Wprowadzanie płatności ZUS

Wprowadzanie płatności ZUS
Płatności ZUS różnią się od zwykłych poleceń przelewu ścisłymi wymaganiami, dotyczącymi
sposobu wypełniania pola Szczegóły płatności. Pole to nie może być wypełnione w sposób dowolny, dane dotyczące firmy (np. NIP, REGON itd.) należy wpisać w odpowiedniej kolejności.
Dane takie można jednak zapisać wcześniej w bazie danych programu, w wyniku czego podczas tworzenia kolejnych płatności do ZUS w łatwy i szybki sposób zostaną wstawione do polecenia przelewu.
Przede wszystkim należy jednak zacząć od założenia kontrahenta w bazie danych kontrahentów.
I. Zakładanie ZUS jako nowego kontrahenta w bazie danych
1. Uruchamiamy moduł PLI, z menu wybieramy Bazy danych a następnie Kontrahenci
2. W oknie Kontrahenci wybieramy przycisk Nowy kontrahent, w wyniku czego otworzy
się nowe okno do wprowadzania danych kontrahenta.
3. W odpowiednie pola wpisujemy dane firmy:
• Kod kontrahenta – nazwa skrócona kontrahenta (np. ZUS-51),
• Nazwa – pełna nazwa kontrahenta,
• Ulica, miejscowość – adres kontrahenta,
• NRB – nr rachunku w formacie IBAN
• wybieramy Zapisz, aby zapisać dane do bazy danych kontrahentów
Przykład:
Podobnie postępujemy przy tworzeniu kontrahenta ZUS-52 i ZUS-53.
II. Zapisywanie Szczegółów płatności w bazie danych
1. Uruchamiamy moduł PLI, z menu wybieramy Bazy danych a następnie Szczegóły
płatności
2. Wybieramy Nowe szczegóły, w wyniku czego otworzy się puste okno do wprowadzania danych
3. Z listy Kontrahent wybieramy kontrahenta, dla którego będziemy tworzyć szczegóły
płatności:
4. Po wybraniu kontrahenta w polu Typ operacji wybieramy Płatność ZUS:
5. Następnie wpisujemy wszystkie dane firmy i naciskamy na Zapisz:
W ten sposób do bazy danych wprowadzone zostaną odpowiednie szczegóły płatności, przyporządkowane odpowiedniemu kontrahentowi. Podobnie postępujemy dla kontrahenta ZUS52 i ZUS-53.
Uwagi
Konsekwencją wybrania odpowiedniego pola [Typ wpłaty] będzie odpowiednie wypełnienie pola
(Numer Deklaracji).
Wybranie w polu [Typ wpłaty] jednej z opcji „A”, „D”, „E”, „T” „U” wymaga zastosowania w polu
[Numer deklaracji] jednej z wartości: 01, 40, 51, 70 lub 80.
Dla [Typ wpłaty] „S” oraz „M” wartość wybrana w polu [Numer deklaracji] musi się zawierać w
przedziale od 01 do 99.
Dodatkowo wybranie w polu [Typ wpłaty] opcji „D” lub „E” wymaga w polu [Deklaracja] wpisania
miesiąca i roku, których dotyczy deklaracja.
Np. jeżeli deklaracja dotyczy października 2005 r., to w polu [Deklaracja] należy wpisać
"200510", gdzie pierwsze 4 cyfry oznaczają rok, a ostatnie dwie miesiąc.
III. Wprowadzanie polecenia przelewu
1. Uruchamiamy moduł PLI, wybieramy Płatności krajowe i następnie Nowe polecenie
2. W polu Typ operacji wybieramy Płatność ZUS:
3. Wypełniamy pola Rachunek, Kwota i Kontrahent, natomiast w sekcji Szczegóły płatności naciskamy przycisk
, który umożliwi wybranie szczegółów z listy:
4. Po automatycznym wypełnieniu pola Szczegóły płatności możemy dokonać ich korekty (np. w przypadku zmiany nr deklaracji), całość akceptujemy przyciskiem OK: