REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „ Szkolenie

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „
Szkolenie - Praca - Sukces” nr WND-POKL.07.04.00-20-022/12-00 współfinansowany ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§1
Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie „Szkolenie - Praca - Sukces”
współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest Mazowieckie Centrum Szkoleń Sp. z o.o., ul.
Czerska 14, 00-732 Warszawa.
3. Projekt realizowany jest w okresie 01.01.2013 r. – 31.12.2014 r.
4. Zasięg – województwo podlaskie.
5. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 40 osób spełniających kryteria
uczestnictwa w projekcie o których mowa w §4.
§2
Zakres wsparcia
1. W ramach projektu oferujemy:
a) Indywidualne poradnictwo zawodowe wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu
Działania (4 h szkoleniowe)
b) 7 szkoleń o charakterze ogólnym (122 h szkoleniowych).
c) 2 szkolenia przygotowujące uczestników projektu do podjęcia pracy w zależności od
predyspozycji uczestnika określonych w IPD (32 h szkoleniowe)
d) Indywidualne poradnictwo psychologiczne (4 h szkoleniowe).
e) Indywidualne poradnictwo psychospołeczne (4 h szkoleniowe).
f) 6-miesięczne staże zawodowe u pracodawców.
g) Pośrednictwa pracy mające na celu znalezienie pracy przez uczestników projektu
(min 20 % uczestników).
2. Ponadto zapewniamy:
a) Bezpłatny udział we wszystkich formach wsparcia.
b) Wyżywienie podczas szkoleń.
c) Zwrot kosztów podróży na doradztwo zawodowe, szkolenia oraz staż.
d) Stypendium szkoleniowe podczas uczestnictwa w szkoleniach.
e) Stypendium podczas stażu zawodowego u pracodawcy.
§3
Organizacja wsparcia
1. Indywidualne doradztwo zawodowe (obejmujące diagnozę umiejętności, predyspozycji
psychologiczno – zawodowych, określenie kierunku szkolenia, stworzenie
Indywidualnego Planu Działania). Spotkania będą odbywały się na terenie miasta
Białegostoku lub w przypadku skompletowania grupy warsztatowej na terenie danego
powiatu.
2. 7 szkoleń o charakterze ogólnym obejmować będzie :
a) 3 szkolenia 2-dniowe: integracja społeczna, samoocena, rynek pracy, odkrywanie
własnych umiejętności i możliwości, szanse i zagrożenia wynikające z podjęcia
zatrudnienia, metody poszukiwania pracy, przygotowanie do rozmowy
kwalifikacyjnej,
b) 4 szkolenia 2-dniowe: zajęcia z rehabilitacji funkcjonalno-społecznej służące budowie
zaufania, komunikacji i umiejętności współpracy w grupie.
Spotkania będą odbywały się na terenie miasta Białegostoku lub w przypadku
skompletowania grupy warsztatowej na terenie danego powiatu. Wszyscy uczestnicy,
którzy ukończą szkolenie otrzymają zaświadczenie o jego ukończeniu. Uczestnicy/czki
szkoleń otrzymują bezpłatne materiały szkoleniowe.
3. 2 szkolenia dwudniowe przygotowujące uczestników projektu do podjęcia pracy w
zależności od predyspozycji uczestnika określonych w IPD w zawodzie asystenta
biurowego lub w zawodzie sprzątacza.
Zajęcia będą realizowanie w 10 osobowych grupach . Spotkania będą odbywały się na
terenie miasta Białegostoku lub w przypadku skompletowania grupy warsztatowej na
terenie danego powiatu. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą szkolenie otrzymają
zaświadczenie o jego ukończeniu. Uczestnicy/czki szkoleń otrzymują bezpłatne materiały
szkoleniowe.
4. Indywidualne poradnictwo psychologiczne (4 h szkoleniowe). Spotkania będą odbywały
się na terenie miasta Białegostoku.
5. Indywidualne poradnictwo psychospołeczne (4 h szkoleniowe). Spotkania będą odbywały
się na terenie miasta Białegostoku.
6. Staże zawodowe (praktyczne wykorzystanie nabytych kwalifikacji oraz zapoznanie się ze
specyfiką pracy). Każdy uczestnik/uczestniczka odbędzie 6-miesięczny staż, w trakcie
którego otrzymywał/ła będzie stypendium stażowe (na podstawie miesięcznej listy
obecności i sprawozdania miesięcznego z realizacji stażu).
