Indywidualna wymiana uczniów

Indywidualna wymiana uczniów
Począwszy od roku szkolnego 2010/2011 Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży (PNWM)
wspiera finansowo uczniów zainteresowanych indywidualnymi wyjazdami do Niemiec.
Podczas kilkumiesięcznego pobytu w innym kraju uczniowie
uczestniczą w codziennym życiu sąsiedniego kraju,
poznają z bliska życie swoich kolegów z Niemiec,
lepiej poznają goszczące ich rodziny,
zacieśniają kontakty osobiste,
poznają system szkolnictwa w kraju gospodarzy,
pogłębiają znajomość kraju i języka,
bardziej otwierają się na kulturową różnorodność Europy,
stają się bardziej samodzielni i samoświadomi i
poszerzają swoje kompetencje międzykulturowe.
Warunki uczestnictwa
Fundament stanowią partnerstwa szkolne
Do udziału zapraszamy zainteresowanych uczniów z polskich i niemieckich szkół partnerskich.
Szkoły powinny być gotowe udzielić wsparcia własnym uczniom wysyłanym za granicę, a także
przyjąć i otoczyć opieką uczniów przyjeżdżających ze szkoły partnerskiej. W tym celu szkoły
przyjmujące wskazują nauczyciela będącego opiekunem uczniów-gości podczas całego ich
pobytu.
Program opiera się na zasadzie wzajemności. Polski uczeń gości u siebie ucznia z Niemiec, a w
zamian wyjeżdża do niego, mieszka u jego rodziny i wspólnie z nim uczęszcza do szkoły.
Uczniowie zobowiązani są do włączenia się w normalny tok roku szkolnego i do uczęszczania na
zajęcia szkolne.
Uczestnicy
W indywidualnej wymianie uczestniczą pary uczniów: uczeń z Polski i uczeń z Niemiec.
Uczestnikami mogą być uczniowie:
- klas ponadgimnazjalnych z obu szkół partnerskich,
- z podstawową znajomością języka partnera (można ją zdobyć przed wyjazdem np. na
kursie językowym PNWM),
- którzy otrzymali zgodę na wyjazd od dyrekcji szkoły,
- którzy są gotowi uczestniczyć w wymianie w charakterze gościa i przyjąć u siebie ucznia z
drugiego kraju.
Zainteresowanie drugim krajem i zaangażowanie społeczne będą dodatkowym atutem.
Organizatorzy programu oczekują od uczniów motywacji oraz identyfikacji z celami i zasadami
programu. Ważnym elementem jest również gotowość do zintegrowania się – na ile to możliwe – z
nowym środowiskiem w kraju goszczącym. Uczniowie biorący udział w indywidualnej wymianie
powinni dążyć do rozwijania własnych umiejętności. Organizatorzy programu oczekują od
uczestników, że będą otwarci, zainteresowani zdobywaniem wiedzy oraz że podołają wyzwaniom,
a czasami trudnościom, jakie może nieść ze sobą pobyt w innym kraju.
Czas pobytu
Czas pobytu w kraju sąsiada musi wynosić co najmniej trzy i nie więcej niż sześć miesięcy.
Podczas wymiany uczeń-gość mieszka u rodziny swojego partnera, uczęszcza z nim do szkoły i
rozwija swoje umiejętności językowe oraz wiedzę o drugim kraju.
Dokładny przebieg oraz terminy wymiany, uczeń z Polski i uczeń z Niemiec ustalają wspólnie, w
porozumieniu ze szkołami z obu krajów.
Ważne:
Uczniowie, którzy planują swój pobyt w drugim półroczu roku szkolnego 2010/2011, muszą
przedłożyć dokument potwierdzający znajomość drugiego języka. Uczniom bez znajomości
drugiego języka oferujemy udział w tandemowym kursie językowym, który odbędzie się w sierpniu
2011 roku.
Przygotowanie wymiany
Wymianę indywidualną inicjują sami uczestnicy. Uczeń z Polski, zainteresowany udziałem w
programie, samodzielnie znajduje partnera wymiany – ucznia z Niemiec, u którego rodziny
zamieszka podczas pobytu w jego kraju i którego będzie następnie gościł u siebie. Podczas
poszukiwania partnera wymiany należy odwołać się do istniejącej współpracy szkół partnerskich z
obu krajów. Uczniowie mogą n. p. poprosić o pomoc nauczyciela koordynującego wymianę polskoniemiecką w swojej szkole.
