Regulamin promocji

„BASF Polska” sp. z o.o., Organizator Promocji „Pełna ochrona z podwójną
korzyścią”, działając na podstawie § 8 ust. 2 regulaminu Promocji, zmienia jej
regulamin w ten sposób, iż włącza do Promocji, jako Produkt Jesienny BASF,
środek ochrony roślin Butisan Star 416 SC. Niniejsza zmiana wchodzi w życie 3
dni po jej ogłoszeniu na stronie internetowej www.agro.basf.pl
Poniżej, Organizator przedstawia jednolity tekst Promocji wraz z aktualnymi
załącznikami:
Regulamin Promocji
„Pełna ochrona z podwójną korzyścią”
§1 INFORMACJE OGÓLNE
1. „BASF Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie
154,
02-326
Warszawa,
wpisana
do
rejestru
przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS
63691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał
zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej także „Organizator
Promocji”), jest dystrybutorem środków ochrony roślin Capalo 337,5
SE, Osiris 65 EC, Adexar Plus, Medax Top 350 SC, Biathlon 4D,
zwanych dalej Produktami Promocyjnymi oraz Kinto Duo 080 FS,
Butisan Star Max 500 SC, Butisan Star 416 SC, Caryx 240 SL i
Maraton 375 SC, zwanych dalej Produktami Jesiennymi BASF.
2. BASF Polska sp. z o.o., na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie, jest organizatorem promocji „Pełna ochrona z podwójną
korzyścią”, zwanej dalej Promocją.
3. Promocja rozpoczyna się w dniu 10.03.2014 r. i będzie trwać do dnia
30.06.2014 r. włącznie. Przy czym przyznanie praw do Rabatu Promocyjnego
nastąpi do dnia 30.07.2014 r. a data końcowa realizacji Rabatu
Promocyjnego to 14.09.2014 r. lub data wyczerpania się zapasów Produktów
Jesiennych BASF w Punkcie handlowym, który przystąpił do niniejszej akcji
promocyjnej - zależnie od tego co nastąpi wcześniej.
4. Promocja odbywać się będzie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
§2 UCZESTNICY PROMOCJI
1. W Promocji może wziąć udział – jako Uczestnik Promocji – podmiot
mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzący
gospodarstwo rolne (pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność
do czynności prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna
prowadząca gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości
prawnej prowadząca gospodarstwo rolne), który dokona w swoim imieniu
w okresie trwania Promocji zakupu Produktów Promocyjnych w określonej
poniżej ilości.
2. Uczestnictwo w Promocji nie koliduje z uczestnictwem w Konkursie
"Program Jakość"; Uczestnicy Promocji i uczestnicy "Program Jakość"
1
mogą otrzymać nagrody za udokumentowane zakupy jednocześnie w
ramach niniejszej Promocji oraz w ramach Programu Jakość.
3. Uczestnikiem Promocji nie mogą być osoby zarządzające lub właściciele
Punktu handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem
Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa § 3.3. poniżej.
§3 ZASADY PROMOCJI
1. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest:
a) zakup w okresie od 10.03.2014 r. do 30.06.2014 r. Produktów
Promocyjnych w ilościach odpowiadających minimum 1 Pakietowi
opisanemu poniżej :
- Pakiet A: 10 litrów Capalo 337,5 SE ORAZ 10 litrów Adexar
Plus
i/lub
- Pakiet B: 10 litrów Capalo 337,5 SE ORAZ 15 litrów Osiris 65
EC
i/lub
-Pakiet C: – 30 litrów Medax Top 350SC
i/lub
- Pakiet D: – 3 kilogramy Biathlon 4D
Opisane wyżej Pakiety nie stanowią fizycznego połączenia Produktów
Promocyjnych, lecz tylko ich wirtualną kombinację w ilościach
obliczonych do optymalnej ochrony 40 hektarów uprawianego zboża.
Zakup poszczególnych Produktów Promocyjnych wchodzących w skład
Pakietów nie musi być dokonywany jednocześnie i u tego samego
sprzedawcy, lecz powinien on nastąpić w całości w czasie trwania
Promocji.
b) Prawidłowe
(kompletne
i
czytelne)
wypełnienie
Kuponu
Zgłoszeniowego
dostępnego
u
przedstawicieli
regionalnych
Organizatora Promocji, w prasie rolniczej, w Terminarzu Rolniczym
BASF, w siedzibie Organizatora Promocji (po uprzednim telefonicznym
kontakcie z Call Center na nr 22 570 99 90) oraz na stronie
internetowej Organizatora Promocji www.agro.basf.pl. a także
dystrybuowanego przez Organizatora Promocji. Wzór Kuponu
Zgłoszeniowego stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
c) wysłanie
prawidłowo
wypełnionego
i
podpisanego
Kuponu
Zgłoszeniowego wraz z kopią faktury VAT (lub faktur VAT)
potwierdzającej zakup Produktów Promocyjnych (łącznie zwane
„Dokumentami Zgłoszeniowymi”), na adres:
„BASF Polska” Sp. z o.o.
