dodatkowe warunki uczestnictwa dla imprez młodzieżowych

DODATKOWE WARUNKI UCZESTNICTWA DLA
IMPREZ MŁODZIEŻOWYCH (KOLONIE / OBOZY)
ORGANIZOWANYCH PRZEZ BIUROPODRÓŻY
„JUNIOR”
Poniższy tekst stanowi uzupełnienie „Ogólnych Warunków Uczestnictwa w imprezach turystycznych
organizowanych przez Biuro Podróży „Junior”
1. Ogólne Warunki Uczestnictwa, niniejsze Dodatkowe Warunki Uczestnictwa dla imprez młodzieżowych,
Karta Kwalifikacyjna Uczestnika kolonii / obozu młodzieżowego wraz z Regulaminem, ramowy program
imprezy oraz podpisany druk Umowy - Zgłoszenia na imprezę młodzieżową stanowią integralną część
umowy o udział w imprezie turystycznej.
2. Dla prawidłowej realizacji umowy niezbędne jest wypełnienie przez uprawnione osoby Karty
Kwalifikacyjnej Uczestnika kolonii / obozu młodzieżowego (dostępna na stronie www.junior.com.pl
w zakładce „Dokumenty do pobrania” wraz z Regulaminem, Ogólnymi Warunkami Uczestnictwa
i Dodatkowymi Warunkami Uczestnictwa dla imprez młodzieżowych) i oddanie pilotowi na zbiórce przed
wyjazdem – prawidłowo wypełniona Karta Kwalifikacyjna jest warunkiem przyjęcia uczestnika na obóz.
Informacje zawarte w Karcie mogą mieć wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo uczestnika w trakcie trwania
imprezy.
3. W imprezach dla młodzieży biorą udział Uczestnicy w wieku podanym w ofercie. Ewentualne
odstępstwa od tej zasady w granicach jednego roku są możliwe jedynie po zgodzie organizatora i pod
warunkiem zaakceptowania przez Uczestnika i opiekuna zasad obowiązujących dla danej grupy wiekowej.
Nie jest możliwe uczestnictwo osób niepełnoletnich w imprezach przewidzianych dla wieku powyżej 18 lat
(obozy studenckie), w których nie przewidziano opieki wychowawców.
4. Uczestnicy imprez znajdują się pod opieką wykwalifikowanej kadry, w skład której w zależności od
imprezy wchodzą wychowawcy, instruktorzy, piloci, ratownicy, rezydenci, animatorzy itd. Kadra jest
odpowiedzialna za prawidłowy i bezpieczny przebieg imprezy, a uczestnicy kolonii / obozów mają
obowiązek podporządkowania się jej poleceniom. Pod opieką jednego wychowawcy znajduje się
w zależności od kolonii / obozu nie więcej niż 15 – 20 niepełnoletnich uczestników.
5. Opieka nad powierzoną nam młodzieżą rozpoczyna się z chwilą przekazania niepełnoletnich
uczestników przedstawicielowi biura na miejscu zbiórki, a kończy przekazaniem ich rodzicom / opiekunom
po powrocie lub w inny sposób, ustalony indywidualnie z prawnym opiekunem uczestnika. Prosimy
rodziców o punktualne stawianie się w miejscu powrotu w celu odbioru uczestników.
6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania "Regulaminu kolonii / obozu młodzieżowego oraz innych
imprez organizowanych przez Biuro Podróży Junior dla dzieci i młodzieży” załączonego do Karty
Kwalifikacyjnej Uczestnika, z którym zapoznają się na początku imprezy. W stosunku do Uczestników nie
przestrzegających zasad objętych regulaminem powiadamiamy rodziców/ opiekunów. Poważne naruszenie
zasad, a szczególności spożywanie alkoholu, używanie narkotyków lub sprowadzanie zagrożenia dla
bezpieczeństwa własnego lub innych uczestników grozi natychmiastowym wydaleniem z kolonii / obozu
bez zwrotu kosztów. W takim przypadku kosztami strat, transportu oraz opieki w czasie podróży zostają
obciążeni rodzice. Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane świadczenia w czasie
opuszczonych dni pobytu na kolonii / obozie.
7. Wszyscy Uczestnicy wyjazdów ubezpieczeni są w Signal Iduna Polska TU S.A. na mocy podpisanej
umowy generalnej w zakresie: KL, NNW, bagaż. Ubezpieczenie nie obejmuje kosztów leczenia chorób
przewlekłych. Uczestnicy cierpiący na choroby przewlekłe muszą przed wyjazdem uzyskać zgodę
i zalecenia swojego lekarza. Wszystkie te informacje muszą być odnotowane w Karcie Kwalifikacyjnej
Uczestnika kolonii / obozu. Lekarstwa i środki medyczne stosowane przy chorobach przewlekłych
i chronicznych Uczestnicy zabezpieczają we własnym zakresie. Przed podpisaniem umowy Uczestnik
ma obowiązek zapoznania się z "Ogólnymi warunkami ubezpieczenia", które zostaną mu udostępnione
przez sprzedawcę. Uczestnik musi spełniać wymogi zdrowotne, umożliwiające uczestnictwo w danej
imprezie w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu jego samego i innych uczestników imprezy. W dniu
podpisania Umowy – Zgłoszenia na imprezę lub w ciągu 5 dni po wykupieniu imprezy zalecamy zawarcie
dodatkowego ubezpieczenie od kosztów rezygnacji. Przedmiotem tego ubezpieczenia są koszty poniesione
przez ubezpieczonego w związku z rezygnacją z imprezy z przyczyn losowych, niezależnych
od ubezpieczonego. Ubezpieczenie to jest dobrowolne i nie jest objęte ceną imprezy. Dodatkowe
informacje w sprawie ubezpieczeń mogą Państwo uzyskać w przedstawicielstwach Signal Iduna Polska TU
S.A na terenie całego kraju oraz na stronie internetowej www.junior.com.pl.
