Znak sprawy: 02/10 Zamawiający: Stołeczne Biuro Turystyki

Znak sprawy: 02/10
Zamawiający:
Stołeczne Biuro Turystyki - organizator konkursu
Pl. Zamkowy 10
00-277 Warszawa
REGULAMIN KONKURSU NA WYKONANIE FILMU PROMUJĄCEGO
WARSZAWĘ JAKO DESTYNACJĘ BIZNESOWĄ ORAZ SPOTU
REKLAMOWEGO
1
Spis treści
Rozdział I - Postanowienia ogólne........................................................................................................ 3
1.
INFORMACJE O ORGANIZATORZE KONKURSU................................................. 3
2.
FORMA KONKURSU I JEGO PODSTAWA PRAWNA............................................ 3
3.
TERMINY KONKURSU ............................................................................................ 3
Rozdział II - Opis przedmiotu konkursu................................................................................................ 4
Rozdział III - Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu................................................. 4
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE ................................................................................... 4
2.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY ...... 4
3.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI
KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW........... 5
Rozdział IV - Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie........................................................... 5
1.
ZASADY PRZYGOTOWANIA I OCENY WNIOSKÓW ............................................ 5
2.
SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW WRAZ Z
DOKUMENTAMI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE.................... 5
3.
OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE ............ 6
Rozdział V - Praca konkursowa............................................................................................................ 6
1.
ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI
PRACY KONKURSOWEJ .......................................................................................... 6
2.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH .................................. 7
3.
KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH ..................................................... ..8
4.
SKŁAD JURY KONKURSOWEGO ........................................................................ ..9
5.
NAGRODA I OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU .......................................... 10
Rozdział VI - Postanowienia końcowe................................................................................................ 10
1.
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEJĘCIA AUTORSKICH PRAW
MAJĄTKOWYCH DO WYBRANEJ PRACY WRAZ Z OKREŚLENIEM PÓL
EKSPLOATACJI ……....................................................................................................................... 10
2.
ZMIANY REGULAMINU KONKURSU.................................................................... 11
2
Rozdział I - Postanowienia ogólne
1.
INFORMACJE O ORGANIZATORZE KONKURSU
1.1
Organizatorem konkursu jest Stołeczne Biuro Turystyki, zwane dalej Zamawiającym.
1.2
Siedziba Zamawiającego mieści się w:
Stołeczne Biuro Turystyki
Pl. Zamkowy 10
00-277 Warszawa
Tel/fax 22 628 66 02
1.3 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem należy kierować na adres podany w pkt.
1.2 z oznaczeniem:
„K O N KU R S
NA
W Y KO NA NI E
F I L MU
P RO MUJ Ą C EG O
W ARS Z AW Ę
JAKO
DE S T YN ACJ Ę BI Z N E S O W Ą ”.
Osobą upoważnioną do udzielania informacji o konkursie jest:
Katarzyna Grzegorek – Kierownik Działu Promocji Turystyki, SBT tel.: 22 628 10 24
e-mail: [email protected]
2.
2.1
FORMA KONKURSU
Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia,
zawiadomienia i wnioski muszą być przez wszystkich uczestników sporządzane w języku polskim.
2.2
W konkursie - do chwili rozstrzygnięcia - obowiązuje zasada anonimowości prac konkursowych.
2.3
Przepisy prawne mające zastosowanie w niniejszym konkursie:
2.3.1 Ustawa z dnia 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90,
poz. 631 z późniejszymi zmianami),
3. TERMINY KONKURSU.
3.1
Ogłoszenie konkursu
07.06.2010
3.2
Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w
konkursie
Zawiadomienie Uczestników o dopuszczeniu do udziału
w konkursie i przekazanie zaproszenia do złożenia prac
konkursowych
Termin złożenia prac konkursowych
25.06.2010
godz. 16.00
01.07.2010
3.3
3.4
3.5 Ocena scenariuszy
3.6
Indywidualne prezentacje najlepszych scenariuszy
3.7
Ogłoszenie wyników
30.07.2010
godz. 16.00
2-14.08.2010
16-20.08.2010
23.08.2010
UWAGA: Wskazane terminy mogą ulec przedłużeniu. O zmianie terminów Zamawiający
niezwłocznie poinformuje Uczestników konkursu.
3
Rozdział II - Opis przedmiotu konkursu
1. Przedmiotem konkursu jest uzyskanie najlepszego pod względem wartości artystycznych, pomysłowości
i wizji plastycznych scenariusza/ storyboardu, na podstawie którego zostanie przygotowany 4 minutowy
film promujący Warszawę jako destynację biznesową. Uzupełnieniem ww. filmu promocyjnego jest spot
reklamowy 30 sekundowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Rozdział III - Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1 Uczestnikiem konkursu, może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej, zwana również „Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w
konkursie", bądź podmioty występujące wspólnie, zwane również „Uczestnikami konkursu wspólnie
biorącymi udział w konkursie", spełniające wymagania określone niniejszym Regulaminem.
1.2 Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do
udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden
Wniosek zostanie wykluczony z konkursu. UWAGA: Z a zł o ż e n i e W n i os k u i pr ac y k onk ur s ow e j
uw a ż a s i ę r ów n i e ż dok on a n ie t ak ie j c zy n n ośc i ws pó l n ie z i nny m Uc ze s t n ik ie m
k onk ur s u.
1.3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został w Załączniku nr 2 do niniejszego
Regulaminu.
1.4 Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania
określone niniejszym Regulaminem.
1.5 Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia wniosku o
dopuszczenie do udziału w konkursie oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami
Regulaminu konkursu. Wówczas należy dołączyć pełnomocnictwo do wniosku o dopuszczenie do udziału
w konkursie.
1.6 Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie mogą ustanowić wspólnego pełnomocnika
uprawnionego do złożenia wniosku oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami
Regulaminu konkursu. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich uczestników
konkursu wspólnie biorących udział w konkursie.
1.7 Osobą uprawnioną do reprezentowania uczestnika konkursu jest:
1.7.1 osoba fizyczna, będąca uczestnikiem konkursu
1.7.2 osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń
woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, będącej
uczestnikami konkursu.
2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY.
