Regulamin konkursu młodych zespołów

Regulamin konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki”
1. CEL IMPREZY
1.1. Promocja młodych zespołów muzycznych.
1.2. Zachęcenie gości festiwalu Goodfest 2016 do zapoznania się z twórczością młodych polskich artystów.
2. ORGANIZATOR konkursu młodych zespołów „ Goodfest Dobre Dźwięki”
AGENCJA LIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie (01-882),
ul. Żeromskiego 17C, NIP 521-32-21-905, REGON 015291980 wpisaną do rejestru przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000134061. Wysokość kapitału podstawowego: 100 000,00 zł.
3. ETAPY KONKURSU
3.1. Konkurs
młodych
zespołów
„Goodfest
Dobre
Dźwięki”
odbędzie
się
w
następujących
etapach:
3.1.1. ETAP PIERWSZY – nadsyłanie zgłoszeń zespołów na adres [email protected]
Etap pierwszy trwa od 10.05.2016 r., od godziny 19:30 do dnia 27.05.2016, do godziny 23:59.
Zakończeniem pierwszego etapu konkursu jest selekcja 6 zespołów i ogłoszenie ich na antenie
Polskiego Radia Rzeszów. Ogłoszenie 6 zespołów zakwalifikowanych do drugiego etapu nastąpi
31.05.2016 w audycji „Dźwiękosfera” na antenie Polskiego Radia Rzeszów w godzinach 19:00 – 21:00
oraz na https://www.facebook.com/goodfest.debica
3.1.2.
ETAP DRUGI – głosowanie internautów na 6 zespołów zaproszonych do drugiego etapu
Etap drugi trwa od 1.06.2016, od godziny 12:00 do dnia 7.06.2016, do godziny 12:00.
Zakończeniem drugiego etapu konkursu jest ogłoszenie 3 zespołów, które zdobędą największą ilość
głosów internautów. Ogłoszenie 3 zespołów zakwalifikowanych do trzeciego etapu nastąpi 7.06.2016,
w audycji „Dźwiękosfera” na antenie Polskiego Radia Rzeszów, w godzinach 19:00 – 21:00 oraz na
https://www.facebook.com/goodfest.debica
3.1.3.
ETAP TRZECI – koncert finałowy 3 zespołów, które zwyciężyły w głosowaniu internautów
Etap trzeci odbędzie się 18.06.2016 w godzinach 18:00 – 20:00, w ramach festiwalu Goodfest 2016
w Dębicy. Zakończeniem trzeciego etapu będzie głosowanie publiczności Goodfest 2016, które wyłoni
zwycięzcę konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki”.
4.
WARUNKI ZGŁOSZENIA i UCZESTNICTWA („WARUNKI”)
4.1. Zgłoszenia do konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” przyjmowane są pod adresem
[email protected]
4.2. Zgłoszenia przyjmowane są od 10.05.2016 r., od godziny 19:30 do dnia 27.05.2016, do godziny 23:59.
4.3. Każde zgłoszenie musi zawierać: dane kontaktowe przedstawiciela zespołu (imię i nazwisko, numer telefonu
i adres e-mail) krótką informację o zespole oraz link do próbki muzycznej zespołu (tzw. sampel) oraz
zeskanowane oświadczenia wszystkich członków zgłaszanych zespołów o akceptacji postanowień niniejszego
regulaminu oraz zobowiązania do ich przestrzegania. Oryginał musi zostać dostarczony do siedziby Organizatora
do zakończenia przyjmowania zgłoszeń. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
4.4. Spośród zgłoszonych zespołów, na podstawie przesłanych sampli, Jury wybierze 6 zespołów, które zostaną
zaproszone do drugiego etapu konkursu.
4.5. Jako Sampel rozumie się utwór muzyczny wykonany przez zgłaszający zespół.
4.6. Wyboru zespołów zaproszonych do udziału w drugim etapie konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre
Dźwięki” dokona Jury w składzie: 2 przedstawicieli Polskiego Radia Rzeszów oraz 1 przedstawiciel Organizatora
konkursu.
4.7. Zespoły zaproszone do 2 etapu konkursu wyrażają zgodę na zaprezentowanie opisu i zdjęcia zespołu oraz
wybranego utworu w aplikacji konkursowej na profilu Goodfest Dębica na portalu Facebook pod adresem
https://www.facebook.com/goodfest.debica.
4.8. Zespoły zaproszone do 2 etapu zobowiązane są dostarczyć drogą mailową na adres
[email protected] utwór w formacie przynajmniej mp3 320 kbps (preferowane formaty to wav lub
flac) oraz dane do ZAIKS-u (autor muzyki, tekstu, producent, rok, tytuł płyty).
4.9. 3 zespoły, które w drugim etapie konkursu zdobędą najwięcej głosów internautów, zostaną zaproszone
na koncert w ramach Goodfest 2016.
4.10. Koncerty 3 zespołów wyłonionych w konkursie odbędą się 18.06.2016, na scenie głównej Goodfest 2016,
w godzinach 18:00 – 20:00. Każdy koncert potrwa 25 minut.