Wymiana uczniów wymaga zgody i musi się odbywać ze wsparciem szkół z Polski i Niemiec, do
których uczęszczają obaj uczniowie.
Dla jej powodzenia niezbędna jest współpraca wszystkich zainteresowanych stron: uczniów, ich
rodziców i szkół. Pomocą w przygotowaniu i koordynacji wymiany służyć będą tutorzy –
nauczyciele z obu szkół – polskiej i niemieckiej, którzy będą pełnić rolę opiekunów wymian i służyć
pomocą uczniowi polskiemu i niemieckiemu oraz – w razie potrzeby – ich rodzinom.
Przed podjęciem ostatecznej decyzji o udziale w wymianie i znalezieniu partnera do udziału w nim,
warto jest przemyśleć następujące kwestie:
¾ Czy obu uczniów, partnerów wymiany łączą podobny tryb życia i zbliżone zainteresowania?
¾ Czy rodzina dysponuje odpowiednimi warunkami do goszczenia ucznia z innego kraju przez
okres co najmniej trzech miesięcy (np. warunki mieszkaniowe, możliwość komunikowania się
członków rodziny z uczniem)?
¾ Czy istnieją szczególne okoliczności, które powinni wziąć pod uwagę uczeń goszczący i jego
rodzina przy planowaniu wymiany? (np. specjalna dieta, nawyki żywieniowe, opieka lekarska,
której wymaga goszczony uczeń, palenie papierosów, różnice kulturowe, religijne, etc.)
¾ Czy uczniowie zdają sobie sprawę z różnic w systemie edukacji szkolnej w drugim kraju?
Przebieg wymiany
Uczeń z Polski wyjeżdża na wymianę do Niemiec samodzielnie i spędza tam od trzech do sześciu
miesięcy. W tym czasie pozostaje pod opieką rodziców partnerskiego ucznia z Niemiec. Nocleg i
wyżywienie podczas pobytu zapewnia mu rodzina goszcząca. Podczas wymiany uczeń-gość
wspólnie z uczniem-partnerem uczęszcza do szkoły. W godzinach popołudniowych i w czasie
wolnym rodzina goszcząca zapewnia uczniowi z Polski zajęcia dodatkowe, np. zwiedzanie,
wycieczki, poznanie życia rodzinnego, zwyczajów, etc.
W szkole, do której uczęszcza w trakcie wymiany uczeń-gość, opiekuje się nim wyznaczony
nauczyciel/tutor, który odpowiada także za koordynację współpracy ucznia ze szkołą goszczącą
oraz współpracy między obiema szkołami partnerskimi przy organizacji pobytu obu uczniów na
wymianie.
Ponadto podczas wymiany uczeń może korzystać dodatkowo ze wsparcia byłych wolontariuszy.
Są to osoby znające język ojczysty ucznia i posiadające doświadczenie pobytu na wolontariacie
zagranicznym. Wolontariusz może być pomocny np. w kwestiach organizacyjnych, praktycznych
oraz organizacji czasu wolnego ucznia.
Po zakończeniu pobytu ucznia-gościa na wymianę do drugiego kraju przyjeżdża uczeń-partner.
Spędza on okres od trzech do sześciu miesięcy w drugim kraju gdzie również zamieszkuje u
rodziny swojego partnera i uczęszcza wraz z nim do szkoły.
Wymiana indywidualna uczniów ma charakter prywatny. By mogła dojść do skutku, wymagana jest
zgoda rodziców ucznia oraz jego szkoły. Za przebieg wymiany w sensie prawnym nie odpowiada
szkoła. Stąd na czas pobytu na wymianie za granicą konieczne jest zawarcie dodatkowego
ubezpieczenia, którym objęty zostanie wyjeżdżający uczeń. Rodzice/opiekunowie prawni ucznia z
Polski mają obowiązek uzyskania w odpowiednim oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ)
Europejskiej Karty Ubezpieczenia na okres pobytu swojego syna/córki na wymianie. Ponadto
uczeń uczestniczący w wymianie musi zostać objęty prywatnym ubezpieczeniem zdrowotnym, od
następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej. Koszty ubezpieczenia
pokrywa rodzina ucznia uczestniczącego w wymianie.
