siwz _załączniki_2015_mrożonki - BIP Starostwo Powiatowe w

IN.272.11.2016
ZAMAWIAJĄCY:
Powiatowa Bursa Szkolna 77-300 Człuchów ul. Koszalińska 2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dostawa mrożonek dla PBSz
TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony
ZATWIERDZIŁ:
Dyrektor
Andrzej Piworowicz
Człuchów dnia 13.04.2016
str. 1
I. Przedmiot zamówienia
Dostawa mrożonek dla PBSz
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej
progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych
tekst jednolity Dz.U. z dnia 22.12.2015 poz. 2164)
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
Dz. U. z 2013 r. poz. 231
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z
2013 r. poz.1692).
Kodeks cywilny,
Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U z, 2003r. Nr 153,
poz. 1503 ze zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy między innymi ryb mrożonych, konserw
rybnych, warzyw i owoców mrożonych, lodów, parówek bułek itp. dla Powiatowej Bursy Szkolnej w
Człuchowie. Przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 2 do niniejszej siwz.
3.2. Wykonawca może zaproponować produkty o innej nazwie, jednak muszą one spełniać wymogi tej
samej lub wyższej jakości. Zamawiający przez określenie „spełnienia wymogów jakości” rozumie
artykuły spożywcze zachowujące istotne cechy gwarantujące tożsamość produktu w I gatunku, jego
właściwy skład i świeżość, właściwą gramaturę, właściwy termin przydatności do spożycia tp.
3.3. Zamawiający informuje, że przy dostawie przedmiotu zamówienia stosuje prawo opcji, oznacza to,
że podane ilości są wielkościami maksymalnymi, które należy wycenić w ofercie cenowej.
Zamawiający będzie odbierał przedmiot zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb.
Natomiast gwarantowana ilość artykułów, które zostaną odebrane to 60% przedmiotu zamówienia
wymienionego w załączniku nr 2 do siwz (Formularz cenowy).
Wymagania dotyczące transportu:
1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia specjalistycznym transportem przystosowanym do
przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Dowóz przedmiotu zamówienia odbędzie się ubezpieczonym transportem Wykonawcy do
magazynów odbiorcy:
Powiatowa Bursa Szkolna 77-300 Człuchów ul. Koszalińska 2 tel. 59 834 34 92
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Zamawiający przewiduje możliwości zmian postanowień umowy
Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty wariantowej
CPV
15220000-6 ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso z ryb
15200000-0 ryby przetworzone i konserwowane
15311000-1 Ziemniaki mrożone
15331170-9 Warzywa mrożone
15330000-0 Przetworzone owoce i warzywa
15812200-5 Ciasta
15555100-4 Lody
15896000-5 Produkty głęboko mrożone
18937000-6 Torebki do pakowania towarów
60000000-8 Usługi transportowe
IV. Termin wykonania zamówienia
Dostawy w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
str. 2
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu, w szczególności dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
Potencjał techniczny
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na
dzień składania ofert, że dysponuje minimum jednym pojazdem wraz z decyzją
administracyjną na środek transportu do przewozu środków spożywczych z Państwowej
Powiatowej Inspekcji Sanitarnej na podległym terenie lub decyzją administracyjną wydaną po
sierpniu 2006 r. przez Państwową Powiatową Inspekcję Sanitarną na zakład o spełnianiu
wymogów higieny w obrocie środkami spożywczymi.
Potencjał kadrowy
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
5.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą
wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
5.4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
5.5. Oferta wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
5.6. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w
oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia.
5.7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem
art. 87 ust. 2 pkt 3,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3,
str. 3
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
5.8. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni
niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie
uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy na podstawie
dokumentów i oświadczeń przedłożonych wraz z ofertą wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ.
Poszczególne warunki oceniane będą przez Zamawiającego metodą spełnia- nie spełnia.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich
uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VI. Informacje o oświadczeniach i dokumentach
6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1
2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3,
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 4
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące
dokumenty:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień
składania ofert, że nie podlega wykluczeniu. W tym celu Wykonawca składa:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału (o którym mowa w pkt. 6.1 ppkt. 4)
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. W celu potwierdzenia, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia składa następujące dokumenty:
Wykonawca przedstawi informacje na temat dysponowania minimum jednym pojazdem do realizacji
zamówienia – załącznik nr 5
6.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wykonawca składa oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej – wypełniając załącznik nr 6
6.5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku polega na zasobach innych podmiotów,
zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z
postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych
w pkt 6.2 niniejszej specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały
udział w realizacji części zamówienia.
6.6. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
1) Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę-osoby uprawnione do
podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. .
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 6.6. niniejszej specyfikacji, kopie dokumentów
str. 4
dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem
przez te podmioty.
3) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp
polega na zasobach innych podmiotów w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia
oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty
dostęp do ich zasobów do oferty należy dołączyć dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcą kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
6) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o
których mowa w specyfikacji Zamawiającego.
7) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem
rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
8) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela jest on
zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
9) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów - załączników.
Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą
zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie
dopuszcza się składania alternatywnych, co do treści i formy dokumentów.
10) Złożenie przez wykonawcą nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć
wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do wykluczenia z postępowania.
6.7. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja, spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w
prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie
zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy
regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym
termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo
- upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi,
podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców winno być
dołączone do oferty.
4) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione, w
punktach:
a) 6.1 ppkt. 4
b) 6.2
dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
o
udzielenie
zamówienia
ponoszą
solidarną
str. 5
6.8. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych
1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem
informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.
2) Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, wykonawca wydziela lub oznacza w
wybrany przez siebie sposób.
3) Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Zamawiający dokona analizy ofert, które w tej części
mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty
złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu
oraz za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę.
4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych
aktów prawnych w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
5) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr
153, poz. 1503 z późn. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do
wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa
lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
6.9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust.6.2, pkt 2 — składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokument, ten
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt 1 zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem.
VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres:
Starostwo Powiatowe w Człuchowie Wydział Infrastruktury 77 – 300 Człuchów, ul. Wojska
Polskiego 1
2) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem: 59 834 25 39 email
[email protected]
3) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.
7.2. Wyjaśnienie treści SIWZ:
1) Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali
specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej jednak nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert
– pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
str. 6
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po
upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczyć będzie udzielonych
wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa powyżej.
4) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami.
7.3. Zmiana treści specyfikacji:
1) W szczególnie uzasadnionych wypadkach zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert dokonać zmiany treść siwz.
2) Wprowadzone w ten sposób zmiany przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym
przekazano
siwz
oraz
zamieszczone
zostaną
na
stronie
internetowej
http://bip.powiatczluchowski.org.pl/
5) Wszelkie zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z
wyjaśnieniami stają się integralną częścią siwz i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie
prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały
nowemu terminowi.
6) Jeżeli wprowadzona zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający
zamieści w BZP „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w BZP”, przedłużając
jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian ofertowych,
jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12 a ust. 1 lub 2 PZP.
7) Niezwłocznie po zamieszczeniu w BZP ogłoszenia o zmianie ogłoszenia zamieszczonego w
BZP zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz stronie
internetowej http://bip.powiatczluchowski.org.pl/
8) 7.4.Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert:
1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może wezwać wykonawców do uzupełnienia
odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w
postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane roboty budowlane wymagań
określonych przez zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki
określone w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.
a) Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy,
usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż
w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
b) Nie uzupełnienie oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez zamawiającego w odpowiedzi na ww. wezwanie może
skutkować zatrzymaniem wadium wraz odsetkami na mocy art. 46 ust. 4a Prawa
zamówień publicznych.
2) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów
potwierdzających:
a) spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu,
b) spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań
określonych przez zamawiającego.
3) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
str. 7
4) Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w ofercie,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta
wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie takiej omyłki podlega odrzuceniu.
5) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w wyznaczonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
6) Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena
wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia.
VIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
Osoba upoważniona ze strony zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami: Zenon Nowak i
Barbara Bartczak tel. 59 834 25 39 oraz w przedmiocie zamówienia Stanisław Fąs tel. 59 834 34 92
IX. Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 7 000 zł (słownie: siedem
tysięcy zł)
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku
następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
a) pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w Banku Spółdzielczym
w Człuchowie nr 88 9326 0006 0012 1675 2000 0250 z dopiskiem „Wadium - Dostawa mrożonek
do PBSz w Człuchowie ”
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. Nr 42, poz. 275
z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń powinno być złożone w oryginale i musi
obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub
poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za
wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5
ustawy.
4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt
2 lit. a) rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy.
6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku
gdy:
a) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana:
odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
str. 8
b) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że
udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
X. Termin związania ofertą
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowania ofert
11.1. Przygotowanie oferty:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób
czytelny.
7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
8) Wskazanym jest by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów
znajdujących się w kopercie-opakowaniu - brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty.
9) Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w niniejszym
postępowaniu znajduje się w dziale VI siwz Informacje o oświadczeniach i dokumentach
niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10) Wszystkie strony oferty zaleca się, aby były (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
dekompletacji zawartości oferty.
11) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie-opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert.
12) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
13) W przypadku przesyłania oferty pocztą-kurierem Zamawiający zaleca, ze względu na
możliwość uszkodzenia opakowania, zastosowanie dwóch kopert oznakowanych w opisany
powyżej sposób.
14) Przygotowując ofertę, Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich
dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia, którą należy
odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez
Zamawiającego.
15) INNE DOKUMENTY KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY
Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy
składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
Wyżej wymieniony dokument może być złożony w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej notarialnie.
Dowód wniesienia wadium
11.2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty:
Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu nazwę Wykonawcy i
jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi, nazwę i adres Zamawiającego, a także opisać hasłem:
Dostawa mrożonek dla PBSZ nie otwierać przed 22.04.2016 r. do godz. 11:15.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Składanie ofert: Starostwo Powiatowe w Człuchowie ul. Wojska Polskiego 1 sekretariat pokój
207 do dnia 22.04.2016 r. do godz. 11:00
Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom niezwłocznie.
12.2. Miejsce otwarcia ofert:
Starostwo Powiatowe w Człuchowie Wydział Infrastruktury 77-300 Człuchów ul. Wojska
Polskiego 1 dnia 22.04.2016 r. o godz. 11:15
12.3. Sesja otwarcia ofert
str. 9
1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom
informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące wartości ofert
3) Zamawiający, na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, przekaże
im niezwłocznie informacje o których mowa w pkt 1 i 2.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
13.1. Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym
załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
13.2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w złotych polskich cyfrowo i
słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT do dwóch miejsc po przecinku.
13.3. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym
wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego,
odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami
podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
13.4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty
winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną
ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej
określenia
XIV. Opis kryteriów , którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
14.1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto – 100%.
14.2. Punktacja oceny wg. poniższego wzoru
cena najniższa spośród ważnych ofert
Cena =
cena badanej oferty
x 100 x 100%
14.3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą
liczbę punktów w kryterium cena.
XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez wykonawcę
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
15.1. Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do jej zawarcia w
formie pisemnej:
1) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub
2) w przypadku gdy w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego
wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów.
15.2 Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym wykonawcą.
15.3 W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się
od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert,
bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia
postępowania.
15.4. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, na żądanie zamawiającego przedłoży:
1) Umowę konsorcjum - regulującą współpracę wykonawców składających wspólną ofertę (w
przypadku, gdy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie
konsorcjum) stwierdzającą solidarną i niepodzielną odpowiedzialność wszystkich
wykonawców za realizacje zamówienia, w której Partner Wiodący będzie upoważniony do
podejmowania zobowiązań związanych z realizacją Umowy i otrzymywania instrukcji w
imieniu i na rzecz każdego z partnerów.
str. 10
2) Projekty umów z podwykonawcami na realizacje powierzanego im do wykonania i zgodnego z
ofertą wykonawcy zakresu dostaw - jeżeli wykonawca planuje wykonanie dostaw przy udziale
podwykonawców i uzyskać zgodę zamawiającego.
3) Decyzję administracyjną o spełnieniu wymagań higieniczno - sanitarnych dot. zakładu. Tj.
aktualną decyzję wymagań koniecznych do zapewnienia higieny w procesie produkcji lub w
obrocie oraz do zapewnienia właściwej jakości tych artykułów zgodnie z art. 62 ust.1 ustawy z
dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia – Dz. U. z dnia 27.09.2006
nr 171 poz. 1225 – wydaną przez właściwy organ urzędowej kontroli żywności – jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
W przypadku nie przedłożenia przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa wyżej,
umowa nie zostanie zawarta z winy wykonawcy, wniesione wadium ulegnie zatrzymaniu, a ponadto
zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (za szkodę
spowodowaną uchyleniem się od zawarcia umowy).
XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga
XVII. Warunki umowy
1. Dyrektor Powiatowej Bursy Szkolnej w Człuchowie podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży
najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Szczegółowe postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian w umowie:
1. Ze względu na asortyment towaru zmiana cen uzyskanych w trakcie negocjacji jest możliwa z
powodu czynników obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, powodujących wzrost jego cen
elementów kalkulacyjnych np. zmiany cen producenta, zmiany podatku vat, zmiany cen urzędowych,
kursu walut.
2. W przypadku zmiany cen z powodu czynników obiektywnych Wykonawca zmienia cenę począwszy
od następnej dostawy, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego i złożeniu wniosku z opisem
powodów zmiana Zamawiający wyrazi pisemną zgodę. Zmiana cen, o których mowa w ust. 1 nie
wymaga pisemnego aneksu.
3. Zmiana cen będzie następowała również na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, do
którego zostanie załączony wydruk wskaźnika wzrostu cen towarów dla poszczególnych grup
produktów opublikowanego przez GUS w BIULETYNIE STATYSTYCZNYM na stronie internetowej
www.stat.gov.pl
4. Dokonanie zmiany cen, o której mowa ust. 3 będzie możliwe w przypadku, gdy ceny towarów i
usług konsumpcyjnych – żywność opublikowanych przez GUS dla Wskaźniki cen towarów i usług
konsumpcyjnych ulegną zwiększeniu o więcej niż 0,5% w stosunku do ceny określonej w umowie.
5. Zmiana ceny, o której mowa w ust. 3 będzie dokonywana w oparciu o kwartalny wskaźnik wzrostu
cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (liczony z kwartału na kwartał) publikowany przez
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
6. Zmiana ceny, o której mowa w ust. 3, będzie możliwa w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży
Zamawiającemu odpowiednie dowody potwierdzające zapisy ust. 4 wraz z uzasadnieniem i będzie
wymagać pisemnego aneksu do niniejszej umowy.
7. Zmiany cen jednostkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą następować nie
częściej jak cztery razy w okresie trwania umowy i wymagać będą pisemnej zgody drugiej strony.
str. 11
Zamawiający zastrzega, że ceny przedmiotu umowy nie ulegną zmianie przez okres pierwszych
trzech miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy z zastrzeżeniem pkt 1 i 2.
8. Zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może nastąpić w każdym czasie trwania umowy i nie
wymaga pisemnego aneksu do umowy.
9. Zamawiający dopuszcza zmiany w niniejszej umowie, których nie można było przewidzieć w chwili
wszczynania postępowania o zamówienie publiczne, spowodowanych:
a) okolicznościami, których przy zachowaniu należytej staranności nie
można było przewidzieć, niezależnymi od Wykonawcy
b) przyczynami zależnymi od Zamawiającego
c) działaniem siły wyższej
XVIII. Środki ochrony prawnej:
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec
ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać
żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie
10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
c) wobec czynności innych niż określone w lit. a) i b) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
d) jeżeli zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej,
odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia,
1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu VI
ustawy.
XIX. Ogłoszenia wyników przetargu
Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych
oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: http://bip.powiatczluchowski.org.pl/
Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o
zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.
XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w
art. 67 ust. 1 pkt 7 oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane.
str. 12
Zamawiający nie przewiduje
XXI. Informacje dot. art. 36 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,
Zamawiający nie przewiduje porozumiewania się drogą elektroniczną,
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych,
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej,
Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia (art. 151a ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych).
XXII. Postanowienia końcowe
1. Zasady udostępniania dokumentów
Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie
prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu
(jawne po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku,
2) zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów
3) zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną
dokumenty,
4) zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,30 zł,
5) udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin
jego urzędowania
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz Kodeks cywilny.
XXII. Załączniki
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Formularz ofertowy
Formularz cenowy
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Potencjał techniczny
Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
Wzór umowy
str. 13
Załącznik Nr 1
IN.272.11.2016
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa.........................................................................................................................................
Siedziba......................................................................................................................................
Nr telefonu/faks.........................................................................................................................
Nr NIP .......................................................................................................................................
Nr
REGON...............................................................................................................................
Dane dotyczące zamawiającego: Powiatowa Bursa Szkolna 77-300 Człuchów ul. Koszalińska 2
Zobowiązania wykonawcy
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: Dostawa mrożonek dla PBSz zgodnie z
warunkami zawartymi w SIWZ.
W ramach maksymalnych ilości, określonych w załączniku nr 2 do siwz - formularz cenowy,
Zamawiający zobowiązuje się do zakupu przedmiotu zamówienia w ilości 60%. Zakup pozostałej ilości
przedmiotu zamówienia zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).
Łączna wartość netto
......................................................................................................................................................zł
(słownie:........................................................................................................................................zł)
Łączna cena brutto
......................................................................................................................................................zł
(słownie:........................................................................................................................................zł
Zgodnie z Formularzem cenowym
Oświadczam, że:
1. Zrealizuję sukcesywne dostawy w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
2. Udzielam gwarancji na wymienione poniżej grupy przedmiotu zamówienia(wyrażonej w liczbie dni,
miesięcy od daty dostawy).
Grupa
Okres gwarancji
WARZYWA I OWOCE
RYBY MROŻONE
SOSY
RYBY WĘDZONE
ŚLEDZIE
KONSERWY
str. 14
POZOSTAŁE PRODUKTY GŁĘBOKO MROŻONE
3. Oświadczam, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny ze wszystkimi wymaganiami
zawartymi w SIWZ.
4. Oświadczam, że wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku
wyboru oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych i w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego
5. Oświadczam, że w ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu
nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
6. Wykonam/y przedmiot zamówienia sam (sami) / przy pomocy podwykonawców
(nieodpowiednie skreślić)
przy pomocy podwykonawców w zakresie ………………………………………………………
7. Za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w Ofercie na stronach nr: ....................................
niniejsza Oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ..........................................................................................................
Telefon................................................... Fax.......................................................
