Regulamin Rady - Partnerstwo Dla Ziemi Kujawskiej

Lokalna Grupa Działania
Stowarzyszenie „Partnerstwo Dla Ziemi Kujawskiej”
ul. Narutowicza 3
87 – 700 Aleksandrów Kujawski
Tel. 054 282 40 97
Fax. 054 282 40 97
e-mail [email protected]
www.ziemiakujawska.pl
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Rada Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „ Partnerstwo Dla Ziemi Kujawskiej ”
powoływana jest na podstawie zapisów § 21 statutu stowarzyszenia - Regulamin rady określa
organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady
§2
Terminy użyte w niniejszym regulaminie:
1) LGD – oznacza Lokalną Grupę Działania Stowarzyszenie „Partnerstwo Dla Ziemi
Kujawskiej”
2) Rada – oznacza organ decyzyjny Lokalnej Grupy Działania
3) regulamin – oznacza Regulamin Rady Lokalnej Grupy Działania
4) Walne Zebranie Członków – oznacza walne zebranie członków Lokalnej Grupy
Działania
5) Zarząd – oznacza Zarząd Lokalnej Grupy Działania
6) Prezes Zarządu – oznacza prezesa zarządu Lokalnej Grupy Działania
7) Biuro – oznacza Biuro Lokalnej Grupy Działania
8) LSR – Lokalna Strategia Rozwoju
Rozdział II
Członkostwo w Radzie
§3
1. Poszczególnych członków Rady, w tym przewodniczącego wybiera Walne Zebranie
Członków spośród siebie zgodnie z zapisami statutu LGD.
2. Członkowie Rady mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach Rady.
3. W razie niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Rady , członek Rady zawiadamia
o tym przed terminem posiedzenia Przewodniczącego Rady.
4. Członkom Rady w okresie sprawowania funkcji przysługuje dieta za udział w
posiedzeniu Rady.
5. Przewodniczącemu Rady przysługuje dieta w podwójnej wysokości.
6. Wysokość diety ustala Walne Zebranie Członków.
7. W przypadku opuszczenia posiedzenia przez Członka Rady przed jego zakończeniem
dieta za to posiedzenie ulega obniżeniu o 50%.
8. Dieta jest obliczana na podstawie listy obecności i wypłacana Członkowi Rady w
terminie 21 dni po każdym posiedzeniu.
9. Członkowie Rady mogą świadczyć na rzecz LGD usługi w zakresie nie pokrywającym
się z obowiązkami wynikającymi z członkostwa w Radzie.
10. Na posiedzeniu Rady na którym dokonywany jest wybór operacji każdy członek Rady
zobowiązany jest do podpisania deklaracji bezstronności, której wzór stanowi
załącznik do regulaminu Rady, wyjątek stanowi § 5 pkt 7.
Rozdział III
Tryb działania Rady
§4
1. Do prawomocności obrad Rady, na posiedzeniu Rady zwołanym zgodnie z
regulaminem, wymagana jest obecność co najmniej połowy członków Rady.
2. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.
3. Pracami Rady kieruje Przewodniczący Rady.
4. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Prezes Zarządu
5. Następne posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady, z własnej inicjatywy, lub
na pisemny wniosek:
1) co najmniej połowy członków Rady,
2) Prezesa Zarządu
6. Zawiadomienia o posiedzeniu Rady, wraz z proponowanym porządkiem obrad,
projektami uchwał są dostarczane członkom Rady, droga mailową co najmniej
siedem dni przed terminem posiedzenia oraz siedem dni przed terminem posiedzenia
Członkowie Rady powiadamiani są również telefonicznie o terminie spotkania.
7. Członkowie Rady potwierdzają udział w posiedzeniu Rady, podpisem na liście
obecności.
8. Wcześniejsze opuszczenie posiedzenia przez Członka Rady wymaga poinformowania
o tym przewodniczącego obrad.
9. W posiedzeniach Rady może uczestniczyć Prezes Zarządu lub wskazany przez niego
Członek Zarządu.
10. W posiedzeniu może uczestniczyć inna osoba trzecia zaproszona przez
Przewodniczącego Rady w szczególności osoby, których dotyczą sprawy
przewidziane w porządku posiedzenia.
§5
1. Do kompetencji Rady należy wybór operacji zgodnie z art. 62 ust. 4 rozporządzenia
Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia Rozwoju
Obszarów Wiejskich przez EFRROW (Dz.. Urz. UE 1277 z 21.10.2005 r.), które mają
być realizowane w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju
2. Prezes Zarządu lub wskazany przez niego Członek Zarządu wraz z Biurem prezentuje
na posiedzeniu Rady informacje odnośnie danego naboru wniosków, który ma być
tematem obrad danego posiedzenia Rady
3. Za przygotowanie zgodnie z kryteriami ujętymi w LSR projektu załącznika do
uchwały Rady wybierającej projekty do realizacji odpowiada Zarząd wraz z Biurem.
4. W wyjątkowych przypadkach Rada może powołać zgodnie z §8 Zespół lub Zespoły.
5. Wyboru operacji dokonuje się na podstawie przyjętych w LSR kryteriów w formie
uchwały Rady.