Wyrażając zgodę na udział ucznia w projekcie wymiany indywidualnej, jego rodzice/opiekunowie
prawni przekazują prawo nadzoru rodzicom goszczącym ich syna/córkę. Wskazane jest także
przygotowanie pisemnej zgody rodziców ucznia na podjęcie odpowiednich działań w przypadku
choroby lub wypadku leczenia lekarskiego i chirurgicznego za granicą.
Uczniowie wyjeżdżający na wymianę powinni posiadać w momencie wyjazdu:
dowód osobisty lub paszport,
kopię polisy ubezpieczeniowej,
kopię ostatniego świadectwa szkolnego,
zaświadczenie o szczepieniach.
Opieka merytoryczna nad uczestnikami wymian indywidualnych
Z myślą o uczniach z Polski, uczestnikach wymiany indywidualnej oraz ich tutorach, PNWM i
Fundacja Borussia organizują dwudniowe spotkanie przygotowawcze, które odbędzie się na
przełomie stycznia i lutego 2011 r. w Warszawie. Równolegle w Niemczech odbędzie się podobne
spotkanie z udziałem niemieckich uczniów i ich tutorów. Podczas spotkania przedstawione zostaną
zasady udziału w wymianie uczniów, informacje praktyczne, pomocne w organizacji wymiany.
Spotkanie będzie także okazją do przygotowania interkulturowego oraz zapoznania się z
funkcjonowaniem systemu szkolnego w Niemczech. W spotkaniu uczestniczyć będą także
wolontariusze, którzy podczas wymian będą służyli dodatkową pomocą i wsparciem. Udział w
spotkaniu przygotowawczym jest dla uczniów obowiązkowy. W wyjątkowych przypadkach możliwe
są indywidualne spotkania lub rozmowy z organizatorami.
W sierpniu 2011 r. organizatorzy zapraszają uczestników wymian – uczniów z Polski i Niemiec - do
udziału w 3-tygodniowym tandemowym kursie językowym połączonym z zajęciami na temat historii
i współczesności relacji polsko-niemieckich. Pierwsze 2 tygodnie obejmują zajęcia językowe i
integracyjne. Nie są one obowiązkowe dla uczniów znających język partnera. Trzeci tydzień kursu
obejmuje zajęcia z zakresu historii i teraźniejszości obu krajów, edukacji międzykulturowej. Udział
w nim jest obowiązkowy dla wszystkich uczniów z Polski i Niemiec, uczestniczących w wymianie
indywidualnej.
Podczas kursu tandemowego odbywać się będzie trzydniowe spotkanie tutorów z Polski i Niemiec,
połączone ze szkoleniem warsztatowym.
Koszty i dofinansowanie dla uczestników
Koszty udziału w wymianie uczniów są stosunkowo niskie, ponieważ rodzina goszcząca ucznia z
zagranicy zapewnia mu zakwaterowanie i wyżywienie.
Rodzice ucznia-gościa są zobowiązani do pokrycia pozostałych kosztów związanych z pobytem w
innym kraju i do ubezpieczenia ucznia na czas wyjazdu. Rodziny obu uczniów powinny ustalić ze
sobą zawczasu sposób finansowania kosztów dodatkowych (np. dojazdu do szkoły, wycieczek).
W fazie pilotażowej PNWM zapewnia każdemu uczestnikowi kieszonkowe w wysokości 400 PLN
miesięcznie. Środki te można przeznaczyć np. na zakup książek, wyjścia do kina/teatru wycieczki
oraz inny program kulturowy. Ostateczna wysokość dofinansowania zależna jest od czasu
spędzonego na wymianie za granicą. Dofinansowanie przekazywane będzie na konto bankowe
rodzica/opiekuna prawnego przed rozpoczęciem wymiany/wyjazdem na wymianę do Niemiec. Po
zakończeniu wymiany uczniowie mają obowiązek przedstawienia zestawienia kosztów
poniesionych w związku z udziałem w wymianie.
PNWM dofinansowuje także koszty podróży ucznia uczestniczącego w wymianie, tj. koszty
dojazdu i powrotu ucznia pomiędzy miejscem jego zamieszkania a miejscem, w którym przebywa
on na wymianie. Wysokość dofinansowania określają wytyczne PNWM w załączniku 2a/2b.