7. Pośrednictwa pracy mające na celu znalezienie pracy przez uczestników projektu (min 20
% uczestników). W czasie staży certyfikowany podmiot będzie świadczył usługi z zakresu
pośrednictwa pracy, których rezultatem będzie na zakończenie projektu podjęcie pracy
przez min. 20% uczestników projektu. Uczestnik projektu, który podejmie prace będzie
zobowiązany do dostarczenia kopi umowy (o prace/cywilno-prawnej) do Realizatora
projektu.
8. Podczas szkoleń Uczestnicy/czki otrzymają wyżywienie (ciepły posiłek, ciastka, napoje).
9. W ramach projektu przewidziane jest wsparcie dodatkowe Uczestników/Uczestniczek w
postaci refundacji kosztów dojazdów.
a) W ramach projektu przewidziana jest refundacja dojazdu na zajęcia:
- Indywidualne poradnictwo zawodowe,
- Szkolenia ogólne,
- Szkolenia zawodowe,
- Staże.
a) Kandydaci/Kandydatki, którzy chcą uzyskać refundację kosztów zobowiązani są do
złożenia odpowiedniego oświadczenia (dostępny w biurze projektu).
b) Uczestnikom/czkom projektu wypłacany będzie zwrot kosztów dojazdu na szkolenia
zgodnie z zasadami finansowania wydatków ponoszonych w projektach
realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu projektu.
c) Uczestnicy/Uczestniczki mogą korzystać zarówno ze środków komunikacji publicznej
jak
i w uzasadnionym przypadku (np. utrudnionego dojazdu lub braku możliwości
skorzystania
z komunikacji publicznej) ze środków komunikacji własnej.
d) W przypadku korzystania z własnego środka transportu należy złożyć stosowne
oświadczenie (dostępne w biurze projektu).
e) Refundacja kosztów dojazdu będzie obejmowała kwotę w wysokości wartości biletu
najtańszego środka transportu komunikacji publicznej na danej trasie, tj. biletów
kolejowych II klasy, biletów autobusowych PKS lub komunikacji prywatnej lub
komunikacji miejskiej. Kwotę zwrotu kosztów dojazdu stanowić będzie koszt dojazdu
na jeden dzień uczestnictwa w projekcie pomnożony przez liczbę dni obecności
uczestnika projektu w okresie trwania szkoleń w ramach projektu.
f) Uczestnik/czka projektu powinien/na przedstawić komplet biletów przejazdowych
(tam
i z powrotem) za 1 dzień uczestniczenia w projekcie bądź oświadczenie przewoźników
dotyczące wysokości ceny przejazdu na danej trasie (dot. poruszania się własnym
środkiem transportu).
g) Wypłata realizowana będzie na podane przez Uczestnika/Uczestniczkę konto, na
podstawie dostarczonych do biura projektu biletów za transport.
h) Dokumentację zwrotu kosztów przejazdu stanowić będą:
- bilety przejazdu publicznymi środkami transportu, przy czym dotyczyć mogą
najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu. Przechowywane będą
oryginalne bilety i ich kserokopie (z uwagi na nieczytelność biletów z upływem czasu),
- oświadczenie przewoźników dotyczące wysokości ceny przejazdu na danej trasie
(dot. poruszania się własnym środkiem transportu),
- lista obecności na zajęciach.
10. W ramach projektu przewidziane jest wsparcie dodatkowe Uczestników/Uczestniczek w
postaci stypendium szkoleniowego w łącznej wysokości 825,98 zł.
a) Stypendium szkoleniowe wypłacane będzie za udział:
- w szkoleniach ogólnych,
- w szkoleniach zawodowych.
b) Stypendium szkoleniowe przewidziane jest dla każdego uczestnika/czki projektu.
Środki pieniężne wypłacane będą zgodnie z zasadami finansowania wydatków
ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz założeniami budżetu
projektu.
c) Dokumentację przyznania stypendium szkoleniowego stanowić będą listy obecności
na szkoleniu. Dodatek ten zostanie przekazany na rachunek bankowy wskazany przez
uczestnika/uczestniczkę.
