PROGRAM „ERASMUS MUNDUS” E-FORM

Fundacja
Rozwoju
Systemu
Edukacji
Fundacja
Rozwoju
Systemu
Edukacji
Biuro krajowe programu Erasmus MUNDUS
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Program „Erasmus Mundus”
Formularz aplikacyjny
Krok po kroku
Anna Bielecka, FRSE
Zanim przystąpisz do pisania, pamiętaj:
o zapoznaniu się z dokumentami:
o Przewodnik o programie [programme guide]
o Formularz wniosku [e-form] i kryteria oceny [award criteria]
o Instrukcje do wypełniania wniosku
o Podręcznik oceny eksperta
o FAQ
http://eacea.ec.europa.eu/erasmus_mundus/funding/2012/call_
eacea_42_11_en.php
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Zanim przystąpisz do pisania, pamiętaj:
o wykorzystaniu dostępnych przykładów dobrej praktyki
i istniejących narzędzi:
 strona programu Erasmus MUNDUS
 narzędzie oceny przygotowania wspólnych studiów EMQA
 rezultaty projektu JOIMAN [www.joiman.eu]




How to manage joint study programmes?
Good practice report for the management and administration of joint
programmes
Development & management of joint programes with non-european partners
Developing and managing joint doctoral programmes
 Strona European University Association [www.eua.be]