Call Center
Al. Jerozolimskie 154
02-326 Warszawa
2
Uczestnik Promocji jest zobowiązany pod rygorem wykluczenia go z
Promocji zakryć (zamazać) wszystkie ceny widniejące na kopii faktury
(lub faktur), w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
Kopie dowodów zakupu powinny być niezniszczone i zawierać
wyłącznie
informacje
niezbędne
do
sprawdzenia
warunków
uczestnictwa w Promocji tj. nazwę Produktów Promocyjnych i ilość
produktu oraz datę zakupu (podane czytelnie). W przypadku
wykluczenia Uczestników z powyższego powodu, Uczestnikom tym nie
przysługują wobec Organizatora Promocji żadne roszczenia wynikające
z faktu wykluczenia z Promocji. Dokumenty Zgłoszeniowe należy nadać
listem poleconym w urzędzie pocztowym Poczty Polskiej S.A. lub
wybraną pocztą kurierską na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
najpóźniej do dnia 15.07.2014 r. włącznie. Dowodem nadania
Dokumentów Zgłoszeniowych w terminie będzie data stempla
pocztowego (w przypadku zgłoszeń przesłanych pocztą) lub data
nadania przesyłki (w przypadku zgłoszeń przesłanych pocztą
kurierską).
Uczestnik Promocji może również w w/w terminie przekazać
Dokumenty Zgłoszeniowe (za pokwitowaniem) reprezentantowi
regionalnemu Organizatora Promocji.
2. Prawidłowo wypełniony Kupon Zgłoszeniowy zawiera:
a/ czytelnie wpisaną nazwę i dokładny adres Uczestnika Promocji
(wraz z zaznaczeniem, czy Uczestnik Promocji jest osobą fizyczną
prowadzącą działalność rolniczą czy osobą prawną prowadzącą
gospodarstwo rolne, spółką osobową prowadzącą gospodarstwo
rolne, inną jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości
prawnej prowadzącą gospodarstwo rolne) oraz informację o
powierzchni upraw gospodarstwa prowadzonego przez Uczestnika
Promocji;
b/ imię i nazwisko oraz datę i podpis osoby wypełniającej Kupon
Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika Promocji, jej numer telefonu
kontaktowego oraz adres e-mail;
c/ ilości Produktów Promocyjnych zakupionych w okresie Promocji;
d/ numery faktur potwierdzających zakup i dołączonych do Kuponu
Zgłoszeniowego;
e/ oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu
Promocji;
f/ datę i podpis Uczestnika Promocji.
Dodatkowo Uczestnik Promocji może złożyć podpis wyrażający jego
zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych.
Powyższa zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje uczestnictwa w
Promocji.
3
Zrealizowanie Vouchera dokumentującego Rabat Promocyjny
stanowiący nagrodę w Promocji, możliwe jest w punktach handlowych,
prowadzonych
przez
przedsiębiorców
wpisanych
do
rejestru
przedsiębiorców
wykonujących
działalność
w
zakresie
konfekcjonowania lub obrotu środkami ochrony roślin, zgodnie z
ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o środkach ochrony roślin (Dz.U. z 2013
r., poz. 455), wykonujący działalność w zakresie obrotu środkami
ochrony roślin na terytorium RP i którzy mają w swojej ofercie
handlowej
Produkty
Jesienne,
w
tym
prowadzonych
przez
Autoryzowanych Dystrybutorów Organizatora Promocji lub w punktach
handlowych firm uczestniczących w 2014 roku w programie VICTORIA
3
Partner Handlowy BASF 2014, które przystąpią do niniejszej akcji
promocyjnej („Punkty handlowe”).
Aktualna
lista
Punktów
handlowych deklarujących udział w niniejszej akcji promocyjnej
znajduje się w Call Center Organizatora Promocji pod telefonem 22 570
9990, u reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz na
stronie www.agro.basf.pl
Na min. 2 dni robocze przed planowanym zrealizowaniem Vouchera
Uczestnik Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt
handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu
Produktów Jesiennych BASF, będzie faktycznie honorował Voucher.
Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt
handlowy, w którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktów
Jesiennych BASF i zrealizować Voucher, mimo wcześniejszego
przystąpienia do niniejszej akcji promocyjnej z jakichś powodów
odmówi jego realizacji. W takim przypadku Uczestnik Promocji
powinien skontaktować się z Call Center Organizatora Promocji, który
wskaże Uczestnikowi zlokalizowany w tej samej okolicy alternatywny
Punkt handlowy, który zrealizuje Voucher udzielając Rabatu
Promocyjnego.
4. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do
wyłączenia każdego Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie trwania
Promocji, jeżeli nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji,
narusza jego zasady, dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego
działania bądź zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami
prawa. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z
wyłączeniem z udziału w Promocji.
5.
Niniejszy
regulamin
reguluje
także
wzajemne
zobowiązania
Organizatora Promocji i Punktów handlowych, które pisemnie
zadeklarują chęć udziału w Promocji w związku z niniejszą akcją
promocyjną na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
Organizator Promocji zapewni zwrot wartości Vouchera tym Punktom
handlowym.
§4 Uprawnienia Uczestnika Promocji
1. Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w § 3
niniejszego regulaminu, uzyska prawo do Rabatu Promocyjnego o
wartości
netto
podanej
poniżej,
udokumentowanego
imiennym
Voucherem wystawionym na danego Uczestnika Promocji i możliwym do
zrealizowania w okresie między datą otrzymania Vouchera a Datą
Graniczną Realizacji Rabatu Promocyjnego kreśloną w § 4.4 tj.
14.09.2014 r. przy zakupie następujących Produktów Jesiennych
BASF: Kinto Duo 080 FS, Butisan Star Max 500 SC, Butisan Star
416 SC, Caryx 240 SL i Maraton 375 SC w Punkcie handlowym, który
przystąpił do niniejszej akcji promocyjnej.
Wartość Rabatu Promocyjnego przysługującego Uczestnikowi Promocji
zależy od ilości zakupionych przez niego Produktów Promocyjnych (vide
§3.1.a) i wynosi 100 (sto) PLN netto za każdy zakupiony pełny
Pakiet A lub Pakiet B lub Pakiet C lub Pakiet D.
4
Zakup Produktów Jesiennych BASF, przy którym realizowany będzie w/w
Voucher zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez Punkt
handlowy wg cen cennikowych aktualnie w tym Punkcie handlowym
obowiązujących a następnie wartość faktury zostanie pomniejszona o
wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z Vouchera. Następnie wartość
faktury netto zostanie powiększona o należny podatek VAT.
W przypadku, gdy wartość netto zakupu Produktów Jesiennych BASF
dokonanego w Punkcie handlowym wg obowiązujących tam cen
cennikowych
będzie
niższa
niż
wartość
Rabatu
Promocyjnego
wynikającego z Vouchera, Uczestnikowi Promocji nie przysługuje
jakiekolwiek roszczenie o wypłatę kwoty różnicy.
2. Niezależnie od ilości kopii faktur zakupowych dołączonych do Kuponu
Zgłoszeniowego każdy Uczestnik Promocji otrzyma tyle sztuk Voucherów
dokumentujących prawo do Rabatu Promocyjnego 100,- PLN netto każdy,
ile sztuk Pakietów A lub B lub C lub D zakupił Uczestnik Promocji w okresie
trwania Promocji zgodnie z przesłanymi Organizatorowi Promocji kopiami
faktur VAT.
W sytuacji opisanej powyżej Uczestnik ma możliwość wyboru na Kuponie
Zgłoszeniowym, czy pragnie otrzymać Vouchery o nominale 100 (sto) PLN
netto każdy, czy też pragnie otrzymać 1 (jeden) Voucher na łączną
wartość przyznanego Rabatu Promocyjnego w ramach niniejszej Promocji.
3. Voucher zostanie przesłany do Uczestnika Promocji listem poleconym w
terminie do 31.07.2014 r. Voucher może być również przekazany
Uczestnikowi
Promocji
za
pokwitowaniem
przez
reprezentanta
regionalnego Organizatora Promocji (w tym przypadku do 31.07.2014 r.).
4. Zakup Produktów Jesiennych BASF z Rabatem Promocyjnym wynikającym z
Vouchera może być zrealizowany w Punkcie handlowym figurującym na
liście dostępnej u Organizatora Promocji i tylko najpóźniej do dnia
14.09.2014 r. włącznie (Data Graniczna Realizacji Rabatu Promocyjnego).
Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo realizacji jakiegokolwiek
zakupu z Rabatem Promocyjnym. Uczestnik Promocji na min.2 dni robocze
przed planowaną realizacją Vouchera zobowiązany jest upewnić się, czy
dany Punkt handlowy bierze udział w niniejszej akcji promocyjnej i będzie
honorował Voucher.
5. Vouchery nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na
ekwiwalent pieniężny.
