1 FORMULARZ OFERTY na wykonanie: Wynajem sceny oraz

Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie: Wynajem sceny oraz obsługa nagłośnienia i oświetlenia poniżej 14 000
euro
(nazwa rodzaju zamówienia)
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Urząd Gminy Urzędów, ul. Rynek 26, 23-250 Urzędów
tel. 081 822 50 52, fax 081 822 51 50
NIP: 715-11-05-108
e-mail: [email protected]
strona internetowa: www.ugurzedow.bip.lubelskie.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
I. Wynajem sceny oraz obsługa nagłośnieniowa i oświetleniowa w/w imprezy.
Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowej usługi polegającej na wynajmie sceny
z zadaszeniem, nagłośnienia i oświetlenia w dniu 11.05.2014 roku w miejscowości Moniaki
na placu przed remizą OSP. Usługa obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu tj.:
1. Nagłośnienie i oświetlenie o parametrach technicznych:
a) Nagłośnienie:
• nagłośnienie estradowe min. 2000 W na stronę,
• minimum trzy monitory odsłuchowe,
• mikser miń. 24 kanałowy,
• 10 mikrofonów na statywie w tym 5 mikrofonów bezprzewodowych,
• efekty (reverb, delay, kompresor, limiter) na mikrofon,
• 2 profesjonalne odtwarzacze CD z funkcją „auto cue” i buforem pamięci (do odtwarzani z
playbacków),
• 1 profesjonalny odtwarzacz Mini Disc,
• 2 razy d-box na scenie,
• 2 gniazdka elektryczne 230V na scenie,
• kontakt do Zespołu „Spotkanie z Balladą Impresariat”- Małgorzata Krysik tel.
502072800, 122818038
b) Oświetlenie estradowe (nie dyskotekowe)
•
10 szt. reflektorów Typu Par 56 o mocy 300W/szt. lub równorzędne, 2 szt. ruchome
głowy Typ MAC 500 lub równorzędne w raz z konsolą do sterowania oświetleniem itp.
2. Scenę o parametrach:
a)
wymiary podłogi minimum 8,0mx8,0m,
b) wysokość podłogi od gruntu minimum 0,9m,
c) schody wejściowe z poręczą na scenę zamontowane z dwóch stron sceny,
1
d) scena z trzech stron zabezpieczona balustrada ochronną o wysokości miń. 0,9m od
podłogi sceny,
e) scena musi posiadać zadaszenie o wym. min. 10,0mx10,0m na wysokości minimum
4,0m od podłogi sceny,
f) scena osłonięta z boków i z tyłu siatkami maskującymi (czarnymi),
g) wykonawca zapewni podesty pod ustawienie nagłośnienia oraz namiot dla realizatora
świateł i akustyka we własnym zakresie.
II. Wykonawca usługi zobowiązany jest do:
1. Montażu oświetlenia i nagłośnienia na scenie z zadaszeniem usytuowanej na placu
przy remizie OSP w miejscowości Moniaki do godz. 11.00;
2. Obsługi oświetlenia i nagłośnienia przez realizatora świateł i akustyka w godz. 11.00 –
do około godz. 22.00 (tj. podczas prób i występów artystów);
3. Demontażu oświetlenia i nagłośnienia od godz. około 22.00.
4. ustawienie sceny należy wykonać w miejscu zgodnie z planem organizacyjnym
usytuowania na boisku sportowym w miejscowości Moniaki gm. Urzędów do godz.
09:00 dnia 11.05.2014 roku.
5. Podniesienie dachu po zamontowaniu oświetlenia oraz banera reklamowego tj. około
godz. 10:00 dnia 11.05.2014 roku.
6. Czas wynajmu sceny od godz. 09:00 do godz. 22.00 dnia 11.05.2014 roku.
7. Dostarczenia sceny, sprzętu nagłośnieniowo - oświetleniowego transportem własnym
wykonawcy oraz na koszt własny wykonawcy.
8. Za jakość użytych materiałów i szkody powstałe w wyniku nienależycie wykonanej
usługi określonej jw. odpowiada Wykonawca.
9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia tj.:
a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi,
b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi,
c) posiada odpowiednie środki transportu.
III. Zamawiający zapewnia zasilenie elektryczne dla sceny w odległości 40mb w godz.
08:00 do 23:00 dnia 11.05.2014 roku.
Miejsce wykonania usługi – plac przy remizie OSP w Moniakach gm. Urzędów.
III. Forma złożenia oferty
Ofertę na niniejszym formularzu należy złożyć w terminie do godz. 14:00 dnia 22.04.2014r.
w formie pisemnej w zamknięte kopercie z dopiskiem „Oferta na scenę, nagłośnienie i
oświetlenie. Nie otwierać do godz. 14:15 dnia 22.04.2014r.”
na adres: Urząd Gminy w Urzędowie ul. Rynek 26, 23-250 Urzędów w pokoju nr 6;
2
IV. Nazwa i adres Wykonawcy
Nazwa ………………………………………………………………………………………….
Adres …………………………………………………………………………………………..
NIP …………………………………………………………………………………………….
Nr rachunku bankowego ……………………………………………………………………….
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
I. W/w usługę wykonam za kwotę: …………………zł brutto
(słownie: ……………………………………………………………. złotych brutto)
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia, projektem umowy i
akceptuję w/w warunki wykonania usługi.
3. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
4. Posiadam wiedzę i doświadczenie, dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia.
6. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art.. 24
Ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
1) ………….. ………………………………………………………………………………….
2) …………... ………………………………………………………………………………….
3) …………... ………………………………………………………………………………….
…………………………dnia ………………..
……………………………….
(podpis osoby uprawnionej)
………………………………
( pieczęć wykonawcy)
3