Guidelines for quality enhacement in European joint master programmes
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Zanim przystąpisz do pisania, pamiętaj o:
 spełnieniu kryteriów kwalifikacji (eligibility criteria)
 pełnym zaangażowaniu wszystkich partnerów w realizację
projektu
 włączeniu administracji uczelnianej w realizację projektu
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
I pamiętaj, że:
 Napisanie dobrego wniosku jest
niewystarczające
 80% wniosków ocenianych jest na
poziomie dobrym lub bardzo dobrym
 Wniosek musi być DOSKONAŁY!!!
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Kto ocenia wnioski?
•
•
•
•
niezależni eksperci
ze świata akademickiego
posiadają doświadczenie w realizacji projektów europejskich
znają dobrze dziedzinę, w ramach której oceniają wniosek:
•
•
•
Co najmniej jeden ekspert z tej samej dyscypliny naukowej
Drugi ekspert z tej samej dziedziny (nauki ścisłe, społeczne,
humanistyczne, etc.)
mogą poświęcić na ocenę jednego wniosku ok. 4 godzin
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Etapy oceny wniosków
Konsorcjum
Partnerzy
Koordynator
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Formalności…
 Termin składania wniosków:
30 kwietnia 2012, godz. 12:00 CET
 Składanie wniosków w postaci on-line [nie e-mail] przy pomocy
formularza e-form: brak wersji papierowych
 Kopia wysyłana e-mailem do biur krajowych EM [EM NS]
 Formularz e-form: dostępny w marcu 2012
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Formularz aplikacyjny:
 Składa się z dwóch części:
- część techniczna [e-form]: tytuł projektu, dane kontaktowe i
statystyczne, część A-E
- część opisowa: kryteria oceny (award criteria)
UWAGA!!! Część opisowa maks.25 stron A4
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Obowiązkowe dokumenty:
 Dokument 1: Formularz aplikacyjny [e-form]
 Dokument 2: Declaration on Honour by the Legal
Representative of the Applicant Organisation (załącznik do
formularza e-form)
 Dokument 3: część opisowa – odpowiedzi na kryteria oceny
(załącznik do formularza e-form)
 Dokument 4: Proof of recognition (jeśli dotyczy)
 Dokument 5: listy intencyjne
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Formularz aplikacyjny E-FORM
Składa się z pięciu części:
 Part A: Identification of the applicant and other organisations
participating in the project
 Part B: Organisation and activities
 Part C: Summary description of the project
 Part D: Technical Capacity
 Part E: Degree(s) awarded
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
E-FORM: strona 1
 Tytuł projektu
 Akronim
Ważne narzędzie marketingowe projektu!
 Język: język roboczy partnerów konsorcjum a nie język
prowadzonego programu studiów (EN, FR, DE)
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Part A: idenitification of parnters
 Musi zostać wypełniona dla każdego z partnerów
 Prawny przedstawiciel: zazwyczaj rektor a nie dyrektor instytutu
czy dziekan
 Osoba kontaktowa: osoba „wszystkowiedząca” na temat projektu;
rzeczywisty koordynator projektu; najczęściej osoba pracująca w
administracji uczelnianej
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Part B: Organisation
 Musi zostać wypełniona dla każdego z partnerów*
 Status: prywatna/publiczna. Wątpliwości? Jakie jest główne
źródło finansowania?
 Działalność instytucji: informacje, które pośrednio mogą odnosić
się do projektu, doświadczenie w realizacji projektów, etc.
 Rola instytucji w projekcie: kto robi co? Uzasadnienie dla istnienia
każdego partnera w projekcie….
 Realizacja innych projektów UE: wypełnia tylko koordynator
*najlepiej przygotowywana przez partnerów a nie koordynatora
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Part C: description of the project
C.1 Dane statystyczne
EMMC:
 Liczba punktów ECTS
 Czas trwania i mobilność
 Język programu
 Koszty uczestnictwa
 Liczba studentów (ze
stypendium i bez
stypendium
EMJD:
 Długość trwania studiów
 studenci czy pracownicy?
 mobilność
 język programu
 Liczba studentów (ze
stypendium i bez
stypendium)
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
C.3 Summary of the project
 Teaser – pierwsze wrażenie na czytającym (pozytywne lub
negatywne)
 Główne narzędzie marketingowe: będzie opublikowane na
stronie programu EM
 Tylko 3000 znaków!
 Nie kopiuj/wklej ale prawdziwe streszczenie opisu projektu:
partnerzy, cele, zawartość programu, ścieżka mobilności, kryteria
rekrutacji, język programu etc.
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Part D: Technical capacity
Ocena technicznych możliwości konsorcjum w realizacji projektu
D.1 doświadczenie konsorcjum
-w realizacji podobnych projektów, w innych wspólnych
przedsięwzięciach, etc.
D.2 umiejętności i doświadczenie
- maks. 3 CV dla każdego z partnerów (maks. 750 znaków)
- zawartość CV: informacje związane z realizacją projektu, ostatnie
najważniejsze publikacje, działalność akademicka, główne badania,
etc
- CV koordynatora administracyjnego
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Part E: degree awarded
 Rodzaj wydawanego dyplomu: wspólny, podwójny, wielokrotny.
Może być wiele opcji w zależności od ścieżki mobilności.
 „proof of recognition”: czy instytucja ma uprawnienia do
wydawania zadeklarowanego dyplomu?
Dokument zdefiniowany przez Agencję Wykonawczą Komisji Europejskiej jako „proof of
recognition” (dotyczy wspólnych studiów drugiego lub trzeciego stopnia, czyli Akcji 1 programu
Erasmus Mundus), nie będzie wymagany przez polskie biuro programu Erasmus Mundus. Polskie
prawo obowiązujące w obszarze szkolnictwa wyższego określa bowiem warunki, jakie dana
jednostka organizacyjna powinna spełnić, aby prowadzić studia na określonym poziomie (w
odniesieniu do programu Erasmus Mundus – drugiego lub trzeciego stopnia) oraz na danym
kierunku / w zakresie konkretnej dyscypliny naukowej i wydawać dyplom ich ukończenia /
nadawać stopień doktora.
Więcej: http://www.mundus.org.pl, Konkurs wniosków
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Kryteria oceny
EMMC:
 Academic quality – course
content 30%
 Course integration – 25%
 Management, visibility,
sustainability – 20%
 Student’s services, facilities
– 15%
 Quality assurance and
evaluation – 10%
EMJD:
 Academic research and
quality – 25%
 Partnership experience and
composition – 25%
 European integration and
functioning of the
programme – 20%
 Provisions for students – 15%
 Programme management
and QA – 15%
NALEŻY:
Unikać ogólników, podawać konkretne przykłady, opierać się na prawdziwych danych
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Academic quality
 Dlaczego powstał ten program? Społeczno – ekonomiczna analiza
potrzeb  odniesienie do strategii lizbońskiej, Europa 2020,
procesu bolońskiego
 Wartość dodana programu w porównaniu z innymi istniejącymi
programami studiów
 Struktura i zawartość programu: rola partnerów, ścieżki
mobilności
 Efekty kształcenia a perspektywy kariery absolwentów
 Współpraca z sektorem „zawodowym”
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Partnership experience and composition
 Pokazać „siłę” konsorcjum:
- wkład/mocne strony partnerów,
- kluczowi dydaktycy,
- wspólne doświadczenie,
- uzasadnienie włączenia partnerów stowarzyszonych
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
European integration/course integration
 Pokazać zintegrowanie programu (rola partnerów w oferowanym
programie kształcenia)
 Ścieżka mobilności
 Akredytacja programów i uznawalność dyplomów
 Wspólne kryteria rekrutacji, selekcji studentów
 Wspólna ocena pracy studenta
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Programme management & QA/management,
visibility, sustainability/Quality Assurance
 Mechanizmy współpracy w ramach konsorcjum (umowa
partnerska, zaangażowanie partnerów, zarządzanie
partnerstwem)
 Koszty uczestnictwa: uzasadnienie i plan budżetowy
 Finansowe zarządzanie projektem
 Zapewnienie trwałości studiów
 Działania promocyjne
 Wewnętrzna i zewnętrzna ocena programu
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Student services




wsparcie oferowane studentom
umowa ze studentem
polityka językowa
monitorowanie kariery absolwenta
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Co wyróżnia projekt?
o Dobrze napisany wniosek (poprawny językowo, spójny, bez
zbędnych powtórzeń, „lekki” język, brak ogólników)
o Atrakcyjne streszczenie
o Przekonująca analiza potrzeb
o Wyróżniająca się jakość akademicka programu
o Współpraca ze „światem zewnętrznym”
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Aneksy do e-form
Trzy obowiązkowe aneksy:
1) Część opisowa
2) Listy intencyjne
3) Proof of recognition – jeśli dotyczy
Każdy inny załącznik zazwyczaj nie jest czytany…
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Jeśli się nie powiedzie, czy jest plan B?
 Można kontynuować współpracę i uruchomić studia na zasadzie
komercyjnej bez wsparcia KE
 Aplikować o środki z programu Erasmus: curriculum development
lub kurs intensywny
 Pracować nad kolejną aplikacją ale uwaga! 2012 jest ostatnim
rokiem finansowania wspólnych studiów w ramach programu
Erasmus MUNDUS
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”
Dziękuję za uwagę
PROGRAM „ERASMUS MUNDUS”