Zaproszenie do złożenia ofert - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62A, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 8 października 2013
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert
na dostawę sprzętu, w ramach realizacji projektu
"Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12
NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+ oraz
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Zamawiający: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" z siedzibą Krzywe 62A, 16-402 Suwałki (biuro
Krzywe 62B) zaprasza do złożenia ofert w ramach przetargu na dostawę sprzętu komputerowego,
multimedialnego oraz fotograficznego.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
Część 1. Dostawa komputera stacjonarnego o minimalnych parametrach podanych w poniższej tabeli
Opis wymaganych
parametrów
Typ
Zastosowanie
Procesor
Pamięć RAM
Dysk twardy
Napęd optyczny
Płyta główna
Karta graficzna
System operacyjny
Obudowa
Klawiatura
Mysz
Wymogi graniczne
Komputer stacjonarny
Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji
obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej
Procesor powinien posiadać minimum 9400 punkty w teście PassMark CPU firmy
PassMark Software dostępnym na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
8 GB
1 TB
DVD-RW z oprogramowaniem do odtwarzania i nagrywania płyt DVD
Dopasowana do oferowanego procesora
Zintegrowana, powinna wspierać technologię DirectX w wersji 10.1
- Windows 8 Professional 64 bit w polskiej wersji językowej (preinstalowany na
dysku twardym), dostarczony wraz z nośnikiem pozwalającym na ponowną
instalację systemu niewymagającą wpisywania klucza rejestracyjnego lub
rejestracji poprzez Internet czy telefon
Zasilacz o mocy maksymalnej 510 W
Klawiatura USB w układ polski programisty
- Mysz optyczna 800 dpi
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Monitor
UPS
Gwarancja
Inne
USB
Dwuprzyciskowa, rolka (scroll) jako trzeci przycisk
Min. 56 cm (22")
500VA
Standardowa gwarancja 24 miesiące na wszystkie podzespoły
Sterowniki do zainstalowanych urządzeń w komputerze dostarczone na nośniku,
czytnik kart pamięci
Część 2. Dostawa zestawu multimedialnego, składającego się z laptopa, rzutnika multimedialnego i ekranu
oraz aparatu fotograficznego z obiektywem, o parametrach nie gorszych niż podane w poniższej tabeli:
Opis wymaganych
parametrów
Typ
Zastosowanie
Procesor
Pojemność pamięci
podręcznej
Karta dźwiękowa
Dysk twardy
Zainstalowana pamięć
Maksymalna wielkość
pamięci
Przekątna ekranu LCD
System operacyjny
Bluetooth
Bezprzewodowa karta
sieciowa
Waga
Czytnik kart pamięci
Złącza zew.
Gwarancja
Inne
Lampa
Rozdzielczość wideo
Masa
Jasność obrazu
Stosunek kontrastu:
Odległość projekcji
Wielkość
Inne
Typ
Matryca
Filmowanie
Autofokus
Czułość ISO
Inne
Typ
Ogniskowa
Wymogi graniczne
Komputer
Komputer przenośny
Komputer będzie wykorzystywany w terenie, podczas podróży
Nie gorszy niż Intel Core i5 Mobile
Min. 3 MB
Tak
500 GB
4096 MB
Nie mniejsza niż 8000 M
14 cali
Windows 7 Professional 64 bit w polskiej wersji językowej
Tak
Tak
nie większa niż 1,5 kg
Tak
Min. 1 USB 3,0, 1 USB 2,0, 1 HDMI
Min. 24 miesiące
Głośniki, mikrofon, zintegrowana kamera
Rzutnik
Min. 3000 godzin
Min. 500 linii TV
Max 3 kg
Min. 600 ANSI Lumen
500:1
Od 1do co najmniej 12 m
Ekran
Min. 18 x 180 cm
Statyw, torba
Aparat fotograficzny
Lustrzanka Conon
Min o rozdzielczości 18 megapikseli
Filmy Full-HD
Min. 19-punktowy
Min. 6400
Układ Live View, grip
Obiektyw
Canon EF USM
Co najmniej 100 mm
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Inne
Jasność L
Warunki dodatkowe
1. Termin dostawy: do 31 października 2013 roku. Miejsce: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda",
Krzywe 62A, 16-402 Suwałki
2. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko przedmiot zamówienia do
wskazanej przez Zamawiającego siedziby.
3. Z czynności odbioru zostaną sporządzone 2 protokoły zdawczo-odbiorcze (na komputer oraz
zestaw multimedialny z aparatem fotograficznym).
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dwóch oddzielnych faktur - za komputer
stacjonarny oraz zestaw multimedialny z aparatem fotograficznym.
5. Płatność nastąpi jednorazowo po dostawie zgodnie z zamówieniem Zamawiającego w terminie 7
dni od daty przedłożenia w siedzibie Zamawiającego faktur VAT.
II. Informacje ogólne
1. Każdy z dostawców może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia lub na całość
zamówienia
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak –
koordynator projektu, tel. 502 311 257, e-mail: [email protected]
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej
decyzji.
4. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną
odrzucone.
2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i
podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany
powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
3. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla
osoby występującej w imieniu dostawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego
pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania
w postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku
ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez
wszystkich wspólników.
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane
Dostawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – Sprzęt, dot. projektu
LIFE12 NAT/PL/000063"
IV. Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać:
a) Oświadczenie o braku powiązań – załącznik nr 1
b) Formularz oferty (wzór – załącznik nr 2) złożony w wersji papierowej, podpisanej przez
uprawnionego przedstawiciela Dostawcy
c) Zaakceptowany wzór umowy - załącznik na 3
c) Dokumenty formalno-prawne:
- Uwierzytelniona kserokopia aktualnego (wydanego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem
składania ofert) dokumentu dopuszczającego dostawcę do obrotu prawnego w zakresie
objętym zamówieniem. Dokument winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez
osobą uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.
V. Kryteria oceny ofert
Oferta powinna zawierać:
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) łączna cena brutto oferty – 100%.
b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie
odrzucona.
Składając ofertę Dostawca potwierdza jednocześnie, że oferowane towary spełniają wymagania
techniczno-użytkowe wymienione w dokumentacji przetargowej i posiadają odpowiednie atesty
dopuszczające do użytku.
VI. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w biurze projektu w biurze Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do
dnia 16 października 2013 roku do godziny 9.00 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data
wpływu do Biura Zamawiającego:
VII. Termin i miejsce otwarcia ofert
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Otwarcie ofert nastąpi w biurze projektu Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 16.10.2013 r. o godzinie
10.30.
VIII. Pozostałe informacje
Zamawiający informuje, iż określona przez Dostawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie
podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może on również ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych
kosztów.
Załączniki:
1. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym
2. Druk formularza ofertowego
3. Wzór umowy
Prezes Stowarzyszenia
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)