Zarządzenie nr 22 / 2008 z dnia 28 kwietnia 2008 r. Rektora

Zarządzenie nr 22 / 2008
z dnia 28 kwietnia 2008 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zasad przyznawania
pomieszczeń oraz zamieszkiwania w Domach Asystenta Uniwersytetu Śląskiego.
Na podstawie art. 66 ust. 2 oraz art. 98 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyŜszym ( Dz. U. nr 164, poz. 1365 ), zgodnie z § 4 pkt 6 Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 22 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni
publicznych (Dz. U. nr 246, poz. 1796) zarządza się, co następuje:
§1
1. W celu dostosowania struktury organizacyjnej administracji ogólnouczelnianej do postanowień
Regulaminu Organizacyjnego Administracji UŚ stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 21
z dnia 25 kwietnia 2007 r. dokonuje się zmiany nazwy dotychczasowych Hoteli Asystenckich
w Uniwersytecie Śląskim na Domy Asystenta, w sposób następujący:
1) Hotel Asystencki nr 1 w Sosnowcu, ul. Lwowska 4 otrzymuje nazwę Dom Asystenta
nr 1;
2) Hotel Asystencki nr 2 w Sosnowcu, ul. Lwowska 6 otrzymuje nazwę Dom Asystenta
nr 2;
3) Hotel Asystencki nr 2 w Katowicach, przy ul. Paderewskiego 32 otrzymuje nazwę
Dom Asystenta nr 3;
4) Hotel Asystencki „Zajazd Academicus” w Cieszynie, ul. Paderewskiego 6 otrzymuje
nazwę Dom Asystenta „Zajazd Academicus”.
2. Dom Asystenta jest miejscem okresowego (krótkotrwałego) zakwaterowania dla pracowników,
doktorantów, studentów oraz słuchaczy studiów podyplomowych Uniwersytetu Śląskiego
zwanego dalej „Uniwersytetem”, a takŜe innych osób w miarę wolnych pomieszczeń.
§2
1. Pierwszeństwo do zamieszkiwania w Domu Asystenta przysługuje:
1) nauczycielom akademickim Uniwersytetu,
2) doktorantom Uniwersytetu,
zameldowanym na pobyt stały poza miejscowością będącą siedzibą Uniwersytetu w odległości
uniemoŜliwiającej lub utrudniającej codzienny dojazd do pracy.
2. Siedzibą Uniwersytetu jest:
1) administracyjny obszar miasta Katowic - w przypadku wydziałów zlokalizowanych
w Katowicach,
2) administracyjny obszar miasta Sosnowca - w przypadku wydziałów zlokalizowanych
w Sosnowcu,
3) administracyjny obszar miasta Cieszyna – w przypadku jednostek zlokalizowanych
w Cieszynie.
3. W dalszej kolejności prawo zamieszkiwania w Domu Asystenta, wg poniŜszego porządku,
przysługuje:
1)
2)
3)
4)
staŜystom Uniwersytetu,
pracownikom Uniwersytetu niebędącym nauczycielami akademickimi ,
studentom studiów stacjonarnych Uniwersytetu,
studentom studiów niestacjonarnych Uniwersytetu,
4. W przypadku dysponowania przez Uniwersytet wolnymi pomieszczeniami w Domu Asystenta
mogą być równieŜ zakwaterowane osoby niewymienione w ust. ust. 1 i 3.
§3
Samodzielne pomieszczenia ( pokoje, segmenty) w Domu Asystenta zwane dalej
„pomieszczeniami ” przydziela się na czas określony nie przekraczający jednego roku.
§4
1. Przydziału pomieszczenia w Domu Asystenta dokonuje się na podstawie wniosku, którego wzór
określa odpowiedni załącznik do niniejszego zarządzenia:
1) załącznik nr 1 dla osób wymienionych w § 2 ust. 1 i 3;
2) załącznik nr 2 dla osób wymienionych w § 2 ust. 4.
2. Osoby, o których mowa w § 2 ust. 4 obowiązane są załączyć do wniosku:
1) w przypadku osób fizycznych: ksero dowodu osobistego (uwzględniające zdjęcie, numer
dowodu, numer PESEL),
2) w przypadku osób prawnych wynajmujących pomieszczenie na rzecz osób trzecich
i pokrywających odpłatność za najem:
a) aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS;
b) REGON;
c) NIP;
d) pełnomocnictwa dla osoby / osób reprezentujących najemcę w umowie najmu.
3. Wniosek o przydział pomieszczenia wraz z załączonymi dokumentami naleŜy składać do
kierownika danego Domu Asystenta.
4. Ustala się następujące terminy składania wniosków:
1) dla nowo ubiegających się o zamieszkanie na bieŜąco,
2) dla ubiegających się o zamieszkanie na kolejny okres nie później niŜ 15 dni przed
upływem terminu dotychczasowego przydziału lub najmu.
5. Wydziały oraz pozostałe jednostki organizacyjne Uniwersytetu Śląskiego zobowiązane są
do bieŜącego informowania kierownika danego Domu Asystenta o planowanym zatrudnieniu
cudzoziemców, a Dział Projektów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą o staŜystach
z innych uczelni zagranicznych w celu rezerwacji pomieszczeń dla tych osób.
