Protokół nr 186/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w

Protokół nr 186/14
Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego
w dniu 5 marca 2014 r. w godzinach 13.00 – 16.15
Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Edward Kozupa
2. Andrzej Jerzak
3. Dariusz Rozum
4. Dionizy Waszczuk
5. Andrzej Piotrowski
6. Renata Zych-Kordus
7. Jolanta Szóstak
8. Krzysztof Grobelny
9. Barbara Jakubek
10. Marzena Wiśniewska
11. Tadeusz Olejniczak
12. Andrzej Wichłacz
- Sekretarz Powiatu
- Skarbnik Powiatu
- prezes Polskiego Związku Sumo
- dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Baszkowie
- dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
- kierownik Działu Wsparcia Rodziny w PCPR
- dyrektor ZSS w Krotoszynie
- dyrektor ZSP nr 3 w Krotoszynie
- naczelnik Wydziału Edukacji
- naczelnik Wydziału Rozwoju, Promocji, KiS
- naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg
- naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i ZK
Posiedzenie otworzył p. Leszek Kulka, przewodniczący Zarządu. Na wstępie powitał
wszystkich bardzo serdecznie i zaproponował zdjęcie z porządku obrad punktów:
 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie trybu
udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół i placówek oświatowych
prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne oraz trybu i zakresu kontroli
prawidłowości wykorzystania tych dotacji.
 Informacja o wynagrodzeniach dyrektorów szkół i placówek.
Pan Starosta wyjaśnił, że projekt uchwały Rady Powiatu Krotoszyńskiego wymaga jeszcze
konsultacji i zostanie przedstawiony na jednym z kolejnych posiedzeń Zarządu. Natomiast
informacja o wynagrodzeniach dyrektorów uzupełniona zostanie o dodatkowe materiały i
omówiona na następnym posiedzeniu Zarządu.
Uwzględniając powyższe porządek obrad przyjęto jednogłośnie w poniższym brzmieniu:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
2. Propozycja Prezesa Polskiego Związku Sumo w sprawie organizacji Festiwalu
Kultury Japońskiej oraz zawodów POLAND OPEN w sumo.
3. Zapoznanie z ofertą na realizację zadania publicznego - Działalność na rzecz integracji
i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Krotoszynie.
4. Informacja PCPR w Krotoszynie w sprawie przystąpienia do programu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej: „Program asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy
zastępczej na rok 2014”.
2
5. Wniosek PCPR w Krotoszynie w sprawie utworzenia drugiego rodzinnego domu
dziecka na terenie powiatu.
6. Wniosek ZSP nr 3 w Krotoszynie w sprawie wyrażenie zgody na podłączenie budynku
szkoły do kotłowni gazowej i zlikwidowanie dotychczas funkcjonującej.
7. Wniosek ZSS w Krotoszynie w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do projektu
PFRON pn. „Wyrównywanie Różnic między Regionami II” Obszar B.
8. Wniosek Burmistrza Zdun w sprawie zmniejszenia lub zwolnienia od uiszczania opłat
związanych z wymianą dowodów rejestracyjnych przez mieszkańców Konarzewa i
Chachalni.
9. Wniosek Stowarzyszenia Centrum Wolontariatu Ziemi Krotoszyńskiej w sprawie
odstąpienia od całkowitego zwrotu przyznanej dotacji na wykonanie zadania
publicznego.
10. Wniosek Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów Oddział Rejonowy w
Krotoszynie w sprawie rozwiązania umowy nr 11/2014 o wsparcie realizacji zadania
publicznego pn. „Uniwersytet III Wieku” za porozumieniem stron.
11. Podjęcie uchwał w sprawie:
a) nieodpłatnego przekazania biurka na rzecz Ludowego Klubu Sportowego
Ceramik Krotoszyn,
b) nieodpłatnego przekazania dwóch zestawów komputerowych na rzecz
Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Krotoszynie
Oddział rehabilitacyjny z pododdziałem rehabilitacji neurologicznej.
12. Zatwierdzenie aneksu nr 8 i 9 do arkusza organizacji ZSP nr 2 w Krotoszynie na rok
szkolny 2013/2014.
13. Zatwierdzenie aneksu nr 9 do arkusza organizacji ZSP nr 1w Krotoszynie na rok
szkolny 2013/2014.
14. Dalszy ciąg dyskusji dotyczący rozdysponowania wolnych środków:
 wniosek dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Krotoszynie o przyznanie
środków na remont wejścia do budynku,
 propozycja robót inwestycyjnych na rok 2014 w Domu Pomocy Społecznej w
Baszkowie,
 propozycja wzrostu środków na wynagrodzenia w Starostwie Powiatowym.
15. Informacja o pracach wykonanych w miesiącu lutym i harmonogramie prac na miesiąc
marzec br.
16. Zapytania i wolne głosy.
Punkt 2
Pani Marzena Wiśniewska – w ubiegłym roku prezes Polskiego Związku Sumo złożył
wniosek do budżetu na 2014 r. na współorganizację trzech przedsięwzięć:
Międzynarodowych Mistrzostw Polski POLAND OPEN 2014, Festiwalu Kultury Japońskiej i
obchodów jubileuszu 10-lecia Polskiego Związku Sumo. Pani Naczelnik uwzględniła
powyższy wniosek w planach budżetowych Wydziału Rozwoju, Promocji, Kultury i Sportu
3
oraz w planach obchodów 15-lecia powstania powiatu krotoszyńskiego. Pan Prezes ponowił
wniosek o współorganizację ww. imprez. Pani Naczelnik przyznała, że powyższa propozycja
jest bardzo ciekawa. Zawodom towarzyszyć będzie szereg ciekawych imprez, a Polskiemu
Związkowi Sumo udaje się podczas organizacji zawodów skupić uwagę mediów, co ma
bardzo duży wymiar promocyjny. Prezes Polskiego Związku Sumo zwrócił się o
dofinansowanie zadania kwotą 25.000 zł.
Pan Dariusz Rozum – podziękował za zaproszenie i dodał, że chciałby zapoznać członków
Zarządu z propozycją organizacji Międzynarodowych Mistrzostw Polski POLAND OPEN
2014 i Festiwalu Kultury Japońskiej w ramach obchodów jubileuszu 10-lecia Polskiego
Związku Sumo. Chciałby również zaprezentować fragmenty materiałów telewizyjnych
dotyczących organizowanych zawodów sumo. Zdaniem pana Prezesa promocja zewnętrzna
jest istotna, jeśli zależy nam na rozwoju miasta czy regionu. Dlatego też stara się, aby przy
wszystkich organizowanych przez PZS imprezach widoczne było zainteresowanie mediów o
zasięgu ogólnopolskim i regionalnym (TVN, Polsat, TV Poznań). Na współorganizację
Międzynarodowych Mistrzostw Polski POLAND OPEN w 2012 r. miasto Ostrów Wlkp.
