Dostawa fabrycznie nowego samochodu Dacia Duster wersja

Wrocław dn. 17.112015
Nr sprawy: PLWSA 60/N/2015
Port Lotniczy Wrocław S.A.
zaprasza do składania ofert na zadanie:
Nazwa zadania:
Dostawa fabrycznie nowego samochodu Dacia Duster wersja Laureate 1.5 dCi 110 S&S 4WD
dla Portu Lotniczego Wrocław S.A.
Informacje ogólne:
1. Złożenie oferty w odpowiedzi na nn. zaproszenie nie stanowi zawarcia umowy w rozumieniu Kodeksu
Cywilnego.
2. Do nn. zaproszenia nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych
3. Nn. ogłoszenie, zwane też „zaproszeniem” stanowi regulamin postępowania.
A. Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegóły techniczne, które ma spełniać samochód:
1) samochód ma być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015r.,
2) silnik wysokoprężny 1,5 dCi, 110,
3) napęd na cztery koła,
4) norma Euro 6,
5) liczba miejsc 5,
6) skrzynia biegów manualna,
7) klimatyzacja manualna,
8) relingi dachowe,
9) radioodtwarzacz,
10) minimum 3 lata gwarancji,
11) kolor samochodu: biel alpejskaOV369
12) na samochodzie ma być zamontowana dachowa belka oświetleniowa z ledowymi lampami błyskowymi
pomarańczowymi, modulatorem dźwięku, podświetlonymi napisami Służba Ochrony Lotniska oraz
szperaczem sterownym elektrycznie,
13) zamontowanie dostarczonego przez zamawiającego radiotelefonu,
14) czas realizacji dostawy samochodu do 24 tygodni od zawarcia umowy.
B. Termin i miejsce składania ofert:
do dn. 27.11.2015, sekretariat Spółki Port Lotniczy Wrocław S.A., ul. Graniczna 190, 54-530 Wrocław,
Terminal, Piętro II, w godzinach pracy sekretariatu : 8.00-16.00
C. Zasady składania ofert:
1. Oferta powinna zawierać:
a) Nazwę i adres oferenta, tel. kontaktowy, adres e-mail lub fax do korespondencji oraz cenę za wykonanie
zadania (cena musi być kompletna, zawierać wszystkie elementy niezbędne zapewniające należyte
wykonanie zadania).
b) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta) potwierdzające, że oferent zapoznał się z
opisem przedmiotu zamówienia a oferowany pojazd spełnia wymogi zawarte w cz. A pkt 1)-14) powyżej.
c) Oświadczenie (przygotowane samodzielnie przez oferenta) stwierdzające, ze oferent jest związany
złożoną ofertą na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert (termin liczony na zasadach kc.), a w
razie wyboru jego oferty, do momentu zawarcia umowy.
d) Specyfikację techniczną oferowanego pojazdu (specyfikacja techniczna jest elementem obowiązkowym
oferty, do którego dodatkowo można dołączyć zdjęcia, rysunki, etc; brak dodatku w postaci zdjęć,
rysunków, etc. nie będzie skutkował odrzuceniem oferty).
e) Warunki gwarancji.
f) Inne informacje, które oferent chciałby przekazać w związku z przedmiotem zamówienia.
g) Potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Oferenta (lub osobę uprawnioną) aktualny odpis z
właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;,
h) Pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli z dokumentu jw. nie wynika
takie umocowanie.
Elementy określone w pkt a), b), c), d), e), g) są obowiązkowe oferta, która nie będzie zawierała
treści/dokumentów/załączników wymienionych w tych punktach zostanie odrzucona bez dalszego
rozpatrywania/oceny. Element wskazany w pkt h) – jeśli dotyczy (UWAGA: nn. procedura - jak
wskazano w informacji ogólnej - nie jest procedurą zamówienia publicznego na podstawie Ustawy
Pr.zam.pibl.)
Element określony w pkt. f) oraz dodatki do specyfikacji technicznej w postaci zdjęć, rysunków etc.
nie są obowiązkowe a ich brak w ofercie nie będzie skutkował odrzuceniem oferty.