6. Przydziału pomieszczeń dokonują kierownicy poszczególnych Domów Asystenta
z uwzględnieniem postanowień, o których mowa w § 2.
§5
1. W pomieszczeniu Domu Asystenta wraz z osobą uprawnioną do zamieszkania moŜe być
zakwaterowany równieŜ jego małŜonek, dzieci oraz inne osoby.
2. Za zobowiązania finansowe wynikające z zamieszkiwania odpowiedzialność solidarną ponoszą
wszystkie osoby dorosłe zakwaterowane w pomieszczeniu Domu Asystenta, a w przypadku osób,
o których mowa w § 4 ust. 2 pkt. 2 odpowiedzialność ponosi najemca.
§6
1. Odpłatność miesięczną za korzystanie z pomieszczeń w Domu Asystenta ustala Rektor.
Tabela opłat w Domach Asystenta Uniwersytetu Śląskiego stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego zarządzenia.
2. Cudzoziemcy zatrudnieni w Uniwersytecie na podstawie umowy o pracę na czas określony
w grupie nauczycieli akademickich nie wnoszą odpłatności za korzystanie z pomieszczeń
w przypadku, gdy z zawartych porozumień międzynarodowych lub porozumień o współpracy
z zagranicznymi szkołami wyŜszymi i umów o pracę wynika obowiązek Uniwersytetu spełnienia
tych świadczeń. W takim przypadku odpłatność miesięczną pokrywa wydział / jednostka
organizacyjna Uniwersytetu zatrudniająca cudzoziemca.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wniosek o przydział pomieszczenia winien dodatkowo
zawierać informację określającą źródło finansowania zgodnie z obowiązującymi
w Uniwersytecie uregulowaniami, podpisaną przez osobę uprawnioną do dysponowania
środkami finansowymi w tym zakresie.
§7
Zasady zamieszkiwania w Domu Asystenta oraz obowiązujący w nim porządek określa „Regulamin
zamieszkiwania w Domu Asystenta Uniwersytetu Śląskiego” zwany dalej „Regulaminem
zamieszkiwania” stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia oraz regulaminy
wewnętrzne dla poszczególnych Domów Asystenta, uwzględniające równieŜ zasady wypoŜyczania
pościeli. Regulaminy wewnętrzne zatwierdza Z-ca Kanclerza ds. Ogólnych i Studenckich, a w
przypadku Domu Asystenta „Zajazd Academicus” Dyrektor ds. Zarządzania Nieruchomościami.
§8
1. Zakwaterowania w Domu Asystenta dokonuje jego kierownik.
2. Podstawą zakwaterowania jest pisemny przydział pomieszczenia, z zastrzeŜeniem
postanowienia ust. 3. Wzór przydziału pomieszczenia określa załącznik nr 5 do niniejszego
zarządzenia.
3. W przypadku wynajmu pomieszczenia na rzecz osób trzecich pokrywających odpłatność za
najem, podstawą zakwaterowania jest krótkoterminowa umowa najmu sporządzona w formie
pisemnej. Umowę w imieniu Uniwersytetu Śląskiego zawiera kierownik Domu Asystenta
działający z upowaŜnienia Rektora. Wzór umowy określa załącznik nr 6 do niniejszego
zarządzenia.
4. Warunki cofnięcia przydziału oraz rozwiązania umowy najmu określone są w Regulaminie
zamieszkiwania. Kierownik Domu Asystenta działający z upowaŜnienia Rektora moŜe cofnąć
przydział lub rozwiązać umowę najmu.
5. Podczas czynności zakwaterowania osoby, którym przydzielono pomieszczenie w Domu
Asystenta winny zostać zapoznane z Regulaminem zamieszkiwania oraz podpisać zobowiązanie
do jego przestrzegania.
6. Przy zakwaterowaniu kierownik Domu Asystenta winien dokonać protokolarnego przekazania
pomieszczenia. Protokół przekazania winien zawierać wyszczególnienie wyposaŜenia i sprzętu
przekazanego w uŜytkowanie osobie zakwaterowanej oraz opis stanu technicznego tego
pomieszczenia.
§9
Kierownik Domu Asystenta zobowiązany jest do składania comiesięcznego raportu o stanie
wykorzystania pomieszczeń w Domu Asystenta do Działu Rozliczeń i Usług, a w przypadku Domu
Asystenta „Zajazd Academicus” do Dyrektora ds. Zarządzania Nieruchomościami, w terminie do
10-go dnia miesiąca następującego bezpośrednio po miesiącu którego raport dotyczy.
§ 10
Postanowienia niniejszego zarządzenia w zakresie przydziału pomieszczeń i odpłatności stosuje się
odpowiednio do wydzielonego samodzielnego pomieszczenia przeznaczonego do okresowego
zakwaterowania pracowników Uniwersytetu Śląskiego usytuowanego na Wydziale Pedagogiki
i Psychologii ul. GraŜyńskiego 53.
§ 11
Traci moc zarządzenie nr 60 z dnia 15 lipca 2003 r. w sprawie zasad zamieszkiwania w Hotelach
Asystenckich Uniwersytetu Śląskiego /z późn. zmianami/.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 maja 2008 r.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Janusz Janeczek