PROCEDURA NR 4 Ankieta oceny nauczycieli akademickich oraz

PROCEDURA NR 4
Ankieta oceny nauczycieli akademickich oraz osób
prowadzących zajęcia dydaktyczne na PG przez
studentów, doktorantów i słuchaczy studiów
podyplomowych
1.
Data: 2014-05-15
Strona 1/5
Cel i przedmiot procedury
Usystematyzowanie i ujednolicenie działań, pojęć, wzorów dokumentów oraz odpowiedzialności
osób zaangażowanych w przeprowadzenie badań ankietowych oceny nauczycieli akademickich oraz
osób prowadzących zajęcia dydaktyczne na Politechnice Gdańskiej (PG) przez studentów,
doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych.
2.
Zakres obowiązywania procedury
Procedura obowiązuje wszystkich nauczycieli akademickich oraz osoby prowadzące zajęcia
dydaktyczne na PG, ich bezpośrednich przełożonych, a także studentów, doktorantów i słuchaczy
studiów podyplomowych, dziekanów wydziałów, dyrektorów centrów dydaktycznych, kierowników
studiów doktoranckich i kierowników studiów podyplomowych. Procedura obowiązuje również osoby
ankietujące upoważnione do przeprowadzenia ankietyzacji w formie papierowej.
3.
Wykaz pojęć stosowanych w procedurze
3.1. Nauczyciel – nauczyciel akademicki lub osoba prowadząca zajęcia dydaktyczne na studiach
wyższych, doktoranckich oraz podyplomowych na PG.
3.2. Ankieta oceny nauczycieli – anonimowe narzędzie opiniodawcze dotyczące oceny nauczycieli
na PG. Ocena dokonywana jest przez studentów, doktorantów i słuchaczy studiów
podyplomowych. Ankieta może mieć formę elektroniczną lub papierową.
3.3. Osoby ankietowane – studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych odpowiadający
na pytania zawarte w ankiecie.
3.4. Osoby ankietujące – osoby upoważnione odpowiednio przez dziekana wydziału, dyrektora
centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich, kierownika studiów podyplomowych
do przeprowadzenia ankietyzacji w formie papierowej.
3.5. Powtórna ankietyzacja – jest przeprowadzana w przypadku pojawienia się zastrzeżeń
dotyczących wyników ankiety lub sposobu jej przeprowadzenia, zgłoszonych przez ocenianego
nauczyciela lub jego bezpośredniego przełożonego.
3.6. Bezpośredni przełożony – kierownik katedry/zakładu, dyrektor centrum dydaktycznego,
kierownik studiów doktoranckich, kierownik studiów podyplomowych, w zależności od rodzaju
studiów, na których jest przeprowadzana ankietyzacja.
3.7. Zachowanie zasad poufności – postępowanie oznaczające, że wyniki ankiet dotyczących
danego nauczyciela nie są podawane do publicznej wiadomości. Wyniki ankiet są
przekazywane danemu nauczycielowi oraz jego bezpośredniemu przełożonemu, a także
dziekanowi wydziału.
4.
Zakres działań objętych procedurą
4.1. Dziekan wydziału, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich
i kierownik studiów podyplomowych
4.1.1. odpowiada za organizację i przeprowadzenie procesu ankietyzacji,
4.1.2. ogłasza rozpoczęcie ankietyzacji,
4.1.3. w przypadku ankiet w formie papierowej:
-
powołuje osoby ankietujące,
-
wyznacza zakres obowiązków i uprawnień osobom ankietującym,
-
powołuje zespół do opracowania wyników ankiet,
PROCEDURA NR 4
Ankieta oceny nauczycieli akademickich oraz osób
prowadzących zajęcia dydaktyczne na PG przez
studentów, doktorantów i słuchaczy studiów
podyplomowych
Data: 2014-05-15
Strona 2/5
-
wyznacza zakres obowiązków i uprawnień zespołowi do opracowania wyników ankiet,
-
określa miejsce przechowywania wypełnionych ankiet,
4.1.4. zapoznaje się z wynikami ankiet,
4.1.5. wydaje decyzję o przeprowadzeniu powtórnej ankietyzacji,
4.1.6. ustala zasady informowania odpowiednio: samorządu studentów,
doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych o wynikach ankiet,
samorządu
4.1.7. wydaje zgodę na publikowanie zestawienia statystycznego wyników ankiet,
4.1.8. bierze pod uwagę wyniki ankietyzacji w procesie monitorowania i doskonalenia
programów kształcenia.
4.2. Osoby ankietowane
4.2.1. są zobowiązane do udziału w badaniu ankietowym,
4.2.2. mają prawo do zapoznania się z wynikami ankiet dotyczących poszczególnych
nauczycieli, jeżeli dany nauczyciel wyraził uprzednio zgodę na publikację wyników,
4.2.3. mają prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników
ankiet.
4.3. Oceniany nauczyciel
4.3.1. jest informowany o wynikach ankiet, dotyczących jego oceny,
4.3.2. ma prawo do ewentualnego zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących wyników ankiety lub
sposobu jej przeprowadzenia,
4.3.3. może wyrazić zgodę na upublicznienie wyników ankiet, dotyczących jego oceny,
4.3.4. ma prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym ankiet.
4.4. Bezpośredni przełożony ocenianego nauczyciela
4.4.1. ma dostęp do wyników ankiet lub jest informowany o wynikach ankiet, dotyczących
oceny podwładnego nauczyciela,
4.4.2. wpisuje ocenę podwładnego nauczyciela do formularza okresowej oceny nauczyciela
akademickiego,
4.4.3. ma prawo do ewentualnego zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących wyników ankiety lub
sposobu jej przeprowadzenia,
4.4.4. ma prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników
ankiet.
4.5. Osoby ankietujące
4.5.1. odpowiadają za rozdanie arkuszy ankiet oraz za zebranie wypełnionych arkuszy ankiet,
4.5.2. przekazują odpowiednio: dziekanowi, dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi
studiów doktoranckich, kierownikowi studiów podyplomowych wypełnione arkusze ankiet
z zachowaniem zasad poufności.
4.6. Zespół ds. opracowania wyników ankiet, Centrum Usług Informatycznych (CUI)
4.6.1. oblicza wyniki ankiet,
4.6.2. przygotowuje zestawienie statystyczne wyników ankiet,
4.6.3. przekazuje opracowane wyniki ankiet, odpowiednio, dziekanowi wydziału, dyrektorowi
centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich i kierownikowi studiów
podyplomowych,
PROCEDURA NR 4
Ankieta oceny nauczycieli akademickich oraz osób
prowadzących zajęcia dydaktyczne na PG przez
studentów, doktorantów i słuchaczy studiów
podyplomowych
Data: 2014-05-15
Strona 3/5
4.6.4. przekazuje zestawienie statystyczne wyników ankiet odpowiednio, dziekanowi wydziału,
dyrektorowi centrum dydaktycznego, kierownikowi studiów doktoranckich i kierownikowi
studiów podyplomowych oraz Wydziałowej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia
(WKZJK), Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w centrum dydaktycznym
(KZJK).
4.7. Samorząd studentów i samorząd doktorantów, słuchacze studiów podyplomowych
4.7.1. mają prawo do zapoznania się z wynikami ankiet, zgodnie z zapisem w punkcie 4.1.6,
4.7.2. mają prawo do zapoznania się z publikowanym zestawieniem statystycznym wyników
ankiet.
4.8. Wydziałowa Komisja ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia (WKZJK),
ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia w centrum dydaktycznym (KZJK)
Komisja
4.8.1. zapoznaje się z zestawieniem statystycznym wyników ankiet,
4.8.2. bierze udział w opracowaniu planu działań doskonalących, jeżeli wyniki ankiet sugerują
konieczność ich wprowadzenia,
4.8.3. dołącza wyniki statystyczne ankiet i ich analizę do raportu rocznego z zakresu działań
projakościowych.