wyasygnowało 30.000 zł. Zdaniem prezydenta Ostrowa Wlkp. były to najlepiej wydane
pieniądze na promocję. Członkowie PZS uznali, że obchody 10-lecia PZS powinny być
zorganizowane w Krotoszynie. Pan Prezes przyznał, że jest to bardzo dobra propozycja,
dodając jednocześnie, że jest wiele miast zainteresowanych organizacją POLAND OPEN. W
2010 r. zawody odbyły się w Kobylinie, a dwa razy w Koźminie Wlkp. Pan Prezes przyznał,
że utarło się, iż Krotoszyn to stolica polskiego sumo, dlatego też należy zrobić wszystko, aby
zorganizować tutaj imprezę. Dalej pan Rozum nadmienił, że działaniami podejmowanymi w
polskim sumo bardzo mocno interesuje się ambasada Japonii w Polsce. Przyznał, że nawiązał
bliskie relacje z obecnym ambasadorem Japonii, który przybył do Krotoszyna z oficjalną
wizytą w 2013 r. Dwa tygodnie temu pan Prezes spotkał się z radcą ambasady celem podjęcia
rozmów o przyszłości dyscypliny w Polsce, ale również interesowały go przygotowania do
obchodów. Pan Prezes przyznał, że złożono obietnicę, iż ambasador przybędzie na otwarcie
zawodów. Zawodom towarzyszyć będzie festiwal kultury japońskiej, w ramach którego
zaprezentowane zostaną sporty i sztuki walki, kuchnia japońska, muzyka japońska, pokazy
makijażu, sztuki ubierania kimona, tańce Gejsz. Planowany jest również konkurs plastyczny
„Japonia oczami dziecka”, a prace uczestników zaprezentowane zostałyby w Muzeum
Regionalnym. Pan Rozum przyznał, że w organizację imprez konieczne będzie włączenie jak
największej ilości podmiotów prywatnych, gdyż wstępny preliminarz wydatków sięga
180.000 zł. Dalej przyznał, że jest w stanie zaangażować sporą grupę osób do pracy
społecznej, którą sam wykonuje i również angażuje swoje prywatne środki na ten cel. Mimo
wszystko pewne koszty będzie trzeba ponieść, gdyż nie wszyscy chcą pracować społecznie.
Następnie pan Prezes zapoznał członków Zarządu z biuletynami wydawanymi przez
ambasadę Japonii, jak również ostatnio wydaną Kroniką Sportu, w której zaprezentowani są
zawodnicy sumo z Krotoszyna. Zapoznano członków Zarządu z materiałami telewizyjnymi,
które ukazały się w telewizji ogólnopolskiej i regionalnej z organizowanych zawodów.
Pan Krzysztof Kaczmarek – zapytał, czy są przewidziane walki samurajów, gdyż one bardziej
kojarzą się z Japonią niż sumo.
Pan Dariusz Rozum - przyznał, że kendo jest bardzo podobne do walk samurajów. Jednakże
samurajowie wymarli w Japonii. Nie zgodził się z opinią pana Wicestarosty, że walki
4
samurajów bardziej kojarzą się z Japonią niż sumo. Wyjaśnił, że wszystko wywodzi się od
sumo.
Pan Wicestarosta – zastanawiał się, czy lepszym rozwiązaniem nie byłoby zwrócenie się do
attaché kulturalnego ambasady, który wskazałby na elementy warte pokazania podczas
festiwalu kultury japońskiej.
Pan Dariusz Rozum – nie przychylił się do powyższej propozycji. Z wypowiedzi radcy
wynika, że przedstawiciele ambasady z entuzjazmem obserwują działania PZS. Nie chodzi o
to, aby to przedstawiciele ambasady narzucali nam, co mamy czynić, ale sami musimy wyjść
z inicjatywą pokazania kultury japońskiej, co jest lepiej przez nich oceniane.
Pani Marzena Wiśniewska – dodała, że ambasada deklaruje wsparcie imprezy. Wyjaśniła, że
zasady na jakich będzie współpracował samorząd powiatowy z PZS przy organizacji
wspomnianych imprez określone zostaną w oddzielnej umowie. W dokumencie tym poza
deklaracjami zawarte zostaną warunki, które muszą być spełnione, aby otrzymać
dofinansowanie.
W dalszej części dyskutowano na temat płatności niektórych elementów organizowanych
imprez, jak np. noclegów zawodników czy gości.
Pan Dariusz Rozum – zapewnił, że przedstawi kilkanaście pozycji, które mogą być
sfinansowane z budżetu powiatu.
W dalszej części zaprezentował członkom Zarządu medale, które otrzymali zawodnicy na
zawodach odbywających się w 2012 r. w Ostrowie Wlkp. Te, wręczane w Krotoszynie, będą
jeszcze okazalsze, bowiem poza elementem obchodów umieszczony zostanie na nich również
herb powiatu krotoszyńskiego.
Pan Krzysztof Kaczmarek – podkreślił, że znamy już program uroczystości, w ramach
których będzie można zapoznać się z elementami kultury japońskiej. Zapytał jednak, co
Japończycy wywiozą z Krotoszyna.
Pani Marzena Wiśniewska - podkreśliła, że pomysł pana Wicestarosty jest godny rozważenia.
Jednak pan Dariusz Rozum wyjaśnił, że np. ambasador Japonii będzie w Krotoszynie tylko
jeden dzień i trudno, aby uczestniczył we wszystkich uroczystościach i wygospodarował czas
na dodatkowe, które zaproponujemy.
Pan Wicestarosta – jako jedną z propozycji do rozważenia zaproponował zorganizowanie
spotkania z mieszkańcami lub młodzieżą naszych szkół, w ramach którego mogliby
dowiedzieć się wiele o kulturze Japonii.
Pan Dariusz Rozum – zapewnił, że podejmie rozmowy w powyższym temacie, ale musimy
zdawać sobie sprawę z tego, że każda wizyta ambasadora czy ministra jest szczegółowo
planowana. Program pobytu przekazywany jest do ambasady, gdzie poddawany jest
weryfikacji i uzgadniane są imprezy, w których ambasador będzie uczestniczył osobiście.
Taką informację otrzymujemy z ambasady i w zasadzie nie mamy już możliwości ingerencji.
Dalej wspomniał o bliskiej współpracy z I Liceum Ogólnokształcącym im. H. Kołłątaja w
Krotoszynie, przy którym planuje się utworzyć stowarzyszenie przyjaźni polsko-japońskiej.
5
Siedziba stowarzyszenia będzie mieściła się w jednym z pomieszczeń piwnicznych szkoły,
które obecnie jest mocno zdewastowane i pan Rozum zapewnił, że w okresie wakacji letnich
zostanie wyremontowane. Po rozpoczęciu roku szkolnego przyjechałby być może nie sam
ambasador, ale zapewne attaché kulturalny Japonii, który dokonałby uroczystego otwarcia
pomieszczenia. Wówczas można by również zorganizować spotkanie z młodzieżą.
Pani Marzena Wiśniewska - zauważyła, że do samej imprezy jest jeszcze sporo czasu. Nie
znaczy to jednak, że umowa w przedmiotowej sprawie nie musi być podpisana jak
najszybciej. Ze swej strony zapewniła, że Starostwo własnymi siłami wesprze imprezę.
Pan Dariusz Rozum – wyraził wdzięczność podkreślając, że liczy na taką współpracę i już
wcześniej wstępnie zaproponował panu Waldemarowi Wroneckiemu prowadzenie imprezy.
Dalej przypomniał, że obchody jubileuszu miałyby odbywać się w centrum miasta, m.in. na
Rynku. Gdyby jednak całości prac związanych z rewitalizacją prac nie udało się wykonać, to
można by wykorzystać plac przed Pałacem Gałeckich.
Pan Leszek Kulka – podkreślił bardzo duży wymiar promocyjny imprezy. Ważnym
elementem jest również propozycja zainteresowania tą dziedziną sportu dzieci i młodzież.
Pan Andrzej Piesyk – zwracając się do pana Rozuma zachęcił go do wystąpienia z wnioskiem
do Nadleśnictwa Krotoszyn, które również dysponuje pewną pulą środków z przeznaczeniem
na wsparcie interesujących przedsięwzięć kulturalnych i sportowych.
Pan Dariusz Rozum – w dalszej wypowiedzi podkreślił, że traktuje powiat jako
współorganizatora.
