procedury obiegu informacji

1. PROCEDURY OBIEGU INFORMACJI OBOWIĄZUJĄCE
W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
Podstawa prawna:
1. Statut Szkoły,
2. USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z
późn. zm.),
3. Regulamin Rady Pedagogicznej,
4. Regulamin Rady Rodziców,
5. Konwencja o Prawach Dziecka.
Informacje kierowane do rodziców /opiekunów prawnych/
1. Informacja na tablicy ogłoszeń w holu,
2. Spotkanie z wychowawcą – przekaz informacji:
- przekazywanie informacji przez wychowawców na zebraniach klasowych: na pierwszym zebraniu
zapoznanie ze statutem szkoły, PROCEDURAMI, terminarz spotkań, plan wychowawczy, wycieczki, opłaty
(np. ubezpieczenie, Rada Rodziców),
- kolejne zebrania: informowanie o wynikach obserwacji i zachowaniu, o wydarzeniach przedszkolnych,
decyzjach podejmowanych przez Radę Rodziców,
Formy powiadamiania rodziców
•
indywidualne rozmowy z rodzicami (przekazywanie uwag i pochwał, informowanie o wynikach w nauce i
zachowaniu),
•
rozmowy telefoniczne,
•
korespondencja listowna (wezwanie, zaproszenie, podziękowanie),
•
Informacje kierowane do nauczyciela
Przekaz informacji: dyrektor – nauczyciel
•
rady pedagogiczne,
•
księga zarządzeń,
•
zeszyt informacji,
•
hospitacje,
•
rozmowy indywidualne – konsultacje,
•
uroczystości
Przekaz informacji: nauczyciel- nauczyciel
•
konsultacje indywidualne,
•
prace w zespołach,
•
rady pedagogiczne oraz szkolenia,
•
uroczystości
•
tablica informacyjna w pokoju nauczycielskim.
Przekaz informacji: rodzic – nauczyciel
•
spotkania indywidualne,
•
wywiadówki (zebrania grupowe)
•
kontakt telefoniczny,
•
korespondencja służbowa,
2. PROCEDURY UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI SZKOLNEJ
OBOWIĄZUJĄCE W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR14 W BYTOMIU
PODSTAWA PRAWNA:
1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz
wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich
sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu
prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 58, poz. 504, z
późn. zm.)
2. USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z
późn. zm.)
3. Statut
Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach
i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.
•
Ewidencja akt osobowych pracowników.
•
Rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli.
•
Ewidencja zastępstw.
•
Protokoły Rad Pedagogicznych, Rady Rodziców
•
Rejestr korespondencji.
•
Ewidencja czasu pracy.
•
Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego.
•
Archiwum dokumentacji przedszkola.
Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie u dyrektora przedszkola.
Nauczyciele i pracownicy przedszkola mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących
spraw osobistych lub przedszkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
•
Dyrektor przedszkola przyjmuje podania, wnioski i pisma interesantów (korespondencję można kierować
również drogą elektroniczną na adres [email protected])
•
Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania
administracyjnego.
•
Dyrektor (społeczny zastępca) udziela szczegółowych informacji dotyczących sposobu załatwiania spraw.
Dokumentacja grupowa
•
Dziennik lekcyjny;
•
Arkusze obserwacji pedagogicznych;
•
Zeszyt uwag ( kontaktów z rodzicami);
•
Protokoły z zebrań grupowych;
Nauczyciel powinien umożliwić rodzicom wgląd do ww. dokumentów z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych
Osobowych.
Wydawanie zaświadczeń i duplikatów
Przedszkole wydaje zaświadczenia i inne druki szkolne według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra
Edukacji Narodowej i Sportu, powołanym na wstępie.
Procedury dotyczące spełniania obowiązku rocznego przygotowania
przedszkolnego przez dzieci zapisanych na dany rok szkolny do
Przedszkola Miejskiego Nr 14 w Bytomiu
Podstawa prawna: art. 15 – 20 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
I kontrola Frekwencji
1. Systematyczna kontrola frekwencji przez nauczycieli prowadzących zajęcia, adnotacja w dzienniku lub
innej odpowiedniej dokumentacji przedszkola. ( CZYTNIK POBYTU DZIECKA W PLACÓWCE)
2. Comiesięczna kontrola, przy wykonywaniu zestawienia przez wychowawcę. Kontrola przez dyrektora
przedszkola wg potrzeb( naniesienie frekwencji dzieci do programu OSON
II. Postępowanie w przypadku nie realizowania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
przez dziecko.