Zakres*:
- do reprezentowania w postępowaniu
- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Wadium w kwocie 7 000 zł zostało wniesione w dniu ………… w formie .................................
Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić do:
Nazwa banku .......................................................................................................................... na konto
nr .......................................................................................................... z zastrzeżeniem art. 46 Pzp
(tekst jednolity Dz.U. z dnia 22.12.2015 poz. 2164)
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:
………………………………………………………………………………………………………………………
Zastrzeżenie wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:
………………………………………………………………………………………………………………………
Inne informacje wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………………………………
___________
miejscowość, data
______________________________________
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
str. 15
IN.272.11.2016
Formularz cenowy Powiatowa Bursa Szkolna – 2016/17 r. załącznik do umowy
zał. nr 2 do siwz
L.p.
Asortyment
Jed.
Ilość
miary
1.
Kalafior różyczki, kalibrowany
kg
1590
2.
Fasola szparagowa cała op. Do 2,5 kg
OERLEMANS
kg
1000
3.
Brokuł różyczki, kalibrowany op. Do 2,5
kg Hortex
kg
700
4.
Frytki ziemniaczane do piekarnika, op.
Do 2,5 kg Avukow neutralnej ryżowej
panierce. Wstępnie podsmażone i głęboko
zamrożone.
kg
20
5.
Truskawki bez szypułek op. do 2,5 kg
Hortex
kg
1500
6.
Groszek zielony Bonduel op. Do 2.5 kg
kg
800
7.
Pierogi leniwe op. do 2,5kg Deliss
szt.
2000
szt.
1500
szt.
50
10. Jagoda op. do 2.5 kg OERLEMANS
szt.
10
11. Brukselka op. do 2,5 kg
kg
30
kg
800
Składniki: ziemniaki (min. 43%), ser
twarogowy (min. 33%), mąka pszenna,
skrobia ziemniaczana, masa jajowa
8.
Wartość
netto
% vat
Wartość
brutto
Pierogi ruskie op. do 3 kg Anita
Nadzienie ziemniaczano-serowocebulowe. Składniki: mąka pszenna,
ziemniaki (min. 24%), woda, ser
twarogowy (min. 13%), cebula,
9.
Jedn.
cena
netto
Knedle ze śliwkami op. do 0,5 kg Anita
Ziemniaki (min 54%), truskawki (min.
16%), mąka pszenna, skrobia
ziemniaczana, masa jajowa.
12. Pyzy ziemniaczane z mięsem op. do 3
kg Anita
Woda, grysik ziemniaczany min. 18%),
skrobia ziemniaczana, mięso wieprzowe
(min. 9%), mięso wołowe ( min.4,6%)
str. 16
cebula,
13. Pyzy ziemniaczane op. do 3 kg Anita
woda, grysik ziemniaczany (min. 23%),
skrobia ziemniaczana, sól
kg
800
kg
1500
Kg
1000
Kg
200
op
100
op
30
op.
150
op
100
14. Mieszanka kompotowa 5 składnikowa
op. do 2,5 kg Hortex
Owoce 100% w zmiennych proporcjach –
np. śliwka, porzeczka czerwona, aronia,
truskawka, wiśnia
15
Kopytka op. do 3 kg Anita
Ziemniaki (min. 64%), skrobia
ziemniaczana, mąka pszenna, masa
jajowa.
16
Warzywa na patelnię op. do 2.5 kg
Hortex
Warzywa 100% w zmiennych proporcjach
– np. brokuły, ziemniaki podsmażane
(ziemniaki, olej słonecznikowy), marchew,
fasola szparagowa, cebula, kukurydza,
papryka zielona, papryka czerwona
17
Bułki do hamburgera z sezamem typu
delta 24 szt. w op. Delta
Średnica 100 ± 5
18
Kotlet hamburger wieprzowy 72 szt/4kg
FVZ
Mięso wieprzowe, cebula, bułka tarta.
Średnica 100 mm +/_5%
19
Zapiekanka z serem i pieczarkami
195g/30szt.
Pieczarki min.17%, min. Ser 10%
20
Bułka do hod dog francuski 60g/40szt.
Bagietka z wydrylowanym otworem na
parówkę. Waga: 60g± 5
Wymiary (mm): Długość 180 – 200
21
Bułka do hod dog z surówką 200g/36szt.
op
120
22
Parówki hot-dog pakowane po 2 kg
Op
140
str. 17
Parówki wieprzowe, bezosłonkowe, o średnicy
21mm ± 5 i długości 20cm ± 5. Parówki o
słomkowo-brązowej barwie uwędzenia.
Surowce homogenizowane o barwie
jasnoróżowej. Konsystencja jędrna, ścisła. W
smaku wyczuwalne wędzenie.
23
Ketchup 1 kg pikantny i łagodny
szt
60
szt
60
szt
40
szt
65
Lody 110 ml na patyku, odtworzone
odtłuszczone MLEKO min. 70%, MLEKO
szt.
odtłuszczone: koncentrat lub proszek,
ŚMIETANKA w proszku min.0,2%, aromaty
80
koncentrat pomidorowy min. 40%
24
Sos czosnkowy 1 kg , woda, olej roślinny,
ocet, cukier, serwatka, czosnek, zioła
25
26
Sos meksykański 1 kg koncentrat
pomidorowy min. 15%, cukier, cebula,
papryka , fasola czerwona, przyprawy
Sos 1000 wysp 1 kg
woda, olej roślinny rzepakowy min. 25%,
koncentrat pomidorowy min. 15%,
przyprawy, typu 1000 wysp
27
28
Lody 110 ml na patyku guma balonowa
szt
1600
29
Rożek lodowy o smaku truskawkowy 110
ml
szt
50
30
Rożek lodowy waniliowy110 ml
szt
400
31 Lody big patyk 62 g Algida milk
szt
80
32
Lody big patyk 62 g Algida bambi
szt
60
33
Filet z morszczuka SHP 200+
Kg
1000
34
Mintaj filet SHP 200+
Kg
500
35
Dorsz filet SHP
Kg
1000
36
Miruna filet SHP 200+
Kg
2000
37
Pstrąg świeży patroszony mrożony vacum
op. do 5 kg
kg
40
str. 18
38
Pstrąg świeży niepatroszony
kg
20
39
Śledź solony I klasa matiasy op. do 4 kg
kg
500
40
Śledź marynowany matiasy Bismarck
kg
180
41
Pstrąg wędzony patroszony z głową
kg
60
42
Łosoś norweski wędzony na zimno 100 g
Szt.