Dyskutowano również na temat medali, które otrzymają nie tylko zawodnicy, ale również
zaproszeni goście i osoby wskazane przez współorganizatorów. Wydane zostaną także
foldery, w których zamieszczone zostanie słowo wstępu pana Starosty. Dalej proponował, aby
Starosta Krotoszyński przekazał listę gości, których chciałby zaprosić na uroczystość. Pan
Rozum wystąpił również o patronat do Premiera i Prezydenta RP.
Pan Leszek Kulka – podziękował panu Dariuszowi Rozumowi za udział w posiedzeniu
Zarządu .
Dalsza dyskusja odbywała się bez udziału Prezesa PZS.
Pani Marzena Wiśniewska - przypomniała, że na omawianą imprezę w budżecie powiatu
zaplanowała 25.000 zł. Jest to bardzo ciekawa impreza i duże wydarzenie dla Krotoszyna.
Podkreśliła również, że dzięki zaangażowaniu samego prezesa PZS, Krotoszyn ma bardzo
dobry kontakt z ambasadorem Japonii. Wiele zadań zawartych zostanie w umowie. Zapewne
na bieżąco będą pojawiały się problemy, które będzie trzeba rozwiązywać i udzielać pomocy
organizatorom.
Pan Andrzej Piesyk – uważał, że jako współorganizatorzy imprezy świetnie wypromujemy
powiat krotoszyński, a sama impreza będzie postrzegana jako powiatowa.
6
Pani Marzena Wiśniewska – była zdania, że współpraca z gminą jest bardzo ważna. Nie
chodzi tylko o wysokość dofinansowania, ale udostępnienie obiektów czy pomieszczeń,
których właścicielem jest gmina.
Wszyscy obecni na posiedzeniu uznali jednoznacznie, że współpraca Polskiego Związku
Sumo z samorządem powiatowym, jak i gminnym będzie przebiegała prawidłowo.
Członkowie Zarządu podkreślali również, że Krotoszyn jest siedzibą PZS. Impreza ma zakres
międzynarodowy. Pan Wicestarosta zaznaczył, że porównywalne kwoty przekazywano na
dofinansowanie innych imprez o mniejszej randze.
Ostatecznie członkowie Zarządu jednogłośnie wyraził zgodę na dofinansowanie
Międzynarodowych Mistrzostw Polski w Sumo POLAND OPEN 2014 oraz obchodów
jubileuszu 100-lecia Polskiego Związku Sumo połączonego z festiwalem kultury japońskiej
oraz sztuk i sportów walki podejmując uchwałę nr 602/14.
Uchwała – załącznik nr 2.
Punkt 3
Pan Andrzej Piotrowski – przedstawił ofertę na realizację zadania publicznego – Działalność
na rzec integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem
społecznym przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Krotoszynie. W ramach konkursu
ogłoszonego przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej wyspecjalizowane jednostki mają
możliwość pozyskania środków celem wsparcia osób z zaburzeniami psychicznymi. Oferta
przygotowana przez ŚDS w dużej części realizuje Powiatowy Program Ochrony Zdrowia
Psychicznego. W roku bieżącym program obejmuje nie tylko bezpośrednie kontakty z
osobami z zaburzeniami psychicznymi, ale również otoczeniem (m.in. rodzinami). Program
zakłada również rozbudowę wsparcia w postaci wolontariatu – w pierwszej fazie absolwenci
uczelni. Biorąc pod uwagę brak środków na realizację Powiatowego Programu Ochrony
Zdrowia Psychicznego jest to jedyna szansa w przypadku pozytywnego rozpatrzenia oferty
pozyskania środków na częściową realizację zadań Programu. Dyrektor dodał, że jak
wykazują dane tylko 50% powiatów zrealizowało zadania wynikające z programów zdrowia
psychicznego.
Pan Krzysztof Kaczmarek – pozytywnie ocenił ofertę na realizację zadania publicznego
przygotowaną przez ŚDS. Do realizacji zaangażowano wiele instytucji oraz przewidziano
sporo imprez towarzyszących.
Pan Andrzej Piotrowski – udzielając odpowiedzi panu Staroście wyjaśnił, że koordynatorem
jest Kierownik ŚDS i nie musimy zabezpieczyć finansowego udziału własnego.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do złożenia oferty na realizację zadania
publicznego - Działalność na rzec integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym przez Środowiskowy Dom Samopomocy w
Krotoszynie.
Oferta - załącznik nr 3.
7
Punkt 4
Pan Andrzej Piotrowski – poinformował, że Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło
konkurs na „Program asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na 2014
rok”. Dyrektor dodał, że jeżeli chodzi o asystenta rodziny to jest to zadanie gminy. Natomiast
w przypadku koordynatora jest szansa pozyskać zwrot kosztów wynagrodzenia w kwocie do
1250 zł miesięcznie. Z uwagi na fakt, że powiat ma 3 koordynatorów zawnioskowano o
kwotę 45.000 zł, tj. 15.000 zł na jednego koordynatora.
Pan Leszek Kulka – w swojej wypowiedzi zauważył, że 1 koordynator ma pod sobą 24
rodziny, natomiast pozostałych dwóch – 28 rodzin.
Zarząd Powiatu przychylił się do przystąpienia do „Programu asystent rodziny i koordynator
rodzinnej pieczy zastępczej na 2014 rok”.
Punkt 5
Pan Andrzej Piotrowski - zwrócił się o utworzenie drugiego rodzinnego domu dziecka na
terenie powiatu informując, że aktualnie na naszym terenie funkcjonuje jeden rodzinny dom
dziecka i jest potrzeba utworzenia drugiego. W istniejącej rodzinie zastępczej jest troje dzieci
i obecnie sąd w Kaliszu rozpatruje sprawę umieszczenia dziecka w placówce opiekuńczej.
Dlatego istnieje konieczność utworzenia kolejnego rodzinnego domu dziecka, do którego
trafiłoby dziecko, zamiast do placówki, a koszty ponoszone przez PCPR byłyby mniejsze. W
dalszej części Dyrektor PCPR bardzo szeroko omówił konieczność udzielenia pomocy i
wsparcia tym rodzinom, bowiem ich obciążenie jest bardzo duże. Często wiąże się ono z
opieką i troską o kwestie związane z dysfunkcjami dzieci. Dzieci wymagają również
profesjonalnej opieki medycznej. Natomiast wsparcie, jakie daje PCPR jest na dzień
dzisiejszy ograniczone. Nie zawsze chodzi o wsparcie finansowe. Przebywając np. w
rodzinnym domu dziecka widzi się potrzeby w kwestii odnowienia, np. kuchni czy kupienia
nowego stołu czy krzeseł.
Pan Andrzej Piesyk – prosił o podanie wymiarów stołu, bowiem postara się o nowy stół dla
rodzinnego domu dziecka.
Pan Andrzej Piotrowski – dzisiejszy wniosek dotyczy wyrażenia zgody na utworzenie
drugiego rodzinnego domu dziecka.
Dalsza dyskusja dotyczyła finansowania rodzinnych domów dziecka. Skarbnik Powiatu
zwrócił się do Dyrekcji PCPR o wnikliwie analizowanie wszystkich wydatków, bowiem nie
dotyczy to tylko rodzin zastępczych czy rodzinnych domów dziecka, ale funkcjonowania
całego PCPR, które, jak wyliczył Skarbnik, jest bardzo kosztowne. Dalej zauważył, że nasza
jednostka należy do najdroższych w województwie. Tak wynika z analizy budżetów innych
powiatów.
Pan Andrzej Piotrowski – nie zgodził się z wypowiedzią Skarbnika Powiatu, albowiem budżet
PCPR w Krotoszynie jest zbliżony do budżetów innych jednostek w województwie.
8
Pani Renata Zych-Kordus – jako Kierownik Działu Wsparcia Rodziny stwierdziła, że
świadczenia, które wypłaca tutejsze PCPR rodzinom zastępczym nie są najwyższe, bowiem
inne Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie przyznają wyższą kwotę na zagospodarowanie.