1. Skontaktowanie się z rodzicami (prawnych opiekunów) o absencji ucznia.
Formy kontaktu:
- telefoniczny z odnotowaniem w dzienniku i zeszycie rozmów telefonicznych,
- pisemnie za potwierdzeniem odbioru (wezwanie do przyjścia do przedszkola i wyjaśnienie przyczyn
nieobecności dziecka),
2. Dyrektor sprawdza przyczyny nieobecności dziecka poprzez:
- rozmowę z rodzicami dziecka na terenie przedszkola, w trakcie której informuje rodziców (opiekunów) o
obowiązujących przepisach prawnych w zakresie obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, w
tym o środkach egzekucyjnych,
3.
Rodzice mają obowiązek usprawiedliwić nieobecności dziecka w terminie do tygodnia po dłuższej
nieobecności dziecka w przedszkolu;
4. W przypadku braku współpracy rodzica (opiekuna) z wychowawcą rodzic nie uczestniczy w zebraniach,
konsultacjach, nie wyraża chęci na spotkania indywidualne) oraz w przypadku dalszego uchylania się
realizacji obowiązku r.p.p, wychowawca zgłasza fakt dyrektorowi szkoły.
5. Powiadomienie innych kompetentnych instytucji przez dyrektora szkoły:
- MOPR- o kontrole sytuacji rodzinnej dziecka
- Sąd Rodzinny ds. Nieletnich (kuratora sądowego),
- Policja,
3. PROCEDURA PROCESU ADAPTACYJNEGO DLA DZIECI NOWO
PRZYJĘTYCH W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
1. Kontakt dziecka z Przedszkolem rozpoczyna się na etapie grupy 2,5-3letniej:
- udział w zajęciach adaptacyjnych w ostatnim tygodniu sierpnia każdego roku.
2. Z początkiem roku szkolnego dzieci zapoznają się z budynkiem szkolnym, pracownikami oraz poznają
zasady funkcjonowania w nowym środowisku.
3. W pierwszym okresie nauczyciele dokonują obserwacji rozwoju dziecka rozpoczynającego edukację
przedszkolną , posługując się kartą wstępnej obserwacji dziecka.
4. Na podstawie uzyskanych informacji wychowawca decyduje o rodzaju pomocy, którą udziela dziecku
(zajęcia wyrównawcze, zajęcia korekcyjno-kompensacyjne, pomoc Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej,
logopedycznej).
5. Nauczyciel wychowawca w pierwszych dniach nauki stosuje metody i formy pracy integrujące grupę.
6. W trakcie trwania nauki, uczestniczą w zabawach i imprezach przedszkolnych zgodnie z rocznym
planem pracy placówki.
7. 1 września organizuje się spotkanie z ich rodzicami w celu zapoznania z organizacja pracy przedszkola
4. PROCEDURA KIEROWANIA DZIECI NA ZAJĘCIA WYRÓWNAWCZE
OBOWIĄZUJĄCE W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie zasad udzielania i
organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach
(Dz. U. Nr 11, poz. 114)
1. Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze organizuje się dla dzieci, które mają znaczne opóźnienia
w uzyskaniu osiągnięć z zakresu określonych umiejętności , wynikających z podstawy programowej
przedszkola.
2. Na zajęcia dzieci kierowane są przez dyrektora przedszkola na wniosek nauczyciela wychowawcy i za
zgodą rodziców (prawnych opiekunów).
3. Zajęcia prowadzone są przez nauczyciela wychowawcę.
4. Udział ucznia w zajęciach WYRÓWNAWCZO-DYDAKTYCZNYCH trwa do czasu zlikwidowania opóźnień
w uzyskaniu umiejętności wynikających z podstawy programowej wychowania przedszkolnego.
PROCEDURA POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELA Z UCZNIEM
SPRAWIAJĄCYM TRUDNOŚCI WYCHOWAWCZE OBOWIĄZUJĄCA
W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 7 września 1991 r. - o systemie oświaty - art. 33 ust. 1 pkt 1
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad
nadzoru pedagogicznego, wykazu stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych, kwalifikacji niezbędnych
do sprawowania nadzoru pedagogicznego, a także kwalifikacji osób, którym można zlecać prowadzenie badań i
opracowywanie ekspertyz (Dz. U. Nr 89, poz. 845 i z 2005 r. Nr 41, poz. 386)
1. Nauczyciel wychowawca ma obowiązek przeprowadzenia obserwacji sytuacji rodzinnej dziecka na początku
roku szkolnego.
