ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zamówienia o wartości

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4 pkt 8
I. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie scenariusza i realizacja filmu informacyjno – promocyjnego na temat ekonomii
społecznej w dwóch 5-minutowych odcinkach oraz jego emisja w telewizji o zasięgu regionalnym,
zgodnie z poniższymi informacjami.
II. Zamawiający:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
ul. Modelarska 10
40-142 Katowice
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Film informacyjno - promocyjny przygotowany na podstawie scenariusza będzie miał na celu
upowszechnianie i promowanie idei ekonomii społecznej jako narzędzia aktywnej integracji
społecznej oraz aktywizacji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
2. Każdy z dwóch odcinków będzie prezentował jeden z typów podmiotów ekonomii społecznej
i informował odbiorców o korzyściach płynących z tworzenia/działalności w ramach takich
podmiotów, a także o źródłach informacji nt. ekonomii społecznej (zostaną podane adresy serwisów
internetowych).
3. Lista podmiotów, które powinny być uwzględnione w filmie promocyjnym:
Odcinek 1
Spółdzielnia uczniowska i spółdzielnia socjalna
Prezentacja dobrze funkcjonujących spółdzielni: spółdzielni uczniowskiej i spółdzielni socjalnej
z terenu województwa śląskiego (wstępnie określone miejsca, które mogą ulec zmianie):
- Spółdzielnia Uczniowska w Lublińcu lub Spółdzielnia Uczniowska w Imielinie
- Spółdzielnia Socjalna w Cieszynie
Odcinek 2
Centrum Integracji Społecznej oraz Zakład Aktywności Zawodowej
Prezentacja dwóch dobrze funkcjonujących podmiotów reintegracyjnych: Centrum Integracji
Społecznej i Zakładu Aktywności Zawodowej z terenu województwa śląskiego (wstępnie określone
miejsca, które mogą ulec zmianie):
- Centrum Integracji Społecznej w Częstochowie
- Zakład Aktywności Zawodowej w Żorach
Informacje o podmiotach zapewni Zamawiający, a Wykonawca nawiąże bezpośredni kontakt ze
wskazanymi podmiotami w celu nagrania materiałów do filmu informacyjno - promocyjnego.
4. Charakterystyka filmu:
a) Część wstępna: komentarz lektora - wprowadzenie do tematów poszczególnych odcinków,
uzupełniony 1-2 slajdami infografiki w celu prezentacji najważniejszych faktów dotyczących danego
tematu,
b) Prezentacja wskazanego przez Zamawiającego podmiotu tj. krótki reportaż z miejsca realizacji
działań, przedstawiający kluczowe zagadnienia dotyczące danego podmiotu. Materiał filmowy
powinien zawierać krótkie wypowiedzi członków/pracowników danego podmiotu na pytania
prezentowane na slajdach oraz prezentację działalności i jej codziennego funkcjonowania,
c) Podsumowanie każdego odcinka ciekawymi migawkami z prezentowanych miejsc, całość
opatrzona elementami graficznymi i muzycznymi,
d) Na początku i końcu filmu informacyjno - promocyjnego powinny pojawić się: logo i adres
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego jako instytucji odpowiedzialnej
za upowszechnianie, a także informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
e) Interesująca forma powinna przeważać nad ilością prezentowanej treści, w celu przyciągnięcia
uwagi odbiorców – należy ograniczyć ilość jednostajnego przekazu informacji,
f) Materiałowi filmowemu powinien towarzyszyć instrumentalny podkład muzyczny – ciekawy
i powtarzalny motyw,
g) Materiał powinien obejmować elementy grafiki/animacji komputerowej wykorzystane do
wprowadzenia poszczególnych tematów i części filmu oraz prezentacji najważniejszych pojęć –
spójna koncepcja graficzna cechująca się prostotą i oszczędnością formy,
h) Wykonawca przed skierowaniem odcinków filmu do emisji, przedstawi je do akceptacji
Zamawiającemu.
5.Realizacja emisji:
Wykonawca zagwarantuje emisję 2 odcinków w odstępach tygodniowych w okresie od 1 do 31
października 2015 roku w regionalnej stacji telewizyjnej informacyjno - publicystycznej o zasięgu na
całe województwo śląskie, w porach wysokiej oglądalności pomiędzy 8.00 a 22.00, najlepiej
w sąsiedztwie programów informacyjnych.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wrzesień - październik 2015 r. (szczegółowy termin realizacji i emisji 2 odcinków filmu zostanie
ustalony między Zamawiającym a Wykonawcą).
V. Wymagania wobec Wykonawcy:
1. Wymaga się aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Wykaz usług, stanowiący Załącznik nr 2,
w którym wykaże co najmniej 3 usługi, których przedmiotem było opracowanie i realizacja filmu
informacyjno-promocyjnego o tematyce społecznej, na kwotę minimum 10 000,00 zł brutto łącznie.
Dla każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dowód potwierdzający jej wykonanie.
2. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły: „spełnia –
nie spełnia” na podstawie załączonego do oferty załącznika nr 2. Nie wykazanie spełniania ww.
warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3. Wykonawca zoptymalizuje i dostosuje materiał filmowy zgodnie ze standardami technicznymi dla
telewizji.
4. Nastąpi przeniesienie praw autorskich do wszystkich materiałów programowych wraz z prawem do
wykorzystania ich we wszelkich działaniach na Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa
Śląskiego.
5. Wykonawca przekaże co najmniej 3 sztuki płyt DVD ze wszystkimi nagranymi materiałami
programowymi oraz ich elementami (np. storyboard, teksty, ścieka dźwiękowa itp.)
VII. Opis kryteriów wyboru oferty
1.
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

łączna cena brutto - 100%
2.
Punkty za kryterium „Łączna cena brutto” zostaną obliczone w następujący sposób:
Cena najniższej oferty
C = ---------------------------------------- x 100
Cena oferty ocenianej
3.
W przypadku złożenia najkorzystniejszych ofert z jednakową ceną, Zamawiający zastrzega
sobie prawo skierowania dodatkowego zapytania dogrywkowego.
VIII. Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca musi złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1.
2. Ofertę należy przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 28
sierpnia 2015 roku.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty w niniejszym
postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana i modyfikowana przez
Zamawiającego.
5. Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na rzecz
Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie odrzucona).
6. Termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 30 dni od upływu terminu zbierania ofert.
7. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną.
8. Płatność za prawidłowo zrealizowany przedmiot zamówienia nastąpi do 30 dni od dnia
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
10.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określi umowa zawarta z wybranym Wykonawcą.
IX. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Agnieszka Kwaśniak
Tel. 32 730 68 87
e-mail: [email protected]
X. Załączniki:
Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki:
 Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Wykaz usług