6. Rada dokonuje wyboru w ciągu 45 dni po zakończeniu naboru wniosków na dane
operacje zaplanowane w ramach LSR w harmonogramie rocznym.
7. W głosowaniu nad wnioskiem, który złożony został przez członka Rady lub przez
podmiot z nim w jakikolwiek sposób związany członek ten wstrzymuje się od głosu
8. W przypadku złożenia przez członka Rady wniosku do danego konkursu w celu
dokonania bezstronnej oceny powoływany jest zewnętrzny ekspert przygotowujący
projekt oceny zgodności wniosku ze strategią i kryteriami. Wybrany ekspert ma za
zadanie przygotowanie pisemnej opinii, która zostanie dostarczona członkom Rady
wraz z porządkiem posiedzenia.
§6
1. Od decyzji Rady przysługuje Wnioskodawcy odwołanie do pełnego składu Rady za
pośrednictwem Zarządu składane w Biurze w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego
powiadomienia o zgodności projektu z LSR.
2. Decyzja pełnego składu Rady jest ostateczna i powinna zostać podjęta w ciągu 7 dni
od dostarczenia do Biura odwołania.
Rozdział IV
Kompetencje Przewodniczącego Rady
§7
1. Przewodniczący Rady Wybierany jest wybierany bezpośrednio na Walnym Zebraniu
Członków.
2. Pełniąc swą funkcje Przewodniczący Rady korzysta z pomocy Wiceprzewodniczącego
wybranego przez Członków Rady ze swojego grona oraz współpracuje z Zarządem i
biurem Stowarzyszenia.
3. Przewodniczący z pełnionej funkcji może być odwołany przez Walne Zebranie
Członków.
4. Przewodniczący Rady przewodniczy posiedzeniom Rady oraz reprezentuje Radę na
zewnątrz.
5. Podczas nieobecności Przewodniczącego Rady jego obowiązki obejmuje
Wiceprzewodniczący.
6. Kierownik Biura lub inny upoważniony pracownik Biura odpowiada za
przygotowanie posiedzeń Rady oraz sporządzenie protokołów jak również liczenie
głosów w głosowaniach jawnych.
7. Obsługę posiedzeń Rady zapewnia Biuro.
§8
1. Rada może powołać zespoły doradcze, określając zakres ich działania i kompetencje,
oraz wybierając ich skład spośród członków Rady. Spośród tak wybranych członków
zespołu wybierany jest jej Przewodniczący.
2. Zespoły przedstawiają Radzie swoje ustalenia na piśmie.
3. Rada i zespoły Rady mogą zasięgać opinii ekspertów nie będących członkami Rady w
zakresie wyboru operacji i zgodności operacji z LSR i kryteriami w niej zawartymi.
4. Rada nie może przekazać zespołom Rady swoich kompetencji stanowiących.
§9
1. Rada na początku posiedzenia przyjmuje poprzez głosowanie porządek zebrania.
Członkowie Rady nie mogą obradować ani podejmować uchwał w innych sprawach,
niż te, które zostały zamieszczone w porządku obrad chyba, że obecni są na
2.
3.
4.
5.
6.
7.
posiedzeniu wszyscy członkowie Rady i żaden z nich nie zgłosi sprzeciwu co do
zmiany porządku posiedzenia.
Z każdego posiedzenia Rady Kierownik biura lub inny pracownik zwany
protokolantem sporządza protokół.
Protokół o którym mowa w ust. 2 powinien odzwierciedlać przebieg posiedzenia
Rady.
Protokół sporządzany jest w ciągu 7 dni od dnia, w którym odbyło się posiedzenie
Członków Rady.
Protokół posiedzenia Rady podpisują Przewodniczący Rady i protokolant .
Protokół posiedzenia Rady jest zatwierdzany przez Radę, na najbliższym posiedzeniu,
po rozpatrzeniu poprawek zgłoszonych przez członków Rady.
Protokoły posiedzeń Rady są przechowywane w Biurze Stowarzyszenia i są dostępne,
do wglądu dla członków Stowarzyszenia.
ROZDZIAŁ IV
Dodatkowe kompetencje Rady
1.Rada może dokonywać zmian procedur rozpatrywania wniosków, zmiany lokalnych
kryteriów wyboru projektów w ramach aktualizacji LSR, o czym Przewodniczący Rady jest
zobowiązany zawiadomić Zarząd.
2. Rada może proponować wniesienie innych zmian do LSR niezbędnych dla poprawy
procesu rozpatrywania wniosków składanych w LGD.
Rozdział V
Przepisy końcowe
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
Zarząd poprzez Biuro zobowiązany jest zapewnić Radzie niezbędne warunki do
wykonywania jej obowiązków.
Rada korzysta z pomieszczeń biurowych, urządzeń i materiałów LGD.
Koszty działalności Rady ponosi LGD.
Regulamin został ustalony na czas nieoznaczony i może być zmieniony przez Radę
Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie „Partnerstwo Dla Ziemi Kujawskiej” w
trybie właściwym dla jego uchwalenia.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.