2. Nauczyciel podejmuje działania wychowawcze zmierzające do eliminacji trudności i rozwiązania problemów
dziecka.
3. Nauczyciel informuje rodzica o istniejących trudnościach i zapoznaje go ze swoim planem działań, jednocześnie
zobowiązuje rodzica do rzetelnej współpracy.
4. Nauczyciel opracowuje plan naprawczy w celu przezwyciężenia trudności ucznia wraz z pisemnym
zobowiązaniem dla rodzica.
5. Wychowawca występuje do rodzica o zgodę na przeprowadzenie badań w Poradni PsychologicznoPedagogicznej, rzetelnie informując rodzica o znaczeniu opinii w dalszej edukacji dziecka.
7. W przypadku braku zgody rodzica na przeprowadzenie badań w poradni, a dotyczącego dziecka zagrażającego
bezpieczeństwu innych, nauczyciel postępuje zgodnie z procedurą dotyczącą postępowania z uczniem
agresywnym.
8. Na najbliższej konferencji Rady Pedagogicznej nauczyciel szczegółowo zapoznaje członków Rady o zaistniałym
problemie i przedstawia podjęte działania.
PROCEDURA POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELA W PRZYPADKU
AGRESYWNEGO ZACHOWANIA DZIECKA W PRZEDSZKOLU
MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie udzielania i organizacji
pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 11, poz.
114).
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad
działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradni specjalistycznych (Dz. U. z 2003 r.
Nr 5, poz. 46).
1. Nauczyciel opierając się na obowiązującym w przedszkolu programie wychowawczym i profilaktyki, Kodeksie
Przedszkolnym, przeprowadza rozmowę z dzieckiem, uświadamiając mu nieodpowiednie zachowanie.
2. W zeszycie korespondencji informuje rodziców dziecka o jego agresywnym zachowaniu, zwracając uwagę na
przeprowadzenie przez rodziców rozmowy z dzieckiem oraz współpracy w zakresie niwelowania agresywnych
zachowań.
3. Zwraca się z pisemną prośbą o zgłoszenie się rodzica (prawnego opiekuna) do przedszkola: przeprowadza
rozmowę z rodzicem (prawnym opiekunem), pogłębiając wiedzę na temat dziecka , jego rozwoju intelektualnego,
społecznego, emocjonalnego
4. W przypadku utrzymywania się nieprawidłowych relacji dziecka z rówieśnikami agresywne zachowania ,
wychowawca w porozumieniu z rodzicami dziecka kieruje je na badania psychologiczne, w celu otrzymania
dalszych wskazówek dot. prowadzenia dziecka.
13. PROCEDURA ROZPOZNAWANIA ŚRODOWISKA DZIECKA
OBOWIĄZUJĄCA W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji
pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 11, poz.
114)
1. Komunikowanie się jest podstawową cechą systemu rozpoznawania środowiska uczniów.
2. Wymiana informacji na temat poszczególnych uczniów zachodzi między współdziałającymi osobami
zatrudnionymi w szkole: dyrektorem , wychowawcami, nauczycielami.
3. Na wniosek dyrektora szkoły informację uzupełniają osoby zatrudnione poza szkołą, tj.: pracownicy Ośrodka
Pomocy Społecznej, Komendy Powiatowej Policji, Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, kuratorzy
sądowi.
4. Na poczatku każdego roku szkolnego odbywają się konsultacje wychowawców z przyszłymi wychowawcami klas
pierwszych.
5. Na podstawie tych rozmów pedagog sporządza wykaz uczniów:
a) z rodzin wielodzietnych,
b) z rodzin rozbitych, niepełnych.
6. W przypadku nagłego wystąpienia problemów ucznia (niespełnienie wymagań szkoły), zmiana zachowania
(wagary, agresja, nieposłuszeństwo, itp.) dyrektor szkoły po konsultacji z wychowawcą:
a) przeprowadza rozmowę z rodzicami na terenie szkoły w celu ustalenia przyczyn zmiany zachowania ucznia
i podjęcia środków zaradczych,
b) przeprowadza wywiad środowiskowy ustalając warunki socjalno-bytowe, relacje między dzieckiem a rodzicami
i rodzeństwem, system kar i nagród, czas wolny dziecka itp.
