do projektora. Prosimy
o podanie ceny uwzględniającej wynajem sprzętu za dzień.
Ponadto powinna posiadać klimatyzację i ogrzewanie, dostęp światła dziennego i otwierane
okna, być dostępna, przez co najmniej 10 godzin dziennie, w godzinach od 8 do 18, być
2
dostępna w okresie planowanej realizacji usługi - szczegółowe terminy do ustalenia oraz
posiadać dogodną lokalizację i możliwość dojazdu komunikacją miejską.
Dostępność nieodpłatnych miejsc parkingowych będzie dodatkowym atutem.
Prosimy o podanie ceny brutto/netto uwzględniającej wynajem sali szkoleniowej wraz
z wyposażeniem za 1 dzień szkoleniowy, ( co najmniej 10 godzin w godz. 8-18).
2. Całodniowe wyżywienie dla uczestników oraz trenera (łącznie 7 osób na każde
szkolenie) tj. lunch oraz przerwy kawowe całodziennie uzupełniane.
Lunch powinien obejmować, co najmniej 2 dania np. zupę i danie główne. Przerwa kawowa
powinna obejmować, co najmniej kawę, herbatę, mleko, cukier, wodę gazowaną
i niegazowaną, soki, ciasteczka.
Prosimy o podanie ceny jednostkowej brutto/netto od osoby za lunch i osobno za przerwy
kawowe.
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Kryteria oceny oferty:
A. Cena
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób:
1. 1-0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota za
wynajem sali szkoleniowej i za wyżywienie)/ oferta przekracza kwoty
założonej w budżecie projektu.
2. Ranking wg cen usług – w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie
otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
B. Standard świadczenia usługi gastronomicznej i wynajmu sali ze
sprzętem
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem:
1. Ranking wg jakości oferty posiłków, przerw kawowych oraz sal
szkoleniowych– stwierdzone na podstawie nadesłanych propozycji menu,
opisów sali i zdjęć;
2. W przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów,
a kolejne n-1, n-2, itd.
3
Uwaga. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji sal dwóch firm, których oferty
zdobędą najwyższą liczbę punktów w celu sprawdzenia standardu oferowanych usług.
C. Spełnienie wymogów formalnych
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób:
1. 0-1 pkt.: spełnia/nie spełnia – dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z kryteriami
dostępu oraz podpisanego oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 niniejszego
zaproszenia do składania ofert).
Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zmawiający nie może udzielić
zamówienia.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami
wykonującymi w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodków i uwzględnienia
w ocenie ofert wyników osobistej weryfikacji złożonych ofert.
Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów
dostępu i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku
postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów,
a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć
oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tzn. brane będą pod uwagę tylko
oferty złożone zarówno na wynajem sal jak i zapewnienie wyżywienia uczestnikom
i trenerowi.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia
i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom
żadne roszczenia wobec Atlantic Fund Services Sp. z o.o..
4
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Atlantic Fund Services Sp. z o.o. do żadnego
określonego działania.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty
w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany.
Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom
trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Atlantic Fund Services Sp. z o.o. faktu złożenia
oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent.
Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia.
Termin składania ofert:
Oferty powinny być dostarczone do Atlantic Fund Services Sp. z o.o. drogą elektroniczną
na adres mailowy: [email protected] lub pocztą zwykłą na nazwisko
Ewa Wiśniewska lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 26 marca 2012
roku.
Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą
mailową na adres [email protected] do dnia 21 marca 2012 roku.
Odpowiedzi będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego pytanie
w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania.
Dane zamawiającego:
Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
ul. Cybernetyki 21
02-677 Warszawa
NIP: 527-103-37-87
5
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta:
Oświadczenie
Oświadczamy, że ………..pełna nazwa Oferenta………
1.
Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych,
2.
Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji,
postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego,
3.
Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały
skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań,
przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi
i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu,
karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
4.
Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert
5.
Posiada niezbędny potencjał techniczny,
6.
Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia.
7.
Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art.
24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
8.
Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………
Podpis i pieczątka Oferenta
6