5.
Zasady postępowania w ramach procedury
5.1. Ankiety oceny nauczyciela przez studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych
przeprowadza się pod koniec każdego cyklu zajęć dydaktycznych.
5.2. Dziekan podejmuje decyzję o rozpoczęciu na wydziale procesu ankietyzacji na studiach
wyższych.
5.3. Kierownik studiów doktoranckich podejmuje decyzję o rozpoczęciu procesu ankietyzacji na
studiach doktoranckich.
5.4. Kierownik studiów podyplomowych podejmuje decyzję o rozpoczęciu procesu ankietyzacji na
studiach podyplomowych.
5.5. Ankiety mogą mieć formę elektroniczną lub papierową (załącznik nr 7, Zarządzenie Rektora
Politechniki Gdańskiej nr 17/2013 z 11 czerwca 2013 r.).
5.5.1. w przypadku ankietyzacji w formie elektronicznej, formularz ankiety zostaje
zamieszczony na uczelnianej platformie internetowej,
5.5.2. wyniki ankiet w formie elektronicznej są opracowywane przez Centrum Usług
Informatycznych, zgodnie z przyjętymi zasadami umożliwiającymi ocenę danego
nauczyciela na studiach wyższych oraz w danym semestrze i kierunku studiów ocenę
średnią z wszystkich ankiet, a na studiach doktoranckich i podyplomowych danego
nauczyciela akademickiego,
5.5.3. w przypadku ankietyzacji w formie papierowej arkusze ankiety oceny nauczycieli są
rozdawane osobom ankietowanym w trakcie zajęć dydaktycznych, a po wypełnieniu
zbierane przez osoby ankietujące. Wypełnione arkusze ankiety są przekazywane z
zachowaniem zasad poufności odpowiednio: dziekanowi, dyrektorowi centrum
dydaktycznego,
kierownikowi
studiów
doktoranckich,
kierownikowi
studiów
podyplomowych,
5.5.4. wyniki ankiet w formie papierowej są opracowywane przez zespół powołany
odpowiednio, przez dziekana wydziału, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika
studiów doktoranckich, kierownika studiów podyplomowych.
PROCEDURA NR 4
Ankieta oceny nauczycieli akademickich oraz osób
prowadzących zajęcia dydaktyczne na PG przez
studentów, doktorantów i słuchaczy studiów
podyplomowych
Data: 2014-05-15
Strona 4/5
5.6. Wyniki ankiet oblicza się następująco:
5.6.1. przy każdym pytaniu znajduje się pięciostopniowa skala ocen od 1 – skrajnie negatywna
(„zdecydowanie nie”) do 5 – maksymalnie pozytywna („zdecydowanie tak”),
5.6.2. wynik dla każdego pytania otrzymuje się obliczając średnią arytmetyczną ze wszystkich
ankiet.
5.7. Wyniki ankiet mają charakter poufny, chyba, że nauczyciel wyrazi zgodę na podanie ich do
wiadomości publicznej.
5.8. Wyniki ankiet są dostępne odpowiednio dla:
5.8.1. dziekana, dyrektora centrum dydaktycznego, kierownika studiów doktoranckich,
kierownika studiów podyplomowych,
5.8.2. ankietowanego nauczyciela oraz jego bezpośredniego przełożonego,
5.8.3. samorządu studentów, samorządu doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych
zgodnie z zapisem w punkcie 4.1.6.
5.9. Statystyczne zestawienie wyników ankiet jest podawane do publicznej wiadomości.
5.10. Statystyczne zestawienie wyników ankiet jest dostępne dla WKZJK i KZJK.
5.11. W przypadku zastrzeżeń, dotyczących wyników ankiet lub sposobu ich przeprowadzenia,
zgłoszonych przez ankietowanego nauczyciela, lub jego bezpośredniego przełożonego,
ankietyzację przeprowadza się ponownie w formie papierowej.
5.12. Wyniki ankiet bierze się pod uwagę w okresowej ocenie nauczyciela akademickiego, jeżeli
w ankietyzacji wzięło udział, co najmniej 20% studentów, doktorantów, słuchaczy studiów
podyplomowych, zapisanych na dany cykl zajęć, a w przypadku powtarzania ankietyzacji – co
najmniej 50% studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych. Ocenę nauczyciela
akademickiego wynikającą z ankiet, wyrażoną w skali liczbowej, bezpośredni przełożony
wpisuje do formularza okresowej oceny nauczyciela akademickiego.
5.13. Dziekan wydziału, dyrektor centrum dydaktycznego, kierownik studiów doktoranckich, kierownik
studiów podyplomowych bierze pod uwagę wyniki przeprowadzonej ankiety w procesie
monitorowania i doskonalenia programów kształcenia.
5.14. Analiza i zestawienie statystyczne wyników ankiet są elementami rocznego sprawozdania
WKZJK i KZJK. Komisje uczestniczą w opracowaniu planu działań doskonalących, jeżeli wyniki
ankiet sugerują konieczność ich wprowadzenia.
6.
Schemat postępowania w ramach procedury
6.1. Schemat postępowania w ramach procedury Oceny nauczyciela akademickiego przez
studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych (forma elektroniczna).
6.2. Schemat postępowania w ramach procedury Oceny nauczyciela akademickiego przez
studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych (forma papierowa).
7.
Dokumenty związane z procedurą
7.1. Uchwała Senatu Politechniki Gdańskiej nr 90/2013/XXIII z 22 maja 2013 r. w sprawie
regulaminu oceny nauczycieli akademickich Politechniki Gdańskiej.
7.2. Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 17/2013 z 11 czerwca 2013 r. w sprawie
wprowadzenia wzorów formularzy ankiet oceny okresowej nauczycieli akademickich i oceny
nauczycieli akademickich przez studentów i doktorantów oraz wzoru ramowego planu hospitacji
i protokołu hospitacji zajęć, a także wprowadzenia zasad i trybu prowadzenia badań
ankietowych i wzorów ankiet ewaluacyjnych dotyczących procesu kształcenia na stacjonarnych
PROCEDURA NR 4
Ankieta oceny nauczycieli akademickich oraz osób
prowadzących zajęcia dydaktyczne na PG przez
studentów, doktorantów i słuchaczy studiów
podyplomowych
Data: 2014-05-15
Strona 5/5
i niestacjonarnych studiach wyższych i doktoranckich oraz studiach podyplomowych na
Politechnice Gdańskiej.
8.
Uwagi
W zapisach przywołanej powyżej Uchwały (p. 7.1), w zakresie ankiety oceny nauczyciela
akademickiego nie uwzględniono oceny przez słuchaczy studiów podyplomowych. Zapis odnosi
się do nauczycieli akademickich, a zajęcia na studiach wyższych, doktoranckich
i podyplomowych mogą być prowadzone przez inne osoby.
Uchwała nie zawiera informacji, kto odpowiada za organizację i przeprowadzenie procesu
ankietyzacji.
W Uchwale (p. 7.1) brakuje zapisów precyzujących proces postępowania w przypadku ankiet
w formie papierowej, a mianowicie o:

powołaniu osób ankietujących,

powołaniu zespołów do opracowania wyników ankiet,

przechowywaniu wypełnionych formularzy ankiet.
Powyższe uwagi zostały uwzględnione w niniejszej procedurze.
9.
Tabela zmian wprowadzanych w procedurze nr 4
Lp.
1.
Lokalizacja
poprawki
Dotychczasowy
zapis
Zmieniony zapis/
Nowy zapis
Data
zmiany
Wprowadzający
zmianę