500
43
Makrela wędzona tuszka bez głowy do 3
kg
kg
600
44
Grzyby borowiki kostka dp. Do 2,5 kg
kg
10
45
Karp świeży
kg
100
46
Szczupak świeży
kg
15
47
Konserwa rybna w pomidorach 300g
Szt.
250
48
Dorsz w galarecie 200 g
Szt.
360
49
Mintaj panierowany z fileta
kg
120
50
Paluszki rybne panierowane z fileta 100%
kg
60
51
Marchewka mini op. do 2,5 kg Hortex
Kg
50
52
Maliny op. do 2,5 kg Oerlemans
kg
1000
53. Śliwka połówki op. 10 kg Hortex
kg
300
54
Wiśnia bez pestek op. do 2,5 kg Hortex
kg
70
55
Pierogi z kapustą i grzybami op. do 3 kg
Anita
kg
50
56
Knedle z truskawkami op. do 2,5 kg Anita
kg
1000
57
Uszka z kapustą i grzybami op. do 0,80 kg
Anita
kg
10
58 Kluski śląskie op. do 3 kg Anita
Kg
210
59 Sos czosnkowy z włoskimi ziołami
Szt.
24
60 Sos Arabski pikantny 1 kg Fanex
Szt.
10
61 Majonez sałatkowy 1kg Fanex
Szt.
10
62 Lody big 62 g Algida frutti
Szt.
60
str. 19
63 Lody big 62 g Algida jogurt
Szt.
60
64 Lody big 62 g Algida toffi
Szt.
60
65 Lody koktajlowe kukułka 220 g kubek
Koral
0p.
10
66. Lody solo 27 szt. Koral
Op.
10
67 Lody Świderek 32 szt Koral
Op.
10
68 Lody Grand Mix 24 szt Koral
Op.
10
69 Lody Twister Gran Algida 35 szt.
Op.
10
70 Lody Kaktus 46 szt. Nestle
Op.
10
71 Lody śmakuś 40 g Koral 40 szt
Op.
80
72 Rękawiczki z dziurką HDPE 100 szt. atest
Op.
20
73. Rożek do hamburgera A200 atest 100 szt.
Op.
10
74 Rożek do hot dog 170 g A 200 atest 100
szt.
Op.
20
75 Rożek do hod dog francuski A 200 atest
100 szt.
Op.
20
76 Podkładka do zapiekanki 10/50 A 500 100
szt.
Op.
15
77 Filet z limandy 5kg IWP
Kg
30
78 Filet z flądry 5kg IQF
Kg
20
79 Filet z sandacza 5kg IQF
Kg
20
80 Filet z halibuta 5kg IQF
Kg
10
81 Filet z karmazyna 5kg IQF
Kg
100
82 Filet z tilapii 5kg IQF
Kg
1000
kg
10
szt
20
szt
10
83 Grzyby borowik cały op do 2,5kg
Oerlemans
84 Śledzik kaszubski 450g Seko
85 Krajanka po zydowsku z czosnkiem 3kg
Seko
str. 20
86 Koreczki kaszubskie 200g Seko
szt
70
87 Koreczki giżyckie 200g Seko
szt
30
88 Koreczki kapitańskie 200g Navi
szt
60
89 Koreczki bałtyckie 200g Navi
szt
80
90 Makrela w galarecie 200g Dega
szt
60
91 Medaliony z łososia 100g
szt
70
92 Paluszki z kraba surimi 250g Nord Capital
szt
10
szt
30
szt
30
szt
30
szt
30
szt
10
93 Filet z makreli smażony w zalewie octowej
800g Seko
94 Płaty śledziowe smażone w occie 800g
Seko
95 Płaty śledziowe smażone w pomidorach
800g Seko
96 Sledż smazony w zalewie octowej 800g
Seko
97 Rolmops w sosie pomidorowym 3kg Seko
Ogółem
x
x
Słownie złotych brutto
............................................................................................................................................ zł …./100
Sposób realizowanych przeze mnie dostawy oraz dostarczany przedmiot umowy jest zgodny z wszystkimi
wymaganiami prawa żywnościowego:
1. Rozporządzenie (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustalające ogólne zasady i
wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury
w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. Urz. WE L 31 z 1.02.2002, str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 15, t.
6, str. 463), zwane dalej „rozporządzeniem nr 178/2002”
2. Rozporządzenie (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne
przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004, str. 55),
3. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z dnia 27 września 2006 nr 171, poz. 1225
ze zm.)
4. Ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 ze zm.)
