Protokół Nr XVI/16 - Urząd Gminy Dubeninki
Transkrypt
Protokół Nr XVI/16 - Urząd Gminy Dubeninki
Protokół Nr XVI/16 „Projekt” z obrad sesji Rady Gminy Dubeninki odbytej w Gminnym Centrum Kultury w dniu 27 lipca 2016r W obradach udział wzięli: 1. Radni Rady Gminy – 15 2. Sołtysi – 19 Listy obecności stanowią załącznik do protokołu. Porządek obrad 1. Otwarcie obrad 2. Przedstawienie porządku obrad 3. Przyjęcie protokołu z XIV i XV sesji 4. Interpelacje i wnioski radnych i sołtysów 5. Informacja Starosty Gołdapskiego na temat planowanych zamierzeń poprawiających stan techniczny dróg powiatowych 6. Informacja Przewodniczącego obrad o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym 7. Sprawozdanie Wójta o pracach w okresie międzysesyjnym 8. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Dubeninki na lata 2016-2018 9. Podjęcie uchwały w sprawie zaopiniowania projektu lasów ochronnych znajdujących się na terenie gminy Dubeninki 10.Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dubeninki na 2016 11.Podjęcie uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Dubeninki 12.Podjęcie uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy Dubeninki 13.Podjęcie uchwały w sprawie powołania Skarbnika Gminy Dubeninki 14.Sprawy różne 15.Odpowiedzi na interpelacje i wnioski 16.Zamknięcie obrad Ad.1 Otwarcia obrad o godz. 935 dokonał Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz, który przewodniczył obradom. Przewodniczący Rady Gminy powitał radnych, sołtysów, Wójta Gminy Ryszarda Zielińskiego, pracowników urzędu gminy, Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Gołdapi Leszka Kowalewskiego, lokalne media, oraz wszystkie osoby przybyłe na dzisiejsze posiedzenie rady. Przewodniczący obrad stwierdził, że na ustawowy skład rady 15 radnych, obecnych jest 15 radnych, co stanowi wymagane kworum do podejmowania prawomocnych uchwał. Ad.2 Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz zgłosił wniosek o dodanie do porządku obrad po pkt.11, pkt.12 – podjęcie uchwały w sprawie odwołania Skarbnika Gminy Dubeninki. Wniosek został przyjęty 15 głosami „za” (jednogłośnie). Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz zgłosił wniosek o dodanie do porządku obrad po pkt.12, pkt.13 – podjęcie uchwały w sprawie powołania Skarbnika Gminy Dubeninki. Wniosek został przyjęty 15 głosami „za” (jednogłośnie). Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz zapytał czy ktoś z radnych chciałby jeszcze zgłosić wniosek w sprawie zmian w porządku obrad. Głos zabrał radny Stanisław Bielicki i powiedział, że zgłasza wniosek formalny, aby do każdego punktu radny mógł zadać tylko po dwa pytania. Radny Alojzy Patejko stwierdził, że nie jest to wniosek formalny. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz poinformował, że wniosek radnego nie dotyczy porządku obrad. Dodał, że wniosek został złożony, ale w tej chwili chodzi o zmiany w porządku obrad. Innych zmian do porządku obrad nie zgłoszono. Porządek obrad po zmianach został przyjęty 15 głosami „za” (jednogłośnie). 2 Ad.3 Uwag do protokołu z XIV sesji nie wniesiono. Protokół został przyjęty 15 głosami „za” (jednogłośnie). Uwag do protokołu z XV nadzwyczajnej sesji nie wniesiono. Protokół został przyjęty 15 głosami „za” (jednogłośnie). Ad.4 W interpelacjach i wnioskach głos zabrali: Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz i poinformował, że został zgłoszony wniosek formalny o ograniczenie ilości wypowiedzi przez radnego Stanisław Bielickiego. Przewodniczący obrad dodał, że udziela po jednym głosie „za” i po jednym głosie „przeciw”. Głos zabrał radny Alojzy Patejko i zwracając się do Przewodniczącego obrad powiedział, że to nie jest wniosek formalny i gdyby obrady przebiegały zgodnie ze statutem, czyli prawo zabierania głosu byłoby sprawnie przydzielane i ograniczone nie byłoby żadnych przedłużeń. Wniosek uważam za bezsensowny. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz odpowiedział radnemu, że jest to wniosek formalny, ponieważ jest to ograniczenie ilości wypowiedzi. Radny Alojzy Patejko stwierdził, że zgodnie z Konwencją Europejską nie możemy ograniczać ludziom wypowiedzi. Przewodniczący obrad powiedział, że udzielam po jednym głosie „za” i jednym „przeciw” i zapytał czy jest jakiś głos za przyjęciem. Głos zabrał radny Stanisław Bielicki i powiedział, że uważa, iż na posiedzeniu komisji temat był omawiany i „ po żeby tylko dla publiki pianę bić”, więc nie powinno się zadawać więcej jak dwa pytania. Głos zabrał radny Ryszard Gruszka i zgłosił wniosek formalny, żeby zakazać zupełnie dyskusji. Po czym dodał, że mamy to przedyskutowane i przechodzimy bezpośrednio do głosowań. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przystąpił do przegłosowania zgłoszonego wniosku, zadając pytanie, kto z państwa jest za przyjęciem wniosku radnego Stanisława Bielickiego, żeby do każdego punktu radny mógł dwa razy zadać pytanie lub zabrać dwa razy głos. Wniosek radnego Stanisław Bielickiego poparło 9 radnych, 5 radnych było „przeciw”, 1 radny „wstrzymał się”. Przewodniczący obrad udzielił głosu dla radnego Ryszarda Gruszki. Radny Ryszard Gruszka zaproponował, aby zupełnie ograniczyć dyskusję, ponieważ, „po co mamy stosować półśrodki, wszystko jest przegłosowane, wszystko jest wiadomo, wszystko było omawiane dostatecznie na komisjach. W związku z tym celem usprawnienia pracy rady, przyspieszenia prac, proponuję ograniczenie dyskusji do zera wystąpień”. Radny Stanisław Bielicki był przeciw zupełnemu ograniczeniu dyskusji, ponieważ ktoś mógł do końca czegoś nie zrozumieć, więc należałoby stworzyć możliwość zadania jeszcze jedno lub dwóch pytań. Głos zabrał sołtys sołectwa Skajzgiry Jan Mejsak i stwierdził, że wniosek radnego Ryszarda Gruszki i Stanisława Bielickiego jest bzdurny. Po dyskusji Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przystąpił do przegłosowania wniosku radnego Ryszarda Gruszki zadając pytanie, kto jest z radnych żeby całkowicie ograniczyć do zera zadawanie pytań i zabieranie głosu. Wniosek Ryszarda Gruszki poparło 2 radnych, 11 radnych było „przeciw”, 2 radnych „wstrzymało się”. Ad.4 W interpelacjach i wnioskach głos zabrali: Radna Justyna Cygan poprosiła o zrobienie normalnego wjazdu na plażę w miejscowości Czarne i poprawienie słupków przy ścieżce rowerowej po rajdzie (powyginane, pokrzywione). Radny Stanisław Kracaj poprosił, aby ktoś z urzędu gminy wpłynął na to, żeby w msc. Degucie wyznaczyć granice „placu”, który jest wykorzystywany, jako boisko. W chwili obecnej każdy zajmuje te pole, a dzieci nie mają się gdzie bawić. Zdarza się, że zostają wygnani i wyzwani. Sołtys sołectwa Błąkały Jadwiga Sacewicz zgłosiła potrzebę poprawienia drogi (wyrównanie i przywiezienie 1 przyczepy żwiru) w Błąkałach do nieruchomości nr 21. 3 Mieszkaniec tej nieruchomości deklarował, że sam utwardzi, ponieważ posiada zagęszczarkę, natomiast trzeba byłoby tylko wyrównać nawierzchnię drogi. Radny Ryszard Gruszka powrócił do samochodowego Rajdu Polski i powiedział, że drogi po rajdzie w msc. Kramnik zostały tylko „zagłaskane, nie była tam nawieziona ani jedna wywrotka żwiru, tylko to stare pobocze zostało wrzucone z powrotem na środek. Z tego, co słyszeliśmy, to Pan Wójt otrzymał jakąś gratyfikację z tego tytułu, że rajd odbywał się na naszym terenie”. Wójt Ryszard Zieliński zwrócił uwagę dla radnego Ryszarda Gruszki, że Wójt nie otrzymał gratyfikacji. Radny Ryszard Gruszka sprostował swoją stwierdzenie i powiedział, że gmina otrzymała. Następnie Wójt wyjaśnił, że organizatorzy rajdu zapłacili gminie 34 tyś. zł za dokonane zniszczenia na drogach. Poinformował, że żwir na drogi został, do wspomnianej przez radnego miejscowości, przywieziony i równiarka pracowała. Głos zabrał sołtys sołectwa Kiekskiejmy Józef Mazewski w sprawie kursowania do Wobał autobusu PKS. Pan sołtys wyjaśnił, że autobus do tej pory jeździł, ale kierowca, który obsługiwał tą trasę jest na urlopie. Kierowca, który będzie jeździł powiedział, że przystanek w Wobałach nie jest ujęty w „przepisach” i nie będzie przyjeżdżał i już do Wobał nie jeździ. Mieszkańcy nieraz się skarżą, że ten autobus nie „przychodzi”. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przekazał Wójtowi informację, że bezpośrednio przed sesją był telefon do biura rady gminy tj. do Przewodniczącego rady gminy. Osoba rozmawiająca z Przewodniczącym rady nie przedstawiła się, ale powiedziała, że przyjechała do rodziny i zgłasza problem drogi żwirowej z Pluszkiejm do lasu, którą są przepędzane krowy. Przeganiane bydło zabrudza bardzo drogę, że nie można później ewentualnie przejechać. Radny Alojzy Patejko zwracając się do Wójta powiedział, że na ostatniej sesji zgłaszał wniosek, aby przejąć od Spółdzielni Mieszkaniowej w Dubeninkach „kawałek ul. Szkolnej- równolegle do szkoły”, ale nie otrzymał odpowiedzi w tej sprawie. Zapytał czy Wójt zastanawiał się nad tym wnioskiem, czy nie?. Radny Ryszard Gruszka zapytał Wójta jak wygląda sprawa uzupełnienia tabliczek. Wójt wyjaśnił, że tabliczki wskazujące numer posesji są zamówione, zamówione są również na Przesławki i Wobały znaki ograniczające prędkość. Ponownie głos zabrał radny Ryszard Gruszka i zapytał, „co się dzieje z drogą do lasu, czy dostaliśmy już pieniądze, czy jest to tylko przyrzeczenie tych pieniędzy- 50 tyś. zł z tego, co pamiętam”. Wójt wyjaśnił, że 29 lipca jest rozstrzygnięcie przetargu. Radny Alojzy Patejko zapytał Wójta, na jakim etapie w tej chwili jest sprawa odnośnie przebudowy boiska sportowego w Dubeninkach. Ad.5 Informacje na temat planowanych zamierzeń poprawiających stan techniczny dróg powiatowych przedstawił Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Gołdapi Leszek Kowalewski. Pan Dyrektor poinformował, że w 2016r nie będzie żadnych inwestycji na terenie powiatu gołdapskiego. Natomiast zostanie zakończona zbiórka poboczy na drodze Dubeninki-Bludzie, żeby na zimę było bezpiecznie. Pobocza dróg powiatowych były koszone, remonty cząstkowe zostały zakończone. W przypadku, jeżeli wypadną jakieś poważniejsze dziury, to Zarząd Dróg Powiatowych dysponuje jeszcze resztką masy na zimno i zostaną one załatane. Kończone są też na gminach prace z użyciem emulsji, i grysów i pozostaną prace na terenie miasta Gołdap gdzie natężenie ruchu jest znacznie większe niż na drogach bardzo dalekich i mniej uczęszczanych. Zostanie wykonane jeszcze raz profilowanie dróg po rajdach, po zaniku opadów. Generalnie tego stanu technicznego inaczej się nie poprawi, bo wymaga inwestycji podkreślił Pan Leszek Kowalewski. Po przedstawieniu informacji głos w dyskusji zabrali: Sołtys sołectwa Przerośl Gołdapska Jan Bordzio zwracając się do Dyrektora ZDP powiedział, że nic nie wspomniał odnośnie drogi Błąkały – Maciejowięta, a drogą tą trudno jest przejechać i można uszkodzić samochód. Na drodze tej nie było nic robiono. Obecni na sesji potwierdzili, że w 2016r były wykonywane prace na w/w drodze. 4 Radny Alojzy Patejko poinformował, że wcześniej zgłaszał wniosek w sprawie zbierania poboczy na drodze Błąkały – Maciejowięta i zapytał Leszka Kowalewskiego czy są szanse, aby w tym roku to zrobić, ponieważ droga robi się coraz węższa. Pan Dyrektor odpowiedział, że myślimy o tym, ale najpierw skończymy drogę do Bludzi, szansa jest na wykonanie tej pracy. Radny Ryszard Gruszka zapytał Leszka Kowalewskiego, co zamierza zrobić z chorymi, uschniętymi, połamanymi drzewami i czy naprawdę musi się wydarzyć jakiś wypadek. Jako przykład podał wierzbę, która wywróciła się w dobrą stronę, bo gdyby w drugą stronę, to droga byłaby do dziś „zablokowana”. Dyrektor Leszek Kowalewski odpowiedział, że nie byłaby nie przejezdna. Dodał, że strażacy są po to, aby uruchomić przejazd, a potem zadaniem zarządu dróg jest w wolnym czasie to sprzątnąć. Radny Ryszard Gruszka zasygnalizował, że odcinek drogi z Deguć do puszczy wymaga również uprzątnięcia z konarów, wywróconych drzew. Radny zwrócił też uwagę, że krzaki rosnące przy drodze Skajzgiry – Kramnik wychodzą do połowy drogi i nic nie widać. Poinformował, że prosił, aby wyciąć przynajmniej krzaki rosnące po wewnętrznej stronie na zakrętach. Podobny problem z krzakami zgłosił radny Stanisław Kracaj, Sprawa dotyczy drogi powiatowej Żytkiejmy – Degucie. Głos zabrał Leszek Kowalewski Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Gołdapi i zakomunikował, że problem drzew stanął miesiąc temu na posiedzeniu Komisji Bezpieczeństwa Rady Powiatu. Podkreślił, że strażacy szczególnie mocno naciskają, aby wyciąć wszystkie drzewa przy drogach, a Starosta nakazał żeby znaleźć szybką ścieżkę. Zgodnie z ustawą o ochronie przyrody jest określona procedura odnośnie wydania zezwoleń na wycinkę drzew. Po czym Pan Dyrektor dodał, że Zarząd Dróg Powiatowych ma zrobić weryfikację całego drzewostanu na wszystkich drogach powiatowych. Prace weryfikacyjne zostały już rozpoczęte. Szacunkowo przy drogach powiatowych rośnie ok. 11 tysięcy drzew. Radny Alojzy Patejko poprosił o wycięcie krzaków przynajmniej na zakrętach drogi powiatowej Linowo – Przerośl. Sołtys sołectwa Skajzgiry Jan Mejsak zapytał, dlaczego nie kosi się dalej poboczy drogi powiatowej za sołtysem w kierunku Rakówka. Sołtys sołectwa Czarne Mirosław Kardel poinformował Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, że naprzeciw posesji nr 10 w Zawiszynie zapada się droga. Sołtys sołectwa Cisówek Edyta Karbowska zapytała czy można byłoby sprawdzić czy w Cisówku stara była zlewnia mleka nie stoi w pasie drogowym drogi powiatowej i wpłynąć na właściciela żeby ją rozebrał. Dyrektor Leszek Kowalewski odpowiedział, że nie ma pewności czyi jest to obiekt. Sołtys sołectwa Błędziszki Halina Kisielewska poprosiła o wycięcie drzew, krzaków z poboczy drogi powiatowej do posesji nr 6 w Błędziszkach. Głos zabrał radny Ryszard Gruszka i kierując pytanie do Przewodniczącego obrad powiedział, że na sesji miał być Starosta Gołdapski w związku z tym zapytał czy będziemy się starali zaprosić Pana Starostę na sesję rady. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz odpowiedział, że możemy wystosować zaproszenie na następną sesję rady. Ad.6 Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przedstawił informację o działaniach podejmowanych w okresie międzysesyjnym od dnia 25 czerwca 2016r do dnia 26 lipca 2016r: - w dniu 07 lipca 2016r została sporządzona dokumentacja do przeprowadzenia XV Nadzwyczajnej Sesji rady Gminy Dubeninki na wniosek Wójta Gminy Dubeninki - w dniu 08 lipca 2016r wziął udział w posiedzeniu Rady Powiatowej WarmińskoMazurskiej Izby Rolniczej w powiecie gołdapskim w Urzędzie Gminy Banie Mazurskie. Głównymi tematami posiedzenia było: 1) przedstawienie przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - realizacji płatności za rok 2015 oraz działań PROW 2014-2020, 2) przedstawienie przez Agencję Nieruchomości Rolnych - nowych regulacji dotyczących obrotu ziemia rolną 5 - w dniu 11 lipca 2016r przewodniczył w obradach XV Nadzwyczajnej Sesji Rady Gminy Dubeninki, na której zostały podjęte uchwały, wcześniej zawierające błędy formalne - w dniu 20 lipca 2016r uczestniczył w posiedzeniu trzech komisji stałych Rady Gminy Dubeninki, na którym omawiano oraz zaopiniowano projekty uchwał na XVI Zwyczajną Sesję Rady Gminy Dubeninki - w dniu 22 lipca 2016r wziął udział w posiedzeniu Zespołu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Gołdapi zorganizowanego przez Zarząd Dróg Powiatowych. Głównymi tematami spotkania było omówienie spraw bieżących oraz przedstawienie oferty swoich usług gminom przez firmę VEKTRA LEHMANN w zakresie ewidencji i przeglądów okresowych dróg. Ad.7 Głos zabrał Wójt Gminy Ryszard Zieliński i poinformował, że w tym ostatnim okresie przebywał dwa tygodnie na urlopie. Po powrocie do pracy wziął udział we wspólnym posiedzeniu trzech komisji stałych rady gminy, sprawdził stan prac na drogach i prac w ramach robót publicznych. Została wykonana elewacji na remizie OSP w Cisówku, budynku urzędu gminy, trwają prace wykończeniowe przy budynku gospodarczym położonym na posesji ośrodka zdrowia w Żytkiejmach, koparka i kilkoro osób pracuje na drogach. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz o godz. 1015 ogłosił krótką przerwę w obradach. Ad.8 Po wznowieniu o godz. 1140 obrad Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przystąpił do realizacji kolejnych punktów porządku obrad. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Dubeninki na lata 2016-2018 omówiła Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubeninkach Teresa Romanowska. Po udzieleniu przez Panią Kierownik odpowiedzi na pytania, Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz poddał pod głosowanie projekt uchwały Nr XVI/116/16 w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Dubeninki na lata 2016-2018. Uchwała została podjęta 15 głosami „za” (jednogłośnie). Ad.9 Projekt uchwały w sprawie zaopiniowania projektu lasów ochronnych znajdujących się na terenie gminy Dubeninki omówił Wójt Gminy Ryszard Zieliński. Z wnioskiem o zaopiniowanie projektu lasów ochronnych do Rady Gminy Dubeninki wystąpiło Nadleśnictwo Olecko. Uznanie lasów za ochronne nie powoduje zmniejszenia należnego podatku. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przedstawił projekt uchwały Nr XVI/117/17 w sprawie zaopiniowania projektu lasów ochronnych znajdujących się na terenie gminy Dubeninki. Uchwała została podjęta 15 głosami „za” (jednogłośnie). Ad.10 Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz poinformował, że projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Dubeninki na 2016r był przedstawiany przez panią Skarbnik na posiedzeniu Komisji Rozwoju Gospodarczego i Budżetu. Uwag do projektu uchwały nie wniesiono. Przewodniczący obrad poddał pod glosowanie projekt uchwały Nr XVI/118/16 w sprawie zmian w budżecie Gminy Dubeninki na 2016r. Uchwała została podjęta 15 głosami „za” (jednogłośnie). Ad.11 Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz poinformował, że każdy z państwa otrzymał materiały odnośnie tej uchwały. Sprawa skargi była rozpatrywana na posiedzeniu komisji. Po czym Przewodniczący obrad zapytał czy ktoś chciałby zabrać głos w tej sprawie. Głos zabrała radna Agnieszka Sztejter i zapytała czy od posiedzenia komisji rady gminy skarżąca zgłosiła się do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi, żeby sprawdzić te dokumenty. Wójt Ryszard Zieliński odpowiedział, że nie wiemy czy się zgłosiła. Na prośbę Przewodniczącego obrad Wiceprzewodnicząca Rady Gminy Anna Stypułkowska odczytała treść wyjaśnienia odnośnie likwidacji barier architektonicznych. Materiał wyjaśnia czy są wg. przepisów bariery architektoniczne; 6 kto może uzyskać dofinansowanie; na co można zdobyć dofinansowanie; gdzie można złożyć wniosek; co należy dołączyć do wniosku; jakie można otrzymać dofinansowanie. Po odczytaniu informacji, Wójt udzielił wyjaśnień na zadane pytania. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przedstawił projekt uchwały Nr XVI/119/16 w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Dubeninki. Skargę uznaje się za niezasadną. Uchwała została podjęta 15 głosami „za” (jednogłośnie). Ad.12 Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz poinformował, że państwo otrzymali dokumentację przed sesją w tej sprawie. Głos zabrał Wójt Ryszard Zieliński i poinformował, że w dniu 31 maja 2016r wpłynęło od Pani Bożeny Wronowskiej Skarbnika Gminy podanie o rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron z dniem 29 sierpnia 2016r. Pani Bożena Wronowska poinformowała, że 26 sierpnia 2016r osiąga wiek emerytalny i chce przejść na emeryturę. Treść podania została odczytana. Po czym Wójt powiedział, że złożone pismo nakazało nam wszcząć procedurę konkursową związaną z wyłonieniem nowej osoby na stanowisko Skarbnika Gminy Dubeninki. Po ogłoszeniu konkursu zgłosiło się pięć osób. Osoby te spełniały wszystkie wymogi formalne. Po przeprowadzonej procedurze konkursowej wyłoniona została kandydatka na stanowisko Skarbnika Gminy – Pani Hanna Biedrzycka. Do konkursu przystąpiły cztery osoby (trzy kobiety i jeden mężczyzna). Trzy osoby pochodziły z gminy Gołdap, jedna osoba z gminy Przerośl i jedna z Ełku. Konkurs przebiegał w dwóch etapach i pierwszym etapem był pisemny test zawierający 35 pytań, natomiast w drugim etapie odbyła się rozmowa z kandydatami. Wójt dodał, że Skarbnik Gminy Bożena Wronowska jest nie obecna na obradach sesji ponieważ zmarł jej ojciec. Następnie Wójt Ryszard Zieliński udzielił odpowiedzi na pytania radnych. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przedstawił projekt uchwały Nr XVI/120/16 w sprawie odwołania Skarbnika Gminy Dubeninki. Uchwała została podjęta 14 głosami „za”, 0 „przeciw”, 1 „wstrzymujący”. Ad.13 Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz przedstawił projekt uchwały Nr XVI/121/16 w sprawie powołania Skarbnika Gminy Dubeninki. Po czym zapytał czy ktoś chciałby zabrać głos w tej sprawie. Głos zabrał Wójt Gminy Ryszard Zieliński i pokrótce przedstawił Hannę Biedrzycką kandydatkę na Skarbnika Gminy Dubeninki. Następnie udzielił odpowiedzi na pytania radnych. Odpowiedzi na pytania radnych udzieliła również Hanna Biedrzycka. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz poddał pod głosowanie projekt uchwały Nr XVI/121/16 w sprawie powołania Skarbnika Gminy Dubeninki. Uchwała została podjęta 15 głosami „za” (jednogłośnie). Ad.14 W sprawach różnych głos zabrali: Radny Ryszard Gruszka zapytał Panią Teresę Romanowską Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dubeninkach, czy ktoś z naszej gminy korzysta z pomocy w usługach. Pani Kierownik wyjaśniła, że ośrodek pomocy społecznej nie ma zatrudnionej opiekunki, ponieważ nie zachodzi na razie taka potrzeba. Nie oznacza to, że osoby starsze czy niepełnosprawne są pozostawione bez opieki, ponieważ są świadczenia pielęgnacyjne, które dały możliwość odpłatnie opiekować się nad osobą starszą, niepełnosprawną w rodzinie. Na terenie gminy dużo rodzin korzysta z tego świadczenia pielęgnacyjnego. Osoby starsze nie są pozostawione same sobie. Aby móc korzystać z pomocy w usługach osoba musi posiadać zaświadczenie od lekarza rodzinnego, że jest wskazanie do pomocy w usługach. Radna Justyna Cygan zapytała czy remiza OSP w Pluszkiejmach jest wynajmowana dla turystów, jeżeli tak, to, na jakiej zasadzie i czy jest jakaś odpłatność. Wójt odpowiedział, że w 2015r były osoby i w roku bieżącym chyba też, ale nie umiem powiedzieć „z jakiego to nadania”. Osoby te za korzystanie z pomieszczeń w remizie zakupiły wyposażenie dla 7 mieszkańców do tej remizy. Ponownie głos zabrała radna Justyna Cygan i powiedziała, że chciałby uczulić i ma nadzieję, że tam zostało posprzątane przed przyjęciem gości. Wójt zapytał radną, po kim trzeba było sprzątać. Justyna Cygan odpowiedział, że nie wie, po kim, ale trzeba było posprzątać. Wójt odparł, że jeżeli ktoś był w remizie, to prawdopodobnie mieszkańcy Pluszkiejm. Radna Justyna Cygan dodała, że wynajmowała remizę na uroczystość rodzinną i trzeba było w remizie posprzątać. W sprawie zasygnalizowanego problemu dotyczącego braku porządku w budynku remizy OSP w Pluszkiejmach odniósł się sołtys sołectwa Pluszkiejmy Wiesław Bandysz. Głos zabrał sołtys sołectwa Przerośl Gołdapska Jan Bordzio i poprosił Wójta o wykoszenia trawy i zakrzaczeń przy drodze gminnej w Przerośli Gołdapskiej, łączącej drogę wojewódzką nr 651 z drogą powiatową Linowo – Przerośl. Droga gminna przebiega koło sołtysa Jana Bordzio. Wiceprzewodnicząca Rady Gminy Anna Stypułkowska poinformowała, że mieszkańcy Linowa proszą o wycięcie krzaków i podżwirowanie drogi gminnej od jeziora w Linowie do Błąkał. Sołtys sołectwa Rogajny Józef Mentel poprosił o tablicę ogłoszeniową sołtysa do msc. Zawiszyn, którą należałoby postawić koło przystanku PKS Głos zabrał radny Ryszard Gruszka i poruszył następujące sprawy: 1. zapytał Wójta czy istnieje u nas gminie coś takiego jak plan pracy robót drogowych, 2. czy są prowadzone jakieś sprawy w we wszystkich sądach przeciwko Wójtowi czy gminie, 3. czy Wójt coś robił w sprawie krawężników w Wobałach, o których mówił na posiedzeniu komisji, Wójt wyjaśnił, że sprawa krawężników w Wobałach będzie przewidziana do wykonania w 2017r. 4. zapytał, co z wozem strażackim i na jakim jesteśmy etapie, Wójt odpowiedział, że uzyskał informację, iż wozu strażackiego nie będzie, ale bliższych szczegółów nie zna. 5. zapytał, co dalej z 8 projektami w sprawie modernizacji dróg, Wójt wyjaśnił, że „oficjalnych wiadomości nie mamy”. 6. poprosił o wyjaśnienie czy w ramach porozumienia stron Pani Skarbnik należy się jakaś odprawa, Wójt oświadczył, że należy się 6 miesięczna odprawa emerytalna. Głos zabrał sołtys sołectwa Skajzgiry Jan Mejsak i poprosił o wykoszenie trawy w miejscowości Pobłędzie przy ścieżce rowerowej, wokół miejsca postoju rowerów. Ad.15 W odpowiedziach na interpelacje i wnioski głos zabrali: Wójt Gminy Ryszard Zieliński wyjaśnił, że; 1. Remiza OSP w Pluszkiejmach po linii strażackiej była na kilka dni wypożyczona. Po czym Wójt powiedział, że osoby, które wynajmowały pomieszczenia w OSP zakupiły do remizy garnki, kołdry, noże, rondle, miski, patelnie, szklanki, dzbanki, deski do krojenia. Według przedłożonej faktury na zakup wydatkowano kwotę 480 zł. W 2016r wynajmujący zakupili lodówkę. W ten sposób zostanie doposażona remiza OSP w Pluszkiejmach. 2. Wjazd na plażę w Czarnym nigdy nie był dobry, ale po rajdzie samochodowym uległ pogorszeniu. Sołtys sołectwa Czarne Mirosław Kardel zaproponował, aby nie poprawiać drogi do plaży, poinformował też o dużej ilości śmieci znajdujących się przy brzegu jeziora. Wójt powiedział, że zjazd jest potrzebny dla rowerzystów, ponieważ w tym miejscu jest miejsce obsługi rowerzystów (MOR). Wójt stwierdził, że sprawa poprawienia zjazdu zostaje odłożona na rok przyszły. Wiceprzewodnicząca Rady Gminy Anna Stypułkowska zapytała Wójta czy turyści przyjeżdżający z przyczepą kempingową, osoby rozstawiające namioty wnoszą w naszej gminie jakieś opłaty korzystając z plaży. Wójt Ryszard Zieliński wyjaśnił, że na terenie gminy nie jest pobierana opłata. W okresie wcześniejszym była pobierana opłata, ale gmina z tego okresu ma złe doświadczenia. 8 Głos zabrał radny Ryszard Gruszka i powiedział, że ma bardzo dobre doświadczenia z plażą na Pobłędziu. Przebywający turyści byli bardzo zadowoleni, śmieci były zabrane i tu był zupełnie inny przykład. Zdaniem Wójta na plaży w msc. Pobłędzie jest mniej ludzi i miejsca, natomiast w Czarnym prawdopodobnie przebywa więcej osób. 3. W sprawie poprawienia słupków przy ścieżce rowerowej po rajdzie sprawie należy przejechać całą trasę i sprawdzić ich stan. Radny Ryszard Gruszka zasygnalizował, że jeżeli będzie jeszcze rajd samochodowy to żeby organizatorzy zobowiązali się do posprzątania po sobie (zebrać paliki, siatki). Wójt poinformował, że prawdopodobnie nie będzie już rajdu. 4. Plac zabaw w Deguciach (wyposażony ze środków finansowych pochodzących z funduszu sołeckiego) jest na współwłasności mieszkańców. Gmina nie ma tam swojej ziemi, to mieszkańcy muszą we własnym zakresie sprawę załatwić. Gmina nie pomoże, bo nie ma żadnego prawnego uzasadnienia żeby wynająć geodetę, ani też nikomu niczego nakazać, ponieważ to jest współwłasność mieszkańców. 5. Droga do nieruchomości nr 21 w Błąkałach jest przewidziana do poprawienia w br. 6. Sprawy dróg na Kramniku i Skajzgirach zostały wyjaśnione 7. W przerwie obrad rozmawialiśmy z szefem od przewozów PKS Suwałki i prawdopodobnie kierowca poszedł na urlop, robili to na razie tak w ramach dobrej współpracy, bo jeszcze zmiana programu kursowania nie weszła w życie (wchodzi bodajże od 1 stycznia 2017r). Ustnie uzgodniono, że autobus tam będzie wjeżdżał. Prawdopodobnie nie zostało to przekazane dla nowego kierowcy, że ma wjeżdżać. Sprawę mają załatwić pozytywnie. 8. Odnośnie zgłoszonego telefonicznie do Przewodniczącego Rady Gminy problemu odnośnie używania drogi w Pluszkiejmach do przepędu bydła. W między czasie zostało sprawdzone, kto przepędza bydło drogą w Pluszkiejmach i w Budwieciach. Bydło było przepędzane bokiem drogi i nic szczególnego się nie stało, ale problem z przepędzaniem bydła będzie występował i nie jest to prosta sprawa do rozwiązania. Głos zabrał radny Ryszard Gruszka i zapytał Wójta czy droga wewnętrzna w Wobałach, którą wjeżdża autobus PKS jest już przekwalifikowana na inną. Wójt odpowiedział, że została przekwalifikowana, PKS w piśmie poinformował, że od nowego rozkładu wszystko zostanie zmienione. Do czasu zmiany rozkładu autobus miał jeździć do Wobał i nie będzie problemu. 9. Pierwsze rozmowy, w sprawie przejęcia od Spółdzielni Mieszkaniowej w Dubeninkach części ul. Szkolnej, odbędą się w najbliższy poniedziałek, ponieważ nie ma Prezesa Spółdzielni. Osoba, która zastępuje Prezesa, nie jest władna, aby na ten temat rozmawiać. 10.Poinformował, że jest problem odnośnie boiska szkolnego w Dubeninkach. Gmina posiada opracowaną dokumentację - kosztorys na kwotę ok. 960 tyś. zł. Po czym Wójt przypomniał, co jest przewidziane do wykonania. Na realizację zadania miały być środki finansowe w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich, ale komisje to powykreślały. W styczniu 2015r mówiono, że będzie można „podczepić się” z naszym projektem do Regionalnego Programu Operacyjnego, który został połączony z tzw. funduszami społecznymi. Gmina posiada spisane porozumienie z Fundacją Gołdapską, aby przy składaniu wniosku otrzymać więcej punktów. Okazało się, że gmina w ten program nie wejdzie, bo nie ma szans, więc czekamy, co będzie dalej. W 2016r nie będzie żadnej możliwości realizacji zadania, być może będą jakieś szanse w 2017r. Wójt poinformował, że trwają dalej prace związane z oczyszczalniami ścieków w msc. Degucie, Wobały, Przerośl Gołdapska, Bludzie i Kociołki. Gmina nie posiada zezwoleń na budowę w żadnej jeszcze miejscowości, ponieważ ciągle są skomplikowane sprawy własnościowe. Następnie Wójt omówił sprawę planowanej realizacji inwestycji – zagospodarowanie plaż w Pluszkiejmach, Kiepojciach, Pobłędziu, Stańczykach. Głos zabrał radny Alojzy Patejko i zapytał o czas realizacji zagospodarowania plaży w Kiepojciach. Wójt odpowiedział, że jeżeli konkurs zostanie ogłoszony w październiku, to prawdopodobnie rozstrzygnięcie nastąpi w miesiącu II-IV, podpisaniu umów w maju i być może początek realizacji w 2017r, a rozliczenie 2017 lub w 2018r, 9 ale terminy nie zostały jeszcze ustalone. Przypomniał, że do końca sierpnia br., prawdopodobnie gmina będzie miała pozwolenie na budowę wodociągu w Łojach. 