Warunki przetargu. pdf - "Łęczyńska Energetyka" Spółka z oo w

Bogdanka, dnia 01.04.2016 r.
Warunki przetargu
I.




Przedmiot warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia w postępowaniu jest :
Zakup materiałów izolacyjnych na napowietrzne rurociągi ciepłownicze DN350,
DN200, DN150, DN125
Realizacja zamówienia do dnia 09.05.2016
Dostawa na magazyn główny Łęczyńskiej Energetyki Sp. z o.o. w Bogdance
Szczegółowe wymagania techniczne zostały określone w załączonym opisie przedmiotu
zamówienia
II. Wymagania techniczne.
Oferent winien dostarczyć materiały o niekwestionowanej jakości, odpowiadające wymogom
wynikającym z obowiązujących przepisów prawnych, zgodność dostarczanych materiałów
musi być potwierdzona stosownymi dokumentami:
 deklaracja zgodności,
 DTR lub instrukcja stosowania,
 świadectwo jakości,
 karta gwarancyjna.
III. Sposób przygotowania i składania oferty.
Oferta winna być złożona w jednej zaklejonej i zalakowanej lub opieczętowanej kopercie
w terminie do 11.04.2016 r. godzina 12.00 w siedzibie Spółki opisanej w następujący sposób:
nazwa firmy /pieczęć/, aktualny telefon , fax , e-mail
Przetarg na dostawę materiałów izolacyjnych
Dokumenty wchodzące w skład oferty winny być trwale złączone – zszyte lub zbindowane.
Zapisane strony oferty muszą być ponumerowane i zaparafowane przez oferenta lub osobę
przez niego upoważnioną.
Warunki gwarancji: obowiązuje gwarancja producenta, obowiązuje ważna aprobata techniczna.
W skład oferty winny wchodzić :
1) Wypełniony przez oferenta Formularz ofertowy,
2) Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem
aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem
składania ofert,
3) Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem
aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego, potwierdzającego brak
zaległości w opłacaniu podatków i opłat, lub zgodę na zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu
podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert,
4) Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem
aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzających odpowiednio, że oferent
nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
5) Oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub
likwidacyjne.
6) Referencje z prac montażowych na sieciach ciepłowniczych
Wszystkie dokumenty i oświadczenia winny zostać złożone przez oferenta w formie oryginału
lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji. W przypadku oferenta
zagranicznego, w/w dokumenty powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Oferty po sprawdzeniu spełnienia wymogów formalnych poddane zostaną ocenie w oparciu
o kryterium cenowe.
IV. Wymagania pozostałe.
1) Oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie
z zasadą reprezentacji, tj. odpowiednio:

osoby uprawnione do reprezentacji wymienione w aktualnym odpisie z KRS,

właściciela firmy wymienionego w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej (osoby fizyczne) lub wszystkich właścicieli (spółki cywilne),