4.11. Kolejność występów zostanie ustalona na podstawie zdobytych głosów internautów. Zespół z najmniejszą ilością
głosów zagra jako pierwszy, zespół z największą ilością głosów jako ostatni.
4.12. 3 zespoły, które zagrają koncert podczas Goodfest 2016 zostaną ocenione przez publiczność festiwalu
za pomocą decybelomierza.
4.13. Udział w konkursie młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” jest bezpłatny.
4.14. Zgłaszane do konkursu i wykonywane podczas koncertu Goodfest 2016 utwory nie mogą zawierać treści
rasistowskich, homofobicznych, obrażać uczuć religijnych, ani naruszać niczyich dóbr osobistych. W przypadku
powzięcia przez Organizatora informacji o złamaniu przez uczestników powyższego zakazu, Organizator usunie
uczestników go łamiących z udziału w konkursie.
4.15. Warunkiem udziału w konkursie młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” jest:
4.15.1. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na adres [email protected]. Jest to równoznaczne
z akceptacją niniejszego regulaminu i oznacza tym samym pełną akceptację powyższych regulacji
oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania.
4.15.2. Wyrażenie zgody na nieodpłatną prezentację utworów na antenie Polskiego Radia Rzeszów.
4.15.3. Organizator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych (baz danych) oficjalnym sponsorom
i partnerom wydarzenia.
4.15.4. Wyrażenie zgody na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystanie utrwalonego w formie
fotografii, zapisu muzycznego lub zapisu wideo wizerunku. Udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej
nieodwołalnej i nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na
wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
4.15.4.1. Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie
w dowolnej formie.
4.15.4.2. Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której
utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego
partnera w kontekście jego udziału w konkursie młodych zespołów „Goodfest Dobre
Dźwięki” lub Goodfest 2016.
4.15.4.3. Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej.
4.15.4.4. Wprowadzanie do obrotu.
4.15.4.5. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku.
4.15.4.6. Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania,
a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
4.15.4.7. Publiczne odtwarzanie (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub
cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania
plików audio i/lub video np. komputerów, odbiorników radiowych lub telewizyjnych,
projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, iPod, iPhone
itp.),
4.15.4.8. Nadawanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane
nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) przewodowe oraz
bezprzewodowe przez stację naziemną m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych,
sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, DSL, ADSL,
jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp.
4.15.4.9. Nadawanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane, opłatne
lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) za pośrednictwem
satelity m.in. przy wykorzystaniu platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń
telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych
(w tym Internetu) itp.
4.15.4.10. Reemitowanie analogowe oraz cyfrowe wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane,
odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie i technologii) m.in.
za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych,
telewizji mobilnej, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp.
4.15.4.11. Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach
i bilbordach.
4.15.4.12. Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych.
4.15.4.13. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości udzielenia sublicencji
na wykorzystanie utrwalonego wizerunku omówionego w ust. 4.13.4. pkt. 4 ppkt.: 1-12.,
oficjalnym partnerom oraz sponsorom wydarzenia.
4.16. Prawo do udziału mają również osoby niepełnoletnie pod warunkiem przedłożenia oświadczenia rodzica lub
opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika konkursu w przedmiocie wyrażenia zgody na uczestnictwo
w konkursie młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” oraz akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu.
Oryginał oświadczenia wraz z kserokopią dowodu osobistego rodzica lub opiekuna prawnego należy przekazać
Organizatorowi najpóźniej do zakończenia I Etapu konkursu.
4.17. Rodzice / prawni opiekunowie biorą na siebie wszelką odpowiedzialność za uczestnictwo niepełnoletniego
uczestnika w konkursie młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” i zwalniają Organizatora
z odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody osobiste materialne, w tym finansowe.
4.18. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz
poszanowania pozostałych Uczestników konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki”. Organizator ma
prawo usunąć z terenu konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” osoby, które w jakikolwiek sposób
zakłócają porządek publiczny, przebieg wydarzenia lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
5. PRAWO AUTORSKIE, PRAWA POKREWNE I TANTIEMY
5.1. Przystępując do konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” Uczestnicy wyrażają zgodę
na przetwarzanie ich danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych,
radiowych, internetowych i w formie drukowanej.
5.2. Uczestnicy konkursu oświadczają, iż zrzekają się wynagrodzenia przysługującego im jako twórcom, także tego,
które mogą pobierać w ich imieniu organizacje zbiorowego zarządzania bądź ich zagraniczne odpowiedniki.
5.3. Uczestnicy oświadczają, iż podczas konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” wykonają wyłącznie
utwory, do których przysługują im wszystkie majątkowe prawa autorskie lub licencje, a także prawa pokrewne
do artystycznych wykonań w zakresie niezbędnym do utrwalenia, a następnie do eksploatacji utrwalonych nagrań
w zakresie opisanym w niniejszym regulaminie.
5.4. Uczestnicy oświadczają i gwarantują, iż Organizator nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek
wynagrodzeń na rzecz artystów, wykonawców, których artystyczne wykonania będą utrwalone w czasie rejestracji
występów uczestników podczas konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki”, ani na rzecz organizacji
zbiorowego zarządzania prawami pokrewnymi w zakresie korzystania z materiału obejmującego wykonania oraz
rejestrację występów uczestników podczas imprezy konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki”
w sposób określony w niniejszym regulaminie. Uczestnicy zobowiązują się do zaspokojenia wszelkich roszczeń
osób trzecich wynikających z naruszenia przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku
z wykonaniem utworów podczas konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki” oraz podczas
publicznego udostępniania utworów zarejestrowanych podczas tej imprezy lub korzystaniem z nagranych
wykonań. W celu uniknięcia niejasności przyjmuje się, iż roszczeniami osób trzecich są również roszczenia
organizacji zbiorowego zarządzania o zapłatę tantiem z jakiegokolwiek tytułu.
5.5. Organizator, Dębica S.A. oraz Goodyear Dunlop Tires Polska mają prawo do nieodpłatnego i nieograniczonego
czasowo i przestrzennie wykorzystywania utrwalonych utworów w celach informacyjnych, promocyjnych
i reklamowych
6. NAGRODY
6.1. 6 zespołów zaproszonych do uczestnictwa w drugim etapie konkursu zostanie zaprezentowanych na antenie
Polskiego Radia Rzeszów. Każdy z zespołów może zgłosić jeden utwór, który będzie wielokrotnie prezentowany
na antenie Polskiego Radia Rzeszów w terminie od 31.05.2016 do 7.06.2016.
6.2. 3 zespoły uczestniczące w trzecim etapie konkursu zostaną zaproszone do siedziby Polskiego Radia Rzeszów
w celu przeprowadzenia wywiadu z członkami zespołu. Wywiady odbędą się we wcześniej ustalonym wcześniej
terminie.
6.3. 3 zespoły uczestniczące w trzecim etapie konkursu, zagrają koncert w ramach Goodfest 2016. Koncert odbędzie
się 18.06.2016 w Dębicy, na Stadionie KS „Wisłoka”.
6.4. 1 zespół, który zdobędzie największe uznanie publiczności Goodfest 2016 otrzyma nagrodę finansową
w wysokości 3000 zł brutto.
7. DANE OSOBOWE
7.1. Administratorem danych osobowych jest AGENCJA LIVE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ,
z siedzibą w Warszawie (01-882), ul. Żeromskiego 17C, NIP 521-32-21-905, REGON 015291980) wpisaną
do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy –
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000134061.
7.2. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w konkursie „Goodfest Dobre Dźwięki” zgodnie
z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu
do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie.
Organizator może przetwarzać dane osobowe w celach promocji festiwalu Goodfest 2016, promocji konkursu
młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki”, imprez powiązanych oraz w celach marketingowych Organizatora
i partnerów Goodfest 2016
7.3. Administrator informuje o dobrowolności podania danych osobowych, jednakże brak podania danych osobowych
uniemożliwi uprawnionemu jak również jego całemu zespołowi, udział w konkursie.
8. FINANSOWANIE
8.1. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia noclegów członkom 3 zespołów występujących w ramach Goodfest
2016, z soboty 18.06.2016 na niedzielę 19.06.2016. Nocleg przysługuje wyłącznie zespołom, które nie mieszkają
w miejscowości wykonania koncertu lub w jego najbliższej okolicy, tzn. do 100 km.
8.2. Organizator zobowiązuje się do zwrotu kosztów dojazdu 3 zespołom występującym w ramach Goodfest 2016 na
podstawie rozliczenia kilometrowego, zgodnie z obowiązującą stawką, tzn. 0,84 zł za 1km.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby zespołów zaproszonych do uczestnictwa w konkursie
młodych zespołów „Goodfest Dobre Dźwięki”.
9.2. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub
niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność
i wykonalność.
9.3. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
9.4. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
9.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych
do przewidzenia.
9.6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
Załącznik nr 1 Regulaminu konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre dźwięki”.
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/a _______________, zamieszkały/-a w__________________
przy ul._________________, legitymujący/-a się dowodem osobistym nr
______________, wydanym przez___________________________, oświadczam, iż
akceptuję postanowienia Regulaminu konkursu młodych zespołów „Goodfest Dobre
dźwięki” z dnia ___________ oraz zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Jednocześnie oświadczam, że :
1. przysługujące mi autorskie prawa osobiste i majątkowe do zgłoszonego do konkursu
utworu nie są w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz że
utwór ten nie narusza praw osób trzecich;
2. nie została udzielona żadnej osobie licencja uprawniająca do korzystania z utworu;
3. posiadam prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań
utworu;
4. w przypadku wystąpienia przeciwko Agencji LIVE Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przez osobę trzecią z roszczeniami
wynikającymi z naruszenia jej praw, zobowiązuję się do zwolnienia Agencji LIVE Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie od odpowiedzialności w tym
zakresie;
5. w przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających
z powyższych tytułów zobowiązuję się do przystąpienia w procesie do Agencji LIVE
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i podjęcia wszelkich czynności w celu jej
zwolnienia z udziału w sprawie.
Miejscowość_______, Data____________
Podpis________________________