11.Droga zgłoszona przez sołtysa sołectwa Przerośl Gołdapska jest wykoszona, 12.Droga Linowo - Błąkały w dniu dzisiejszym, gdyby nie sesja, byłaby poprawiana, 13.Konkurs na gospodarkę wodno-ściekową (środki z PROW) ma być ogłoszony w listopadzie 2016r. Bliższe informacje na ten temat nie są znane, ponieważ nie ma rozporządzenia. 14.Na chwilę obecną spraw sądowych nie ma. Odnośnie planu robót, otóż plan robót jest, ponieważ trwają prace na drogach od msc. Kociołki z przerwami ze względu na warunki atmosferyczne lub inne pilne zadania do wykonania np. awarie przepompowni. Radny Ryszard Gruszka zwrócił uwagę na przypadki, gdy zaczęte prace nie są kończone, ponieważ rozpoczyna się inne i zapomina, że została robota w innym miejscu niezakończona. Wójt nie zgodził się z uwagą radnego i przedstawił swoje stanowisko w tej sprawie. Natomiast sprawa krawężników w msc. Wobały zostanie ewentualnie uwzględniona do planu robót w 2017r. Głos zabrał sołtys sołectwa Przerośl Gołdapska Jan Bordzio i zwracając się do Wójta zapytał czy to prawda, że osoby, które teraz są podłączane do wodociągu nie ponoszą kosztów. Odpowiadając na pytanie sołtysa, Wójt przypomniał w jak sposób, kilka lat temu, przebiegała budowa wodociągu. W związku ze zmianą przepisów, obecnie gmina wcina się do linii głównej i buduje linię główną do granicy działki, a przyłącze od granicy każda osoba musi wykonać na własny koszt. Głos zabrał radny Ryszard Gruszka i zadał następujące pytania: 1. zapytał, czy nie można byłoby umieścić na stronie internetowej zawiadomienia, że są przyjmowane od wszystkich mieszkańców wnioski dotyczące nowego budżetu gminy na 2017r 2. co Wójt robi z podatnikami, którym odracza podatki. Czy możliwe jest żeby oni otrzymywali odroczenie na kolejny rok, nie spłaciwszy tych poprzednich. Wójt wyjaśnił, że jeżeli osoba, która poprosi o rozłożenie na raty wpłaty podatku i nie wywiąże się z tego, to procedura wobec tej osoby rusza od początku, czyli w dalszym ciągu zalega z płatnością wraz z odsetkami. Następnie Wójt udzielił odpowiedzi na kolejne pytania radnego Ryszarda Gruszki w sprawie odroczeń podatków. Odnośnie wniosków do budżetu gminy Wójt powiedział, że wniosek taki do Wójta składa Skarbnik Gminy i zostaje wydane zarządzenie. Następnie zostaje wystosowane pismo z gminy do wszystkich jednostek organizacyjnych w sprawie przygotowania projektu budżetu na jednostki organizacyjne tj. GOPS, szkoły, GCK. Nie ma też problemu, aby informacja, o której wspomniał radny ukazała się na stronie internetowej gminy, ale czy nie warto w tym przypadku też uruchomić w tej sprawie sołtysów i radnych. Radny Ryszard Gruszka zapytał Wójta czy Regionalna Izba Obrachunkowa odezwała się w sprawie wyemitowania obligacji. Wójt odpowiedział, że RIO w Olsztynie nie odzywała się w sprawie obligacji, czyli nie ma zastrzeżeń, co do uchwały rady gminy. Wójt powrócił do sprawy złożonych 8 wniosków w sprawie modernizacji dróg gminnych z dofinansowaniem z PROW i powiedział, że z posiadanej nieoficjalnej informacji wynika, iż przynajmniej ul. M. Konopnickiej i ul. Szkolna w Żytkiejmach mają szanse na modernizację. Sołtys sołectwa Dubeninki Małgorzata Bernatowicz zapytała, na czym stanęła sprawa zmiany ulicy Świerczewskiego w Żytkiejmach i ulicy H. Mereckiego w Dubeninkach. Wójt zapytał obecnych czy coś wiedzą w sprawie nazw tych ulic. Po czym podsunął pomysł, aby rozmawiać z ludźmi w tej sprawie i być może nasunie się jakiś pomysł na nową nazwę. 10 Ad.16 Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz o godz. 1230 zamknął XVI zwyczajną sesję Rady Gminy Dubeninki. Protokółowała: Irena Zakrzewska Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Rudziewicz