ZAPYTANIE OFERTOWE Animacja lokalna

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/POKL/2011
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Solskiego 15, 44-310 Radlin
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów z zakresu animacji lokalnej w ramach
czego oferent zobowiązuje się do przekazania wiedzy 15 uczestnikom w/w projektu dotyczącej:
a/ rozeznawania sytuacji i potrzeb środowiska lokalnego (m.in. mapa zasobów i potrzeb);
b/ rozwoju społeczności lokalnej (analiza SWOT)
c/ wspierania i dążenia do przywrócenia wzajemnie korzystnych interakcji pomiędzy jednostkami a
społeczeństwem w celu poprawy jakości życia społeczności lokalnej;
d/ zadań i narzędzi pracy animatora;
e/ roli animatora w środowisku zmiany, procesu rozwoju społeczności lokalnej;
f/ funkcji i cech osobowościowych animatora „ja jako animator zmian”;
Oferent zobowiązany jest do prowadzenia niezbędnej dokumentacji na potrzeby
realizowanego projektu oraz do prowadzenia wewnętrznej ewaluacji (ankieta ewaluacyjna,
listy obecności, dokumentacja spotkań, działań, itd.) oraz opracowania planu warsztatów,
wymagającego akceptacji dyrektora Ośrodka oraz opracowania materiałów szkoleniowych.
Opracowania wymagają akceptacji Zamawiającego
Rodzaj zatrudnienia: umowa zlecenie lub umowa o świadczenie usług. Liczba godzin przewidziana
na realizację przedmiotu zamówienia to 18 godzin zegarowych.
3. Termin wykonania zamówienia
Od 21 czerwca 2011 r. do 28 czerwca 2011 r. Termin wykonania umowy może ulec zmianie.
4. Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje (preferowane z
zakresu środowiskowej pracy socjalnej, organizowania społeczności lokalnej, socjologii, animacji
społecznej, streetworkingu), oraz doświadczenie w przedmiocie zamówienia.
1
5. Oferta powinna zawierać:
1. CV z informacją o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz dokumenty
potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie o którym mowa w pkt 4 zapytania ofertowego,
mile widziane rekomendacje.
2. Proponowaną tematykę warsztatów grupowych o których mowa w pkt 2 zapytania ofertowego
3. Zryczałtowaną cenę brutto za 1 godzinę zegarową za wykonywanie przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie w ramach umowy cywilno – prawnej
oświadczenie o osiąganiu bądź nie osiąganiu min. najniższego wynagrodzenia ze stosunku
pracy tj. 1386 zł brutto.
5. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do oferty.
6. W przypadku gdy ofertę składa firma aktualny wpis (ważny 6 m-cy) do odpowiedniego
rejestru i wykaz osób upoważnionych do podpisywania zobowiązań.
6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.
7. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Oferta może być złożona w formie pisemnej, elektronicznej lub faksowej.
2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
8. Kryteria oceny ofert
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez
Zamawiającego.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
- Cena ofertowa – 80%
- Doświadczenie Wykonawcy – 20%
2
9. Informacje dodatkowe.
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert oraz ich uzupełnień (jeżeli nie naruszy to zasad uczciwej konkurencji).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów.
3. Zamawiający odrzuca ofertę:
- w przypadku nie spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
- w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.
4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
Krystyna Bobrzyk, Tomasz Stoński, tel. 32 4567363, e-mail: [email protected]
11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.06.2011 r.: do godziny 10:00
na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Radlinie, ul. Solskiego 15, 44-310 Radlin,
fax: 32 4567363, e-mail: [email protected]
3
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/POKL/2011
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że jestem / nie jestem zatrudniony / zatrudniona w Instytucji Zarządzającej, Instytucji
Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnym Ośrodku EFS,
Krajowej Instytucji Wspomagającej.
Oświadczam, że nie jestem / jestem zatrudniony w innym projekcie na podstawie umowy cywilno – prawnej
(nazwa)………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………….………………………………………………………………………………
………………………………………………..
………………………………………………..
miejscowość i data
czytelny podpis osoby składającej oświadczenie
4