5. Rozporządzenie (UE) nr 1169/2001 z 25.10.2011 w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności.
Wymagania dotyczące ryb:
Ryby mrożone:
Opakowanie, opakowanie
transportowe, rodzaj mrożenia
opakowanie zewnętrzne: szczelne, woskowane kartony, wewnętrzne: folia; warstwy filetów
przełożone folią, czyste, nieuszkodzone, szczelne, zamknięte, prawidłowo oznakowane w
języku polskim, z podaną procentową zawartością ryby, elementy nie posklejane, łatwe
str. 21
wydobywanie pojedynczych elementów z bloku, bez konieczności rozmrażania całości
sposób mrożenia
Zawartość glazury
SHP „shatter pack” : oddzielane, poszczególne, układane warstwy filetów foliowymi
przekładkami
pożądana: 3 – 5 % wagi ryby
Klasa jakości
pierwsza
wygląd
Brak oznak rozmrożenia, temperatura przy przyjęciu min – 18 °C, filety całe z lub bez skóry,
ości i obcych zanieczyszczeń; masa filetu min 300 g, tkanka mięsna jasna o naturalnej
barwie, charakterystycznej dla danego gatunku, bez plam i przebarwień, wysuszka
powierzchniowa dająca się łatwo zeskrobać do 10 % powierzchni, a wysuszka głęboka
trudna do zeskrobania do 5% powierzchni,
zapach
zapach właściwy dla ryb mrożonych, po rozmrożeniu zapach ryby świeżej, niedopuszczalny
gnilny,
Smak i zapach po obróbce
Właściwy dla świeżej ryby, bez obcych posmaków i zapachów świadczących o rozpadzie
gnilnym białka
tkanka mięsna
Po rozmrożeniu sprężysta, do osłabionej, nie rozpadająca się, o prawidłowym zapachu,
niedopuszczalny zapach rozkładającego się białka
Właściwości fizykochemiczne i
biologiczne
Brak zanieczyszczeń fizycznych, chemicznych, brak oznak i obecności pleśni, szkodników,
brak zanieczyszczeń mikrobiologicznych i bakterii chorobotwórczych
Ryby solone: płaty matiasy/ryby świeże
Opakowanie, opakowanie
Wiaderka o poj. 2 kg, 5 kg, 10 kg czyste, nieuszkodzone, szczelne, zamknięte, prawidłowo
transportowe,
oznakowane w języku polskim, z podaną procentową zawartością filetów
wygląd
Smak i zapach
tkanka mięsna
solanka
Właściwości fizykochemiczne i
biologiczne
Ryby wędzone:
Opakowanie, opakowanie
transportowe
wygląd
Konsystencja
Smak i zapach
Właściwości fizykochemiczne i
biologiczne
Ryby dobrze umięśnione, oprawione, ( zawartość soli w tkance mięśniowej od 6 do 14 %),
zanurzone w solance, filety błyszczące o naturalnym, zabarwieniu właściwym dla danego
gatunku, całe, nie uszkodzone, oprawienie staranne, równej wielkości, wyrównane w
kształcie
właściwy dla ryb dojrzałych, bez naleciałości znamionujących początek rozkładu,
mięso właściwie związane, sprężyste, bez rozwarstwień i uszkodzeń,
Solanka – czysta lub lekko mętna o charakterystycznym zapachu cechach, bez objawów
zepsucia,
Brak zanieczyszczeń fizycznych, chemicznych, brak oznak i obecności pleśni, szkodników,
brak zanieczyszczeń mikrobiologicznych i bakterii chorobotwórczych
Kartony zewnętrzne z pergaminem wewnątrz, czyste, nieuszkodzone, szczelne, zamknięte,
prawidłowo oznakowane w języku polskim
tusze ryb powinny mieć właściwy gatunkowo wygląd, tkanka mięsna powinna być
odpowiednio jędrna, prawidłowo, równomiernie wywędzona, niedopuszczalne przewędzenie
lub niedowędzenie; całe, nieuszkodzone, z odpowiednio przylegającą skórą
Zwarta, charakterystyczna, niedopuszczona rozpadająca się konsystencja i tekstura tkanki
mięsnej mazista,
smak i zapach przyjemny, charakterystyczny dla wyrobów wędzonych z określonych
gatunków ryb, niedopuszczony: smak i zapach mięsa zjałczały, gorzki, pleśni, gnilny inny
obcy,
Brak zanieczyszczeń fizycznych, chemicznych, brak oznak i obecności pleśni, szkodników,
brak zanieczyszczeń mikrobiologicznych i bakterii chorobotwórczych, niedopuszczalne:
występowanie pasożytów szkodliwych dla zdrowia ludzkiego lub nadających odrażający
wygląd, zanieczyszczenia lub uszkodzenia przez szkodniki np. muchy, szczury itp.,
obecność plechy pleśni, zawartość metali szkodliwych dla zdrowia powyżej wymagań
zawartych w normie
Wykonawca oświadcza, że dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie z powyższym i umową.
..................................
data
....................................................
pieczęć i podpis Wykonawcy
str. 22
IN.272.11.2016
Załącznik Nr 3
................................................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawa mrożonek dla PBSz
Ja (imię i nazwisko) .........................................................................................................w imieniu
reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy wykonawcy)
..................................................................................................................................................................
Oświadczam, że firma, którą reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w
specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące w szczególności:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia:
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie
dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
...................................... dnia ......................
.........................................................
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela/i wykonawcy
str. 23
Załącznik Nr 4
IN.272.11.2016
................................................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawa mrożonek dla PBSz
Ja (imię i nazwisko) .........................................................................................................w imieniu
reprezentowanej przeze mnie firmy (nazwa firmy wykonawcy)
....................................................................................................................................
Oświadczam, że w stosunku do firmy, którą reprezentuję, brak jest podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i
oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
.................................... dnia ......................
.............................................................
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela/i wykonawcy
str. 24
IN.272.11.2016
Załącznik Nr 5
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
POTENCJAŁTECHNICZNY NIEZBĘDNY DO REALIZACJI ZADANIA
Nazwa sprzętu
Liczba jednostek
Forma władania
(własny, wynajęty, w leasingu, itp.)
Minimum jeden pojazd
................................. dnia ..................
..........................................................................
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela/i wykonawca
str. 25
IN.272.11.2016
Załącznik nr 6
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ
Oświadczam że:
nie należę do grupy kapitałowej* / podmiot, który reprezentuję należy do grupy kapitałowej *
* niepotrzebne skreślić
NA MOCY ART. 26 UST. 2 D USTAWY PZP SKŁADAM LISTĘ PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO
TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
L.p.
NAZWA PRZEDSIĘBIORCY I ADRES
....................................................................
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela/i wykonawcy
……………………..
miejscowość, data
str. 26
IN.272.11.2016
Załącznik nr 7
UMOWA wzór
zawarta dnia ..................... 2016 r. w Człuchowie pomiędzy
Powiatową Bursą Szkolną 77-300 Człuchów ul. Koszalińska 2 tel. 59 8343492, NIP 8431448821
reprezentowaną przez:
Andrzej Piworowicz - Dyrektor
zwanym dalej Zamawiającym.
a ……………………………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą,
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty
Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonym w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz.U. z dnia 22.12.2015 poz. 2164) .)
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa mrożonek do siedziby Zamawiającego w cenach
ustalonych w czasie składania oferty przetargowej z dnia ……………
2. Cena ofertowa brutto przedmiotu niniejszej umowy wynosi: ........... zł (słownie: ...................../100
złotych), i zawiera podatek VAT.
3. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa nabiał zwany w dalszej części umowy
„przedmiotem umowy” w ilościach określonych w formularzu cenowym, który stanowi załącznik do
niniejszej umowy.
4. Wykonawca jest zobowiązany do powiadamiania Zamawiającego o promocjach na przedmiot
zamówienia i zapewnienia Zamawiającemu udziału w akcjach promocyjnych oraz zapewnienia
Zamawiającemu przedmiot umowy po cenach promocyjnych, jeśli okażą się niższe od cen
obowiązujących zgodnie z umową.
5. Wykonawca zobowiązany jest obniżyć ceny, jeżeli producent przedmiotu umowy obniży ceny.
Obniżka nie wymaga pisemnego aneksu.
6. W ramach maksymalnych ilości, określonych w załączniku do niniejszej umowy, Zamawiający
zobowiązuje się do zakupu przedmiotu umowy w ilości 60%. Zakup pozostałej ilości przedmiotu
umowy zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w formie pisemnej, poza sytuacją opisaną w ust. 5
zmniejszenia przyjętych ilości w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili
zawarcia umowy (np. przekształcenia jednostek zamawiających, likwidacji itp.).Wartością umowy,
będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił
str. 27
ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w
załączniku do niniejszej umowy.
§2
Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia .............. 2017 r.
§3
1. Zakup i dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego,
począwszy od dnia ........... 2016 r. do dnia ............... 2017 r.
2. Termin dostawy oraz przedmiot umowy uzgadniany będzie telefonicznie lub faxem, przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień na jeden dzień przed
żądanym terminem dostawy.
3. Otrzymane zamówienie zobowiązuje Wykonawcę do jego wykonania. W razie braku możliwości
Wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego niezwłocznie,
najdalej w ciągu 3 godzin od daty otrzymania zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać i przekazać przedmiot umowy od poniedziałku do soboty
do godz. 7:00 lub wyłącznie według dyspozycji Zamawiającego pod rygorem naruszenia
istotnych warunków umowy w rozumieniu § 7 niniejszej umowy.
5. W razie nie wykonania zamówienia przez Wykonawcę zgodnie z dyspozycją Zamawiającego,
Wykonawca zostanie obciążony kosztami zakupu u innego Wykonawcy oraz karą w wysokości 50%
wartości niedostarczonego przedmiotu umowy, które zostaną potrącone z kolejnej faktury
Wykonawcy.
6.Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w odpowiednich opakowaniach oraz specjalistycznym
transportem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanego przedmiotu umowy przed
czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami itp. Wykonawca zapewni jego załadowanie i rozładowanie na
własny koszt
7. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu umowy zgodnie z Konwencją ATP międzynarodową umową dotycząca przewozu towarów, artykułów spożywczych szybko psujących się,
i odnoszącą się do specjalnych środków transportu dopasowanych do tych przewozów tj. zgodnie z
tabelą 1 - warunki temperaturowe dotyczące przewozu żywności schłodzonej, wersja umowy ATP z
2.01.2011 roku
8. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu umowy oznakowanego informacjami na
etykiecie dobrze zrozumiałymi i widocznymi, wyraźnie czytelnymi. Etykieta musi też informować o
ilości określonych składników lub kategorii składników oraz ilości netto żywności. Zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1169/2011 z 25 października 2011 w
sprawie przekazywania informacji dotyczących etykietowania żywności w odniesieniu do każdego
sektora spożywczego, obowiązującym od 13 grudnia 2014r.
9. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy niezafałszowanego. Wykonawca na
każde żądanie Zamawiającego przedłoży informację np. o częściowej substytucji tłuszczu mlekowego
olejami roślinnymi oraz informację o zakresie tej substytucji, a w wykazie stosowanych składników –
informację o rodzaju stosowanego oleju. W rozumieniu Zamawiającego produktem niezafałszowanym
jest produkt zgodny z definicją zawartą w znowelizowanej ustawie o jakości handlowej artykułów
rolno-spożywczych z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 669, 1146 i 1662).
10. Do kontroli i zakwestionowania jakości przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego jest
technolog żywności w osobie - Stanisław Fąs lub kierownik magazynów w osobie - Iwona Grad lub
str. 28
inna osoba wyznaczona przez Dyrektora Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się uznać każdą
zasadną reklamację.
11. W przypadku niewłaściwej jakości handlowej przedmiotu umowy tj. nieodpowiednio
schłodzonego, przeterminowanego, z mijającym terminem ważności, nieczytelną etykietą oznakowaniem, w uszkodzonym opakowaniu, zafałszowanego, niezgodnego z opisem w formularzu
cenowym itp., Zamawiający nie dokona odbioru. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie
dostarczyć towar dobrej jakości handlowej w czasie do 30 min. od kontroli, w przeciwnym razie
Zamawiający nie zapłaci za wadliwy towar oraz obciąży Wykonawcę karą w wysokości 50% wartości
wadliwego przedmiotu umowy, która zostanie potrącona z kolejnej faktury Wykonawcy.
12. Pojęcie jakości handlowej Zamawiający rozumie zgodnie z art. 3 pkt 5 tej ustawy o jakości
handlowej artykułów rolno-spożywczych z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 669, 1146 i
1662) tj. jako cechy artykułu rolno-spożywczego dotyczące jego właściwości organoleptycznych,
fizykochemicznych i mikrobiologicznych w zakresie technologii produkcji, wielkości lub masy oraz
wymagania wynikające ze sposobu produkcji, opakowania, prezentacji i oznakowania, nieobjęte
wymaganiami sanitarnymi, weterynaryjnymi lub fitosanitarnymi.
13. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę warunków umowy Zamawiający zakupi
przedmiot umowy w wybranym przez siebie miejscu, a poniesionymi kosztami obciąży
Wykonawcę, potrącając poniesione koszty z kolejnej faktury Wykonawcy oraz obciąży Wykonawcę
karą, zgodnie z postanowieniami w ust. 11.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania badań mikrobiologicznych w przypadku
wątpliwości, co do „spełnienia wymogów jakości handlowej” przedmiotu umowy. Kosztami badań
laboratoryjnych zostanie obciążony Wykonawca umowy, jeżeli wyniki przesądzają na jego niekorzyść.
15. Potwierdzeniem dostarczenia przedmiotu umowy będzie dokument WZ podpisany przez
wyznaczonych do tego przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Strony ustalają, że datą
wykonania każdorazowej dostawy jest data i godzina podpisania dokumentu WZ.
16. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego wystawienia dowodu dostawy (WZ), podając
ilość, cenę, rodzaj, gatunek i wartość dostarczonego przedmiotu umowy.
