Efektywne zarządzanie „złymi długami” jako możliwość

Efektywne zarzą
dzanie „zł
ymi dł
ugami” jako moż
liwoś
ć
optymalizacji rozliczeńpodatkowych
Wś
wietle obecnej sytuacji na rynku przedsiębiorcy mogąborykać
sięz coraz większymi trudnoś
ciami w dochodzeniu zapł
aty za
wykonane usł
ugi lub dostarczone towary, a w niektórych
przypadkach – nawet z cał
kowitąniewypł
acalnoś
ciądł
uż
nika.
W konsekwencji, w wielu przypadkach po stronie
przedsiębiorców powstawaćmoż
e koniecznoś
ć
wygospodarowania dodatkowych środków pienię
ż
nych w celu
zachowania pł
ynnoś
ci finansowej.
Brakujące ś
rodki pienięż
ne moż
na oczywiście uzyskaćpoprzez
szukanie oszczędnoś
ci, jak np. zmniejszanie kosztów
pracowniczych lub sprzedażwierzytelnoś
ci. Dział
ania te mogą
jednak okazaćsięzarówno niewystarczające, jak i niekorzystne w
dł
uż
szej perspektywie dla wizerunku firmy. Warto zatem przyjrzeć
sięalternatywnym rozwiązaniom, które pozwolązmniejszyć
rozmiary powyż
szych trudnoś
ci.
W tym kontekś
cie warto zwrócićuwagęna moż
liwość
wprowadzenia w firmie efektywnego zarzą
dzania „zł
ymi dł
ugami”
jako moż
liwoś
ci optymalizacji rozliczeńpodatkowych.
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób
prawnych (dalej „ustawy o pdop”), zarówno wierzytelnoś
ci, jak i
rezerwy/odpisy aktualizujące na pokrycie wierzytelności mogą
zostaćzaliczone do kosztów uzyskania przychodów pod
warunkiem:

uprzedniego ich zaliczenia do przychodów na podstawie art.
12 ust. 3 ustawy o pdop,

należytego udokumentowania/uprawdopodobnienia
(speł
nienie przesł
anek wskazanych w art. 16 ust. 2 i 2a
ustawy o pdop),

nieprzedawnienia.
Wś
wietle powyż
szego, przy analizie moż
liwoś
ci zaliczenia
nieś
ciągalnych wierzytelnoś
ci do kosztów uzyskania przychodów
kluczowąsprawąwydaje sięprawidł
owe ich udokumentowanie/
uprawdopodobnienie.
Z praktycznego punktu widzenia oznacza to przejrzenie i analizę
posiadanych nieś
cią
galnych wierzytelnoś
ci pod kątem ich
specyfikacji (tj. przesł
anki powstania) oraz statusu (tj. etapu
windykacji oraz posiadanej dokumentacji, o ile taka istnieje).
Rezultatem podję
tych dział
ańjest opracowanie szczegół
owej
instrukcji „krok po kroku” jak dowodzići
dokumentować
/uprawdopodobnićposiadane nieś
ciągalne
wierzytelnoś
ci w celu ukosztowienia.
Takie dział
ania pozwolił
yby nie tylko zachowaćpł
ynnoś
ćfinansową
poprzez odzyskania nieś
cią
galnych dotychczas wierzytelności, ale
równieżobniż
yćpodstawęopodatkowania poprzez zwiększenie
kwoty kosztów podatkowych.
Ponadto, opracowanie i wdroż
enie procedury usprawniają
cej
dział
ania niezbędne do rozpoznania wierzytelności mogących
stanowićkoszty uzyskania przychodów, pozwolił
oby na efektywne
zarządzanie „zł
ymi dł
ugami” w przyszł
oś
ci. Gł
ównymi zał
oż
eniami
takiej procedury powinno byćusystematyzowanie zasad
dotyczących optymalizacji wewnętrznego obiegu informacji i kontroli
nieś
ciągalnych wierzytelnoś
ci oraz zasad dotyczą
cych zewnę
trznej
współ
pracy z sądami o komornikami.
Zarządzanie „zł
ymi dł
ugami” nie dotyczy wył
ą
cznie przepisów
ustawy o pdop. Nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usł
ug
(obowiązująca od 1 grudnia 2008r.) zł
agodził
a przesł
anki
dopuszczające korektęVAT należ
nego związanego z
nieś
ciągalnymi wierzytelnoś
ciami.
Kontakt z nami
Jeśli sąPań
stwo zainteresowani tym tematem, uprzejmie prosimy o kontakt z wymienionymi poniż
ej osobami:
Katarzyna Czarnecka-Żochowska
Partner
[email protected]
Tel: +48 22 523 4843
Sylwia Mazurkiewicz
Starszy menedżer
[email protected]
Tel. +48 22 523 4991
www.pwc.com/pl/trudne-czasy
Uwaga: Wszelkie zawarte w niniejszej publikacji informacje mającharakter orientacyjny – publikacja nie może stanowićjedynej podstawy podejmowanych dział
ań. Przed podjęciem jakichkolwiek dział
ańnależy zasięgnąć
fachowej porady.
© 2009 PricewaterhouseCoopers Polska. Nazwa „PricewaterhouseCoopers” odnosi siędo firm wchodzących w skł
ad sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny
podmiot prawny.