2.1 W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego, Uczestnik
konkursu wraz z Wnioskiem składa nw. Oświadczenia i dokumenty:
2.2.1 w przypadku osoby fizycznej wymagane jest przedłożenie kopii obu stron dowodu osobistego,
potwierdzonych za zgodność z oryginałem;
4
2.2.2 w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub osoby prawnej aktualny odpis z właściwego
rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu);
wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania
konkursowego (dossier – portfolio prezentujące dorobek uczestnika konkursu – 1 wydrukowany
egzemplarz), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
3.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
3.1 Uczestnicy konkursu mogą zwracać się z zapytaniami w formie pisemnej do Zamawiającego o
wyjaśnienie treści regulaminu. Dopuszcza się przesłanie pytania do treści regulaminu faksem
tel.: 22 628 10 24, fax: 22 628 66 02, e-mail: [email protected]
3.2 Zamawiający będzie przekazywał do pytającego wyjaśnienia oraz informacje za pomocą faxu bądź
pocztą elektroniczną.
3.3 Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień na pytania. Informacje o konkursie i
odpowiedzi
na
pytania
znajdować
się
będą
również
na
stronie
internetowej
WCB
www.warsawconvention.pl)
3.4 Udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia oraz dokonane zmiany w Regulaminie konkursu są
wiążące dla uczestników konkursu.
Rozdział IV - Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie
1. ZASADY PRZYGOTOWANIA I OCENY WNIOSKÓW.
1.1 Wniosek sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu powinien
zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez uczestników
warunków udziału w konkursie zgodnie z Regulaminem konkursu.
1.2 Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty załączone do wniosku powinny być podpisane przez osobę
uprawnioną.
1.3 W przypadku, gdy uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie nie ustanowią
pełnomocnika, wówczas wniosek musi być podpisany przez wszystkich uczestników konkursu biorących
wspólnie udział w konkursie, a załączone dokumenty oraz oświadczenia podpisane odpowiednio przez
tego uczestnika konkursu (lub jego pełnomocnika), którego dotyczą.
1.4 Pełnomocnictwa składane w niniejszym postępowaniu powinny być złożone w oryginale lub kopii
potwierdzonej "za zgodność z oryginałem".
2. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW WRAZ Z DOKUMENTAMI
O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE.
2.1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane Regulaminem konkursu
oświadczenia i dokumenty, uczestnicy konkursu przekazują na piśmie.
5
2.2 Wniosek oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty, o których mowa w
Rozdziale III uważa się za przekazane na piśmie w terminie wyznaczonym na ich złożenie, jeżeli przed
upływem tego terminu zostaną doręczone Zamawiającemu.
2.3 Wnioski należy złożyć w siedzibie Stołecznego Biura Turystyki, mieszczącego się w Warszawie przy
PL. Zamkowy 10.
2.4 Wniosek wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale
zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco:
Stołeczne Biuro Turystyki
Pl. Zamkowy 10
00-277 Warszawa
z oznakowaniem:
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA WYKONANIE FILMU
PROMUJĄCEGO WARSZAWĘ JAKO DESTYNACJĘ BIZNESOWĄ
Znak sprawy: 01/10
2.5 Termin składania wniosków upływa dnia 25.06.2010 roku o godzinie 16.00. Rozpatrzone zostaną tylko
te wnioski, które zostały dostarczone Zamawiającemu we wskazane miejsce w wyznaczonym terminie.
2.6 Wnioski złożone po terminie zostaną zwrócone Uczestnikom konkursu bez otwierania.
2.7 Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku.
2.8 Przed upływem terminu składania wniosków Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać wniosek.
Koperta zawierająca powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu wniosku powinna być
oznaczona „ZMIANA" lub „WYCOFANIE".
3. OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE.
3.1 Zamawiający dokonuje oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie bezpośrednio po
upływie terminu ich składania zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu.
3.2 Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w konkursie Zamawiający zaprosi do składania prac
konkursowych Uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym Regulaminie.
3.3 Uczestnicy nie spełniający wymagań podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie.
3.4 O wynikach kwalifikacji uczestników konkursu Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną oraz zamieści ww. informację na stronie internetowej WCB
(www.warsawconvention.pl).
3.5 Zamawiający może unieważnić Konkurs bez podania przyczyny.
Rozdział V - Praca konkursowa
1. ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY
KONKURSOWEJ.
1.1 Zakres rzeczowy opracowania stanowiącego przedmiot konkursu określony został w Rozdziale II
niniejszego Regulaminu.
6
1.2 Forma pracy konkursowej. Praca konkursowa powinna zawierać:
1.2.1
opracowany scenariusz/storyboard -1 wydrukowany egzemplarz,
1.2.2
autorską prezentację przedstawiającą koncepcję filmu, wizję plastyczną, założenia realizacyjne,
proponowane zastosowanie środków formalnych etc. – objętość tekstu do 2 stron w 1 wydrukowanym
egzemplarzu,
1.2.3
kosztorys wstępny realizacji filmu, określający koszty częściowe realizacji filmu oraz spotu
reklamowego – 1 wydrukowany egzemplarz.
1.2.4
wstępny harmonogram prac
1.2.5
zamawiający dopuszcza dołączenie do pracy konkursowej – na zasadzie dobrowolności, wg
uznania uczestnika – materiałów ilustrujących koncepcję filmu (w postaci przykładów innych realizacji
filmowych, założeń graficznych) – 1 wydrukowany egzemplarz i/lub w przypadku materiałów filmowych –
płyta CD-ROM (1 egz.). UWAGA! Ma ter i a ły t e n i e p od l eg a j ą oc en i e pr z e z S ąd K onk ur s owy ;
1.3
Formę
elektroniczną:
prace
konkursowe
winne
być
dostarczone
dodatkowo
Zamawiającemu na płycie CD/DVD:
1.3.1 materiały tekstowe – plik *.doc oraz *.pdf,
1.3.2 w przypadku dołączenia materiałów filmowych wymienionych – pliki *.mpg oraz *.avi;
1.4 Materiały wskazane w pkt 1.3.2 powinny być dostarczone w formie jednolitych kompletów (np. zbiorcza
teczka), zawierających na wstępie ich wykaz, przy czym każdy element kompletu powinien być oznaczony
wg numeracji określonej w wykazie
1.5 Na materiałach wskazanych w pkt 1.3.1 oraz 1.3.2 nie wolno umieszczać żadnych znaków
rozpoznawczych ani napisów wskazujących na autora.
1.6 Każda teczka winna zawierać zamkniętą nieprzezroczystą kopertę, w której znajdą się dane
autora/autorów pracy w postaci: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, faxu, adres mailowy.
2.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH.
2.1 Prace konkursowe uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie należy składać w
opieczętowanych opakowaniach w siedzibie Stołecznego Biura Turystyki, mieszczącego się w Warszawie
przy PL. Zamkowym 10, które powinny być zaadresowana następująco:
Stołecznego Biura Turystyki
Pl. Zamkowy 10
00-277 Warszawa
z oznakowaniem:
7
PRACA KONKURSOWA NA WYKONANIE FILMU PROMUJACEGO WARSZAWĘ JAKO
DESTYNACJĘ BIZNESOWĄ
Znak sprawy: 02/10
2.2 W opakowaniu może znajdować się tylko jedna nie podpisana praca oraz zapieczętowana koperta
zawierająca imiona, nazwiska i adresy autora/ów.
2.3 Termin składania prac konkursowych upływa 30.07.2010 r. o godz. 16:00.
2.4 O tym, że praca konkursowa została złożona w terminie będzie decydować data i godzina jej wpływu
do siedziby Zamawiającego.
2.5 Praca konkursowa złożona przez Uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu
składania prac konkursowych.
2.6 Przed upływem terminu składania pracy konkursowej Uczestnik konkursu może zmienić lub uzupełnić
pracę konkursową. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień pracy konkursowej, musi nastąpić z
zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty)
będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”/”UZUPEŁNIENIE” PRACY-KONKURS NA WYKONANIE
FILMU PROMUJĄCEGO WARSZAWĘ JAKO DESTYNACJĘ BIZNESOWĄ”. Prace konkursowe
dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania po rozstrzygnięciu
konkursu dokonanym przez Jury.
2.7 Opakowanie, ani żaden z elementów pracy konkursowej nie może być podpisany nazwą Uczestnika
konkursu składającego pracę oraz innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowane autora pracy
przed rozstrzygnięciem konkursu przez Jury. Dodatkowo na opakowaniu pracy konkursowej należy
umieścić adres Zamawiającego.
2.8 Prace konkursowe zostaną zaszyfrowane przez Sekretarza Jury poprzez nadanie kodu dwucyfrowego
każdej pracy. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który zostanie przekazany Zamawiającemu.
2.9 Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy
konkursowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów.
2.10 Postępowanie konkursowe jest anonimowe i przeprowadzane jest w sposób uniemożliwiający
zidentyfikowanie autorów prac konkursowych do czasu rozstrzygnięcia konkursu przez Jury.
2.11 W przypadku ujawnienia w treści pracy konkursowej danych dotyczących nazwy lub adresu autora(ów) wykonanej koncepcji konkursowej, praca taka zostanie odrzucona i nie dopuszczona do oceny.
3. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH.
3.1 Ocena prac dokonuje Jury na posiedzeniach zamkniętych.
3.2 Jury rozstrzyga konkurs, a w szczególności:
3.2.1 wskazuje jedną najlepszą pracę, która powinna być nagrodzona wraz z rodzajem nagrody lub
wskazuje na odstąpienie od przyznania określonej nagrody, gdy prace konkursowe nie spełniają wymagań
określonych w Regulaminie konkursu,
3.2.2 sporządza informacje o pracach konkursowych,
3.2.3 przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu, przedstawia wyniki konkursu do zatwierdzenia
Zamawiającemu.
8
L.p.
Nazwa kryterium
Punktacja
1.
Wartość kreacyjna scenariusza (wartości artystyczne, pomysłowość,
0-60 pkt.
Waga
kryterium
60%
0-40 pkt.
40%
100 pkt.
100%
wizja plastyczna, zastosowanie środków formalnych) oraz
oryginalność zaproponowanych sposobów pokazania walorów
biznesowo-turystycznych Warszawy.
2.
Stopień uwzględnienia w scenariuszu i jego elementach wymagań
briefu (odejście od dotychczasowego – stereotypowego wyobrażenia
Warszawy, pokazanie zmiany oblicza stolicy, jej nowoczesnego i
biznesowego charakteru, z jednoczesnym podkreśleniem szacunku
do historii i przeszłości.
Łącznie
3.3 Ocena będzie polegała na przyznaniu przez Jury, każdej pracy zakwalifikowanej do oceny,
odpowiedniej ilości punktów w przewidziany powyżej sposób, tj. w określonym zakresie punktowym i
wagowym, w ramach każdego z wymienionych powyżej kryteriów oceny.
3.4 Uzyskana ilość punktów w każdym z kryteriów będzie mnożona razy współczynnik „wagowy”
kryterium.
3.5 Punkty przyznane pracom przez Jury w ramach każdego z kryteriów będą stanowić o końcowej ocenie
pracy konkursowej. Za najlepszą zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą
liczbę punktów.
4. SKŁAD JURY:
Jury jest zespołem pomocniczym kierownika Zamawiającego powołanym m.in. do oceny spełniania przez
uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, oceny prac konkursowych oraz
wyboru najlepszych prac konkursowych.
4.1 Jury liczy 10 osób. W skład Jury wchodzą:
Barbara Tekieli , Stołeczne Biuro Turystyki - Przewodniczący Jury
Anna Witkowska , Stołeczne Biuro Turystyki - Członek Jury
Katarzyna Grzegorek, Stołeczne Biuro Turystyki - Członek Jury
Magdalena Hołowińska, Stołeczne Biuro Turystyki - Członek Jury
Katarzyna Ratajczyk, Biuro Promocji m. st. Warszawa- Członek Jury
Adam Mikołajczyk , Brief for Poland - Członek Jury
Krzysztof Celuch, Meeting Professionals International - Członek Jury
Alex Kloszewski, Warsaw Destination Alliance - Członek Jury
Justyna Skubis, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive – Członek Jury
Irena Sokołowska, SKKP – Członek Jury
—
W przypadku odwołania członka lub członków Jury z przyczyn uniemożliwiających
wykonywanie funkcji członka Jury, Zamawiający może powołać, w miejsce odwołanych członków Jury,
nowe osoby.
4.2 Do pomocy organizacyjnej w pracach Jury
zostaje powołany Sekretarz Jury w osobie Weroniki
Kośniewskiej ( bez prawa głosu).
5. NAGRODA I OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU.
9
5.1 Zamawiający przyzna nagrodę Uczestnikowi konkursu, który uzyska najwyższą ocenę pracy
konkursowej odpowiadającej warunkom, określonym w Regulaminie konkursu.
5.2 Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Jury za najlepszą, otrzyma nagrodę w
postaci zaproszenia do negocjacji w sprawie zawarcia umowy na przeniesienie autorskich praw
majątkowych do przedmiotu konkursu i koprodukcję filmu oraz spotu reklamowego.
5.3 Zamawiający konkursu nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem
pracy konkursowej.
5.4
Ogłoszenie
o
wyniku
zostanie
opublikowane
na
stronie
internetowej
Zamawiającego
www.warsawconvention.pl.
5.5 Zamawiający, na wniosek uczestników konkursu, którym nie przyznano nagród, zwraca złożone przez
nich prace konkursowe nie wcześniej niż 30 dni po ogłoszeniu wyników konkursu.
Rozdział VI - Postanowienia końcowe
1. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEJĘCIA AUTORSKICH
WYBRANEJ PRACY WRAZ Z OKREŚLENIEM PÓL EKSPLOATACJI.
PRAW
MAJĄTKOWYCH
DO
1.1 Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe
do nagrodzonej pracy (utworu) na następujących polach eksploatacji:
1.1.1 zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym na kasetach video, techniką magnetyczną, dyskach
audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego,
1.1.2 prawo obrotu w kraju i za granicą,
1.1.3 wypożyczenie, najem, dzierżawę lub wymianę nośników, na których audycję/ film utrwalono,
1.1.4 nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
1.1.5 nadawanie za pośrednictwem satelity,
1.1.6 retransmisja audycji/filmu,
1.1.7 sporządzenie wersji obcojęzycznych,
1.1.8 wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
1.1.9 wykorzystanie fragmentów filmu do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i
wielkości nakładów,
1.1.10 prawo do udzielenia zezwolenia na dokonywanie zmian w scenariuszu i jego elementach,
wykorzystywanie oraz prezentowanie scenariusza i jego elementów w sposób i za pomocą środków
określonych umową,
1.1.11 prawo do udzielania zezwolenia na dokonywanie zmian w filmie, wykorzystywanie oraz
prezentowania filmu w sposób i za pomocą środków określonych umową,
1.1.12 prawo do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych w stosunku do
scenariusza i jego elementach,
1.1.13 w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy, jej części albo fragmentów – wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy pracy lub jej części, fragmentów, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
1.1.14 w zakresie dysponowania oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę, jej część albo
fragmenty utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
1.1.15 w zakresie rozpowszechniania pracy, jej części lub fragmentów poprzez publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie
pacy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w
tym Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów może być dokonywane w
formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy w jakiej zostanie ona
zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, makiet czy planów).
10
1.2 W przypadku wyboru pracy konkursowej Uczestnik konkursu zgadza się na nieodpłatne przeniesienie
na Stołeczne Biuro Turystyki własności egzemplarzy pracy konkursowej (forma pisemna oraz
elektroniczna),
1.3 Uczestnik konkursu, którego praca konkursowa została uznana przez Jury za najlepszą jest
zobowiązany do podpisania umowy na warunkach określonych w „Istotnych postanowieniach umowy”
oraz uzgodnionych w trakcie negocjacji w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania, w trakcie negocjacji, uczestnika konkursu, który
otrzymał nagrodę, aby przy sporządzaniu ww. utworu uwzględnić zalecenia do pracy konkursowej, jeśli
zostaną wskazane przez Jury.
1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy z autorem wybranej pracy bez podania
przyczyny.
1.6 Niezawarcie przez Zamawiającego z autorem umowy nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy
konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego.
2. ZMIANY REGULAMINU KONKURSU.
2.1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem
terminu składania prac konkursowych, zmodyfikować treść niektórych ustaleń niniejszego regulaminu.
2.2 Zmianom nie mogą podlegać jednak ustalenia dotyczące warunków udziału w konkursie oraz sposobu
oceny spełniania tych warunków przez uczestników, a także kryteria i sposób oceny prac konkursowych.
Dokonane przez Zamawiającego modyfikacje innych elementów regulaminu są wiążące dla wszystkich
uczestników konkursu.
2.3 Treść każdej dokonanej modyfikacji zostanie przekazana wszystkim uczestnikom konkursu, którzy z
zachowaniem formy pisemnej zwrócili się z wnioskiem pisemnym o wydanie regulaminu, a w przypadku
dokonania modyfikacji po zakwalifikowaniu uczestników do udziału w konkursie, wszystkim uczestnikom,
którzy zostaną do niego zakwalifikowani.
2.4 Zamawiający będzie przekazywał informacje o zmianach treści regulaminu faksem lub drogą
elektroniczną oraz zmiesci ją na stronie internetowej (www.warsawconvention.pl).
Załączniki do Regulaminu:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu konkursu (brief)
Załącznik nr 2 - Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie.
Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych usług.
Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące przejęcia praw autorskich.
Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy.
Warszawa, dnia 02.06.2010
11
Załącznik nr 1
BRIEF DZIAŁANIA PROMOCYJNEGO
Nazwa działania
INFORMACJE OGÓLNE
Przygotowanie scenariusza spotu reklamowego
Niemcy, Wielka Brytania,
kraje Beneluxu,
Duże miasta
Rynek (kraj / obszar)
Włochy, Hiszpania,
Wielkość / Potencjał
znaczący
Przedmiot działania
(czego dotyczy?)
Film , przygotowany na podstawie scenariusza będzie elementem
kampanii promującej Warszawę jako destynację biznesową w ww.
krajach
Budżet dla działania
ZAŁOŻENIA STRATEGICZNE DZIAŁANIA
policzalne
zwrócenie uwagi odbiorców na
Warszawę, jako destynację
przemysłu spotkań (turystyki
biznesowej) z bogatą ofertą
kulturalną
Cele marketingowe
Grupa (y) docelowa (e)
działania (szeroka /
sprecyzowana)
jakościowe
Osoby w wieku 30-50 lat,
obu płci,
planiści spotkań, decydenci/
osoby opiniotwórcze
reprezentujące
stowarzyszenia/rynek
12
korporacyjny; nigdy nie byli w
Warszawie, traktują
Warszawie jako destynację
‘egzotyczną’, nową,
niepewną, szarą, nienowoczesną.
Są to osoby aktywne, wiele
podróżujące, mające
porównanie z innymi
miastami, szukające nowej
destynacji.
Media
Wiodące
Uzupełniające
Strona internetowa WCB/
Facebook
Pokazy w trakcie targów
Zasięg
Wielkość
duże miasta
Czas trwania dzialania
SPECYFIKACJA KOMUNIKATU
Obecna opinia odbiorców
Warszawa – miasto szare, post-komunistyczne, smutne, w którym nic się
nie dzieje; ludzie - smutni, mało kreatywni, nieuprzejmi, nie lubiący się
bawić
Najważniejszy komunikat
Warszawa – to przede wszystkim ciekawa destynacja turystyki
biznesowej; miejsce z kreatywną, zaangażowaną i profesjonalną kadrą,
sprawnie zrealizowaną konferencją i kreatywnie zaaranżowanym
programem towarzyszącym (wycieczki fakultatywne/ kolacje zasiadane /
wydarzenia kulturalne itp.).
Hasło przewodnie
„SYNERGY’ (place/people/product) - the whole is greater
than the sum of the individual parts",
parts", umieszczone na
końcu/początku spotu wraz z logo WCB oraz adresem
13
strony internetowej www.warsawconvention.pl
Elementy przekazu
Tonacja
─
─
Oprawa graficzna
─
Oprawa dźwiękowa
─
Elementy przewodnie
─
─
─
─
─
Elementy tła
Czas trwania
Uwagi techniczne
dotyczące przekazu
─
─
„gra” kolorem: dużo zieleni, błękitu, soczystych barw.
dowolna forma oprawy graficznej, zarówno film video,
jak i animacja komiksowa (motion design/ motion
graphic) itp.
połączenie muzyki spokojnej (klasycznej) z
dynamiczną, by stworzyć element zaskoczenia,
wykorzystanie odgłosów miasta
przekaz słowny równie ważny jak obraz – scenariusz
nie powinien być zbiorem sloganów/obrazów, a stanowić
spójną fabułę
uwzględnienie symboliki łączącej historię z
teraźniejszością – też jako element synergii;
miejsce (place) – Warszawa jako miejsce inspirujące,
tętniące życiem, prosperujące, przyszłościowe (forwardthinking), przyciągające takich właśnie ludzi
ludzie (people) - młodzi, energiczni, przedsiębiorczy,
uśmiechnięci, w ruchu.
produkt – kreatywnie zorganizowane spotkania,
zaskakujące rozwiązania (np. wycieczka fakultatywna –
widzimy
wysiadających
uczestników
konferencji
zaskoczenie malujące się na twarzy i komentarz jednego
z nich)
Ruch powinien dominować w całości
prezentowanego storyboard`u.
tło mogą stanowić wnętrza nietypowych obiektów
konferencyjnych w Warszawie (np. PKiN), oraz ciekawe
miejsca na programy towarzyszące jak bankiety i gale
wieczorne np. Łazienki Królewskie, Fabryka Trzciny,
Fabryka Wódek „Koneser”, Muzeum Gazownictwa,
obiekty nowoczesne – hotele i obiekty zabytkowe –
Zamek Królewski, itp.
4 min czas emisji
wersja językowa - angielska,
wersja do wyświetlania w Internecie - *.avi oraz *.mpg
14
Uwagi dotyczące
scenariusza działania
─
─
─
─
─
Inne założenia dla działania
─
─
─
storyboard,
scenariusz tekstu po angielsku,
scenariusz rozpisany na kwestie wygłaszane przez
osoby występujące w filmie – np. obcokrajowców, którzy
mieszkają w Warszawie
scenariusz spotu powinien być przygotowany w języku
polskim.
spot przeznaczony będzie do emisji podczas
przedsięwzięć promocyjnych w kraju i za granicą, targów,
opraw promocyjnych, pokazów, zebrań, konferencji,
odczytów organizowanych przez Zamawiającego i w
których bierze on udział;
Zamawiający
przewiduje
wykorzystanie
spotu
reklamowego do bezpłatnej dystrybucji na takich
nośnikach jak CD-ROM, DVD i innych nośnikach danych;
Zamawiający przewiduje wykorzystanie spotu jako
elementu prezentacji multimedialnej WCB;
Zamawiający przewiduje też wykorzystanie materiału
zdjęciowego
zgromadzonego
na
etapie
przygotowawczym.
15
BRIEF DZIAŁANIA PROMOCYJNEGO
Nazwa działania
INFORMACJE OGÓLNE
Przygotowanie scenariusza spotu reklamowego
Niemcy, Wielka Brytania,
kraje Beneluxu,
Rynek (kraj / obszar)
Duże miasta
Włochy, Hiszpania,
Wielkość / Potencjał
znaczący
Przedmiot działania
(czego dotyczy?)
Spot reklamowy, przygotowany na podstawie scenariusza będzie
elementem kampanii promującej Warszawę jako destynację biznesową
w ww. krajach
Budżet dla działania
ZAŁOŻENIA STRATEGICZNE DZIAŁANIA
policzalne
zwrócenie uwagi odbiorców na
Warszawę, jako destynację
przemysłu spotkań (turystyki
biznesowej) z bogatą ofertą
kulturalną
Cele marketingowe
Grupa (y) docelowa (e)
działania (szeroka /
sprecyzowana)
jakościowe
Osoby w wieku 30-50 lat,
obu płci,
planiści spotkań, decydenci/
osoby opiniotwórcze
reprezentujące
stowarzyszenia/rynek
korporacyjny; nigdy nie byli w
Warszawie, traktują
16
Warszawie jako destynację
‘egzotyczną’, nową,
niepewną, szarą, nienowoczesną.
Są to osoby aktywne, wiele
podróżujące, mające
porównanie z innymi
miastami, szukające nowej
destynacji.
Media
Wiodące
Uzupełniające
Strona internetowa WCB/
Facebook
Pokazy w trakcie targów
Zasięg
Wielkość
duże miasta
Czas trwania dzialania
SPECYFIKACJA KOMUNIKATU
Obecna opinia odbiorców
Warszawa – miasto szare, post-komunistyczne, smutne, w którym nic się
nie dzieje; ludzie - smutni, mało kreatywni, nieuprzejmi, nie lubiący się
bawić
Najważniejszy komunikat
Warszawa – to przede wszystkim ciekawa destynacja turystyki
biznesowej; miejsce z kreatywną, zaangażowaną i profesjonalną kadrą,
sprawnie zrealizowaną konferencją i kreatywnie zaaranżowanym
programem towarzyszącym
(wycieczki fakultatywne/ kolacje
zasiadane/wydarzenia kulturalne itp.).
Hasło przewodnie
„SYNERGY’ (place/people/product) - the whole is greater
than the sum of the individual parts",
parts", umieszczone na
końcu/początku spotu wraz z logo WCB oraz adresem
strony internetowej www.warsawconvention.pl
17
Elementy przekazu
Tonacja
─
Oprawa graficzna
Oprawa dźwiękowa
─
Elementy przewodnie
─
─
─
─
─
─
Elementy tła
Czas trwania
Uwagi techniczne
dotyczące przekazu
─ „gra” kolorem: dużo zieleni, błękitu, soczystych barw.
dowolna forma oprawy graficznej, zarówno film video,
jak i animacja komiksowa (motion design/ motion
graphic) itp.
─ połączenie muzyki spokojnej (klasycznej) z
dynamiczną, by stworzyć element zaskoczenia,
wykorzystanie odgłosów miasta
spot 30-sekundowy powinien być skróconą wersja
filmu 4-minutowego
przekaz słowny równie ważny jak obraz – scenariusz
powinien być zbiorem sloganów zgodnych z hasłem
przewodnim,
uwzględnienie symboliki łączącej historię z
teraźniejszością – też jako element synergii;
miejsce (place) – Warszawa jako miejsce inspirujące,
tętniące życiem, prosperujące, przyszłościowe (forwardthinking), przyciągające takich właśnie ludzi
ludzie (people) - młodzi, energiczni, przedsiębiorczy,
uśmiechnięci, w ruchu.
produkt – kreatywnie zorganizowane spotkania,
zaskakujące rozwiązania (np. wycieczka fakultatywna –
widzimy
wysiadających
uczestników
konferencji
zaskoczenie malujące się na twarzy i komentarz jednego
z nich)
Ruch powinien dominować w całości
prezentowanego storyboard`u.
tło mogą stanowić wnętrza nietypowych obiektów
konferencyjnych w Warszawie (np. PKiN), oraz ciekawe
miejsca na programy towarzyszące jak bankiety i gale
wieczorne np. Łazienki Królewskie, Fabryka Trzciny,
Fabryka Wódek „Koneser”, Muzeum Gazownictwa,
obiekty nowoczesne – hotele i obiekty zabytkowe –
Zamek Królewski, itp.
30 sekundowy czas emisji
─ wersja językowa - angielska,
─ wersja do wyświetlania w Internecie - *.avi oraz *.mpg
18
Uwagi dotyczące
scenariusza działania
Inne założenia dla działania
─ storyboard,
─ slogany po angielsku,
─ scenariusz spotu powinien być przygotowany w języku
polskim.
─ spot przeznaczony będzie do emisji podczas
przedsięwzięć promocyjnych w kraju i za granicą,
targów, opraw promocyjnych, pokazów, zebrań,
konferencji,
odczytów
organizowanych
przez
Zamawiającego i w których bierze on udział;
─ Zamawiający
przewiduje
wykorzystanie
spotu
reklamowego do bezpłatnej dystrybucji na takich
nośnikach jak CD-ROM, DVD i innych nośnikach
danych;
─ Zamawiający przewiduje wykorzystanie spotu jako
elementu prezentacji multimedialnej WCB;
─ Zamawiający przewiduje też wykorzystanie materiału
zdjęciowego
zgromadzonego
na
etapie
przygotowawczym.
19
Załącznik nr 2
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
Imię i nazwisko/nazwa uczestnika konkursu:
Adres uczestnika konkursu z numerem kodu pocztowego:
ul. ___________________________________________
kod ________ miejscowość______________________
telefon ____________________ fax ________________
NIP ____________________ regon________________
Internet: __________________________ e-mail ______
W odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie na wykonanie filmu promującego Warszawę jako destynację
biznesową, składam wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie.
Oświadczam/y, że:
1.
Spełniam/y warunki konkursowe, w tym warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych:
a)
posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
b)
znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
c)
nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2.
Jestem/śmy związany/i warunkami Konkursu;
3.
Przysługują mi/nam autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym w warunkach Konkursu;
4.
Akceptuję/my Regulamin Konkursowy wraz z zapisami dotyczącymi postanowień, które zostaną
wprowadzone do przyszłej umowy;
5.
Wyrażam/y zgodę
na wykorzystanie
przez
Zamawiającego pracy
20
konkursowej w celu w jakim Konkurs został zorganizowany.
Jednocześnie oświadczam, że członkowie w przypadku zespołów autorskich, a w przypadku osób
prawnych oraz jednostek nie posiadających osobowości prawnej osoby pozostające w ich dyspozycji,
posiadają niezbędną wiedzę i kwalifikacji niezbędne do wykonania pracy konkursowej.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie zawiera ....................................... ponumerowanych,
zapisanych stron i .............. dokumentów tworzących wniosek.
dn………………………………………………..
(podpis osoby/osób
uprawnionych/upoważnionych
do reprezentowania uczestnika konkursu)
21
Załącznik nr 3
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Składając wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na wykonanie spotu promującego Warszawę jako
destynację biznesową oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia, zrealizowaliśmy następujące zamówienia o podobnym zakresie, wartości i charakterze:
Imię i nazwisko autora
Temat opracowania (wskazać Wartość
charakter opracowania)
opracowania
Data
Odbiorca
opracowania
Na potwierdzenie powyższego załączamy dokumenty potwierdzające, że wskazane w tabeli usługi zostały
wykonane z należytą starannością.
dn.
(podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania uczestnika konkursu)
22
Załącznik nr 4
Oświadczenie dotyczące przejęcia praw autorskich
W przypadku wyboru pracy konkursowej niniejszym zobowiązuję się przenieść na Stołeczne Biuro
Turystyki autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji:
1) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym na kasetach video, techniką magnetyczną, dyskach
audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego,
2) prawo obrotu w kraju i za granicą,
3) wypożyczenie, najem, dzierżawę lub wymianę nośników, na których audycję/ film utrwalono,
4) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
5) nadawanie za pośrednictwem satelity,
6) retransmisja audycji/filmu,
7) sporządzenie wersji obcojęzycznych,
8) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
9) wykorzystanie fragmentów filmu do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań
i wielkości nakładów,
10) prawo do udzielenia zezwolenia na dokonywanie zmian w scenariuszu i jego elementach,
wykorzystywanie oraz prezentowanie scenariusza i jego elementów w sposób i za pomocą
środków określonych umową,
11) prawo do udzielania zezwolenia na dokonywanie zmian w filmie, wykorzystywanie oraz
prezentowania filmu w sposób i za pomocą środków określonych umową,
12) prawo do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych w stosunku do
scenariusza i jego elementach,
13) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy, jej części albo fragmentów - wytwarzanie
określoną techniką egzemplarzy pracy lub jej części, fragmentów, w tym techniką drukarską
reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
14) w zakresie dysponowania oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę, jej część albo
fragmenty utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
15) w zakresie rozpowszechniania pracy, jej części lub fragmentów poprzez publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne
udostępnianie pacy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym (w tym Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów
może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i
formy w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej,
makiet czy planów).
Ponadto zobowiązuję się nieodpłatne przenieść na Stołeczne Biuro Turystyki własność egzemplarzy
pracy konkursowej (forma pisemna oraz elektroniczna).
Jednocześnie oświadczam, że:
1.
przysługuję mi całość autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej, a prawo to nie jest
obciążone prawami osób trzecich,
23
2.
w przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu
naruszenia jej praw autorskich do pracy konkursowej lub jej części, uczestnik konkursu zostanie
zobowiązany do przejęcia odpowiedzialności wobec tej osoby trzeciej.
dn.........................……….……….
(podpis i pieczęć
osoby/osób uprawnionych/upoważnionych
do reprezentowania uczestnika konkursu
24
Załącznik nr 5
Istotne postanowienia warunków umowy
Strony: SBT jako koproducent wnoszący wkład finansowy
Pan X: zwany dalej koproducentem – wykonuje film promocyjny i przenosi prawa
§1
1. SBT i KOPRODUCENT oświadczają, iż zamierzają wyprodukować wspólnie film o długości 4 min. oraz
spot reklamowy o długości 30 sek. promujące Warszawę jako destynację biznesową, których produkcja
będzie zakończona do dnia......
2. KOPRODUCENT dostarczy scenariusz filmu, którego jest autorem.
3. Reżyserem filmu i spotu reklamowego będzie….
4. KOPRODUCENT oświadcza, że dysponuje prawami do scenariusza umożliwiającymi produkcję filmu
oraz spotu reklamowego, ich rozpowszechnianie oraz wykorzystanie na całym świecie we wszystkich
językach, za pomocą wszelkich metod i środków przekazu.
5. Scenariusze zatwierdzone przez SBT stanowią załącznik Nr 1 do umowy.
6. SBT wnosi do produkcji filmu wkład finansowy określony w ....
7. KOPRODUCENT wnosi do produkcji filmu i spotu reklamowego wkład rzeczowy własny.
8. Strony zgodnie ustalają, iż za wykonanie i organizację produkcji filmu i spotu reklamowego
odpowiedzialny jest KOPRODUCENT, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
§2
1. KOPRODUCENT zobowiązuje się do zawarcia umów z twórcami, artystami, wykonawcami i
realizatorami filmu i spotu reklamowego (oraz dostarczenia ich na żądanie SBT), których przedmiotem
będzie przeniesienie przez nich wszelkich praw autorskich majątkowych i praw pokrewnych oraz
uzyskanie zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych, niezbędnych do realizacji niniejszej
umowy, tak aby zagwarantowane było prawo SBT do nieograniczonego w czasie i przestrzeni
rozporządzania filmem i spotem reklamowym w kraju i za granicą na następujących polach eksploatacji:
a) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym na kasetach video, techniką magnetyczną, dyskach
25
audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego,
b) prawo obrotu w kraju i za granicą,
c) wypożyczenie, najem, dzierżawę lub wymianę nośników, na których audycję/ film utrwalono,
d) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,
e) nadawanie za pośrednictwem satelity,
f) retransmisja audycji/filmu,
g) sporządzenie wersji obcojęzycznych,
j) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
k) wykorzystanie fragmentów filmu do celów promocyjnych i reklamy w nieograniczonej ilości nadań i
wielkości nakładów,
l) prawo do udzielenia zezwolenia na dokonywanie zmian w scenariuszu i jego elementach,
wykorzystywanie oraz prezentowanie scenariusza i jego elementów w sposób i za pomocą środków
określonych umową,
ł) prawo do udzielania zezwolenia na dokonywanie zmian w filmie, wykorzystywanie oraz prezentowania
filmu w sposób i za pomocą środków określonych umową,
m) prawo do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych w stosunku do
scenariusza i na jego elementach,
n) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy, jej części albo fragmentów - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy pracy lub jej części, fragmentów, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową,
o) w zakresie dysponowania oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę, jej część albo fragmenty
utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
p) w zakresie rozpowszechniania pracy, jej części lub fragmentów poprzez publiczne wykonanie,
wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie
pacy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w
tym Internet); przy czym rozpowszechnianie pracy jej części albo fragmentów może być dokonywane w
formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy w jakiej zostanie ona
zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, makiet czy planów).
2. Na mocy niniejszej umowy KOPRODUCENT przenosi na SBT autorskie prawa majątkowe do filmu i
spotu reklamowego (zarówno w postaci ukończonej jak i nieukończonej) do nieograniczonej w czasie i
przestrzeni eksploatacji filmu w kraju i za granicą (w tym prawo zezwalania na wykonywanie autorskich
praw zależnych) oraz prawa pokrewne, na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Przeniesienie praw, o
których mowa w ust. 1, następuje na cały czas ich trwania. Wartość przeniesienia praw autorskich wynosi
………….zł (słownie: …………………. złotych) i jest równa kosztowi wyprodukowania filmu i spotu
reklamowego określonemu w §6 ust.1. Należne opłaty publicznoprawne z tytułu przeniesienia praw
autorskich uiszcza SBT.
3. KOPRODUCENT oświadcza, że prawa wynikające z § 2 ust. 1 nabyte zostały lub zostaną nabyte w
sposób prawidłowy i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i pokrewnych i
26
dóbr osobistych osób trzecich, mogących wyniknąć z tytułu eksploatacji filmu i spotu reklamowego na
polach wymienionych w § 2 ust. 1. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko SBT KOPRODUCENT zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz
zwolnienia SBT od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
4. Prawa autorskie wobec filmu i spotu reklamowego będą każdorazowo ujawniane wobec osób trzecich.
5. W przypadku naruszenia przez KOPRODUCENTA postanowień umowy SBT przysługuje prawo
rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym po bezskutecznym upływie terminu wzywającego
KOPRODUCENTA do usunięcia naruszeń, a KOPRODUCENT zobowiązany jest zwrócić SBT otrzymane
na sfinansowanie kosztów produkcji filmu i spotu reklamowego środki wraz z odsetkami w wysokości
ustawowej od dnia ich postawienia do dyspozycji KOPRODUCENTA do dnia zapłaty oraz zapłacić karę
umowną w kwocie 25% wartości wkładu finansowego SBT.