2. Pozostałe warunki dotyczące składania ofert:
a) Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie
wykluczony z postępowania a jego oferty/oferta odrzucona.
b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby
oferent zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania
umowy.
c) Forma składania ofert:
 Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, w zamkniętym opakowaniu (kopercie)
opisanym nazwa i adresem wykonawcy z dopiskiem:
„oferta na zadanie dostawa samochodu” i/lub numerem sprawy „60/N/2015”
 Oferta musi wpłynąć w terminie i miejscu oznaczonym w cz. B powyżej.
 Oferta musi być podpisana przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta do jej złożenia)
 Dokumenty stanowiące załączniki do oferty winny być odpowiednio: podpisane lub
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta (lub osobę umocowaną przez Oferenta
do jej złożenia).
d) Oferty, które wpłyną po terminie lub złożone w inne miejsca niż wskazane w cz. B, zostaną odesłane
(na adres oferenta zamieszczony na kopercie) bez otwierania.
3. Otwarcie i ocena ofert:
a) Organizator nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert.
b) Oferty, po upływie terminu zostaną komisyjnie otworzone i przeanalizowane.
c) Ocenie podlegać będą: cena; specyfikacja techniczna oraz warunki gwarancji.
d) Organizator zastrzega możliwość zwrócenia się do oferentów z pytaniami w toku oceny ofert a także z
wnioskiem o uzupełnienie oferty w zakresie dokumentu potwierdzającego umocowanie osoby
podpisującej ofertę do jej złożenia, jeśli brak takiego dokumentu w Ofercie lub jeśli został on złożony w
Port Lotniczy Wrocław S.A.
Strona 2 z 3
sposób nieprawidłowy; o ile przemawiając za tym względy racjonalne, szczególnie efektywność
postepowania. Jednocześnie wezwanie do uzupełnienia Oferty we wskazanym zakresie stanowi
uprawnienie, nie zaś obowiązek Organizatora i może zostać ograniczone do oferty potencjalnie
najkorzystniejszej.
e) Organizator dokona oceny ogólnej na bazie elementów wymienionych w pkt c) powyżej, co oznacza, że
cena jest istotnym ale nie decydującym kryterium wyboru.
4. Wybór wykonawcy.
Po dokonaniu oceny ofert organizator poinformuje o zakończeniu postepowania wszystkich uczestników, którzy
złożyli oferty w terminie, wraz z podaniem nazwy wybranego oferenta.
5. Umowa:
Z wybranym oferentem zawarta zostanie umowa w przedmiocie jw., po uzgodnieniu jej treści. Organizator
przewiduje, zawarcie umowy bez zbędnej zwłoki – w terminie 10 dni od wyboru.
Jeśli wybrany oferent będzie uchylał się od zawarcia umowy lub strony nie osiągną porozumienia co do treści
umowy. Organizator po pisemnej informacji w tym zakresie, odstąpi od zawarcia umowy.
W takim wypadku organizator zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do innego oferenta, który był
weryfikowany w nn. postepowaniu z zapytaniem zaproszeniem do umowy.
6. Pozostałe zastrzeżenia:
Zamawiający/organizator zastrzega:
a) możliwość odstąpienia od prowadzenia procedury (zamknięcia postępowania) oraz możliwość
unieważnienia postępowania na każdym jego etapie,
b) możliwość wstrzymania zawarcie umowy i/lub powtórzenie już wykonanej czynności i/lub unieważnienia
postepowania.
c) Zmiany niniejszego regulaminu; w wypadku przeprowadzenia zmiany jej treść zostanie opublikowana na
stronie internetowej Organizatora.
Dodatkowe zastrzeżenia wobec procedury:
a) Oferty złożone w postepowaniu jak i dokumentacja postepowania w tym protokoły komisji stanowią
własność Zamawiającego i nie podlegają udostępnieniu.
b) Treść ofert, za wyjątkiem elementów treści upublicznionych zgodnie z nn. ogłoszeniem nie podlega
udostępnieniu (wyjątek stanowić może ujawnienie z nakazu prawa, kontrola uprawnionych instytucji
zewnętrznych lub organów spółki).
Zapraszamy do wzięcia udziału w postepowaniu.
ORGANIZATOR
Prowadzący sprawę: p. Andrzej Kurasiak, tel. 071 35-81-331
Port Lotniczy Wrocław S.A.
Strona 3 z 3