REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO

REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W ZESPOLE GIMNAZJUM, SZKOŁY PODSTAWOWEJ i GMINNEGO
PRZEDSZKOLA W NOWEJ JASTRZĄBCE NA ROK 2015
ROZDZIAŁ I. PODSTAWA PRAWNA
1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych /Dz.U.
nr 43 poz.163/
2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r o związkach zawodowych /Dz.U. nr 55 z późn. zm./
3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r Karta Nauczyciela / Dz.U. nr 3 poz.19 z póź.zm./
4. Porozumienia z dnia 15 listopada 2002 r. zawartego pomiędzy Ministrem Edukacji
Narodowej i Sportu, a Zarządem Głównym Związku Nauczycielstwa Polskiego
w sprawie zasad współdziałania ... /Dz.Urz. MENiS z 2003 r. Nr 1, poz.6/.
5. Porozumienie z dnia 10 lipca 1990r Ministra Edukacji Narodowej z Krajową Sekcją
Oświaty i Wychowania NSZZ ,,Solidarność” w sprawie zasad współdziałania /Dz.Urz.
MEN nr 7 z 1990 r. poz.47/.
ROZDZIAŁ II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
6. Podstawę gospodarowania środkami ZFŚS stanowią obowiązujące przepisy prawne,
roczny plan rzeczowo-finansowy ZFŚS, sporządzony do 31 marca każdego roku oraz
niniejszy regulamin gospodarowania środkami świadczeń socjalnych.
7. Decyzje dotyczące podziału środków ZFŚS na poszczególne cele podejmuje dyrektor
szkoły w uzgodnieniu z przedstawicielami Związku Nauczycielstwa Polskiego
działających w placówce, posiadających pełnomocnictwa swoich organizacji
zakładowych i przedstawiciela placówki. Zespół podejmuje decyzje w drodze
uzgodnienia.
8. Całość spraw związanych z planami wykorzystania środków prowadzi komisja
w składzie :
-
dyrektor szkoły
-
przedstawiciel związku
-
przedstawiciel placówki
 Do zadań komisji należy :
- sporządzenie planów
wykorzystania środków
- rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy socjalnej i
mieszkaniowej oraz podejmowanie decyzji w tym zakresie
- sporządzanie protokołu
- przygotowanie wniosków dotyczących zmian regulaminu
 Zespół podejmuje decyzje na zasadach consensusu
 Zespół rozpatruje wnioski na posiedzeniach które odbywają się 6-8
razy w roku ( w razie nagłych wypadków losowych zespół może
zwołać posiedzenie nadzwyczajne).
9. Środki ZFŚS nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok
następny.
10. Środki ZFŚS są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
ROZDZIAŁ III. TWORZENIE FUNDUSZU
11. W Gimnazjum, Szkole Podstawowej i w Przedszkolu w Nowej Jastrząbce tworzy się
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem, którego
źródłami są:
1.Odpisy prawne w wysokości:
a) 8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na
wynagrodzenia osobowe nauczycieli,
b) 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce
narodowej w roku poprzednim (lub w drugim półroczu, jeżeli stanowiło
kwotę wyższą ) na każdego pracownika administracji i obsługi
c) 5% pobieranych przez nauczycieli emerytów i rencistów, ich emerytur
i rent
załącznik nr 1 – Plan Finansowy ZFŚS na dany rok
2.Zwiększenia, których źródłami są:
a)darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
b)odsetki od środków Funduszu,
c)inne środki określone w odrębnych przepisach.
3.Z odpisu na ZFŚS o którym mowa w pkt.1 , nauczycielom wypłaca się do dnia
31 sierpnia każdego roku świadczenia urlopowe w wysokości odpisu
podstawowego zgodnie z art. 53 ust 1a ustawy Karta Nauczyciela.
12. Regulamin określa zasady przeznaczenia środków Funduszu na poszczególne cele i
rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń
finansowych z Funduszu.
ROZDZIAŁ IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU
13.Środki Funduszu, którymi dysponuje szkoła, po wypłaceniu świadczenia urlopowego,
zostają podzielone według poniższego schematu na następujące formy działalności:
1) środki na świadczenia socjalne – nieodpłatne usługi zakładu pracy na rzecz:
a) różnych form wypoczynku
b) działalność kulturalno-oświatową
c) działalność sportowo-rekreacyjną
d) udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej,
2) środki na cele mieszkaniowe.
14.Podział środków przeznaczonych na świadczenia socjalne winien uwzględniać
potrzeby pracowników oraz możliwości szkoły i może być regulowany corocznym
aneksem do Regulaminu uzgodnionym ze Związkami Zawodowymi.
ROZDZIAŁ V. OSOBY UPRAWNIONE
15. Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są:
1/ pracownicy zatrudnieni i ich rodziny – współmałżonkowie, dzieci do 18 roku,
pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, a jeżeli się uczą w szkole do 26 roku
życia, dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.
2/ nauczyciele emeryci i renciści – byli pracownicy.
16. Pierwszeństwo w otrzymaniu świadczeń, mają pracownicy, dla których poszczególne
placówki są podstawowym miejscem pracy.
ROZDZIAŁ V I. ZASADY I TRYB UBIEGANIA SIĘ O ŚWIADCZENIA
SOCJALNE
17. Przyznawanie świadczeń oraz wysokości dopłat z Funduszu uzależnione jest od
sytuacji życiowej , materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej do korzystania z
Funduszu. Pierwszeństwo w uzyskaniu świadczeń, przy uwzględnieniu punktu 15,
mają pracownicy, dla których szkoła jest podstawowym miejscem pracy.
18. a) 65% - 75 % środków pozostaje w szkole, z przeznaczeniem na świadczenia
bezzwrotne,
b) 25 % – 35 % środków na obsługę pożyczek mieszkaniowych.
19. Wykaz przyznanych świadczeń znajduje się u dyrektora szkoły do wglądu dla osób
zainteresowanych.
20. Środki z funduszu świadczeń socjalnych przeznaczone na cele inne niż mieszkaniowe
traktowane są jako bezzwrotne
21. Środki te mogą dotyczyć indywidualnych potrzeb pracowników, jak też akcji
organizowanych przez placówkę dla ogółu lub części pracowników.
22. Wysokość przyznawanych świadczeń indywidualnych uzależniona jest od:
1/ wysokości dochodu na członka rodziny,
2/ ilości osób będących na utrzymaniu wnioskodawcy,
3/ podziału środków określonych w corocznym aneksie do Regulaminu. Wysokość
przyznanych świadczeń określa tabela dofinansowania , uaktualniana corocznie.
(załącznik nr 2 – Preliminarz wydatkowania funduszu socjalnego w danym roku
).
23. Warunkami przyznania świadczeń są:
1/ złożenie podania lub wniosku o przyznanie świadczenia na druku obowiązującym
w szkole (załącznik nr 3- wniosek o przyznanie zapomogi socjalnej – pracownicy,
emeryci własnoręcznie napisany wniosek o przyznanie zapomogi socjalnej lub załącznik
nr 4),
2/ złożenie oświadczenia o dochodach swoich, współmałżonka i dzieci powyżej 1825 roku życia za rok poprzedni – zgodnie z rocznym rozliczeniem PIT złożonym w Urzędzie
Skarbowym do 30 kwietnia każdego roku - załącznik nr 5, (odmowa przedłożenia
dokumentów potwierdzających tę sytuację przez uprawnionego stanowi podstawę
odmowy przyznania świadczenia przez pracodawcę lub zakwalifikowanie osoby
uprawnionej do grupy o najwyższych dochodach. ).
3/ w przypadku dzieci ( wiek 16-23 lub 26 lat) złożenie zaświadczeń o
kontynuowaniu nauki,
4/ złożenie innych zaświadczeń lub dowodów o poniesionych kosztach /stratach/
jeżeli wniosek o przyznanie świadczeń ich dotyczy.
24. Wnioski o przyznanie należy składać w następujących terminach:
1/ zapomogi losowe – w zależności od potrzeb
2/ zapomogi socjalne – do 30 kwietnia, 31 października każdego roku
3/ wypoczynek sobotnio – niedzielny tylko w przypadku, gdy ta forma działalności
organizowana jest przez zakład pracy - 2 razy w roku, letni wypoczynek zorganizowany dla
pracownika i jego dzieci – co 2 lata w zależności od potrzeb
4/ pożyczka mieszkaniowa – cztery razy w roku w miarę wielkości środków Funduszu.
25. Korzystanie ze świadczeń socjalnych:
1/ zapomoga pieniężna w okresie zwiększonych wydatków socjalno bytowych
w okresie przedświątecznym wiosennym i jesienno – zimowym,
2/ zapomoga zdrowotna - podstawę jej stanowi wniosek osoby uprawnionej, uzupełniony
zaświadczeniem lekarskim o ciężkiej i przewlekłej chorobie lub o konieczności stosowania
kosztownej terapii i rehabilitacji.