6. Film oraz spot reklamowy będą realizowane na taśmie w technice … .
7. Nadzór programowo - artystyczny na realizacją filmu i spotu reklamowego sprawować będzie
KOPRODUCENToraz SBT.
§3
1. W imieniu SBT wobec KOPRODUCENTA będzie sprawowany nadzór produkcyjny w całym toku
realizacji produkcji filmu oraz spotu reklamowego przez osobę imiennie wyznaczoną przez SBT, zwaną
Producentem Nadzorującym, celem bieżących kontaktów, zabezpieczenia interesów SBT oraz
egzekwowania postanowień niniejszej umowy.
2. KOPRODUCENT zobowiązuje się do ścisłej współpracy z reprezentującym interesy SBT Producentem
Nadzorującym oraz do umożliwiania mu pełnego wglądu w dokumentację finansowo - produkcyjną w
ramach sprawowanej kontroli nad przebiegiem produkcji, realizacją zdjęć, rozliczeniem filmu oraz spotu
reklamowego i zgodnością wydatków ze szczegółowym planem kosztów.
3. SBT jest uprawnione do dokonywania kontroli finansowo - produkcyjnej w każdej fazie przygotowania i
produkcji filmu oraz spotu reklamowego.
§4
Za zgodą SBT KOPRODUCENT może zawrzeć umowę z podwykonawcami na udział w realizacji filmu i
spotu reklamowego. Ich dobór i zakres obowiązków należeć będzie do KOPRODUCENTA, przy czym nie
może to naruszać postanowień niniejszej umowy w zakresie praw SBT. KOPRODUCENT ponosi wszelką
odpowiedzialność wobec SBT za niewywiązanie się podwykonawców z podjętych zobowiązań, jak za
działanie lub zaniechanie własne.
27
§5
1. KOPRODUCENT przedstawi w terminie określonym w zatwierdzonym Harmonogramie Produkcji filmu
oraz spotu reklamowego, stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, zmontowany film oraz spot
reklamowy do wspólnego przyjęcia przed sporządzeniem kopii emisyjnej. Odbiór filmu oraz spotu
reklamowego następuje na przeglądzie kolaudacyjnym w uzgodnionym przez strony terminie. W
przeglądzie muszą brać udział przedstawiciele KOPRODUCENTA i SBT.
2. Odbiór następuje poprzez:
a) dokonanie merytorycznej i artystycznej oceny filmu oraz spotu reklamowego
b) wydanie decyzji o jego przyjęciu lub określeniu zmian i poprawek oraz terminu ich realizacji,
c) odbiór techniczny filmu oraz spotu reklamowego (ze względów technologicznych może on nastąpić w
innym trybie).
3. KOPRODUCENT uwzględni ewentualne poprawki lub zmiany wynikające z przeglądu filmu oraz spotu
reklamowego, jeżeli nie wykroczą one poza scenariusze bez dodatkowego wynagrodzenia.
4. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na dokonanie zmian lub poprawek SBT może
umowę rozwiązać oraz zażądać zapłacenia kar umownych. W takich przypadkach stosuje się
odpowiednio § 2 ust. 5 umowy.
§6
1. Koszt produkcji filmu oraz spotu reklamowego ustala się na kwotę …………… zł (słownie:.....................
zł ) zgodnie z kosztorysem stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej umowy: w tym honoraria z tytułu
nabycia praw autorskich majątkowych i praw pokrewnych oraz uzyskanie zezwoleń na wykonywanie
autorskich praw zależnych, korzystanie i rozporządzanie filmem na polach eksploatacji określonych w § 2
ust. 1 i 2.
2. Wkład SBT będzie przekazany na konto wskazane przez KOPRODUCENTA zgodnie z
harmonogramem stanowiącym załącznik Nr 3.
3. W razie nieuznanego przez SBT przekroczenia wydatków ustalonych w kosztorysie wstępnym, koszty
wykazane w kosztorysie wynikowym poniesie KOPRODUCENT. W przypadku, gdy koszt realizacji filmu
oraz spotu reklamowego wykazany w kosztorysie wynikowym będzie niższy w stosunku do kwoty
przyjętej w kosztorysie wstępnym, wynikłe z tego tytułu oszczędności zostaną przekazane SBT przez
KOPRODUCENTA w terminie 14-u dni od daty przedłożenia kosztorysu wynikowego na konto w … .
4. KOPRODUCENT gwarantuje i oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia niniejszej umowy na
określonych w niej warunkach oraz że bierze na siebie odpowiedzialność dotyczącą zabezpieczenia
wszelkich roszczeń osób trzecich mogących wyniknąć z przekazania SBT praw określonych tą umową.
28
§7
KOPRODUCENT zobowiązuje się do zrealizowania filmu oraz spotu reklamowego zgodnie z najlepszą
wiedzą fachową i starannością jakiej wymaga dzieło tego rodzaju, przy jednoczesnym uwzględnieniu
wymogów artystycznych, organizacyjnych, technicznych i finansowych SBT.
§8
Żadna ze stron nie jest uprawniona do przekazywania przysługujących jej praw - w całości lub w części innym podmiotom bez pisemnej zgody partnera niniejszej umowy z zastrzeżeniem § 4.
§9
Strony ustalają następujące brzmienie noty copyrightowej:
©Copyrights by SBT, 2010.
§10
KOPRODUCENT zobowiązuje się dostarczyć SBT następujące materiały: jedną kopię filmu i spotu, listy
dialogowe (jeśli występują) i fotosy.
§11
Obie strony zwolnione są z wszelkich zobowiązań wynikających z umowy bez obowiązku wypłacania
odszkodowania, jeżeli wykonanie tych zobowiązań stało się niemożliwe na skutek zaistnienia zdarzenia
pochodzącego z zewnątrz, o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani mu
zapobiec, nawet przy dołożeniu najwyższego stopnia staranności (siła wyższa), a które miało znaczący
wpływ na produkcję filmu oraz spotu reklamowego. Strony przystąpią w takim przypadku do rozliczania
możliwych do ustalenia kosztów.
§12
1. Koproducent ponosi wyłączną odpowiedzialność za ujawnienie kompletnych i aktualnych danych osób
autorsko uprawnionych i zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń tych osób w przypadkach
ewentualnego ich pominięcia lub zniekształcenia danych.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§13
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i
ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§14
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu wykonania postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą
29
przez sądy powszechne, właściwe według siedziby SBT.
§15
Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Producent
SBT
30