11. W ramach projektu przewidziane jest także wsparcie dodatkowe
Uczestników/Uczestniczek w postaci stypendium podczas stażu zawodowego.
a) Staże zawodowe u pracodawców w wymiarze 6 miesięcy realizowane będą w oparciu
o umowę uczestnika/czki z pracodawcą.
b) Stypendium przewidziane jest dla każdego uczestnika/czki projektu.
c) Uczestnicy/czki będą otrzymyali/ły stypendium stażowe – na podstawie umowy z
Wnioskodawcą. Środki pieniężne wypłacane będą zgodnie z zasadami finansowania
wydatków ponoszonych w projektach realizowanych w ramach PO KL oraz
założeniami budżetu projektu.
d) Dokumentację przyznania stypendium stanowić będą listy obecności. Stypendium
zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika/uczestniczkę.
12. Uczestniczki/cy zobowiązani są do obecności na co najmniej 80% przewidzianych
programem zajęć (dotyczy szkoleń) oraz oferowanych form wsparcia, chyba że zaistnieją
nieprzewidziane sytuacje losowe. Limit nieobecności ustala się w przeliczeniu na dni
zajęć. Przekroczenie określonego limitu nieobecności jest równoznaczne z rezygnacją
uczestnika/czki z dalszego uczestnictwa w projekcie.
13. Organizator ma prawo wykreślenia uczestnika/czki z listy w przypadku określonym w
poprzednim punkcie oraz w przypadku gdy uczestnik/czka narusza prawo, bądź
postanowienia regulaminu, zawiadamiając o tym uczestnika/czkę pisemnie na podany
przez niego adres do korespondencji – przy czym w przypadku zwrotu korespondencji
skierowanej na podany przez uczestnika adres do korespondencji, pozostawia się ją w
dokumentach uczestnika ze skutkiem doręczenia.
14. Rezygnacja z udziału w projekcie może być spowodowana jedynie podjęciem
zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilno-prawna lub samozatrudnienie, przy czym
zatrudnienie min. na okres 3 miesięcy). W przypadku takim uczestnik/czka
zobowiązany/a jest niezwłocznie poinformować o tym organizatora oraz złożyć pisemne
oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie na wzorze przygotowanym przez
Wnioskodawcę oraz dostarczyć potwierdzające to dokumenty tj. kopię umowy,
zaświadczenie z zakładu pracy, zaświadczenie o wpisie do EDG.
15. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie, MCS może obciążyć
uczestnika 100% kosztem jaki został poniesiony w związku z faktem uczestnictwa w
projekcie. Zwrot nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez MCS na uczestnika.
16. Uczestnik/czka zobowiązuje się do informowania o zmianie miejsca zamieszkania. W
przypadku zwrotu korespondencji skierowanej na podany przez uczestnika/czkę adres do
korespondencji, pozostawia się ją w dokumentach uczestnika/czki ze skutkiem
doręczenia.
§4
Uczestnicy projektu
1.
Projekt adresowany jest do 40 osób (16K i 24M) niepełnosprawnych intelektualnie,
którzy spełniają łącznie poniższe warunki:
a) są osobami w wieku aktywności zawodowej (15-64 lata)
b) zamieszkują (w rozumieniu art. 25 Kodeksu Cywilnego miejscem zamieszkania osoby
fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu)
na terenie województwa podlaskiego;
c) należą do osób bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo;
d) posiadających aktualne orzeczenie o lekkim bądź umiarkowanym stopniu
niepełnosprawności intelektualnej.
2. Uczestnicy/czki projektu nie mogą:
a) być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz
spółdzielczej umowy o pracę, a także na podstawie umów prawa cywilnego
b) prowadzić działalności gospodarczej
c) być rolnikiem
3.
Osoby pobierające świadczenia emerytalne lub rentowe, które są zdolne i gotowe do
podjęcia zatrudnienia w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, są w wieku
produkcyjnym oraz spełniają warunki określone w §4 pkt. 1 i 2 mogą zostać
zakwalifikowane do projektu.
§5
Kryteria uczestnictwa w projekcie
1.
Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest:
a) Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem.
b) Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego wraz z:
- Oświadczeniem spełniania kryteriów kwalifikowalności (pozwalającym stwierdzić, że
dana osoba spełnia warunki uczestnictwa),
- Oświadczeniem uczestnika projektu,
-Kwestionariuszem motywacji do wzięcia udziału w projekcie.
c) Złożenie kopii aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
d) Pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną.
§6
Zasady kwalifikacji Uczestników
1.
2.
6.
7.
8.
9.
Kwalifikacja uczestników/uczestniczek dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną.
Komisja rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji uczestników/uczestniczek biorąc pod uwagę:
a) Kryteria formalne:
- brak zatrudnienia
- zamieszkanie na terenie woj. podlaskiego
- wiek uprawniający do udziału w projekcie
-posiadanie aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
a) Motywację do wzięcia udziału w projekcie.
Efektem weryfikacji formularzy zgłoszeniowych pod kątem spełniania kryteriów będzie
sporządzenie listy kandydatów wybranych do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej
mającej na celu uzyskanie pełniejszej informacji o potencjalnych
uczestnikach/uczestniczkach projektu.
W przypadku gdy liczba chętnych, spełniających kryteria formalne przewyższy liczbę 40
miejsc utworzona zostanie lista rezerwowa.
Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy
podstawowej (przed rozpoczęciem szkolenia lub w początkowej jego fazie). Decyzję o
włączeniu kandydata z listy rezerwowej do uczestnictwa w projekcie podejmie
Koordynator projektu.
Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą
zastąpiły.
§7
Zasady monitoringu Uczestników
1. Uczestnicy/czki zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na
zajęciach poprzez złożenie podpisu na Liście obecności (zajęcia grupowe) każdego dnia
zajęć oraz na Notatce z indywidualnego wsparcia doradczego (zajęcia indywidualne).
2. Uczestnicy/czki zobowiązani się do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w trakcie
uczestnictwa w projekcie i na zakończenie udziału w projekcie oraz ankiet
monitorujących osiągnięcie rezultatów projektu.
3. Uczestnicy/czki zobowiązani się do wypełniania pre i post testów przed każdym
szkoleniem i na ich zakończenie monitorujących osiągnięcie rezultatów projektu.
4. Uczestnicy/czki zobowiązani się do wypełniania testów kompetencji przed udziałem
5. w szkoleniach i po ich zakończeniu monitorujących osiągnięcie rezultatów projektu.
6. Uczestnicy/czki zobowiązani są do informowania Wnioskodawcy o ewentualnych
zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. podjęcie zatrudnienia).
§8
Obowiązki uczestników/czek
1.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Uczestnicy/czki posiadają następujące obowiązki:
przestrzeganie zasad niniejszego Regulaminu,
przestrzeganie postanowień Deklaracji uczestnictwa w projekcie,
udział w zajęciach i spotkaniach w wyznaczonych terminach,
czynne uczestnictwo i rzetelne przygotowywanie się do zajęć zgodnie z poleceniami
trenerów,
przystąpienie do egzaminów końcowych,
wypełnianie ankiet ewaluacyjnych i innych związanych z monitoringiem rezultatów
projektu,
aktywna postawa w zakresie poszukiwania miejsca odbycia stażu zawodowego,
informowanie o zmianie miejsca zamieszkania.
§9
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. Rezygnacja udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i
następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez
Wnioskodawcę.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed zaplanowaną ścieżką uczestnictwa
(szkolenia lub staże), uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów na rzecz
Wnioskodawcy równowartości poniesionych kosztów poprzez uczestnictwo w
szkoleniach/stażach, koszt zostanie wyliczony przez okres od przystąpienia do udziału w
projekcie do momentu rezygnacji.
3. Uzasadnione przypadki o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać ze
znalezienia przez uczestnika/czki zatrudnienia, z przyczyn zdrowotnych lub działania siły
wyższej
i z zasady nie mogą być znane przez uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w
projekcie.
4. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika/czki z listy uczestników
projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad
współżycia społecznego.
5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/czki z listy osób zakwalifikowanych do
projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej zgodnie z zasadami
zawartymi
w §6.
§10
Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Wnioskodawcę
projektu.
2. Ostateczna interpretacja „Regulaminu projektu” należy do Realizatora projektu w
oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
3. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.01.2013r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu.