REGULAMIN KONKURSU na projekt logo Powiatu Średzkiego

REGULAMIN KONKURSU
na projekt logo Powiatu Średzkiego
Marka regionu jest narzędziem dynamizacji jego rozwoju, przynosi korzyści wizerunkowe,
które przedkładają się na wzrost jego konkurencyjności. Potrzeba stworzenia nowego logo
wynika z chęci unowocześnienia wizerunku Powiatu Średzkiego – pamiętając jednocześnie o
jego tradycji i historii.
§ 1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie projekt
logo Powiatu Średzkiego, zwanego dalej „Konkursem”.
2. Organizatorem Konkursu jest Powiat Średzki z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej,
ul. Daszyńskiego 5, zwany dalej „Organizatorem”.
§ 2. Przedmiot Konkursu
Celem Konkursu jest wyłonienie projektu logo Powiatu Średzkiego, który powinien:
a) być niepowtarzalny i nowoczesny,
b) cechować się wysokim poziomem artystycznym oraz spełniać jednocześnie rolę
informacyjną i marketingową,
c) być na tyle uniwersalny, aby można go było wykorzystać w różnego rodzaju
materiałach informacyjno – promocyjnych oraz rozpowszechniać za pomocą
dostępnych kanałów czy narzędzi komunikacji.
§ 3. Zasady Konkursu
1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
2. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do pełnoletnich osób fizycznych, osób
prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, amatorsko
lub profesjonalnie zajmujących się projektowaniem graficznym.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Starostwa Powiatowego w Środzie
Wielkopolskiej i jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego, członkowie Komisji
Konkursowej oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za członków najbliższej rodziny
uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo i małżonków.
4. Aby wziąć udział w Konkursie należy dostarczyć następujące materiały:
a) pracę konkursową, zgodną z wymaganiami określonymi w § 4,
b) kartę zgłoszenia- której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,
c) podpisane oświadczenia - którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
regulaminu.
5. Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie trzy prace.
6. Materiały, o których mowa w ust. 4 należy dostarczyć w kopercie osobiście lub przesłać
pocztą zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 4 ust. 1-4 niniejszego regulaminu
z widocznym dopiskiem „Konkurs na projekt logo Powiatu Średzkiego – nie
otwierać!” na adres:
Starostwo Powiatowe
ul. Daszyńskiego 5
63-000 Środa Wielkopolska
Na kopercie nie wolno umieszczać informacji mogących zidentyfikować autora
pracy konkursowej!
7. W kopercie z napisem „Konkurs na projekt logo Powiatu Średzkiego – nie otwierać!”
należy umieścić 2 zamknięte koperty:
a) kopertę oznaczoną napisem „Praca konkursowa – nie otwierać!” – zawierającą
pracę konkursową, o której mowa w § 3 ust. 4 pkt a), opatrzoną kodem, o którym
mowa w § 4 pkt 4,
b) kopertę oznaczoną napisem „Dokumenty konkursowe – nie otwierać”, zawierającą
materiały, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt b) i c). Karta zgłoszenia powinna zawierać
kod, o którym mowa w § 4 ust. 4 .
8. Organizator dopuszcza przesłanie prac drogą elektroniczną na adres:
[email protected], pod warunkiem:
a) zamieszczenia w temacie wiadomości treści: „Konkurs na projekt logo Powiatu
Średzkiego – nie otwierać!”, bez wpisywania treści wiadomości,
b) załączenia plików spakowanych w postaci dwóch paczek opisanych zgodnie z ust. 7,
c) wysłania plików z adresu mailowego, który uniemożliwi identyfikację nadawcy,
d) dokumenty określone w ust. 7 pkt b) należy przesłać w postaci skanów wypełnionych
i podpisanych załączników nr 1 i nr 2 do niniejszego regulaminu.
9. Zgłoszenie do Konkursu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, a także
nie stanowi podstawy roszczeń względem Organizatora o zawarcie umowy, ani innych
roszczeń odszkodowawczych w przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia umowy.
§ 4. Prace konkursowe
1. Projekt logo należy zgłosić do konkursu w formie pracy konkursowej, na którą złożą się:
a) opis genezy logo (idea, znaczenie, przesłanie, symbolika, itd.),
b) logo podstawowe w wersji kolorowej,
c) logo podstawowe w wersji monochromatycznej oraz achromatycznej,
d) wizualizacje (minimum cztery) - różnych przykładów wykorzystania projektu logo
(w różnych wariantach użycia, np.: poziomo, pionowo, wersja podstawowa, wersja
uproszczona) na materiałach promocyjnych (np.: na roll-upie, T- shircie, pendrive,
listowniku).
