Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 11 czerwca 2015
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert na wykonanie i zainstalowanie w
terenie tablic informacyjno-edukacyjnych, w ramach realizacji projektu "Ochrona płazów na
obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063),
współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej w Olsztynie
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"
Krzywe 62B
16-402 Suwałki
Tel. 87 569 10 28, Fax: 87 569 10 28
adres strony internetowej Zamawiającego: http://czlowiekiprzyroda.eu
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu, o którym mowa w art. 701 - 705 Kodeksu cywilnego,
zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP,
wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla
Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
a. - wykonaniu 6 szt. drewnianych stelaży tablic oraz opracowaniu merytorycznym i graficznym plansz
(tablic) informacyjno-edukacyjnych, dotyczących ochrony płazów przy szlakach komunikacyjnych.
Cztery tablice będą zadaszone, dwie bez zadaszenia. Płyta nośna plansz będzie wykonana z
wodoodpornej sklejki, na którą zostanie naklejona plansza, wydrukowana na folii UV, przykryta płytą z
poliwęglanu. Stelaże będą wykonane z drewna dębowego, impregnowanego. Wysokość od powierzchni
gruntu poprzeczki, nad którą będzie zamontowana plansza - 110 cm. Średnica bali stelaża – 12-16 cm.
Plansze, a tym samym ich płyta nośna, będą miały format prostokąta o wymiarach ok. 150 x 100 cm.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Plansze będą zawierały teksty dotyczące czynnej ochrony płazów oraz kolorowe zdjęcia i rysunki.
Przykładowy wygląd tablic przedstawia Załącznik nr 2.
b. - zainstalowanie tablic na stelażach w terenie, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, na
obszarze realizacji projektu (Suwalski Park Krajobrazowy, Park Krajobrazowy Puszczy Rominckiej,
Narwiański Park Narodowy, Krzywe). Stelaże należy zainstalować na betonowych stopach.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać do 30 czerwca 2015 roku.
3. Z czynności odbioru zostaną sporządzone protokoły zdawczo-odbiorcze.
4. Płatność nastąpi po wykonaniu całości zamówienia, w terminie 14 dni od daty przedłożenia w siedzibie
Zamawiającego faktury VAT.
IV. Informacje ogólne
1. Każdy z dostawców może złożyć tylko jedną ofertę
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak –
koordynator projektu, tel. 503 675 808, e-mail: [email protected]
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym
zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane
przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Dostawcy,
nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – Tablice, dot. projektu LIFE12
NAT/PL/000063 - nie otwierać przed 19.06.2015 godz. 15:00"
VI. Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać:
a) Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 1
b) Formularz oferty (wzór – Załącznik nr 2) złożony w wersji papierowej, podpisanej przez
uprawnionego przedstawiciela Dostawcy
c) Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 3).
VIII. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) cena brutto oferty – 100%
b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie
odrzucona.
IX. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w Biurze Projektu - siedzibie Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do dnia
19 czerwca 2015 roku do godziny 15:00 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu
do Biura Zamawiającego). Godziny pracy Biura: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
X. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Projektu Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 19 czerwca 2015 roku o
godzinie 15:15.
XI. Pozostałe informacje
1. Zamawiający informuje, iż określona przez Wykonawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie
podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może ona również ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek
dodatkowych kosztów.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym
Druk formularza ofertowego
Oświadczenie Wykonawcy
Przykładowy wygląd tablic
Wzór umowy
Prezes Stowarzyszenia
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)