7. Diagnozę funkcjonowania środowiska można przeprowadzić występując do MOPR
8. W uzasadnionych przypadkach wychowawca wnioskuje o kierowanie spraw dzieci z rodzin zaniedbanych
środowiskowo do Sądu Rejonowego, Wydział Rodzinny i Nieletnich w Bytomiu.
14. PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI OBOWIĄZUJĄCA
W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
1. Niniejsza procedura ma na celu ułatwienie wzajemnych kontaktów nauczycieli z rodzicami/opiekunami oraz
uwzględnienia ich w działalności wychowawczej szkoły zawartej w przedszkolnym programie profilaktycznowychowawczym.
2. Kontakty rodziców/opiekunów z nauczycielami przebiegają według ustalonego i podanego na początku roku
szkolnego harmonogramu, uwzględniającego:
- Zebrania z rodzicami
- Dni otwarte w szkole
- uroczystości
- konsultacje
3. Rodzice/opiekunowie mają możliwość kontaktów dodatkowych poza ustalonym harmonogramem w miarę
potrzeb wynikających z aktualnych sytuacji, ale powinny one odbywać się po uprzednim ustaleniu z nauczycielem
terminu i miejsca takiego spotkania.
4. Miejscem kontaktów nauczycieli z rodzicami może być jedynie przedszkole. Nauczyciele przeprowadzają
rozmowy z rodzicami tylko w klasach, a nie na korytarzu szkolnym.
5. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo nauczyciel organizuje spotkanie indywidualne z
rodzicami/opiekunami w uzgodnionym miejscu i terminie, poza ustalonym harmonogramem.
6. Kontakty mogą mieć charakter osobisty, nauczyciele udzielają też telefonicznych informacji o wychowankach.
7. Obecność rodziców/opiekunów na zebraniach ogólnych potwierdzana jest ich podpisem na zbiorczej liście
obecności dla danej grupy.
8. Nie dopuszcza się rozmów nauczycieli z rodzicami/opiekunami i udzielania informacji o uczniu w czasie trwania
zajęć.
9. Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące pracy przedszkola kierowane są przez rodziców/opiekunów kolejno do:
- wychowawcy,
- dyrektora przedszkola,
- organu nadzorującego szkołę.
10. Rodzice/opiekunowie wspólnie z nauczycielami przestrzegają przyjętą procedurę w trosce o poprawność
kontaktów, ich rzetelność i zadowalający poziom współpracy przedszkola z rodzicami.
16. PROCEDURY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU NISZCZENIA MIENIA
OBOWIĄZUJĄCE W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 14 W BYTOMIU
Postępowanie w przypadku zniszczenia mienia przedszkolnego lub prywatnego, dokonanego na
terenie
przedszkola
przez
dzieci.
W
sytuacji
dostrzeżenia
jakiejkolwiek
usterki
lub
zniszczenia
przedszkolnego, należy zgłosić szkodę, wychowawcy lub innemu pracownikowi szkoły.
- dziecko, które zniszczyło lub uszkodziło mienie szkolne, niezależnie od okoliczności, jest
zobowiązane zgłosić ten fakt wychowawcy./kodeks przedszkolaka/
- pracownicy będący świadkiem niszczenia mienia przedszkolnego mają obowiązek zgłosić ten fakt
nauczycielowi wychowawcy.
Jeżeli nauczyciel otrzymał informację lub naocznie stwierdził, że nastąpiło zniszczenie mienia
Przedszkolnego lub prywatnego reaguje w następujący sposób:
1. Wychowawca powiadamia i wzywa rodziców dziecka.
2. Wychowawca przeprowadza rozmowę wyjaśniającą z dzieckiem i rodzicem.
3. Jeżeli w wyniku działania dziecka przedszkole poniosło straty materialne, odpowiedzialnością
finansową zostaje obciążony rodzic lub opiekun prawny.
4.W przypadku, gdy sytuacja materialna rodzica uniemożliwia pokrycie strat rodzice
zobowiązani są do podjęcia pracy na rzecz przedszkola uzgodnionej wspólnie z wychowawcą.
5. Wychowawca zapisuje informację o zdarzeniu w Zeszycie Uwag.
6. Osoba interweniująca sporządza notatkę ze zdarzenia.
mienia