pełnomocnika wymienionego w pisemnym pełnomocnictwie załączonym do oferty,
podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta zgodnie z zasadą
reprezentacji.
Uwaga! Podpisy winny być złożone w kolorze innym niż czarny
2) Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Po otwarciu ofert oferty nie podlegają zwrotowi (służą jedynie do udokumentowania
procedury przetargowej).
3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, ewentualne dokumenty sporządzone
w innym języku wymagają załączenia również ich tłumaczenia.
4) Oferta nie podlega zwrotowi
5) Nie przewidujemy informowania wszystkich oferentów o wynikach postępowania, tylko
wybrany oferent umówiony zostanie na podpisanie umowy na realizację prac.
V. Projekt umowy.
Projekt umowy stanowi załącznik do Warunków przetargu będący ich integralną częścią.
Istnieje możliwość wprowadzenia ewentualnych zmian w trakcie negocjacji.
VI. Spółka zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia
przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.
VII. Informacji merytorycznych w zakresie przedmiotowego postępowania udziela
Kazimierz Myszyński tel. 605-287-541, e-mail: [email protected]
Warunki techniczne i kryteria oceny ofert
I.
Zamawiający oczekuje ofert na elementy Systemu Konstrukcji Izolacyjnej na
rurociągi dystrybucyjne sieci magistrali napowietrznych, których:
1) Długość odcinków prostych jest nie mniejsza niż 1,5 mb
2) Konstrukcja otuliny pozwala zachować dystans pomiędzy warstwą izolacji właściwej
a ścianką zewnętrzną rurociągu (przestrzeń powietrzna jako dodatkowa warstwa izolacyjna)
równą lub większą niż 10 mm
3) Grubości izolacji cieplnej dla ciepłociągów napowietrznych obliczone zostały w zależności
od jednostkowych strat ciepła na rurociągach. Minimalna grubość izolacji właściwej przy
zachowaniu wymaganej poduszki powietrznej wynosi:
 dla rurociągów DN350 - 80mm
 dla rurociągów DN200 - 70mm
 dla rurociągów DN150 - 50mm
 dla rurociągów DN125 - 50mm
4) Wszystkie materiały izolacyjne dla kolan należy wykonać jako kształtki hamburskie
wykonane z elementów segmentowych pianki PUR o parametrach technicznych jak
w pkt.8. Płaszcz osłonowy dla kształtek stanowić mają elementy z blachy wg pkt.6 (jak dla
rurociągu) precyzyjnie spasowanej do pianki PUR.
5) Długość połączeń doczołowych (zamków) dwóch sąsiadujących elementów konstrukcji
izolacyjnej jest równa lub większa niż 5 cm. Dopuszcza się stosowanie odrębnych opasek
uszczelniających złącza poprzeczne łupin.
6) Połączenie każdego zamka płaszcza osłonowego nie wymaga stosowania nitów lub
wkrętów stalowych celem uniknięcia mostków cieplnych, nieszczelności i uszkodzeń
warstwy antykorozyjnej. Połączenia nitowane lub skręcane na wkręty winny być
ograniczone do „niezbędnego minimum” które określają zalecenia zamawiającego
7) Płaszcz osłonowy rurociągu należy wykonać z blachy stalowej o grubości 0,7mm, wg PNEN 10346:2011 (lub normy równoważnej) zabezpieczonej antykorozyjnie obustronnie
powłoką cynku wg PN-EN 10346:2011 (lub normy równoważnej). Ilość cynku min. 275
g/m2. Powłoka stalowa musi być konstrukcyjnie połączona trwale i całopowierzchniowo
z otuliną poliuretanową, w procesie produkcji. Jakość i wygląd powłoki zewnętrznej
powtarzalna na sąsiadujących ze sobą odcinkach.
8) Zestawienie wymaganych parametrów technicznych izolacji:
Parametry techniczne
Wymagane wartości parametrów
Gęstość pianki
40 ÷ 60 kg/m3
Współczynnik przewodzenia ciepła λ40 mierzony
w temperaturze +400 C
≤0,026 W/m*K
Współczynnik przewodzenia ciepła λ50 mierzony
w temperaturze +500 C
≤0,028 W/m*K
II
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1) Wybór oferty dokonany zostanie przy zastosowaniu kryteriów:
 Cena oferty – 70pkt,
 Spełnienie warunków technicznych – 30pkt.
2) Punkty przyznane wykonawcom w kryterium ceny ofertowej obliczone zostaną przy
zastosowaniu zależności:
A = (Cmin/ Cbad) x 70 [pkt]
gdzie: A – oznacza liczbę punktów w kryterium ceny,
Cmin– oznacza cenę najkorzystniejszej oferty,
Cbad– oznacza cenę badanej oferty.
III
Punkty przyznane wykonawcom w kryterium spełniania warunków technicznych
(B) obliczone zostaną przy zastosowaniu zasad:
1) Zamawiający przychyla się do stosowania otuliny izolacji termicznej odcinków prostych
równą lub dłuższą niż 1,5 metra - wykonawca, który zaoferuje otuliny izolacji termicznej
odcinków prostych o długości powyżej 1,5 w celu zminimalizowania połączeń paneli
izolacyjnych – otrzyma dodatkowo 5 pkt.
2) Zamawiający preferuje konstrukcję otuliny pozwalającą zachować dystans pomiędzy
warstwą izolacji właściwej a ścianką zewnętrzną rurociągu (przestrzeń powietrzna jako
dodatkowa warstwa izolacyjna) minimum 10 mm. Jeżeli wykonawca zaoferuje większy niż
wymagany dystans 10 mm – otrzyma dodatkowo 5 pkt.
3) Zamawiający dopuszcza połączenia doczołowe (zamki) dwóch sąsiadujących elementów
konstrukcji izolacyjnej minimum 5 cm. Jeżeli wykonawca zaoferuje zamki o długości
powyżej 5 cm – otrzyma dodatkowo 5 pkt.
4) Zamawiający dopuszcza rozwiązanie przewidujące połączenia dwóch płaszczy osłonowych
modułów izolacyjnych górnego i dolnego odcinków prostych , na zakład poprzez nitowanie
lub poprzez wkręty stalowe połączenia wzdłużnego - jeżeli wykonawca zaoferuje system
izolacyjny który to na styku dwóch modułów izolacyjnych górnego i dolnego eliminuje
nitowanie , mocowanie na wkręty stalowe połączeń wzdłużnych a połączenia nitowane lub
skręcane na wkręty ograniczone będą do „niezbędnego minimum” technologicznego–
wykonawca otrzyma dodatkowo 5 pkt.
5) Wykonawca który zaoferuje najkorzystniejsze parametry techniczne oferowanej otuliny,
a w szczególności współczynnik przewodzenia ciepła  otrzyma dodatkowo 10 pkt.
6) Minimalna liczba punktów, jaką wykonawca może uzyskać w kryterium spełniania
warunków technicznych wynosi 0, maksymalna liczba punktów kryterium spełniania
warunków technicznych wynosi 30.
7) Liczba punktów, jaka przyznana zostanie poszczególnym wykonawcom będzie stanowiła
sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i obliczona zostanie zgodnie
z zależnością:
P=A+B
Uwaga :
Wszyscy Oferenci składający ofertę powinni dostarczyć szczegółowy opis proponowanego
systemu konstrukcji izolacyjnej wraz ze zdjęciami .
Proponowany system izolacyjny na sieci napowietrzne i kanałowe powinien być
stosowany w innych przedsiębiorstwach ciepłowniczych przynajmniej od trzech lat i być
poparty referencjami o skuteczności jego stosowania . W przypadku braku potwierdzenia
punktacja w jej przypadku nie będzie brana pod uwagę .