8. Nie zapominamy o zabraniu ważnego min. 6 miesięcy od dnia przekroczenia granicy paszportu jadąc do
kraju poza unijnego (Egipt, Tunezja, Turcja) lub nowego dowodu osobistego – w obrębie Unii
Europejskiej; kremów z filtrem UV, okularów przeciwsłonecznych, nakrycia głowy, kremów na oparzenia
słoneczne, klapek, karimaty lub ręcznika na plażę, przyborów higienicznych, aviomarinu (dla wrażliwych
na jazdę autokarem) i kieszonkowego.
9. Suchy prowiant otrzymany w dniu wyjazdu wystarcza zazwyczaj na pierwszy dzień podróży, posiłki
na postojach płacimy we własnym zakresie.
10. Kwoty kieszonkowego zabierane przez Uczestników najwygodniej jest mieć w walucie kraju
docelowego i krajów tranzytowych (posiłki po trasie). Jeśli danej waluty nie można nabyć w kraju
opiekunowie zapewniają możliwość nadzorowanej wymiany w kantorze na granicy.
11. Bagaż Uczestnika winna stanowić 1 torba podróżna o wadze do 20 kg (podpisana imieniem
i nazwiskiem właściciela) oraz niewielki plecaczek lub torba na rzeczy podręczne i prowiant. Wyklucza się
plecaki ze stelażem.
12. W hotelu / ośrodku sugerujemy paszport / dowód osobisty oraz dewizy przekazać opiekunom
do depozytu (dla własnego bezpieczeństwa). Nie ponosimy odpowiedzialności za sprzęt audio – video,
sprzęt fotograficzny, komputerowy i sportowy oraz inne wartościowe rzeczy (m.in. biżuteria, komórki,
odtwarzacze MP3, itp.) zagubione przez Uczestnika podczas trwania imprezy lub pozostawione przez
niego po zakończeniu imprezy w miejscu zakwaterowania oraz w środkach transportu.
13. Rodzice / prawni opiekunowie są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez swoje
dziecko. W związku z tym od każdego Uczestnika wyjazdu pobierana jest kaucja zwrotna w wysokości
15 € gwarantująca pokrycie ewentualnych szkód wyrządzonych przez Uczestnika /zwracana w ostatnim
dniu pobytu/.
14. Wycieczki fakultatywne nie są gwarantowane i często odbywają się pod warunkiem zebrania
minimalnej liczby chętnych tj. 35 osób. O ile w indywidualnie zawartej umowie nie postanowiono inaczej
odwołanie tych świadczeń (za zwrotem wpłaconych kwot) nie stanowi podstawy do rozwiązania Umowy –
Zgłoszenia na imprezę. Szczegółowe opisy wycieczek fakultatywnych oraz galeria zdjęć dostępne są na
stronie internetowej biura: www.junior.com.pl przy każdej imprezie.
15. Pieniądze na realizację programu (wycieczki fakultatywne) oraz kaucję zwrotną opiekunowie zbierają
już w autokarze, a kaucję oddają w ostatnim dniu pobytu.
16. W niektórych hotelach / ośrodkach doba hotelowa zaczyna się o godz. 14.00, a kończy o 9.00 – 10.00
rano.Jeśli przyjazd lub wyjazd grupy odbywa się wcześniej lub później zapewniamy Uczestnikom dyżurne
pomieszczenie na złożenie bagaży i organizujemy zajęcia programowe poza budynkiem hotelu / ośrodka.
17. Na imprezach zagranicznych żywienie odbywa się według kulinarnych obyczajów danego kraju.
Prosimy o uprzedzenie dzieci / młodzieży o obyczajach żywieniowych kraju, do którego wyjeżdżają.
18. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany kolejności realizacji programu, a ponadto do rezygnacji
z niektórych punktów programu w przypadku: siły wyższej, działań lub zaniechań osób trzecich, nie
uczestniczących w wykonaniu świadczenia zastępczego, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było
przewidzieć ani uniknąć, albo działań lub zaniechań Uczestnika.
19. Jeżeli na kilka dni przed rozpoczęciem imprezy Organizator dysponuje jeszcze wolnymi miejscami
zdarza się, że są one sprzedawane po obniżonej cenie w ramach oferty Last Minute. Uczestnikom, którzy
wykupili ofertę po cenach katalogowych nie przysługuje obniżka ceny.
20. W żadnym z proponowanych przez biuro krajów nie występują specyficzne zagrożenia zdrowotne i nie
są wymagane szczepienia ochronne. Należy zawsze jednak pamiętać o zachowaniu minimum sanitarnego
jak mycie rąk przed jedzeniem, mycie owoców czy picie tylko butelkowanej wody mineralnej.
O zasadniczych zmianach dotyczących ewentualnych wymogów sanitarnych bądź zdrowotnych będziecie
Państwo informowani przez sprzedawców oferty. Aktualne informacje uzyskać można również
w Informacji Konsularnej MSZ pod numerem telefonu 0 22 - 523 94 51 lub na stronach internetowych pod
adresem www.msz.gov.pl.