Sztuka budowania i przedstawienia prezentacji
Transkrypt
Sztuka budowania i przedstawienia prezentacji
SZTUKA BUDOWANIA I PRZEDSTAWIENIA PREZENTACJI Opis szkolenia: Szkolenie pozwala zdobyć wiedzę na temat przygotowywania i prowadzenia skutecznych prezentacji. Pozwala też praktycznie przećwiczyć prezentacje i poprawić autoprezentację. Korzyści dla uczestników: Poznanie zasad przygotowania prezentacji produktowych i perswazyjnych. Poznanie technik i metod wykorzystywanych przez prezenterów. Rozwój umiejętności przygotowania atrakcyjnej i skutecznej prezentacji. Rozwój umiejętności publicznego przemawiania i prezentowania dla różnych typów odbiorców. Rozwój umiejętności przekonywania do prezentowanych treści. Właściwe traktowanie stresu spowodowanego ekspozycją społeczną. Metody pracy: Szkolenie jest prowadzone metodą warsztatową i wykładową. W drugim dniu szkolenia wszyscy uczestnicy będą ćwiczyli własne prezentacje. Każdy prezenter otrzyma zapisane informacje zwrotne od grupy oraz trenera. Zadanie przed szkoleniem: Uczestnicy zostaną poproszeni o przygotowanie swoich prezentacji biznesowych. Część z nich będzie miała za zadanie poprawić je po pierwszym dniu szkolenia i przedstawić w lepszej wersji podczas warsztatu drugiego dnia. Inne osoby wieczorem przygotują na gorąco inne rodzaje prezentacji. W ten sposób podczas warsztatu zostanie przećwiczonych więcej wersji prezentacji. Szkolenie szczególnie polecamy dla: Menedżerów każdego szczebla zarządzania oraz kandydatów do objęcia stanowisk kierowniczych, a także handlowcy. Program szkolenia – zagadnienia: Dzień pierwszy – praktyczne i techniczne aspekty budowania oraz prowadzenia prezentacji 10.00 – 18.00 1. Rozpoczęcie szkolenia. Przedstawienie się trenera i uczestników. Przedstawienie programu, kontrakt z grupą. Informacje o programie. 2. Wyjdź na środek i zainteresuj nas sobą lub konkretnym miejscem lub zajęciem. Pierwsze wystąpienie uczestników trwające ok. 2-3 minuty. Pierwsze prezentacje produktowe i perswazyjne. Lęk i stres związany z ekspozycją społeczną. 3. Odróżnienie eustresu od dystresu podczas prezentacji. Umiejętność wykorzystania lekkiego stresu jako mobilizatora do efektywnej pracy. 4. Udział w treningu relaksacyjny oraz poznanie technik pozwalających w krótkim czasie, tuż przed prezentacją, zmniejszyć stres Zasady budowania prezentacji Osiem struktur prezentacji. Osiem sposobów rozpoczynania prezentacji. Sześć metod kończenia prezentacji. 5. Prawidłowe ilustrowanie prezentacji. Zasady dobierania koloru. Właściwe rozmieszczanie napisów i stosowanie optymalnych czcionek. Prawidłowe rozmieszczanie ilustracji oraz komponowanie slajdu. 6. Metody zainteresowania słuchaczy. 7. 8. 9. Ćwiczenie wprowadzające. Anegdota. Prezentacja materiałów wizualnych. Krótkie studium przypadku. Minitest. Zwiastun. Metody ułatwiające rozumienie i zapamiętywanie Wypunktowanie najważniejszych zagadnień. Hasła-klucze. Przykłady. Analogie. Pomoce wizualne. Metody zwiększania zaangażowania uczestników Zadanie dla słuchaczy. Pomoc w sporządzaniu notatek. „Przebudzanka”. Synergiczne uczenie się. Krótkie ćwiczenie. Metody pomagające utrwalić materiał „Konferencja prasowa” (prosi się słuchaczy, żeby po zakończeniu prezentacji przygotowali trudne pytania do prezentera – podnosi to uważność słuchaczy i zapamiętywalność treści) Samodzielny przegląd materiału. Przełożenie teorię nad praktykę. Studium przypadku. Ćwiczenie pozwalające na uczenie się przez działanie. Dzień drugi – warsztat prowadzenia prezentacji 9.00 – 17.00 10. Prezentacje przed kamerą. Każdy uczestnik szkolenia prezentuje 20 minutowy fragment przygotowanej prezentacji. Bezpośrednio po prezentacji komentarz zgodny z zasadami feedbacku. Każda prezentacja jest nagrywana. Informacje zwrotne są opracowywane na cztery sposoby: Indywidualny, zapisany feedback od uczestników, którzy byli odbiorcami prezentacji. Indywidualny, zapisany feedback od uczestników, którzy otrzymali funkcję obserwatorów. Wspólna analiza prezentacji prowadzona przez całą grupę pod opieką trenera. Dodatkowe uwagi trenera. 11. Zakończenie szkolenia Co jest dla mnie najważniejsze do mojej pracy na stanowisku menedżera? Co zmienię w swoim sposobie kierowania podwładnymi?