3/ zapomoga losowa może być przyznana ze względu na szczególne zdarzenia
losowe, klęski żywiołowe, pożar, długotrwałą chorobę lub śmierć, nie częściej
niż jedna na rok.
4/ osoby znajdujące się w trudnej sytuacji mogą ubiegać się
o zmniejszenie
wydatków mieszkaniowych,
5/ w szczególnie uzasadnionych przypadkach pomoc może być zwiększona
i przyznawana częściej.
Zapomoga o charakterze finansowym przyznawana jest dwa razy na rok.
26. Wnioski wraz z obowiązującymi załącznikami należy składać u dyrektora szkoły.
ROZDZIAŁ VII. ZASADY UDZIELANIA POMOCY ZWROTNEJ
27. Pożyczki mieszkaniowe zwrotne są oprocentowane w wysokości 1% w stosunku
rocznym według załącznika ( załącznik nr 6 – umowa w sprawie pożyczki z ZFŚŚ na cel
mieszkaniowy).
28. O pożyczkę mieszkaniową może ubiegać się pracownik po przepracowaniu trzech lat,
zatrudniony na czas nieokreślony.
29. Do wniosku należy dołączyć:
a) na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego – zaświadczenie o wysokości
wymaganego wkładu,
b) pożyczka na budowę domu – odpis zezwolenia na budowę wraz z oryginałem
do wglądu
c) przy zakupie domu, mieszkania – oświadczenie , że nie posiada własnego
d) przy adaptacji mieszkania własnego – dowód własności i plan adaptacji,
e) przy remoncie – we wniosku oświadczenie o wielkości zajmowanego
mieszkania oraz określenie zakresu remontu.
30. Przyznanie pożyczki może nastąpić po spłaceniu poprzedniej.
31. Pożyczkę otrzymuje się w ustalonych przez dyrektora i przedstawicieli Związków
Zawodowych w zróżnicowanych kwotach w zależności od rodzaju wniosku.
32. Spłatę pożyczki na budowę domu lub dofinansowanie wkładu mieszkaniowego ustala
się na okres do 4 lat, a na modernizację i remont - 3 lata.
33. Dyrektor szkoły może zawiesić spłatę pożyczki na wniosek zainteresowanego, na okres
6 miesięcy.
34. Spłata pożyczki, jeżeli nie została zawieszona rozpoczyna się w następnym miesiącu po
otrzymaniu świadczenia.
35. W wyjątkowych przypadkach losowych (śmierć pracownika, pożar, powódź itp.)
pożyczka może być w całości lub częściowo umorzona przez dyrektora szkoły w
porozumieniu z przedstawicielami Związków Zawodowych.
36. Pożyczka mieszkaniowa może być udzielona w wysokości:
a. na budowę i zakup domu, mieszkania – do 6500zł,
b. na adaptację i przebudowę domu, mieszkania – do 6000zł
c. na remont z wymianą stolarki lub instalacji – do 6000 zł,
d. na remont bieżący, malowanie – do 6000 zł.
37. Kwoty wymienione w punkcie 36 będą waloryzowane proporcjonalnie do wielkości
inflacji.
ROZDZIAŁ V III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
38. Działalność prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony regulamin.
39. Nieuczestniczenie w organizowanych imprezach nie rodzi prawa do jakiegokolwiek
ekwiwalentu lub wypłaty środków.
40. Kwalifikacji wniosków dokonuje dyrektor w porozumieniu z przedstawicielami
Związków Zawodowych i placówki załącznik nr 7 – decyzja.
41. Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o
jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie.
42. Załatwione odmownie wnioski nie wymagają uzasadnienia a decyzja pracodawcy jest
ostateczna.
43. W przypadku wzrostu zainteresowania formami wypoczynku zbiorowego jak: 2-3
dniowe wycieczki, rajdy, wypoczynek sobotnio-niedzielny lub inną działalnością,
dyrektor w porozumieniu z przedstawicielami Związków Zawodowych może dokonać
przesunięć środków finansowych.
44. Z postanowieniami niniejszego regulaminu winni być zapoznani wszyscy pracownicy
szkoły.
45. Na wniosek pracownika, regulamin wraz z załącznikami jest udostępniony do wglądu
na każde żądanie.
46. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie powszechne
obowiązujące przepisy prawa.