Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

Transkrypt

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 3 listopada 2013
Zapytanie ofertowe
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert w celu wyłonienia wykonawcy, który
wykona usługi w ramach projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej
Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+
oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej zamawiającego www.czlowiekiprzyroda.eu
oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku w formie publicznego zapytania ofertowego,
zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP,
wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla
Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
Zamawiający: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" z siedzibą Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Przedmiotem zamówienia jest:

Usługa merytoryczna - Utworzenie portalu projektu i jego prowadzenie oraz bieżąca
aktualizacja
Zakres zadań
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Oferent zobowiązany będzie do utworzenia portalu projektu
i jego prowadzenia oraz bieżącej aktualizacji do końca sierpnia 2016 roku. Niezbędne materiały tekstowe
i graficzne będą dostarczane Oferentowi przez Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu. Do
głównych działań Wykonawcy należą:

opracowanie struktury portalu pod względem funkcjonalnym i graficznym, w tym wersję polską
i angielską;
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)

zamieszczenie w portalu najważniejszych informacji dotyczących m.in.: celów projektu, działań
zaplanowanych w ramach projektu, Beneficjenta i podmiotów współfinansujących projekt oraz ich
danych kontaktowych;

aktualizowanie na bieżąco portalu, w tym kroniki projektu, galerii zdjęć dokumentujących przebieg
projektu;

zamieszczanie wszelkich rezultatów projektu;

tłumaczeniu na język angielski krótkich informacji na temat projektu.
Czas świadczenia usługi
Czas trwania projektu – data podpisania umowy do 31.08.2016 roku
Warunki dodatkowe
1. Oferent zobowiązany jest do wystawiania faktur / rachunków na zakończenie każdego kwartału.
2. Płatności będą realizowane w terminie 14 dni od daty przekazaniu Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury / rachunku.
II. Informacje ogólne
1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak –
koordynator projektu, tel. 502 311 257, e-mail: [email protected]
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej
decyzji.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną
odrzucone.
2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane
i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany
powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia
i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
4. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane
Dostawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – portal internetowy, dot.
projektu LIFE12 NAT/PL/000063"
IV. Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać:
a) Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 1
b) Formularz oferty (wzór – Załącznik nr 2) złożony w wersji papierowej, podpisanej przez
uprawnionego przedstawiciela Oferenta
c) Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik na 3
c) Dokumenty potwierdzające doświadczenie Oferenta:
- wykaz co najmniej dwóch portali, których autorem lub webmasterem jest Oferent (należy
podać adresy portali, z których jasno wynika, że Oferent jest autorem lub webmasterem stron
internetowych). Jest to warunek udziału w postępowaniu. oświadczenie,
V. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) łączna cena brutto oferty – 100%.
b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie
odrzucona.
VI. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do dnia 13
listopada 2013 roku do godziny 8.00 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do
Biura Zamawiającego.
VII. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 13.11.2013
roku o godzinie 8.15.
VIII. Pozostałe informacje
Zamawiający informuje, iż określona przez Oferenta w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie
podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może on również ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych
kosztów.
Załączniki:
1. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym
2. Druk formularza ofertowego
3. Wzór umowy
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy
Prezes Stowarzyszenia

Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 1 - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"