Zapytanie ofertowe

Zgorzelec, dnia 08-12-2016
Znak sprawy: SOSW.ŚR.2.26.260.20.2016
Zapytanie ofertowe
Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu
zwraca się z prośbą o złożenie oferty w postępowaniu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 30 000 euro:
„Świadczenie usług pralniczych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii
Grzegorzewskiej w Zgorzelcu”
SOSW.ŚR.2.26.260.20.2016
I.
Zamawiający
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
im. Marii Grzegorzewskiej
ul. Armii Krajowej 10d
NIP: 6151776606
tel./fax. 75 77 524 71
II. Osoby upoważnione do udzielania informacji na temat przedmiotu zamówienia:
w sprawach merytorycznych i formalnych: imię i nazwisko: Dorota Buczkowska w godzinach: 7.0014.00 .; tel. 75 77 50 057; e-mail: [email protected]
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pralniczych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego
im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 10d.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie obejmującym pranie bielizny
pościelowej, koców i odzieży ochronnej (kuchennej) w tym:
a) odbioru brudnej bielizny, koców i odzieży roboczej;
b) transportu;
c) prania;
d) dezynfekowania;
e) suszenia;
f) maglowania, naprawy (w przypadku uszkodzenia podczas prania) wysuszonej bielizny;
1
g) dostarczania czystej bielizny do siedziby Zamawiającego, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
3. Asortyment przekazywany do prania stanowią: poszwy, poszewki, prześcieradła, koce, odzież robocza.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości pranej bielizny w każdym asortymencie z
prawem do proporcjonalnego zmniejszenia wartości umowy.
5. Zmniejszenie ilości pranej bielizny nie spowoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno
– finansowych.
6. Na realizację przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1 składa się:
a)
Odbiór brudnej bielizny z siedziby Zamawiającego transportem własnym Wykonawcy i w pojemnikach
Wykonawcy po telefonicznym zleceniu, najpóźniej 1 dzień od dnia otrzymania zlecenia.
b) Czystą bieliznę Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego własnym transportem i we własnych
pojemnikach najpóźniej 3 dni roboczych po dokonanym odbiorze brudnej bielizny. Odbiór brudnej odzieży
roboczej w postaci fartuchów kuchennych planowany jest w każdą środę, przy czym dostawa czystej
odzieży musi nastąpić najpóźniej do piątku.
c)
Transport odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
d) Transport obejmuje załadunek i odbiór brudnej bielizny (asortymentu) z siedziby Zamawiającego z miejsc
wyznaczonych przez Zamawiającego oraz rozładunek i wydanie czystej bielizny (asortymentu)
Zamawiającemu w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego znajdujących
się w siedzibie
Zamawiającego.
e)
Wykonawca świadczy usługi w pralni z barierą higieniczną między stroną brudną i czystą, urządzoną w
sposób zapewniający zachowanie bariery higienicznej rozumianej jako całkowite wyeliminowanie stykania
się bielizny czystej z brudną.
f)
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania zamówienia przy zachowaniu należytej staranności, przy
uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1.
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z postanowieniami art. 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz spełniają warunki określone przepisami art. 22 ustawy Pzp.
W tym celu do oferty należy załączyć:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3) Decyzję, opinię lub inny dokument wystawiony przez właściwą Stację Sanitarno –
Epidemiologiczną o spełnianiu wymagań w zakresie prania bielizny oraz posiadaniu bariery
higienicznej.
4) Decyzję, opinię lub inny dokument wystawiony przez właściwą Stację Sanitarno –
Epidemiologiczną o dostosowaniu minimum jednego środka transportu do przewozu prania
brudnego i czystego posiadającego szczelne rozgraniczenie umożliwiające jednoczesny przewóz
rzeczy brudnych i czystych;
2
2.
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie kompletnych ofert, przygotowanych i złożonych
zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3.
Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena (Kryterium – cena 100%);
4.
Zamawiający wymaga od składającego ofertę, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we
wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę należy
sporządzić na załączonym druku oferty (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego);
5.
Do oferty należy dołączyć:
a)
Formularz ofertowy –załącznik nr 1;
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.
c)
Oświadczenie Wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 2);
d) Aktualne pozwolenie, opinię właściwej terenowo Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej na prowadzenie
usług pralniczych w zakresie prania, transportu bielizny.
e)
Zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr 3.
V. Zasady przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
najniższa cena
Cena = Cn/Cbn x C
gdzie :
Cn – najniższa cena ofertowa
Cbn – cena oferty badanej
C – waga procentowa dla kryterium „cena”
Wykonawca może podać tylko jedną cenę (wartość) netto i brutto (tj. z podatkiem od towarów i usług VAT
naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami). Wszelkie rabaty, upusty, współczynnik waloryzacji itp.
Wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty.
Cena (wartość) netto i brutto musi zawierać wszelkie koszty konieczne do realizacji zamówienia. Cenę należy
zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki
poniżej 0, 5 grosza pomija się, a końcówki 0, 5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
VI. Miejsce, sposób, zasady i termin składania ofert
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego tj. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii
Grzegorzewskiej, ul. Armii Krajowej 10d, 59-900 Zgorzelec w terminie do 15.12.2016 roku do godziny 13.00
w nieprzejrzystej kopercie oznaczonej:
3
OFERTA NA:
„Świadczenie usług pralniczych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii
Grzegorzewskiej w Zgorzelcu”
SOSW.ŚR.2.26.260.20.2016
Nie otwierać przed 15.12.2016 do godz. 13.00
Na odwrocie koperty należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert.
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną (e-mail).
Informacja z dokonanego wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej
www.powiatzgorzelecki.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2– Oświadczenia Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
Sporządziła: Dorota Buczkowska
Zatwierdził:
Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego
im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu
Małgorzata Łasek - Dowiat
4