17. Podpisany dokument WZ stanowi podstawę wystawienia faktury.
18. Niedopuszczalne jest nieprzekazywanie przedmiotu umowy bezpośrednio upoważnionym
pracownikom Działu Żywienia Zamawiającego i pozostawianie dostaw bez opieki np. na rampie czy
przed wejściem do zakładu, pod rygorem naruszenia istotnych warunków umowy w rozumieniu § 7
niniejszej umowy.
§4
1. Wartość każdorazowej dostawy płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, najpóźniej w
terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień
zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Wykonawca będzie wystawiał faktury określając rodzaj, ilość i cenę nabywanego przedmiotu
umowy.
3. W przypadku zauważenia wad jakościowych i braków ilościowych Zamawiający ma prawo do
stosowania przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących rękojmi. W polskim prawie cywilnym rękojmia
jest uregulowana w art. 556–576 Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć
reklamację w terminie 24 godzin od dnia jej wniesienia przez Zamawiającego.
4. W przypadku zgłoszenia reklamacji Zamawiający wstrzyma zapłatę należności do czasu
rozpatrzenia reklamacji.
§5
str. 29
1. Ze względu na asortyment towaru zmiana cen uzyskanych w trakcie negocjacji jest możliwa z
powodu czynników obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, powodujących wzrost jego
cen elementów kalkulacyjnych np. zmiany cen producenta, zmiany podatku vat, zmiany cen
urzędowych, kursu walut.
2. W przypadku zmiany cen z powodu czynników obiektywnych, o których mowa w ust. 1
Wykonawca zmienia cenę począwszy od następnej dostawy, po uprzednim poinformowaniu
Zamawiającego i złożeniu wniosku z opisem powodów zmiany, a Zamawiający wyrazi
pisemną zgodę na tę zmianę. Zmiana cen, o których mowa w ust. 1 nie wymaga pisemnego
aneksu
3. Zmiana cen będzie następowała również na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego,
do którego zostanie załączony wydruk wskaźnika wzrostu cen towarów dla poszczególnych
grup produktów opublikowanego przez GUS w BIULETYNIE STATYSTYCZNYM na stronie
internetowej www.stat.gov.pl
4. Dokonanie zmiany cen, o której mowa ust. 3 będzie możliwe w przypadku, gdy ceny towarów i
usług konsumpcyjnych – żywność opublikowanych przez GUS dla Wskaźniki cen towarów i
usług konsumpcyjnych ulegną zwiększeniu o więcej niż 0,5% w stosunku do ceny określonej
w umowie.
5. Zmiana ceny, o której mowa w ust. 3 będzie dokonywana w oparciu o kwartalny wskaźnik
wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (liczony z kwartału na kwartał)
publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
6. Zmiana ceny, o której mowa w ust. 3, będzie możliwa w przypadku, gdy Wykonawca
przedłoży Zamawiającemu odpowiednie dowody potwierdzające zapisy ust. 4 wraz z
uzasadnieniem i będzie wymagać pisemnego aneksu do niniejszej umowy.
7. Zmiany cen jednostkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą następować nie
częściej jak cztery razy w okresie trwania umowy i wymagać będą pisemnej zgody drugiej
strony. Zamawiający zastrzega, że ceny przedmiotu umowy nie ulegną zmianie przez okres
pierwszych trzech miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy z zastrzeżeniem pkt 1 i 2.
8. Zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może nastąpić w każdym czasie trwania umowy i nie
wymaga pisemnego aneksu do umowy.
9. Zamawiający dopuszcza zmiany w niniejszej umowie, których nie można było przewidzieć w
chwili wszczynania postępowania o zamówienie publiczne, spowodowanych:
a) okolicznościami, których przy zachowaniu należytej staranności nie
można było przewidzieć, niezależnymi od Wykonawcy
b) przyczynami zależnymi od Zamawiającego
c) działaniem siły wyższej
§6
1. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty, o którym mowa w § 4 umowy Wykonawca ma prawo
naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać wierzytelności pieniężnych związanych z
realizacją dostaw na rzecz osób trzecich.
3. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu
przysługiwać będzie od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 % wartości ceny ofertowej brutto
wymienionej w § 1 ust. 2 umowy.
4. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawcy
przysługiwać będzie od Zamawiającego kara umowna w wysokości 10 % wartości ceny ofertowej
brutto wymienionej w § 1 ust. 2 umowy.
§7
str. 30
1. W przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy, strony mogą rozwiązać niniejszą umowę
bez wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym, zachowując formę pisemną.
2. Zamawiający zastrzega, że naruszenia istotnych postanowień niniejszej umowy stanowią w
szczególności:
a) czas dostawy przedmiotu niniejszej umowy niezgodny w warunkami umowy
lub dyspozycją Zamawiającego (patrz § 3 niniejszej umowy)
b) kwestionowana przez Zamawiającego niewłaściwa jakość handlowa
przedmiotu umowy lub dostawa zafałszowanego przedmiotu umowy
c) kwestionowana przez Zamawiającego niewłaściwa ilość dostarczonego
przedmiotu umowy
d) niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z wymaganiami opisanymi
w formularzu cenowym
e) nieczytelne etykiety, które obowiązują na przedmiocie umowy w
opakowaniach i bez opakowań
f) nieprzekazywanie przedmiotu umowy bezpośrednio upoważnionym
pracownikom i pozostawianie dostaw bez opieki np. na rampie czy przed
wejściem do zakładu
g) niezgodna z § 5 zmiana cen jednostkowych przedmiotu niniejszej umowy
3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy, ze skutkiem
natychmiastowym na podstawie jednego naruszenia warunków niniejszej umowy przez
Wykonawcę, o których mowa w ust. 2.
4. Jedno naruszenie warunków niniejszej umowy oznacza uzasadnione odstąpienie
Zamawiającego od niniejszej umowy, a Wykonawcy nie przysługuje kara umowna, o której
mowa w § 6 ust. 4
5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 2 Wykonawca zapłaci w
terminie 14 dni karę umowną na rzecz Zamawiającego w wysokości 10% wartości ceny ofertowej
brutto wymienionej w § 1 ust. 2 umowy.
§8
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy
Pzp i Kodeksu Cywilnego.
§9
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 10
Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień niniejszej umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
Załączniki do umowy – Formularz cenowy
.....................................
Wykonawca
........................................
Zamawiający
Niniejszy wzór umowy może ulec modyfikacji jedynie w zakresie, który nie spowoduje zmian wykraczających poza jego istotne
postanowienia.
str. 31