Dofinansowanie do kosztów podróży wypłacane jest na konto bankowe rodzica/opiekuna
prawnego po zakończeniu wymiany i przedstawienia kserokopii biletów.
Ze środków PNWM dofinansowane będą koszty udziału ucznia i tutora z jego szkoły w szkoleniu
przygotowawczym i/lub w tandemowym kursie językowym oraz koszty podróży.
Wniosek
Uczeń z Polski i jego partner niemiecki ubiegają się o dofinansowanie na formularzu wniosku
PNWM. Uczeń wyjeżdżający do drugiego kraju jako pierwszy składa wniosek o dofinansowanie do
31 grudnia br. Jego partner składa własny wniosek najpóźniej dwa tygodnie przed terminem
pierwszego pobytu, czyli zanim przyjmie u siebie partnera.
Wniosek musi zawierać podpisy/potwierdzenia wszystkich zaangażowanych w wymianę stron. Do
wniosku należy załączyć następujące dokumenty:
• kopię formularzy „Informacje dla rodziny goszczącej” oraz formularz „informacje dla rodziny
gościa” lub podobne dokumenty, potwierdzające wymianę informacji koniecznych dla
przygotowania pobytu obu uczestników,
• pismo motywacyjne (2 strony A4),
• kopię polisy ubezpieczeniowej,
• kopię ostatniego świadectwa,
• ewentualnie kopię dokumentu poświadczającego o znajomość drugiego języka,
• ewentualnie kopię zaświadczenia o szczepieniach,
• list rekomendacyjny nauczyciela języka lub wychowawcy.
O wszelkich zmianach dot. złożonego wniosku należy informować na bieżąco.
PNWM oraz Fundacja Borussia chętnie udzielą szczegółowych informacji dot. trybu wnioskowania.
Obowiązek przygotowania sprawozdania merytorycznego i finansowego
W ciągu sześciu tygodni po zakończeniu wymiany uczeń ma obowiązek przesłania na adres
PNWM/Fundacji Borussia:
pisemnego sprawozdania merytorycznego z pobytu w Niemczech, liczącego nie mniej niż 4
strony A4, obejmującego opis integracji w szkole i rodzinie goszczącej, doświadczeń wyniesionych
z pobytu w szkole, doświadczeń międzykulturowych, pojawiających się problemów etc.,
zaświadczenie wystawione przez szkołę goszczącą o terminie wymiany i udziale w
zajęciach lekcyjnych oraz opis zdobytych przez ucznia kompetencji i postępów w nauce,
sprawozdania finansowego (zestawienie wydatków na koszty programowe i kopie
wydatków na koszty podróży).
Terminy
Termin składania wniosku na wymiany indywidualne rozpoczynające się w drugim półroczu roku
szkolnego 2010/2011 upływa w dn. 31 grudnia 2010 roku. PNWM potwierdzi udział wybranych
par uczniów najpóźniej do 15 stycznia 2011 roku. Spotkanie przygotowawcze w Polsce odbędzie
się w dn. 28-29 stycznia 2011 roku.
PNWM potwierdzi udział wybranych par uczniów najpóźniej do 15 lipca 2011 roku.
Przewidywany termin tandemowego kursu językowego to 1-21 sierpnia 2011 roku w Polsce.
Partnerzy
Partnerem programu jest Fundacja „Borussia” (Olsztyn). Dofinansowanie uczniów niemieckich
możliwe jest dzięki F. C. Flick Stiftung gegen Fremdenfeindlichkeit, Rassismus und Intoleranz
(Poczdam).
Kontakt
Prosimy o przesyłanie wniosków na adres:
Fundacja „Borussia" z dopiskiem „PNWM- wymiana indywidualna”
ul. Kopernika 45
10-513 Olsztyn
tel. 089 – 523 72 93, fax 089 – 534 00 26
www.borussia.pl
Kornelia Kurowska: [email protected]
Joanna Karasińska: [email protected]
Uczniowie z Niemiec, zainteresowani uczestnictwem, kierują zapytania i wnioski o dofinansowanie
do warszawskiego Biura PNWM:
Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży
Biuro w Warszawie
ul. Alzacka 18
03-972 Warszawa
tel. 022 – 518 89 38
fax 022 – 617 04 48
www.pnwm.org
Dominika Gaik: [email protected]