sondaż cenowy panorama 2017 - Starostwo Powiatowe w Ostródzie

Załącznik nr 3 do Regulaminu postępowania o udzielanie zamówień publicznych, których wartość
szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
Nasz znak :
Data :
P. 272.95.2016
2016 – 11 – 03
SONDAŻ CENOWY
Zapraszam Państwa do złożenia oferty celem udzielenia zamówienia, do którego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), przepisy tej ustawy nie mają zastosowania.
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
2.
3.
Wykonanie projektu, wydruk, oprawa i dostawa:
Część I - Kalendarzy książkowych PANORAMA POWIATU OSTRÓDZKIEGO 2017
(400 egzemplarzy);
Część II - Kalendarzy trójdzielnych, ściennych na rok 2017 (250 egzemplarzy)
dla Starostwa Powiatowego w Ostródzie.
Każdy wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część lub na obydwie.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia –
Część I - 35 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do 19.12.2016 r.
Część II - 35 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do 19.12.2016 r.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części I - kalendarza książkowego
Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) cena
- 80 %;
2) wymagania dodatkowe / fakultatywne parametry kalendarza książkowego –
PANORAMA POWIATU OSTRÓDZKIEGO 2017 - 20 %.
Ocena ofert zostanie dokonana wg wzorów:
Ad. 1) Cena
CN
C = CB
x 10,0 punktów x 80 %,
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie;
CN – najniższa cena spośród badanych ofert;
CB – cena badanej oferty.
Ad.2) Wymagania dodatkowe
PWD = (WD1/WD) x 10,00 pkt x 20%
gdzie:
PWD – liczba punktów przyznawanych ocenianej ofercie
1
Załącznik nr 3 do Regulaminu postępowania o udzielanie zamówień publicznych, których wartość
szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
WD1 – suma punktów „dodatkowych” uzyskanych przez ocenianą ofertę;
WD – najwyższa suma punktów „dodatkowych” uzyskanych spośród badanych ofert.
Wyliczenie punktów „dodatkowych” nastąpi na podstawie wypełnionej przez Wykonawcę
tabeli zawartej w pkt 3 formularza ofertowego ( załącznik nr 2 do sondażu), jn.:
Kalendarz książkowy:
1) format = A5:
- w przypadku zaznaczenia „tak” – 1 pkt;
- w przypadku zaznaczenia „ nie” – 0 pkt
2) format = B5 :
- w przypadku zaznaczenia „tak” – 2 pkt;
- w przypadku zaznaczenia „ nie” – 0 pkt
3) kalendarz o wymiarach: wysokość 27 cm (+/- 1 cm), szerokość 21 cm (+/- 1 cm)
- w przypadku zaznaczenia „tak” – 3 pkt;
- w przypadku zaznaczenia „ nie” – 0 pkt
Maksymalna liczba punktów „dodatkowych” możliwych do uzyskania – 3 pkt.
Ocenę końcową każdej z ofert stanowić będzie suma punktów uzyskanych w obydwu
przyjętych kryteriach oceny ofert tj. C+PWD. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta,
która uzyska największą ilość punktów.
4.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w zakresie części II – kalendarza trójdzielnego,
ściennego na rok 2017 Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.
5.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 08.11.2016 r. do godz. 11:00:
1) w formie pisemnej na adres: Starostwo Powiatowe w Ostródzie 14-100 Ostróda, ul. Jana III
Sobieskiego 5, pok. 218 (sekretariat) (oferta musi być oznaczona tytułem: Wykonanie projektu,
wydruk, oprawa i dostawa:
Część I - Kalendarzy książkowych PANORAMA POWIATU OSTRÓDZKIEGO 2017
(400 egzemplarzy);
Część II - Kalendarzy trójdzielnych, ściennych na rok 2017 (250 egzemplarzy) dla Starostwa
Powiatowego w Ostródzie.
2) w
formie
elektronicznej
(w
postaci
skanu
podpisanej
oferty)
na
adres:
[email protected].
6.
Ofert musi zawierać:
1) wypełniony i podpisany przez uprawnioną osobę lub osoby formularz ofertowy
(zał. nr 2 do sondażu)
2) wizualizację zaoferowanego kalendarza z krótkim opisem (dotyczy części I i II)
7.
Osoba
upoważniona
do
kontaktu
z
wykonawcami
–
Paulina
Tomporowska,
tel. 89-642-98-61.
2
Załącznik nr 3 do Regulaminu postępowania o udzielanie zamówień publicznych, których wartość
szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
8.
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może dokonać modyfikacji treści
niniejszego sondażu cenowego lub odwołać niniejszy sondaż cenowy. Modyfikacja treści
sondażu cenowego lub jego odwołanie nastąpi w taki sposób, w jaki nastąpiło jego
przekazanie Wykonawcom.
9.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny ofertowej wynikającej z oferty
uznanej za najkorzystniejszą, z zastrzeżeniem, że wynegocjowana cena nie może być
wyższa niż pierwotnie zaoferowana w ofercie.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego sondażu cenowego bez
dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Starosta Ostródzki
Andrzej Wiczkowski
Załączniki do niniejszego sondażu stanowią:
1) opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 1 do sondażu cenowego;
2) formularz ofertowy – załącznik nr 2 do sondażu cenowego;
3) umowy – załącznik nr 3 i 3a do sondażu cenowego
3