2. Praca konkursowa powinna być możliwa do zaprezentowana w formie wydruków
w formacie A4 oraz w wersji elektronicznej o rozdzielczości min. 300 dpi: pliki
w formatach PDF, JPG lub TIFF oraz pliki otwarte w formacie CDR, zapisane na
nośniku CD/DVD.
3. Praca konkursowe muszą być pozbawione graficznych i tekstowych elementów
identyfikujących uczestnika Konkursu, z wyłączeniem zapisów § 4 ust. 4.
4. Prace konkursowe i karta zgłoszenia muszą być oznakowane 4 znakowym kodem
literowo – cyfrowym, wymyślonym przez uczestnika Konkursu. W przypadku składania
więcej niż jednej pracy konkursowej kod należy umieścić na odwrocie każdego wydruku
oraz na nośniku CD/DVD, a w przypadku prac wysyłanych drogą elektroniczną kod
powinien zostać zamieszczony w osobnym pliku, dołączonym do pracy. Wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi uczestnik Konkursu.
5. Złożone projekty prac konkursowych nie podlegają zwrotowi.
6. Prace zgłoszone do Konkursu muszą być wykonane samodzielnie i być pracami
autorskimi oraz mieć cechy utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie
lub zespołowo.
7. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób
trzecich, jakie mogą powstać w związku z ewentualnym naruszeniem jakichkolwiek praw
tych osób do zgłoszonych prac.
8. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na prezentowanie zgłoszonej pracy konkursowej oraz
jej publikację w materiałach promocyjnych Organizatora oraz w dokumentacji
konkursowej na wszystkich polach eksploatacji (m.in. w materiałach drukowanych,
Internecie, broszurach, plakatach oraz innych kanałach promocji Konkursu
i Organizatora).
§ 5. Terminy
1. Prace konkursowe, o których mowa w § 3 ust. 4, pkt a) należy dostarczyć na adres
wskazany w § 3 ust. 6 do dnia 30 grudnia 2015 roku do godz. 15.00 (decyduje data
wpływu materiałów do siedziby Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej lub
na skrzynkę mailową Organizatora).
2. Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora oceni zgłoszone prace do 17
stycznia 2016 roku.
3. Wyniki Konkursu zostaną uroczyście ogłoszone podczas sesji Rady Powiatu Średzkiego,
która zostanie zorganizowana nie później niż do 31 stycznia 2016 roku. Wyniki
konkursu zostaną ogłoszone tego samego dnia na stronie internetowej Organizatora
www.srodawlkp-powiat.pl. Zwycięzca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy o
wynikach konkursu do momentu ich oficjalnego ogłoszenia.
4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany terminu trwania Konkursu, w tym
wydłużenia nadsyłania prac. O każdej zmianie terminów Organizator poinformuje,
zamieszczając ogłoszenie na stronie www.srodawlkp-powiat.pl.
§ 6. Ocena prac konkursowych
1. Prace konkursowe złożone po terminie oraz złożone przez osoby i podmioty
nieuprawnione nie będą poddane ocenie Komisji Konkursowej.
2. Oceny formalnej prac konkursowych dokona wyznaczony pracownik Wydziału
Organizacyjnego i Inwestycji Starostwa Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej
i przedłoży wyniki tej oceny Komisji Konkursowej.
3. Oceny prac konkursowych dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu
Średzkiego .
4. Przy ocenie prac Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:
a) kryterium niepowtarzalności i nowoczesności – rozumiane jako walor wyjątkowości
koncepcji graficznej, która przykuwa uwagę, wzbudza zainteresowanie i ciekawość
– maksymalnie 25 punktów;
b) walory artystyczne – projekt logo powinien cechować się m.in. kreatywnością,
estetyką przy jednoczesnym zachowaniu roli promocyjnej i informacyjnej –
maksymalnie 15 punktów;
c) kryterium funkcjonalności – projekt logo powinien posiadać właściwość łatwego
skalowania pod kątem wykorzystania w różnych typach mediów oraz na różnych
nośnikach promocyjno – informacyjnych – maksymalnie 10 punktów.
5. Maksymalna liczba punktów przyznanych przez jednego członka Komisji wynosi 50.
6. Ostateczna liczba punktów, jaką praca otrzyma w Konkursie to suma punktów
przyznanych przez członków Komisji Konkursowej.
7. Zwycięzcą Konkursu zostanie autor pracy, która zdobędzie łącznie największą sumę
punktów.
8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwa lub więcej zgłoszone
projekty, o zwycięstwie rozstrzyga decyzja Komisji Konkursowej podejmowana
większością głosów.
9. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo nie wyłonienia zwycięzcy, a w związku
z tym do zakończenia Konkursu bez przyznania nagrody.
10. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
11. Za organizację prac Komisji Konkursowej i sporządzenie protokołu z jej obrad
odpowiada wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego i Inwestycji Starostwa
Powiatowego w Środzie Wielkopolskiej.
§ 7. Nagroda
1. W Konkursie przewiduje się przyznanie nagród pieniężnych w wysokości
2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych) za zajęcie pierwszego miejsca, 1 000,00
złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) za zajęcie drugiego miejsca oraz 500,00 złotych
(słownie: pięćset złotych) za zajęcie trzeciego miejsca.
2. Wyłonione drogą niniejszego konkursu zwycięskie LOGO staje się własnością
Organizatora, który może je w dowolny sposób wykorzystywać oraz odstępować na rzecz
osób fizycznych i prawnych. Warunkiem przekazania nagrody będzie zawarcie przez
zwycięzcę Konkursu z Organizatorem konkursu umowy, na podstawie której nastąpi
nieodpłatne przeniesienie na Powiat Średzki autorskich praw majątkowych do
opracowanego LOGO na polach eksploatacji opisanych szczegółowo w ustawie z dnia
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006. Nr 90,
poz.631 ze zm.), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz prawa własności
egzemplarzy prac złożonych w ramach konkursu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu
z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu lub jego przerwania bez
podania przyczyny. Decyzja Organizatora w tej sprawie będzie ostateczna.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym czasie. O każdej
zmianie regulaminu Organizator poinformuje, zamieszczając ogłoszenie na stronie
www.srodawlkp-powiat.pl.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości
skontaktowania się ze zwycięzcą Konkursu.
4. Załączniki do regulaminu stanowią jego integralną część.
5. Pytania
dotyczące
regulaminu
Konkursu
należy
kierować
na
adres:
[email protected].
Załącznik nr 1 do regulaminu Konkursu
KARTA ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W KONKURSIE
na projekt logo Powiatu Średzkiego
Imię i Nazwisko / nazwa
podmiotu/ autora (autorów)
pracy konkursowej
PESEL /NIP
Adres
zamieszkania/siedziba
podmiotu
Adres do korespondencji,
nr telefonu
e-mail
4 znakowy, indywidualny
kod pracy konkursowej
Osoba /osoby uprawniona
do reprezentacji pomiotu
Załącznik nr 2 do regulaminu Konkursu
OŚWIADCZENIE
1. Oświadczam, że autorowi/autorom przysługuje pełnia praw autorskich do pracy
konkursowej w tym do rozporządzania prawami autorskimi majątkowymi oraz prawami
zależnymi do złożonej pracy konkursowej.
2. Oświadczam, że złożona praca konkursowa powstała wyłącznie dla celów niniejszego
Konkursu i nie narusza praw osób trzecich w szczególności osobistych i majątkowych
praw autorskich.
3. Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia regulaminu Konkursu na projekt logo
Powiatu Średzkiego, którego organizatorem jest Powiat Średzki.
4. W przypadku zwycięstwa w Konkursie wyrażam zgodę na nieodpłatne prezentowanie
przez Organizatora pracy konkursowej autora/autorów/podmiotu, których reprezentuję,
z podaniem do wiadomości publicznej ich danych identyfikacyjnych.
5. Wyrażam/wyrażamy zgodę na przetwarzanie moich/naszych danych osobowych zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r ., poz.
1182 ze zm.) przez Organizatora konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem
i rozstrzygnięciem Konkursu, oraz dalszego wykorzystania projektu, w tym na ich
opublikowanie w środkach masowego przekazu, na spotkaniach i w materiałach
promocyjnych. Nadto wyrażam/wyrażamy także zgodę na prezentowanie mojego/naszego
wizerunku w sytuacjach opisanych wyżej.
Data i czytelny podpis autora / podpisy autorów
…………………………………………………