6. W przypadku, kiedy wystąpi obowiązek pobrania od Uczestników Promocji
podatku dochodowego od osób fizycznych, kwota Rabatu Promocyjnego
zostanie ubruttowiona i nagroda w Promocji składać się będzie wówczas z
łącznej wartości przyznanego Uczestnikowi Promocji Rabatu Promocyjnego
oraz z wartości należnego podatku zryczałtowanego (stanowiącego
11,11% kwoty przyznanego Rabatu Promocyjnego). Uczestnicy Promocji
przystępując do Promocji automatycznie wyrażają zgodę na potrącenie
przez Organizatora Promocji w takim przypadku z nagrody tejże kwoty
podatku zryczałtowanego celem odprowadzenia go do właściwego urzędu
skarbowego.
7. Osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości
prawnej będące podatnikami podatku dochodowego na podstawie ustawy
o podatku dochodowym od osób prawnych zobowiązane są samodzielnie
5
dokonać rozliczenia
należności publicznoprawnych związanych
z
otrzymaniem Rabatu Promocyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
§5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Uczestnik Promocji poprzez fakt wzięcia udziału w Promocji wyraża zgodę
na przetwarzanie na potrzeby realizacji Promocji, danych przekazanych
Organizatorowi Promocji w Kuponie Zgłoszeniowym w zakresie wskazanym
w § 3 jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002, Nr 101,
poz. 926 z późn.zm.) oraz wyraża zgodę na udostępnienie na potrzeby
realizacji Promocji Punktom handlowym jego danych osobowych
umieszczonych na Voucherze. Podanie danych osobowych przez
Uczestnika jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego
przeprowadzenia Promocji i przyznania Rabatu Promocyjnego.
2. Organizator Promocji oświadcza, iż przetwarzanie, udostępnianie i
publikowanie przez niego danych osobowych, o których mowa w ust. 1
będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
r. o ochronie danych osobowych.
3. Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych
osobowych oraz prawo ich poprawiania.
4.
Uczestnik Promocji składając odrębny podpis pod dodatkowym
oświadczeniem na Kuponie Zgłoszeniowym może wyrazić zgodę na
przetwarzanie przez Organizatora Promocji w celach marketingowych, a w
szczególności do kontaktu telefonicznego lub korespondencyjnego
dotyczącego promocji produktów i usług, będących przedmiotem
działalności „BASF Polska” Sp. z o.o., danych osobowych udostępnionych
przez Uczestnika na kuponie zgłoszeniowym oraz w przyszłości oraz
odrębną zgodę na przekazywanie jego danych osobowych innym
podmiotom w celach wykonania akcji marketingowych BASF Polska Sp. z
o.o.
Wyrażenie zgód, o których mowa w tym ustępie, jest dobrowolne i nie
warunkuje uczestnictwa w Promocji.
§6 PROCEDURA REKLAMACYJNA
1. Reklamacje dotyczące otrzymanych Voucherów - lub faktu ich
nieotrzymania - mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji oraz w
terminie 3 dni od daty otrzymania danego Vouchera (ale najpóźniej do
dnia 15.08.2014 r.).
2. Informacje o odmowie realizacji Vouchera przez Punkt handlowy
wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt handlowy
formalnie przystąpił do niniejszej akcji promocyjnej i jego dane figurują
na liście dostępnej na stronie internetowej Organizatora Promocji)
powinny być przekazane do Call Center Organizatora Promocji
niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, a najpóźniej do dnia 11.09.2014
r. W takim przypadku Call Center Organizatora Promocji wskaże
Uczestnikowi Promocji zlokalizowany w tej samej okolicy alternatywny
Punkt handlowy, który zrealizuje Voucher do dnia 14.09.2014 r.,
udzielając mu Rabatu Promocyjnego.
6
3. Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Reklamacje złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
4. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji
zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 7 dni od dnia
jej otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji.
§7 PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ
1. Za wyjątkiem ograniczeń wynikających z niniejszego regulaminu i
obowiązujących przepisów prawa wszelkie ewentualne roszczenia z tytułu
Promocji przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie
stało się wymagalne.
2. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od
wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację.
dnia
§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej
www.agro.basf.pl oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w
siedzibie Organizatora Promocji.
2. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego
regulaminu, jedynie na korzyść Uczestników i z zastrzeżeniem, że zmiany
te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez
Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed
ich wejściem w życie na stronie internetowej www.agro.basf.pl.
3. Wysłanie Kuponu Zgłoszeniowego oznacza jednocześnie akceptację
niniejszego regulaminu Promocji.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie
znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią jego nierozerwalną część.
6. Do niniejszego regulaminu załączono:
a) wzór Kuponu Zgłoszeniowego
b) wzór Vouchera;
c) mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora
Promocji.
d) lista Punktów handlowych aktualna na dzień 15.02.2014 r., na bieżąco
aktualizowana na stronie internetowej Organizatora - www.agro.basf.pl
oraz przez Call Center Organizatora pod nr telefonu (022) 570 99 90
7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają
charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia
niniejszego regulaminu.
7