STOWARZYSZENIE „CZŁOWIEK I PRZYRODA”

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 30 lipca 2015
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” ogłasza konkurs na stanowisko Kierownika finansowego
w Zespole Zarządzającym Projektem "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanym ze środków instrumentu
finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz
Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie
Wyboru Kierownika finansowego do Zespołu Zarządzającego Projektem dokonuje się
z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 3. ust. 1 ustawy, a sposób jego
wyboru określają zasady zawarte w ogłoszeniu o konkursie.
Konkurs dotyczy wyboru osoby, która będzie pełniła funkcję Kierownika finansowego w okresie od
1 września 2015 roku (projekt realizowany jest już od 1.09.2013 r.) do 31.08.2016 roku (zakończenie
realizacji projektu) i będzie wchodziła w skład Zespołu Zarządzającego Projektem. Zgodnie z Przepisami
Wspólnymi (2012) dopuszcza się zatrudnienie w formie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej. W obu
przypadkach zatrudniona osoba musi pracować zgodnie z instrukcjami Stowarzyszenia, który jest
beneficjentem projektu, w siedzibie Stowarzyszenia (zgodnie z art. 24.2. Przepisów Wspólnych).
Do konkursu mogą przystąpić osoby, które spełniają określone w ogłoszeniu o konkursie
wymagania. Wybrany Kierownik finansowy przejmie obowiązki dotychczasowego kierownika i będzie
pracował w wymiarze pół etatu.
I. Wymagania dla Kierownika finansowego projektu
 obligatoryjne
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia spraw finansowych (prowadzenie pełnej
księgowości) - minimum dwuletnie,
- znajomość obsługi programów księgowych;
- znajomość postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach
publicznych;
- umiejętność pracy w zespole, w tym komunikatywność i kreatywność;
 fakultatywne
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
- wykształcenie wyższe ekonomiczne,
- znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów współfinansowanych ze środków
Unii Europejskiej.
II. Przedmiot świadczonej usługi
Podstawowy zakres obowiązków Kierownika technicznego projektu
- prowadzenie księgowości projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości
(prowadzenie księgi rachunkowej, z zastosowaniem analitycznego systemu księgowości),,
- opisywanie dokumentów finansowych związanych z projektem,
- sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych pod względem rachunkowym i zgodności
z zawartymi umowami,
- przechowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej (m.in. faktur, zamówień, dowodów
płatności) oraz wszelkich innych dokumentów stosowanych do kalkulacji i prezentacji kosztów,
- przygotowanie raportów z realizacji budżetu (w aspekcie kosztowym i czasowym),
- bieżące monitorowanie płynności finansowej projektu na podstawie sporządzonych prognoz
realizacji budżetu,
- aktualizacja planów płatności i harmonogramu rzeczowo-finansowego w ścisłej współpracy
z Koordynatorem projektu,
- przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu (na potrzeby zewnętrzne) - zgodnie z umowami
o dofinansowanie,
- udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem,
- zgłaszanie Koordynatorowi projektu wszystkich nieprawidłowości i trudności finansowych
w wykonywaniu poszczególnych zadań, a zwłaszcza zagrożenia płynności finansowej projektu,
- udział w przygotowywaniu umów z podwykonawcami oraz pracownikami projektu,
- opiniowanie dokumentacji przetargowej (w części finansowej),
- prowadzenie bieżącej kontroli realizacji budżetu w aspekcie: kwalifikowalności kosztów,
zgodności z budżetem, realizacji płatności z punktu widzenia płynności,
- przygotowywanie wniosków o płatność (kolejne transze) - zgodnie z umowami o dofinansowanie,
- udział w sporządzaniu wszelkich raportów wymaganych postanowieniami organów dotujących,
- przygotowywanie korespondencji w sprawach finansowych dotyczących wniosku,
- udział w spotkaniach z audytem zewnętrznym.
III. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków konkursowych
1. CV – zawierające dane personalne Kandydata, miejsce zamieszkania w tym adres do
korespondenci, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej.
2. Dokument potwierdzający wykształcenie wyższe.
3. Dokument potwierdzający doświadczenie w zakresie prowadzenia spraw finansowych potwierdzenie pracy na stanowisku kierowniczym przy pełnej księgowości przez minimum dwa
lata.
IV. Opis procedury wyłaniania Kandydata
Kandydat spełniający wymagania przedstawione w pkt I (min. w części obligatoryjnej) i w pkt III,
zaproszony zostanie do drugiego etapu konkursu. Drugim etapem konkursu jest rozmowa kwalifikacyjna
z Kandydatem, na podstawie której Komisja Konkursowa sprawdzi wiedzę i predyspozycje Kandydata
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
w związku z potencjalnym świadczeniem przez niego usługi będącej przedmiotem Konkursu. Pytania
bezpośrednio dotyczyć będą przedmiotu świadczonej usługi określonej w pkt II. Rozmowa kwalifikacyjna
ma charakter indywidualny, tj. bierze w niej jednorazowo udział tylko jeden Kandydat.
W dalszym postępowaniu komisja wyłoni zwycięzcę konkursu. Przed podjęciem decyzji o wyborze
kandydata członkowie komisji ocenią dokumenty złożone przez Kandydata w pierwszym etapie konkursu
oraz przebieg rozmowy z drugiego etapu.
V. Pozostałe informacje dotyczące konkursu
Oferty, które wpłyną do siedziby Stowarzyszenia po terminie lub będą niekompletne zostaną
zwrócone bez rozpatrzenia (termin nieprzekraczalny określony w pkt VI.2). Z Kandydatami
zakwalifikowanymi do drugiego etapu zostanie nawiązany kontakt telefoniczny w celu ustalenia terminu
rozmowy kwalifikacyjnej. Informacje o wyniku konkursu zamieszczone zostaną na stronie internetowej
Stowarzyszenia oraz na tablicy informacyjnej zlokalizowanej w siedzibie Stowarzyszenia w Krzywem.
Z wybranym Kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna.
VI. Miejsce, termin i sposób doręczenia oferty na stanowisko objęte konkursem
1. Miejsce: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda", Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
2. Termin: do dnia 7.08.2015 r. godz. 15:00.
3. Sposób doręczenia: ofertę należy doręczyć na adres i w terminie określonym w pkt VI.1 i 2,
w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Konkurs na Kierownika finansowego".
Agnieszka Zackiewicz
...............................................................................................
(podpis w imieniu Zarządu)
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)