zapytanie ofertowe

Jasło, 05.09.2016
KUDAX Jakub Szajnar
ul. 17 Stycznia 201
38-200 Jasło
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z zamiarem uczestnictwa w Programie Operacyjnym Inteligent Rozwój na lata
2014-2020, Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie
2.3.2. Bony na innowacje dla MŚP firma KUDAX Jakub Szajnar ogłasza konkurs ofert na
realizację usługi badawczo – rozwojowej polegającej na opracowaniu systemu analizy ruchu
obiektów (rozwiązania z dziedziny RTLS).
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zachowaniem zasad określonych w art. 6c ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości, w tym zasady
przejrzystości i uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów.
Zamawiający: KUDAX Jakub Szajnar
ul. 17 Stycznia 201; 38-200 Jasło
NIP: 685-21-34-102, REGON: 180280712
Informacje o projekcie: Projekt będzie realizowany w ramach Działanie 2.3 Proinnowacyjne
usługi dla przedsiębiorstw, Poddziałanie 2.3.2. Bony na innowacje dla MŚP, II Osi
priorytetowej: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Opis profilu działalności Wnioskodawcy: świadczenie usług informatycznych w zakresie:
analizy przedwdrożeniowej, audyty systemów informatycznych oraz dedykowane aplikacje
(systemy).
Informacje na temat profilu działalności Wnioskodawcy znajdują się na stronie internetowej
www.kudax.pl
Opis przedmiotu zamówienia: realizacja usługi badawczo – rozwojowej polegającej na
opracowaniu systemu analizy ruchu obiektów (rozwiązania z dziedziny RTLS).
Opracowany system działający w czasie rzeczywistym (ang. Real Time Location System RTLS), będzie bardzo dokładnie lokalizował obiekty (osoby, narzędzia, urządzenia), przy
użyciu sieci infrastruktury Wi-Fi. Lokalizacja i śledzenie poprzez sieć bezprzewodową
(Wireless LAN) będzie się odbywać poprzez specjalnie opracowane oprogramowanie
pozwalające na lokalizacje osób i obiektów w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie
komunikuje się poprzez standardową sieć Wi-Fi w czasie rzeczywistym z lokalizatorem tzw.
TAG – małe urządzenie wielkości pudełka zapałek którego zadaniem jest odbieranie sygnału
z rozstawionych odbiorników/nadajników Wi-Fi przetwarzanie go i wysyłanie poprzez routery
do serwera centralnego. Precyzyjne dane po trafieniu na serwer zostaną poddane analizie
w oparciu o technologie stworzoną w ramach projektu.
1
Etap I: zaprojektowanie i skonstruowanie prototypu urządzenia lokalizatora (TAG).
W ramach etapu zostaną zrealizowane zdania:
I.
II.
Stworzenie prototypu lokalizatora
Opracowanie algorytmu oprogramowania odpowiedzialnego za komunikacje
lokalizatora z siecią wi-fi
Opracowanie algorytmu do wyznaczania pozycji lokalizatora
III.
Etap II – stworzenie oprogramowania pozwalającego w graficzny sposób przedstawić
środowisko przestrzenne badanego obszaru (model przestrzenny). Aplikacja pozwoli
zdefiniować takie aspekty jak budynki, piętra, pomieszczenia, magazyny i wszelakie inny
punkty charakterystyczne dla danego obszaru (kreacja mapy wykorzystywanej podczas
prezentacji wyników).
W ramach etapu zostaną zrealizowane zdania:
Opracowanie algorytmu budowania modelu logicznego umożliwiającego
modelowanie infrastruktury
Opracowanie algorytmu do rysowania przestrzeni modelu
Opracowanie algorytmu do wyznaczania powierzchni/obszarów domkniętych
Opracowanie algorytmu do nanoszenie współrzędnych z lokalizatorów, stacji wi-fi,
przeliczania i osadzania ich w modelu
Opracowanie algorytmu kalibrującego do określania siły sygnałów emitowanych
przez lokalizatory w poszczególnych punktach zdefiniowanego obiektu/budynku
Opracowanie algorytmu badającego zachowanie lokalizatorów w przestrzeni
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
Etap III - stworzenie prototypów aplikacji analitycznych dla jednego sektora zainteresowań:
powierzchnie handlowe.
Funkcjonalność dla powierzchni handlowych:
 urządzenie przypinane do wózków w sklepach, lub bransoletki (w ramach okresu badań),
 śledzenie tras przemieszania się klientów,
 badanie całkowitego czasu przebywania w obiekcie,
 badanie czasu przebywania w danych sektorach,
 badanie interakcji w aktywnościach w różnych sektorach,
 wnioskowanie i działanie.
W ramach etapu zostaną zrealizowane zdania:
I.
II.
III.
Opracowanie silnika systemu eksperckiego analizującego dane dostarczone przez
opracowane algorytmy
Zaprojektowanie interfejsu użytkownika
Testy prototypu zbudowanego systemu
Usługa oprócz stworzenia prototypu sytemu powinna także obejmować włączenie końcowych
użytkowników w proces tworzenia systemu poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu i
opiniowaniu.
Kod CPV usługi: 73000000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno – rozwojowe
2
Termin wykonania zamówienia: przewidywany termin rozpoczęcia realizacji usługi to
styczeń 2017 r.
Maksymalny okres realizacji usługi (licząc od daty rozpoczęcia) to 18 miesięcy.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie niżej
wymienionych warunków:
1. Wykonawcą usługi będącej przedmiotem zapytania może być wyłącznie uczelnia
publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca
organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art..2 pkt.
83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r, która podlega
ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych,
o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach
finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.) i otrzymała co najmniej
ocenę B.
Oferent poda przyznaną kategorię naukową jednostki naukowej przez Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent
wskaże w ofercie (formularz ofertowy - Załącznik nr 1 zapytania ofertowego) jaką posiada
kategorię jednostki naukowej.
2. Oferent oświadczy, że zapoznał się z treścią zapytania ofertowego, przedmiotu
zamówienia i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń.
3. Oferent oświadczy, że przedmiot oferty jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia,
w tym wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.
4. Oferent oświadczy, że nie podlegam wykluczeniu z uczestnictwa w postępowaniu
o udzielenie zamówienia z powodów, o których mowa w zapytaniu ofertowym.
5. Oferent oświadczy, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i zobowiązuję
się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zwarcia umowy na określonych warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Oferent oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
7. Oferent dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia oraz niezbędną wiedzę i doświadczenie.
A. W posiadanych przez Wykonawcę zasobach kadrowych powinni się znaleźć
specjaliści, niezbędni do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia:
 co najmniej jeden pracownik naukowy lub naukowo-dydaktyczny z tytułem
profesora zwyczajnego zajmujący się zagadnieniami fizyki i/lub informatyki oraz
posiadający odpowiedni dorobek naukowy, tj. będący autorem co najmniej
1 publikacji w czasopismach naukowych z tzw. listy filadelfijskiej w ciągu ostatnich
10 lat.
 co najmniej jedna osoba posiadające stopień naukowy doktora nauk technicznych
lub wyższy, posiadająca doświadczenie/zajmująca się zagadnieniami z zakresu
sieci komputerowych, rozwiązań infrastrukturalnych.
 co najmniej dwie osoby posiadające minimum wykształcenie wyższe techniczne
(tytuł mgr inż.) oraz posiadające doświadczenie w zakresie prac B+R nad
opracowaniem nowych produktów/wynalazków, zakończonych co najmniej
2 zgłoszeniami patentowymi.
3
Wykonawca w celu oceny spełniania warunku udziału w postepowaniu zobowiązany jest
przedstawić w ofercie listę personelu spełniającego ww. wymagania, wraz ze wskazaniem
imienia i nazwiska, tytułu i informacji na temat ich doświadczenia naukowego i zawodowego.
B. Oferent oświadcza, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
W formularzu oferty prosimy o podanie wyposażenia umożliwiającego realizację
niniejszego projektu.
Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy,
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Kryteria oceny ofert
1. Złożone oferty, które nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału
w postępowaniu będą badane pod względem ich zgodności z wymogami Zamawiającego
postawionymi w opisie przedmiotu zamówienia.
2. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę
wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
3. Oferty, które nie będą odpowiadać wymogom określonym w niniejszym Zapytaniu
ofertowym zostaną odrzucone. Pozostałe oferty zostaną dopuszczone do oceny
punktowej.
4. Zamawiający dokona oceny punktowej na podstawie poniższych kryteriów punktowych.
a) Cena – maksymalnie do uzyskania jest 80 pkt, zgodnie z przyjętym punktowym
systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów:
 Oferent, który zaoferował najniższą cenę ofertową otrzymuje 80 pkt.
 Dla pozostałych Oferentów punktacja za to kryterium obliczana będzie
wg następującego wzoru: C = (Najniższa cena netto spośród wszystkich badanych
ofert / Cena netto oferty badanej) x 100 pkt.
b) Termin realizacji – maksymalnie do uzyskania jest 20 pkt, zgodnie z przyjętym
punktowym systemem oceny kryteriów wg poniższego przydziału punktów:
 Oferent, który zaoferował najkrótszy termin realizacji zamówienia (w dniach) otrzymuje
20 pkt.
 Dla pozostałych Oferentów punktacja za to kryterium obliczana będzie
wg następującego wzoru: T = (Najkrótszy okres realizacji spośród wszystkich
badanych ofert ( w dniach) / Okres relacji oferty badanej ( w dniach)) x 100 pkt.
4
5. W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
6. Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą mimo
złożenia przez niego najlepszej oferty spośród wszystkich ofert, nawet jeśli oferta ta spełnia
kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu.
7. Niniejsze postępowanie ofertowe może zostać odwołane, zakończone bez dokonania
wyboru wykonawcy, a także unieważnione zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru
najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny.
8. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona przez Zamawiającego na stronie
internetowej www.kudax.pl w terminie do 2 dni od jego zakończenia.
Warunki zmiany umowy dostawy:
Zamawiający wyklucza realizację zamówień uzupełniających lub prawo opcji. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z wykonawcą, który
zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów
umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być
wprowadzane z powodu:
 wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu
zamówienia;
 wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy;
 wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
 zmiany istotnych regulacji prawnych;
 zmian umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Pośredniczącą
Termin składania ofert: 13.09.2016 roku
Forma składania ofert: Oferty należy składać:
 osobiście/za pośrednictwem poczty/kurierem w terminie do 13 września 2016 roku,
 mailowo na adres [email protected] w terminie do 13 września 2016 roku.
1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
Zapytania ofertowego, opatrzoną pieczątką Oferenta oraz podpisaną przez osoby
upoważnione do reprezentowania Oferenta.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferty muszą być złożone w języku polskim.
4. Oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta zgodnie
z powszechnie dostępnymi informacjami typu KRS/CEIDG (w przypadku podpisania oferty
przez inną osobę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa pod rygorem nieważności).
5. Oferta musi być wyrażona w PLN (kwota brutto i netto) z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.
Termin ważności oferty: do 30.06.2017 r.
Osoba upoważniona do kontaktu i udzielania wyjaśnień ws. niniejszego zapytania
ofertowego: Pan Jakub Szajnar; tel. 602 506 926; e-mail: [email protected]
5
Miejsce ogłoszenia zapytania:



wysłanie zapytania korespondencją e-mail do 3 potencjalnych Oferentów;
strona internetowa Zamawiającego www.kudax.pl
strona internetowe PARP www.parp.gov.pl/zamowienia-1420
Załączniki:
 załącznik nr 1 – Formularz oferty wraz z oświadczeniami
6