Wynagrodzenia zawodowych rodzin zastępczych znajdują się raczej w niższych granicach.
Również jeżeli chodzi o rodziny zastępcze to środki przekazywane na utrzymanie dzieci nie
są wysokie. Udzielając odpowiedzi panu Wicestaroście podała, że w rodzinnym domu
dziecka maksymalnie może przebywać 8 dzieci, a minimalna ilość to 4 dzieci.
Pan Wiesław Popiołek – podał, że ma bezpośredni kontakt z zawodową rodziną zastępczą i
nie wspominając już o potrzebach w zakresie remontu mieszkania, istotną rzeczą jest brak
pomocy samym dzieciom. Nie do przyjęcia są uregulowania na podstawie których zawodowe
rodziny zastępcze z środków, jakie otrzymują na funkcjonowanie, muszą odprowadzić
podatek. Dzieci do tej pory nie otrzymywały żadnych dodatkowych świadczeń na udział w
zorganizowanej formie spędzania czasu w trakcie wakacji letnich.
Skarbnik Powiatu – wyraził przekonanie, że propozycja zwiększenia budżetu o 1.000 zł na
zwrot kosztów utrzymania lokalu w związku z przychyleniem się do utworzenia drugiego
rodzinnego domu dziecka zostanie zapewne zaakceptowana. Ponownie apelował jednak o
prowadzenie racjonalnej gospodarki finansowej.
Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na utworzenie drugiego rodzinnego domu
dziecka w powiecie krotoszyńskim, co wiąże się ze zwiększeniem wydatków o kwotę 1.000 zł
miesięcznie za zwrot kosztów utrzymania lokalu.
Punkt 6
Pan Krzysztof Grobelny - zwrócił się o wyrażenie zgody na podłączenie budynku szkoły do
kotłowni gazowej znajdującej się przy sali gimnastycznej i zlikwidowanie dotychczas
funkcjonującej. Powyższe wiąże się z decyzją Państwowej Straży Pożarnej w Krotoszynie,
dotyczącą dostosowania starej kotłowni do nowych przepisów. Koszt dostosowania kotłowni
jest dość wysoki i oscyluje według szacunku w kwocie ok. 25.000 zł. Na ten koszt składa się
zakup drzwi przeciwpożarowych spełniających normę, położenie masy ognioodpornej na
ścianach kotłowni i instalacjach, częściowe wyburzenie ściany nośnej, przerobienie instalacji
zamontowanej na wysokości sufitu w piwnicy, aby drzwi mogły się otwierać na zewnątrz.
Pan Dyrektor nadmienił, że kotłownia w szkole znajduje się poniżej poziomu piwnicy, a
wszystkie instalacje znajdują się na wysokości sufitu. Dlatego też remont kotłowni jest tak
znaczący. Nadmienić należy, że piec w kotłowni ma już dziesięć lat i będzie wymagał w
najbliższym czasie naprawy lub wymiany, co będzie wymagało poniesienia dodatkowych
kosztów. Podłączenie do nowej kotłowni według wstępnych szacunków wyniesie ok. 35.00040.000 zł. Dlatego też zwrócił się o przychylenie się do powyższego rozwiązania.
Pan Krzysztof Kaczmarek – dodał, że podejmując decyzję o budowie sali gimnastycznej
Dyrektor sygnalizował, że kotłownia nie spełnia wymagań i będzie konieczność jej remontu.
Dlatego też zaprojektowano kocioł gazowy, który obsłuży również budynek szkoły. W
związku z tym najkorzystniejszym rozwiązaniem będzie podłączenie szkoły do kotłowni
znajdującej się przy sali gimnastycznej. Modernizację kotłowni przeprowadzono prawie we
wszystkich placówkach oświatowych i polegała ona na zmianie ogrzewania z węglowego na
9
gazowe. Koszt takiej modernizacji zamykał się zawsze kwotą nie niższą niż 100.000 zł.
Dlatego w tej sytuacji powyższa propozycja wydaje się najbardziej zasadna.
W dalszej części Dyrektor dodał, że obecnie szkoła zatrudnia palacza na sezon grzewczy na
umowę zlecenie.
Skarbnik Powiatu – wspomniał, że w przedmiotowym temacie rozmawiał z Dyrektorem
wcześniej i wspólnie uznali, że rozsądniejszym rozwiązaniem będzie podłączenie budynku
szkoły do kotłowni gazowej. Jedynym problemem jest brak środków w budżecie szkoły.
Dlatego też konieczne jest zabezpieczenie ich w budżecie powiatu. Skarbnik uznał, że kwota
40.000 zł powinna pokryć wszystkie koszty związane z omawianym przedsięwzięciem. Dalej
zauważył, że zmniejszą się koszty związane z zatrudnieniem palacza. Nie będziemy również
kupować opału. Musimy sobie jednak zdawać sprawę, że ogrzewanie gazowe będzie droższe.
Zdaniem Skarbnika podana przez niego kwota powinna wystarczyć na wykonanie prac oraz
pokrycie kosztów większego zużycia gazu.
Pan Krzysztof Kaczmarek – interesował się, czy w budynku szkolnym wymienione są okna.
Pan Krzysztof Grobelny – wyjaśnił, że tylko w dwóch pomieszczeniach są stare okna i
planuje się wymienić je w roku bieżącym pod warunkiem wygospodarowania środków.
W efekcie dalszej dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił uwzględnić kwotę 40.000
zł na w budżecie powiatu z przeznaczeniem na podłączenie budynku szkoły do kotłowni
gazowej.
Punkt 7
Pani Jolanta Szóstak - zwróciła się o wyrażenie zgody na przystąpienie do programu
„Wyrównywanie Różnic między Regionami II” Obszar B poprzez złożenie wniosku
dotyczącego:
 remontu podjazdu dla osób niepełnosprawnych wybudowanego w 2001 r. ze środków
PFRON – koszt zadania wynosi 4.518,68 zł. Wkład własny - 60%. Dlatego też pani
Dyrektor wnioskuje o zabezpieczanie w budżecie powiatu środków w wysokości
1807,47 zł.
W 2013 r. i 2014 r. dokonano częściowego remontu podjazdu ze środków budżetu
szkoły – koszt brutto 6.710,88 zł (wymieniono płytki, oświetlenie i zadaszenie).
Zaplanowano dalszy remont polegający na zniwelowaniu pęknięć murów,
odmalowaniu balustrad, pokrycie murów nowym tynkiem.
 zakupu schodołazu – koszt zadania wynosi 14.580 zł. Wkład własny 60%, co stanowi
8.748 zł.
W związku z tym, że do tej pory nie zrealizowano zadania budowy łącznika między
dwoma budynkami, który spełniałyby dwie funkcje: zastępczej sali gimnastycznej i
korytarza dla windy, która obsługiwałaby dwa budynki, dlatego konieczne byłoby
zakupienie schodołazu, który tylko częściowo rozwiąże problem w budynku
pierwszym. Ponadto urządzenie będzie służyć również podczas wyjazdów.
10
Pani Dyrektor nadmieniła, że w żadnym budynku szkoły nie ma możliwości bez dobudowania
łącznika, zamontowania windy ani platformy ze względu na zbyt wąskie schody i brak
korytarzy.
Udzielając odpowiedzi panu Wicestaroście wyjaśniła, że kąt nachylenia schodów umożliwia
zamontowanie schodołazu, co potwierdził specjalista. Pani Dyrektor wolałaby zamontowanie
platformy, która jej zdaniem jest bezpieczniejsza. Niestety eksperci stwierdzili, że nie ma
takiej możliwości ze względu na zbyt wąskie schody. Schodołaz rozwiązuje problem
częściowo, gdyż może obsłużyć tylko jeden budynek. W drugim budynku schody nie nadają
się do zastosowania schodołazu (mniejszy budynek).
