KONKURS OFERT Na wyłączność sprzedaży piwa , gastronomii

KONKURS OFERT
Na wyłączność sprzedaży piwa , gastronomii
oraz urządzeń rekreacyjnych na imprezie
„730 lat miasta Strzelce Krajeńskie”
Miejsce: Rynek Miejski w Strzelcach Krajeńskich w dn. 12 do 17-06-2016r.
Stadion Miejski w Strzelcach Krajeńskich w dn.18 do 19.06.2016
Strzelecki
Ośrodek Kultury, ul. Wojska Polskiego 7 66-500 Strzelce Krajeńskie ogłasza
konkurs ofert na wyłączność sprzedaży piwa ( zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz
prowadzenia punktów handlowych - gastronomii. Organizator wyznaczy strefy, które
przeznaczone mogą być pod catering, stoiska, punkty, stragany itp. Zwycięzca konkursu
będzie dysponować pełną powierzchnią przeznaczoną do prowadzenia sprzedaży. Zwycięzca
może wziąć do współpracy podwykonawców oraz odsprzedać miejsca wystawiennicze.
Wszystkie zezwolenia i uprawnienia do handlu leżą po stronie oferenta. Organizator
zapewnia, że w trakcie „730 lat miasta Strzelce Krajeńskie” udział wezmą m.in. : Lady Pank,
Happysad, Maleo Reggae Rockers, Trubadurzy i inni. Organizator zapewnia, że program
zrealizowany będzie na najwyższym poziomie.
Strefę wyłączności gastronomicznej stanowią miejsca oznaczone na mapce kolorem
czerwonym „CATERING”
Organizator
sprzedaje
również
prawo
do
dysponowania
stoiskami
handlowymi
i gastronomicznymi w miejscach oznaczonych kolorem niebieskim ”Stoiska Handlowe” oraz
urządzeniami rekreacyjnymi (wesołe miasteczko).
Oczekiwania wobec oferenta:
1.
Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie
tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie trwania imprezy
2. Oferent zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt stoisk, zadbanie
o estetykę stanowisk sprzedaży, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku
i czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.
Oferent zobowiązany jest do zabezpieczania swojego sprzętu podczas trwania
imprezy oraz w nocy.
4.
Oferent odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz spełnienia wymogów
higieniczno – sanitarnych serwowanych posiłków i napojów na wynajętym terenie.
5. Oferent zobowiązany jest zabezpieczyć:
• stoliki, parasole i miejsca siedzące w ilości maksymalnej w oznaczonej strefie –
Rynek Miejski
stoliki , parasole i miejsca siedzące w ilości 1000 osób – Stadion Miejski
•
•
przekazać
nieodpłatnie
napoje
oraz
produkty
gastronomiczne
dla
wykonawców występujących podczas imprezy ok. 350 osób
•
ustawić wesołe miasteczko (karuzele, kolejki , trampoliny eurobungee ,
urządzenia pneumatyczne
itp. dla
różnych grup wiekowych) na Stadionie
Miejskim – płyta boczna w dniach 18 i 19.06.2016
Minimalna kwota za wyłączność sprzedaży piwa i prowadzenia punktów handlowych wynosi:
20 000,00 zł netto (słownie: dwadzieścia tysięcy zł 00/100 netto)
W przypadku identycznych ofert ostateczna decyzja o wyborze należy do Organizatora.
Oferty należy składać do dnia 08 kwietnia 2016r. do godz. 13:00 w zamkniętych kopertach
z dopiskiem Konkurs ofert „730 lat miasta Strzelce Krajeńskie”, lub osobiście w Strzeleckim
Ośrodku Kultury, ul. Wojska Polskiego 7, 66-500 Strzelce Kraj. Ponadto na kopercie należy
podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i faksów.
Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn.
Organizator zastrzega sobie prawo do promocji i reklamy firm nie związanych z handlem
gastronomią podczas imprez organizowanych przez SOK.
i
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w dniu 08 kwietnia 2016r.o godz.15:00
Organizator przewiduje zawrzeć umowę do dnia 30 kwietnia 2016r. z Oferentem, który złożył
najkorzystniejszą ofertę.
Zadeklarowaną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Strzeleckiego Ośrodka Kultury
(SOK) w terminie wskazanym w umowie.
Konto bankowe SOK : BS O/Strzelce Kraj. 35 8362 0005 0399 3682 2000 0010
Dyrektor Strzeleckiego Ośrodka Kultury
(-) Eryk Szurko