UMOWA - projekt

Załącznik nr 2
Urzędów, dnia …..04.2014r.
UMOWA - projekt
Zawarta w dniu ......04.2014r. pomiędzy:
Urzędem Gminy Urzędów ul. Rynek 26, 23-250 Urzędów, NIP 715-11-05-108
reprezentowaną przez Pana Jana Woźniaka Wójta Gminy Urzędów zwanym w dalszej części
„Zamawiającym”,
a ……………………………., ul. …………………………, …………………………,
NIP: ……………………... reprezentowanym przez właściciela – Pana ………………….. zwanym w
dalszej części umowy „Wykonawcą”
§1
I. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia kompleksowej usługi – wynajem
sceny, nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą podczas „Dni Miejscowości oraz Powiatowo-Gminne
Obchody Dnia Strażaka” w dniu 11.05.2014r.
Wykonawca zabezpieczy:
I. Wynajem sceny oraz obsługa nagłośnieniowa i oświetleniowa w/w imprezy.
Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowej usługi polegającej na wynajmie sceny z
zadaszeniem, nagłośnienia i oświetlenia w dniu 11.05.2014 roku w miejscowości Moniaki na placu przed
remizą OSP. Usługa obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu tj.:
1. Nagłośnienie i oświetlenie o parametrach technicznych:
a) Nagłośnienie:
• nagłośnienie estradowe min. 2000 W na stronę,
• minimum trzy monitory odsłuchowe,
• mikser miń. 24 kanałowy,
• 10 mikrofonów na statywie w tym 5 mikrofonów bezprzewodowych,
• efekty (reverb, delay, kompresor, limiter) na mikrofon,
• 2 profesjonalne odtwarzacze CD z funkcją „auto cue” i buforem pamięci (do odtwarzani z playbacków),
• 1 profesjonalny odtwarzacz Mini Disc,
• 2 razy d-box na scenie,
• 2 gniazdka elektryczne 230V na scenie,
• kontakt do Zespołu „Spotkanie z Balladą Impresariat”- Małgorzata Krysik tel. 502072800, 122818038
b) Oświetlenie estradowe (nie dyskotekowe)
• 10 szt. reflektorów Typu Par 56 o mocy 300W/szt. lub równorzędne, 2 szt. ruchome głowy Typ MAC
500 lub równorzędne w raz z konsolą do sterowania oświetleniem itp.
2. Scenę o parametrach:
a) wymiary podłogi minimum 8,0mx8,0m,
b) wysokość podłogi od gruntu minimum 0,9m,
c) schody wejściowe z poręczą na scenę zamontowane z dwóch stron sceny,
d) scena z trzech stron zabezpieczona balustrada ochronną o wysokości miń. 0,9m od podłogi sceny,
e) scena musi posiadać zadaszenie o wym. min. 10,0mx10,0m na wysokości minimum 4,0m od podłogi
sceny,
f) scena osłonięta z boków i z tyłu siatkami maskującymi (czarnymi),
g) wykonawca zapewni podesty pod ustawienie nagłośnienia oraz namiot dla realizatora świateł i
akustyka we własnym zakresie.
II. Wykonawca usługi zobowiązany jest do:
1. Montażu oświetlenia i nagłośnienia na scenie z zadaszeniem usytuowanej na placu przy remizie OSP
w miejscowości Moniaki do godz. 11.00;
2. Obsługi oświetlenia i nagłośnienia przez realizatora świateł i akustyka w godz. 11.00 – do około
godz. 22.00 (tj. podczas prób i występów artystów);
1
3. Demontażu oświetlenia i nagłośnienia od godz. około 22.00.
4. ustawienie sceny należy wykonać w miejscu zgodnie z planem organizacyjnym usytuowania na
boisku sportowym w miejscowości Moniaki gm. Urzędów do godz. 09:00 dnia 11.05.2014 roku.
5. Podniesienie dachu po zamontowaniu oświetlenia oraz banera reklamowego tj. około godz. 10:00
dnia 11.05.2014 roku.
6. Czas wynajmu sceny od godz. 09:00 do godz. 22.00 dnia 11.05.2014 roku.
7. Dostarczenia sceny, sprzętu nagłośnieniowo - oświetleniowego transportem własnym wykonawcy
oraz na koszt własny wykonawcy.
8. Za jakość użytych materiałów i szkody powstałe w wyniku nienależycie wykonanej usługi
określonej jw. odpowiada Wykonawca.
9. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi,
b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi,
c) posiada odpowiednie środki transportu.
III. Zamawiający zapewnia zasilenie elektryczne dla sceny w odległości 40mb w godz. 08:00 do 23:00
dnia 11.05.2014 roku.
Miejsce wykonania usługi – plac przy remizie OSP w Moniakach gm. Urzędów.
§2
1. Wykonawca wykona w/w usługę za kwotę ………..….. zł brutto (słownie: ……………………………
………………………………………………………..…………………złotych) zgodnie ze złożoną ofertą.
Zamawiający dokona płatności przelewem w terminie 21 dni po przedłożeniu rachunku/faktury na konto
Wykonawcy nr ………………………………………………………………………..
2. W przypadku nie wywiązania się z umowy Wykonawca zapłaci karę Umowną Zamawiającemu w
wysokości 80% wartości umowy określonej w § 2 pkt 1 niniejszej umowy.
3. W przypadku zastrzeżeń co do jakości wykonania usługi przez Wykonawcę - określonej w niniejszej
umowie złożonych przez zespoły artystyczne określone w §1 pkt 2, ppkt a i b Zamawiający może nałożyć
karę w wysokości do 20% wartości umowy określonej w § 2 pkt 1 niniejszej umowy.
4.W przypadku gdy zespół/y artystyczny/e odmówi/ą występu ze względu na jakość użytego sprzętu tj.
sceny, nagłośnienia czy oświetlenia Wykonawca zapłaci karę umowna do 80% wartości umowy
określonej w § 2 pkt 1 niniejszej umowy.
5. W przypadku odwołania całości programu na scenie na wskutek działania sił wyższych Zamawiający
zapłaci Wykonawcy 80% wartości umowy określonej w § 2 pkt 1 niniejszej umowy.
5. Za nie terminowe dokonanie zapłaty Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki karne.
§3
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§4
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
2