Zał nr 3 Instrukcja odbierania faktur
Transkrypt
Zał nr 3 Instrukcja odbierania faktur
Załącznik nr 3 do porozumienia z dnia 16.07.2014 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej Instrukcja odbierania faktur elektronicznych jako zarejestrowany użytkownik i jako niezarejestrowany użytkownik platformy „międzyfirmami.pl” Dostawca Śląskie Kruszywa Naturalne Sp. z o.o. w Krapkowicach zaleca korzystanie z serwisu miedzyfirmami.pl jako zarejestrowany użytkownik gdyż jedynie wtedy uzyskujemy dodatkowe korzyści: - archiwizacja otrzymanych dokumentów, - bezpieczeństwo prawne, - wgląd w dokumenty historyczne, wcześniej odebrane, - możliwość bezpłatnej wysyłki do 5 dokumentów w miesiącu. - możemy ustawić częstotliwość powiadamiania o nowych dokumentach Samo uczestnictwo w serwisie jest bezpłatne !! Odbieranie faktur w serwisie: 1. Jako zarejestrowany użytkownik: W momencie nadania przez naszego kontrahenta dokumentu – otrzymujemy powiadomienie w formie maila (częstotliwość powiadomień zależy od ustawień zdefiniowanych w serwisie) 1 Po kliknięciu w link przechodzimy do serwisu miedzyfirmami.pl gdzie będąc zarejestrowanym użytkownikiem logujemy do portalu podając adres email użyty podczas rejestracji oraz hasło. Po zalogowaniu – pojawi się lista nowych dokumentów, możemy pobrać dokument poprzez przeglądarkę internetową jak standardowy plik (przycisk „Pobierz”), lub skorzystać z opcji wysyłki dokumentu na podany przy rejestracji adres e-mail (po zaznaczeniu dokumentów przycisk „wyślij na e-mail”). 2. Jako niezarejestrowany użytkownik serwisu. W momencie nadania przez naszego kontrahenta dokumentu – otrzymujemy powiadomienie w formie maila z umieszczonym w treści linkiem prowadzącym do dokumentu. Po kliknięciu w link pojawi się serwis miedzyfirmami.pl Informacje w serwisie wskazują nadawcę dokumentu, jego nazwę oraz dają możliwość pobrania dokumentu jako plik poprzez przeglądarkę internetową. 2