Pan Wiesław Popiołek – interesował się możliwością budowy łącznika.
Pani Jolanta Szóstak – łącznik rozwiązałby w szkole wiele problemów. Przy takim
rozwiązaniu możliwa byłaby budowa windy, a sam łącznik pełniłby rolę sali gimnastycznej,
której budowa jest nierealna z uwagi na wysokie koszty.
Zarząd Powiatu przychylił się do złożenia wniosków do programu „Wyrównywanie Różnic
między Regionami II” Obszar B obejmujących remont podjazdu dla osób niepełnosprawnych
i zakup schodołazu.
W dalszej części pani Dyrektor nawiązała do wcześniej dyskutowanej sprawy rozdzielenia
oddziału łączonego I-III dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim i
umiarkowanym. W jednym oddziale pozostałoby 4 uczniów z upośledzeniem umysłowym w
stopniu umiarkowanym, a w drugim również 4 dzieci z upośledzaniem umysłowym w stopniu
lekkim plus dwoje dzieci nowo przyjętych.
Pan Starosta – w sprawie tworzenia oddziałów łączonych dla uczniów z upośledzeniem
umysłowym w stopniu lekkim i umiarkowanym rozmawiał w Kuratorium Oświaty. Z
większości opinii wynika, aby nie łączyć tych oddziałów przede wszystkim ze względów
bezpieczeństwa. Chodzi również o podstawę programową.
Pani Dyrektor - na prośbę pana Starosty podała, że wniosek w przedmiotowej sprawie
chciałaby przedłożyć na jednym z najbliższych posiedzeń Zarządu i dotyczyłby on wyrażenia
zgody na utworzenie oddziału I - III dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu
lekkim oraz oddziału I - III dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu
umiarkowanym. Na dzień dzisiejszy do każdego z tych oddziałów uczęszczałoby po 4
uczniów, ale szkoła dysponuje już wnioskami o przyjęcie nowych uczniów, albowiem
minimalne wypełnienie dla uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim wynosi 10.
Pan Starosta – uznał, że na odbywającym się posiedzeniu nie należy podejmować żadnej
decyzji w tym temacie. Z kompetentnym pracownikiem Wydziału Edukacji spotka się
najprawdopodobniej w najbliższy piątek celem przedyskutowania tematu i jeśli wpłynie
wniosek to Zarząd odniesie się do złożonej propozycji.
11
Punkt 8
Pan Leszek Kulka - Burmistrz Zdun zwrócił się o zmniejszenie lub zwolnienie z opłat za
wymianę dowodów rejestracyjnych mieszkańców Chachalni i Konarzewa w związku z
nadaniem nazw drogom w ww. miejscowościach przez Radę Miejską w Zdunach. Taką
możliwość przewiduje ustawa Prawo o ruchu drogowym. W przypadku, gdy zmiana stanu
faktycznego w zakresie adresu właściciela lub posiadacza pojazdu wymagająca wydania
nowego dowodu rejestracyjnego pojazdu spowodowana została zmianami administracyjnymi,
Rada Powiatu może w drodze uchwały zmniejszyć opłatę lub zwolnić od jej uiszczenia osoby
zobowiązane do ubiegania się o wydanie tego dokumentu. Pan Starosta nadmienił, że nie
wiemy, jaki skutek finansowy byłby w przypadku przychylenia się do wniosku Burmistrza
Zdun. Nie bez znaczenia jest również fakt, że inne gminy również nadawały nazwy drogom w
niektórych wsiach i nie występowały o zwolnienie z opłat.
Pan Tadeusz Olejniczak – wspominając o kosztach związanych z koniecznością wymiany
dokumentów podał, że dowody osobiste wymieniane są bezpłatnie. Wcześniej obowiązywały
przepisy, które upoważniały Radę Powiatu do całkowitego zwolnienia lub zmniejszenia
wysokości opłaty za dowody rejestracyjne i prawo jazdy. Obecnie przepis ten dotyczy
wyłącznie dowodu rejestracyjnego pojazdu. Natomiast w odniesieniu do uprawnień do
kierowania pojazdami przepis ten został uchylony. Z dokonanych przybliżonych wyliczeń w
miejscowości Chachalnia byłoby około 318 pojazdów, a w Konarzewie 804. W sumie jest to
ponad 1000 pojazdów.
Koszt wydania dowodu rejestracyjnego wynosi 54,00 zł. Gdyby Rada Powiatu zdecydowała o
podjęciu uchwały o całkowitym zwolnieniu z odpłatności, to z budżetu powiatu musielibyśmy
pokryć koszty w wysokości ponad 34.000 zł. Natomiast częściowe zwolnienie wiązałoby się z
utratą dochodu przez powiat w wysokości ponad 25.000 zł. Ogółem opłaty z tytułu
wydawania nowych dowodów rejestracyjnych mieszkańcom Chachalni i Konarzewa
wyniosłyby około 60.580 zł. Dowód rejestracyjny należy do dokumentów
krótkoterminowych. W przypadku nowego pojazdu wystarcza on na około 5-6 lat aż do
momentu zapełnienia wszystkich pul przeznaczonych na przeprowadzenie badania
technicznego. Zainteresowani musieliby dysponować wyczerpującą informacją, że obniżenie
lub zwolnienie z opłat dotyczy wyłącznie wymiany dowodów rejestracyjnych związanych ze
zmianą adresu zamieszkania, wynikającą z nadania nazw drogom. Nie dotyczyłoby to
natomiast innych przypadków, jak zmiana nazwiska, czy zapełnienie miejsc w dowodzie
przeznaczonych na badanie techniczne. W ww. miejscowościach pojazdów może być dużo,
gdyż jest to teren wiejski i wielu mieszkańców posiada ciągniki czy przyczepy. Ponadto pan
Naczelnik zwrócił uwagę, że wiele spraw związanych z dowodami rejestracyjnymi jest
niezałatwionych i w przypadku zwolnienia czy zmniejszenia opłat w związku z omawianą
sytuacją mieszkańcy będą chcieli załatwić zaległe sprawy, co może spowodować duże
nieporozumienia. Pan Naczelnik podzielił opinię przedmówcy, że inne samorządy gminne
również nadawały nazwy drogom i nie występowały o zastosowanie zwolnienia z opłat lub
ulg. Po szczegółowym przeanalizowaniu wniosku oraz obowiązujących uregulowań zajął
stanowisko, aby nie przychylać się do propozycji Burmistrza Zdun.
W dalszej dyskusji pan Janusz Baszczyński stał na stanowisku, że w obecnej sytuacji nie
możemy pozwolić sobie na uszczuplanie i tak skromnych dochodów.
Pan Andrzej Piesyk – był zdania, że jeżeli Rada Miejska w Zdunach podjęła uchwałę w
sprawie nadania nazw drogom w Konarzewie i Chachalni, to Rada powinna zdawać sobie
sprawę z konsekwencji, jakie się z tym wiążą.
12
Ostatecznie Zarząd Powiatu jednogłośnie nie przychylił się do wniosku Burmistrza Zdun w
sprawie zmniejszenia lub zwolnienia z opłat za wymianę dowodów rejestracyjnych
mieszkańców Chachalni i Konarzewa w związku z nadaniem nazw drogom w ww.
miejscowościach przez Radę Miejską w Zdunach.
Punkt 9
Pan Andrzej Wichłacz - w związku z pismem wzywającym Stowarzyszenie Centrum
Wolontariatu Ziemi Krotoszyńskiej do całkowitego zwrotu przyznanej dotacji na wykonanie
zadania publicznego pn. „Wycieczka dla Dzieci Niepełnosprawnych i Sprawnych”, zleconego
umową zawartą 27 maja 2013 r., Stowarzyszenie zwróciło się z wnioskiem o odstąpienie od
egzekucji kwoty przyznanej dotacji. Stowarzyszenie nie dopełniło obowiązków wynikających
z zapisów umowy. Pan Naczelnik przypomniał, że Stowarzyszenie otrzymało dotację w
wysokości 2.400 zł, która miała nie przekroczyć 76 % wartości całego zadania. Zadanie
zostało zrealizowane, a całkowity koszt wyniósł 2.400 zł. W związku z powyższym
wyliczono, ile stanowiło 76% od wartości całego zadania i Stowarzyszenie zwróciło kwotę
576 zł. Jednakże okazało się, że wyjazd zrealizowano, ale niezgodnie z umową, czyli w inne
miejsce oraz obejmowało inną liczbę osób. Dlatego też wezwano Stowarzyszenie do zwrotu
niesłusznie pobranej dotacji. W przekazanym wniosku Stowarzyszenie wskazuje, że
zaniechania nie wynikały ze złej woli Stowarzyszenia, lecz z faktu, iż okres poprzedzający
bezpośrednio czas realizacji zadania zbiegł się z podjęciem innej pracy przez pracownika
biura odpowiedzialnego za sprawy związane z realizacją zadania.
Pan Naczelnik dodał, że Stowarzyszenie powinno zwrócić się o zawarcie aneksu celem
zrealizowania zadania w innym miejscu i przy innej liczbie uczestników. Pan Naczelnik
przytoczył zapisy ustawy Ordynacja podatkowa oraz ustawy o finansach publicznych.
Zapoznał również z wyjaśnieniem dotyczącym współpracy organizacji pozarządowych z
jednostkami samorządu terytorialnego. Powyższe zapisy wskazują na możliwość umorzenia
należności. Pan Naczelnik dodał, że starał się wyjaśnić, czy dotacja stanowi należności
cywilnoprawne czy podatkowe. Poruszany temat konsultował z radcą prawnym i nie
dysponuje jednoznacznym stanowiskiem. Pan Naczelnik zaproponował wyjaśnienie kwestii
zakwalifikowania należności z głównym księgowym. Kończąc podał, że zadanie
zrealizowano, ale nie w zakresie określonym w umowie (inna miejscowość i liczba
uczestników). Jeśli nie będzie możliwości umorzenia, to Stowarzyszenie nie będzie w stanie
zwrócić dotacji, gdyż praca Stowarzyszenia opiera się na dobrowolnej, nieodpłatnej pracy jej
członków.
Pan Andrzej Jerzak – zauważył, że przychylenie się do wniosku o umorzenie należności może
skutkować tym, iż inne organizacje również będą zwracały się z podobnymi wnioskami.
Skarbnik zauważył, że w zakresie dotacji przeprowadzony był audyt oraz kontrola
Regionalnej Izby Obrachunkowej, dlatego też zwiększyła się ilość decyzji dotyczących
zwrotów. Dalej Skarbnik zastanawiał się, czy należy przy pierwszym wniosku podejmować
decyzję o odstąpieniu od egzekucji kwoty przyznanej dotacji.
Pan Andrzej Wichłacz – podał, że wyjazd zorganizowany był dla dzieci niepełnosprawnych.
Pan Krzysztof Kaczmarek – powiedział, że biorąc pod uwagę wyjaśnienia przedstawione
przez Pana Naczelnika, nie przychyliłby się do odstąpienia od zwrotu dotacji przez
Stowarzyszenie, ponieważ może okazać się, że przychylając się do wniosku, podczas kontroli
13
np. RIO, możemy zostać oddani do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych. Pan
Wicestarosta proponował, aby w związku z zaistniałą sytuacją odłożyć temat, aby Naczelnik
miał czas do wyjaśnienia sprawy z główną księgową.
W tym momencie Skarbnik wtrącił, ze jego zdaniem nie będzie raczej możliwości odstąpienia
od egzekucji zwrotu dotacji, gdyż są to środki publiczne.
Pan Naczelnik - dodał, że w dniu dzisiejszym odbyło się spotkanie z organizacjami
pozarządowymi w temacie przygotowania ofert, sporządzania sprawozdań oraz zawierania
umów na realizację zadania publicznego.
Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił odłożyć podjęcie decyzji w powyższej sprawie do
czasu wyjaśnienia jej przez Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania
Kryzysowego.
Punkt 10
Pan Andrzej Wichłacz - Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Oddział
Rejonowy w Krotoszynie zwrócił się o rozwiązanie umowy nr 11/2014 o wsparcie realizacji
zadania publicznego pn. „Uniwersytet III Wieku” za porozumieniem stron. Związkowi nie
udało się pozyskać środków na realizację projektu z Wielkopolskiego Urzędu
Wojewódzkiego, który nie ogłosił konkursu ofert na działania związane z aktywizacją
seniorów, a zakładano udział 6.000 zł. Oddział Rejonowy PZERiI w Krotoszynie nie będzie
mógł aplikować o środki na ww. projekt do Samorządu Województwa Wielkopolskiego, gdyż
zgodnie z ogłoszeniem konkursowym dana organizacja może złożyć tylko jedną ofertę
(PZERiI złożył ofertę projektu „Senior z inicjatywą”). Dlatego też organizacja nie jest w
stanie zrealizować zadania. Pan Naczelnik nadmienił, że dotacji jeszcze nie przekazano i
istnieje możliwość rozwiązania zawartej umowy.
Dalej pan Wichłacz poinformował, że w ciągu miesiąca ogłoszony zostanie dodatkowy
konkurs ofert na powyższe zadanie, ponieważ od 10 lutego 2014 r. działa w Krotoszynie
Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku, który będzie organizował kursy dla seniorów.
Ponadto ogłoszono by konkurs na zadanie „Krzewienie sportu w środowisku wiejskim” oraz
na zadanie dotyczące walki z uzależnieniami (nie złożono żadnej oferty).
Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił o rozwiązaniu umowy nr 11/2014 o wsparcie
realizacji zadania publicznego pn. „Uniwersytet III Wieku” z Polskim Związkiem Emerytów,
Rencistów i Inwalidów Oddział Rejonowy w Krotoszynie za porozumieniem stron.
Punkt 11
a)
Pan Edward Kozupa – poinformował, że Ludowy Klub Sportowy Ceramik zwrócił się o
nieodpłatne przekazanie biurka. Starostwo Powiatowe dysponuje zbędnym biurkiem, którym
nie są zainteresowane żadne Wydziały. Wobec powyższego nie ma przeszkód, aby przekazać
je klubowi sportowemu.
14
Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił o nieodpłatnym przekazaniu biurka na rzecz
Ludowego Klubu Sportowego Ceramik Krotoszyn podejmując uchwałę nr 603/14.
Uchwała – załącznik nr 4.
b)
Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił o nieodpłatnym przekazaniu dwóch zestawów
komputerowych na rzecz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w
Krotoszynie Oddział rehabilitacyjny z pododdziałem rehabilitacji neurologicznej o wartości
umorzeniowej 0,00 zł. Komputery przekazane zostaną bez dysku protokołem zdawczoodbiorczym.
Uchwała nr 604/14 stanowi załącznik nr 5.
Punkt 12
Pani Barbara Jakubek - dyrektor ZSP nr 2 w Krotoszynie przedstawił do zatwierdzenia aneks
nr 8 i 9 do arkusza organizacji ZSP nr 2 w Krotoszynie na rok szkolny 2013/2014. Aneks nr 8
wiąże się z zakończeniem urlopu macierzyńskiego pedagoga szkolnego i przejściem na urlop
wypoczynkowy uzupełniający w wymiarze 34 dni. Urlop wypoczynkowy trwać będzie do 14
kwietnia 2014 r. Aneks nie spowoduje zmian w przydziałach czynności nauczycieli.
Aneks nr 9 dotyczy planowanego pobytu w szpitalu nauczycielki fizyki i astronomii, a
następnie planowanego przez nią zwolnienia lekarskiego w celu rekonwalescencji po leczeniu
szpitalnym. Zajęcia za nauczycielkę realizować będzie dwóch innych nauczycieli.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 8 i nr 9 do arkusza organizacji ZSP nr 2 w
Krotoszynie na rok szkolny 2013/2014.
Punkt 13
Pani Barbara Jakubek - dyrektor ZSP nr 1 w Krotoszynie przedstawiła do zatwierdzenia aneks
nr 9 do arkusza organizacji szkoły, który wiąże się z omyłkowym przypisaniem w nauczaniu
indywidualnym uczennicy klasy II Technikum nr 1 dwóch języków obcych. Tymczasem
uczennica ma orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego i tym samym jest zwolniona z
nauki drugiego języka obcego. W związku z powyższym w liczbie godzin nauczania
indywidualnego postanowiono zdjąć godzinę j. niemieckiego i przydzielić 0,5 godziny na j.
angielski, 0,25 godziny na zarządzanie procesami dystrybucji, 0,25 godz. na pracownię
transportowo-spedycyjną.
Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 9 do arkusza organizacji ZSP nr 1 w
Krotoszynie na rok szkolny 2013/2014.
Punkt 14
Pan Andrzej Jerzak - Dyrektor PUP w Krotoszynie zwrócił się o przyznanie dodatkowych
środków finansowych na remont wejścia do budynku usytuowanego z boku (z lewej strony),
które wykonano z myślą o osobach niepełnosprawnych. Konieczność remontu wiąże się z
15
tym, iż obecny stan podestu zagraża bezpośrednio bezpieczeństwu osób korzystających z
usług Urzędu. Podjazdu i wejście zbudowano w 1997 r. Płytki, którymi wówczas wyłożono
podest uległy zniszczeniu. Na bieżąco usuwane są zniszczone płytki i prowizorycznie
zabezpieczane jest wejście. Również daszek nad wejściem obecnie jest zniszczony i
przecieka. Kolejny problem to drzwi wejściowe, które psują się i kolejne naprawy nie
przynoszą zadawalającego skutku. Całość prac oszacowano na 12.976,50 zł.
Pan Leszek Kulka – nawiązując do powyższego wniosku stwierdził, iż należy zabezpieczyć w
budżecie kwotę na konieczny remont, co wiąże się z bezpieczeństwem interesariuszy oraz
mienia.
Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do przekazania środków Powiatowemu Urzędowi
Pracy w Krotoszynie na remont wejścia do budynku w wysokości 13.000 zł.
Następnie Skarbnik Powiatu zapoznał z wnioskiem Dyrektora DPS w Baszkowie w sprawie
realizacji 3 nowych zadań inwestycyjnych. Pierwsze obejmuje dokończenie rozbudowy
stołówki i pomieszczeń socjalnych oraz wykonanie pro morte dla zmarłych mieszkańców
DPS. Jeżeli prace te uda się sfinalizować w roku bieżącym, to w zasadzie zadania
inwestycyjne w jednostce zostaną zakończone. Z wstępnego kosztorysu wynika, że na
powyższe zadania należałoby zabezpieczyć ok. 350.000 zł. Jeżeli będzie przetarg to jest
szansa, że zaoszczędzimy środki.
Drugim zadaniem jest monitoring w Pałacu. W tym przypadku należy się liczyć z kosztami w
wysokości 40.000 zł. Trzecia pozycja dotyczy rozpoczęcia procesu remontowego wieży w
starym Pałacu. Na dzień dzisiejszy Dyrektor wnioskuje o wyrażenie zgody na opracowanie
dokumentacji, której koszt może wynieść 15.000 zł. Bilansując wymienione potrzeby dla DPS
w Baszkowie należałoby zabezpieczyć środki w wysokości 405.000 zł.
Zdaniem Skarbnika taka kwota w obecnej sytuacji nie wchodzi w grę. Należałoby więc
zastanowić się, jak pozyskać środki. Z propozycji wynika, że DPS z własnego budżetu
poczyni oszczędności w głównej mierze na wynagrodzeniach, co jest możliwe z uwagi na
przesunięcie przez dyrektora stosownym zarządzeniem terminu wypłat. Oszczędność z tego
tytułu będzie miała miejsce w roku bieżącym i wyniesie prawie 300.000 zł. Gdyby Zarząd
Powiatu zaakceptował dołożenie z budżetu powiatu 100.000 zł, to temat DPS-u byłby
zakończony.
Pan Krzysztof Kaczmarek – stwierdził, że pomieszczenia socjalne łącznie z pro morte są
nieodzowne i zakończenie prac byłoby również zwieńczeniem inwestycji. Pod rozwagę
członków Zarządu zaproponował realizację omawianych przedsięwzięć w cyklu dwuletnim.
Obecni na posiedzeniu uważali jednak, że skoro już w marcu będą w budżecie zabezpieczone
brakujące środki i odwrotnie będzie można ogłosić przetarg, to zadania nie należy etapować.
Pan Dionizy Waszczuk – w pierwszej kolejności odniósł się do propozycji monitoringu, który
jest niezbędny, bowiem były przypadki, że mieszkaniec się oddalił z terenu DPS. Istotny jest
również fakt, że co roku DPS, a w szczególności oddział dla psychicznie chorych, jest
monitorowany przez dwoje sędziów z Kalisza, którzy jednoznacznie stwierdzają, że
monitoring jest konieczny, tym bardziej, że temat dotyczy szczególnego oddziału.
Opracowany jest już kosztorys i dokumentacja. Z dokumentów tych wynika, że na
zrealizowanie monitoringu wystarczy 40.000 zł. Dalej odniósł się do remontu wieży i 9 pokoi
16
na poddaszu. Jeżeli DPS będzie dysponował kosztorysem, to będzie można ubiegać się o 50%
dofinansowania. Dalej przypomniał, że na opracowanie dokumentacji niezbędna jest kwota
15.000 zł. Rozpoczęcie przedsięwzięcia uzależnione zostanie od pozyskania środków
zewnętrznych.
Dalej udzielając odpowiedzi p. Staroście podał, że w DPS z Krotoszyna jest 32
mieszkańców, a 56 pracowników.
Obecni na posiedzeniu jednogłośnie poparli rozwiązanie sfinansowania przedsięwzięcia
zaproponowane przez Skarbnika Powiatu i Dyrektora jednostki.
W dalszej części p. Dionizy Waszczuk – nawiązał do propozycji zakupienia samochodu przy
udziale środków PFRON, który zaproponował dofinansowanie w wysokości 65.700 zł. DPS
planuje zakup samochodu za kwotę 160.000 zł. Pan Dyrektor stwierdził, że zależy mu na
samochodzie, który będzie służył przez lata i ma platformę najazdową. Do tej pory
dokonywał zawsze zakupu samochodu jednej marki z uwagi na proponowaną cenę w
stosunku do jakości. Jest to samochód, który bardzo mało spala. Aby sfinalizować zakup \
brakuje 14.000 zł. Z dalszych wyjaśnień wynikało, że PFRON obniżył próg dofinansowania.
Wcześniej była to kwota 80.000 zł.
Propozycja przekazania dodatkowej kwoty z budżetu powiatu na zakup samochodu – 14.000
zł została przyjęta jednogłośnie.
W dalszej części Skarbnik Powiatu – nawiązał do wcześniejszych dyskusji na temat
rozdysponowania wolnych środków.
Ogółem wolnych środków posiadamy 3.384.082 zł. i Skarbnik przedstawił propozycje ich
rozdysponowania:
 inwestycje PFRON (Baszków 94.000 zł, SOSW w Borzęciczkach – samochód 98.350 zł,
winda w Starostwie 180.000 zł ) - ogółem kwota wynosi 372.000 zł.
 nowe zadania PFRON – ZSS – 2. 711 zł podjazd, 8.747 zł – schodołaz. Ponadto jest
wniosek z SOSW w Konarzewie na zakup samochodu. Wkład własny wynosi 40.000 zł,
bowiem w roku bieżącym zmieniono zasady dofinansowania, które są dla nas
korzystniejsze. Jeżeli Ośrodek w Konarzewie otrzyma dofinansowanie i kupi nowy
samochód, to również deklaruje przekazanie samochodu, którym obecnie dysponuje innej
jednostce.
 wydatki geodezyjne - wydział wnioskuje o 550.000 zł, ale po rozmowie z Naczelnikiem
proponuje się przeznaczyć na prace geodezyjne 400.000 zł. Faktem bezspornym jest to,
że Wydział wypracował znaczące dochody, których wcześniej nie planowano.
 Bożacin – Wróżewy – Lutogniew - konieczne jest zapewnienie w budżecie 1.850.000 zł,
gdyż jest prawie pewne, że uzyskamy dofinansowanie z WRPO. Jest to w zasadzie
jedyna pozycja, gdzie po przetargu można uzyskać oszczędności.
 Dotacja dla SPZOZ - 46.250 zł. Jest to kwota, której jednostka nie wykorzystała w roku
ubiegłym i obecnie proponują przeznaczyć te środki na zakup doposażenia szpitala.
 I LO w Krotoszynie – złożono wniosek na inwestycje na kwotę 450.000 zł. Przy czym
zależałoby szkole, aby na inwestycje zaplanować 400.000 zł i taką kwotę zapisać w
budżecie. Szkoła ze swej strony deklaruje wypracowanie 50.000 zł. Wydatki te wiążą się
z wymianą okien – 50.000 zł. Natomiast pozostałe 350.000 zł przeznaczone zostanie na
prace kanalizacyjne. Kwota ta kompleksowo załatwia sprawę kanalizacji, nie załatwia
17
jednak nowej nawierzchni. Dyrekcja chciała, aby wokół szkoły założyć kostkę granitową.
Z główną księgową uzgodniono, że przetarg podzielony zostanie na dwie części. Pierwsza
z nich obejmowała będzie wyłącznie roboty kanalizacyjne z przygotowaniem podłoża pod
nawierzchnię. Drugi przetarg, pod warunkiem pozyskania jakichś środków zewnętrznych
dotyczyłby położenia kostki.
Pan Janusz Baszczyński - uważał, że jeżeli planuje się takie duże przedsięwzięcia, jak
kanalizacja, to nie należy planować wymiany okien, które są jeszcze w nie najgorszym stanie.
Pan Wiesław Popiołek - był zdania, że należy wykonać wszystkie roboty ziemne łącznie z
utwardzeniem terenu.
Pan Krzysztof Kaczmarek – twierdził, że nie mniej ważna jest wymiana okien, bowiem
chodzi o dogrzanie obiektu, aby koszty z tym związane były mniejsze. Wymiana dotyczy
okien korytarzowych, które są duże, a więc musimy liczyć się, że będą drogie.
Pan Leszek Kulka - uważał również, że priorytetowo należy wykonać całą kanalizację i
poczynić starania, aby szkoła wygospodarowała środki na położenie kostki.
Skarbnik Powiatu – podkreślił, że nawet rezygnując z wymiany okien będzie brakowało ok.
50.000 zł, a niestety nie ma już żadnej rezerwy, aby dołożyć brakującą kwotę.
W dalszej dyskusji Zarząd Powiatu zdecydował o wykonaniu prac kanalizacyjnych łącznie z
położeniem kostki, co będzie wiązało się z dołożeniem dodatkowej kwoty 50.000 zł.
Natomiast na obecnym etapie nie można wziąć pod uwagę wymiany okien.
 zwiększenie środków dla Komisji Bezpieczeństwa i Porządku o 10.000 zł - wiąże się to z
wnioskami członków Komisji o zakupienie dla tutejszej Komendy Powiatowej Policji
niezbędnego wyposażenia, np. alkotestów.
 ujęcie remontu i adaptacji ulicy Kobierskiej planując 50.000 zł. Należy zastanowić się,
czy na tym etapie zadanie to brać pod uwagę, bowiem nie jest jeszcze sfinalizowana
sprawa przekazania przez Wojewodę samorządowi powiatu budynku przy tej ulicy.
Ostatecznie zdecydowano, że na dzień dzisiejszy zadanie to nie zostanie uwzględnione w
budżecie. Wszyscy byli zgodni, że w pierwszej kolejności muszą być uregulowane sprawy
własnościowe.
 uwzględnienie 108.000 zł na zakup samochodu dla Komendy Powiatowej Policji. O taką
kwotę wnioskował Komendant Powiatowy Policji w Krotoszynie.
Członkowie Zarządu podkreślali, że inne samorządy również znacząco wspierają tutejszą
Policję w tym zakresie, dlatego my również w miarę możliwości powinniśmy
wygospodarować środki, gdyż wiąże się to z bezpieczeństwem naszych mieszkańców.
 zwiększenie środków na płace w Starostwie o 80.000 zł. Potrzeba taka zaistniała w
związku ze zwiększeniem 1 etatu w Wydziale Geodezji. Ponadto zatrudniono drugiego
informatyka. O dodatkowy etat występuje również Wydział Architektury i Budownictwa.
Obecnie posiłkują się stażystami, ale w perspektywie również trzeba będzie sprawę
rozpatrzyć.
18
 zwiększenie budżetu o 100.000 na realizacje zadań inwestycyjnych w DPS w Baszkowie propozycje omówiono powyżej,
 zwiększenie budżetu o 40.000 zł na podłączenie budynku szkoły ZSP nr 3 w Krotoszynie
do kotłowni gazowej znajdującej się przy sali gimnastycznej,
 zwiększenie budżet o 13.000 zł na remont wejścia do budynku PUP w Krotoszynie,
 zmniejszenie o 80.000 zł odsetek od kredytu.
W obecnej sytuacji rezerwa wynosi 170.000 zł. Skarbnik apelował, by nie proponować już
żadnych przedsięwzięć, gdyż dla budżetu bezpieczne będzie zachowanie takiej kwoty.
Pan Wiesław Popiołek – wyraził przekonanie, że po przetargach w Powiatowym Zarządzie
Dróg wygospodaruje się oszczędności. Przypomniał swój wniosek o położenie nakładki na
odcinku ul. Berdychowskiej.
Członkowie Zarządu Powiatu przychylili się do rozdysponowania wolnych środków na
omówione przez Skarbnika zadania.
Punkt 15
Zarząd Powiatu przyjął informację o pracach wykonanych w miesiącu lutym i
harmonogramie prac na miesiąc marzec PZD w Krotoszynie.
Informacja – załącznik nr 6.
Punkt 16
Na prośbę Skarbnika postanowiono, aby kolejny Zarząd odbył się w środę w 12 marca br.
Na posiedzenie zaproszono zostanie Nadleśniczy Wiesław Buliński. Odbędzie się również
dyskusja na temat wynagrodzenia dyrektorów szkół i placówek.
Członkowie Zarządu
Protokolant
/-/ Joanna Dymarska-Kaczmarek
1. /-/ Leszek Kulka
2. /-/ Krzysztof Kaczmarek
3. /-/ Janusz Baszczyński
4. /-/ Andrzej Piesyk
5. /-/ Wiesław Popiołek