Urząd Stanu Cywilnego

www.sztum.pl Dla mieszkańca Urząd Stanu Cywilnego 10.06.2016
Urząd Stanu Cywilnego
Kierownik USC - Sabina Jabłońska-Janus
Zakres wykonywanych czynności i spraw:
rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, które nastąpiły na terenie gminy Sztum
odpisy i zaświadczenia z aktów stanu cywilnego,
zaświadczenia o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za
granicą,
zaświadczenia do zawarcia związku małżeńskiego wyznaniowego,
decyzje w sprawie zmiany imion i nazwisk
Kontakt:
Pokój nr 17
(55) 640 63 82
email: [email protected]
Z-ca Kierownika USC - Marzanna Moneta
Zakres wykonywanych czynności i spraw:
rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, które nastąpiły na terenie gminy Sztum
odpisy i zaświadczenia z aktów stanu cywilnego,
zaświadczenia o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za
granicą,
zaświadczenia do zawarcia związku małżeńskiego wyznaniowego,
decyzje w sprawie zmiany imion i nazwisk
Kontakt:
Pokój nr 17
(55) 640 63 26
email: [email protected]
Stanowisko ds. administracyjnych i archiwum - Marta Modrzewska
Kontakt:
Pokój nr 17
(55) 640 63 26
email: [email protected]
Zajmujemy się również :
wpisywaniem do ksiąg stanu cywilnego zagranicznych odpisów aktów stanu cywilnego,
prostowaniem błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego,
uzupełnianiem aktów stanu cywilnego,
przejmowaniem oświadczeń dotyczących:
- uznania dziecka,
- nadanie dziecku nazwiska męża matki,
- o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
Organizujemy uroczystości jubileuszowe - 50-cio (55,60,65,70 itd.) lecia pożycia małżeńskiego na wniosek
zainteresowanych.
Urząd Stanu Cywilnego przechowuje akty urodzeń przez okres 100 lat, akty małżeństw i zgonów przez
okres 80 lat.
Po upływie roku kalendarzowego przekazuje się je do Archiwum Państwowego w Malborku (na terenie
zamku) ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork. tel. (055) 272-24-56.
Posiadamy księgi przedwojenne z następujących miejscowości:
Nazwa USC oraz miejscowości objętych
jego zasięgiem
USC Barlewice
Barlewice, Szpitalna Wieś, Pietrzwałd, Górki,
Ramzy
USC Gościszewo
Gościszewo, Koniecwałd, Węgry,Goraj,
USC Klecewko
Klecewko, Hajny, Parowy, Montki, Nowa Wieś,
Pułkowice
USC Piekło
USC Róża
Róża, Biała Góra, Parpary, Uśnice
USC Watkowice
Watkowice, Michorowo, Mirany, Mirowice,
Polaszki, Postolin
Roczniki posiadanych ksiąg
Urodzenia
Małżeństwa Zgony
1916-1937
1916-1927
1916-1938
1929-1938
1942-1944
1916-1917
1916-1937
1916-1938
1919-1938
1916-1928
1916-1928
1916-1928
1916-1938
1916-1944
1916-1938
1916-1942
1916-1938
1916-1942
1916-1938
1916-1926
1929-1934
1936-1938
1916-1938
Urząd nie posiada ksiąg stanu cywilnego z miejscowości Sztum do roku 1945, ponieważ zaginęły w czasie
działań wojennych. Część ksiąg z wymienionych roczników przechowuje Urząd Stanu Cywilnego I w
Berlinie.
Księgi powojenne:
Nazwa USC oraz miejscowości objętych
jego zasięgiem
USC Gościszewo
Gościszewo, Gronajny, Goraj, Biała Góra,
Koniecwałd, Uśnice, Węgry
USC Nowa Wieś
Hajny, Nowa Wieś, Sztumska Wieś,
USC Postolin
Cygusy, Michorowo, Polaszki, Postolin,
Pułkowice, Ramzy Duże, Ramzy Małe,
USC Sztum Przedzamcze
Barlewice, Czernin, Cygusy,
Górki, Hajny, Klecewko, Klecewo,
Kołoząb, Mirany, Montki, Nowa Wieś, Parowy,
Pietrzwałd, Postolin,
Pruska Dąbrówka, Ramzy Duże, Ramzy Małe,
Sadlinki,Sadłuki, Szpitalna Wieś, Sztum,
Sztumska Wieś,
USC Sztum
Roczniki posiadanych ksiąg
Urodzenia
Małżeństwa Zgony
1946-1959
1945-1959
1946-1959
1955-1959
1955-1959
1955-1959
1955-1959
1955-1959
1955-1959
1945-1959
1945-1959
1945-1959
1945-2003
1945-2003
1945-2003
ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO
wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby, której akt dotyczy, jego
wstępnego(rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnego(dzieci, wnukowie, prawnukowie), rodzeństwa,
małżonka, lub przedstawiciela ustawowego. W/w dokumenty mogą być wydane na wniosek innej osoby niż
w/w, która wykaże w tym interes prawny (należy do wglądu przedstawić stosowny dokument).
Osoba ubiegająca się o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego winna złożyć podanie (wzór)
Opłaty skarbowe za wydanie odpisów aktów stanu cywilnego:
odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33 zł
odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł
ZGŁOSZENIA URODZENIA NOWORODKA
należy dokonać w ciągu 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia dziecka. Jeżeli dziecko urodziło się
martwe, zgłoszenia takiego zdarzenia należy dokonać w ciągu 3 dni.
Rodzice dziecka, nadając mu imię winni pamiętać, że przepisy prawa zezwalają na nadanie nie więcej niż
dwóch imion.
Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są:
ojciec, matka lub inna osoba upoważniona przez rodziców. Upoważnienie winno być udzielone na piśmie
(wzór)
Wymagane dokumenty do sporządzenia aktu urodzenia noworodka:
pochodzącego z małżeństwa
dowody osobiste rodziców dziecka
pochodzącego od kobiety nie pozostającej w związku małżeńskim (panna)
dowód osobisty matki dziecka
Jeżeli dziecko ma być uznane przez ojca, rodzice dziecka (muszą być pełnoletni- ukończone 18 lat) winni
zgłosić się razem. Ojciec dziecka musi posiadać dowód osobisty. Jeżeli ojcem dziecka jest cudzoziemiec
winien posiadać paszport, dowód osobisty. Przy składaniu oświadczenia przez cudzoziemca nieznającego
biegle jęz. polskiego musi być obecny tłumacz przysięgły.
pochodzącego od kobiety rozwiedzionej
dowód osobisty matki dziecka
Jeżeli od uprawomocnienia się wyroku rozwodowego minęło 300 dni, dziecko może być uznane przez
biologicznego ojca, który winien zgłosić się z dowodem osobistym z matką dziecka.
pochodzącego od wdowy
dowód osobisty matki dziecka
Jeżeli od zgonu męża minęło 300 dni, dziecko może być uznane przez biologicznego ojca, który winien
zgłosić się z dowodem osobistym z matką dziecka.
NADANIE DZIECKU NAZWISKA MĘŻA MATKI
oświadczenie o nadaniu dziecku nazwiska męża matki składa się w USC, jeżeli matka małoletniego dziecka
zawarła małżeństwo z mężczyzną, który nie jest biologicznym ojcem tego dziecka. Jeżeli dziecko ukończyło
13 lat, do nadania nazwiska potrzebna jest zgoda dziecka. Nadanie nazwiska męża matki jest
dopuszczalne, jeżeli nosi ono nazwisko matki. Osoby zgłaszające się celem złożenia stosownego
oświadczenia winny zgłosić się z dowodami osobistymi. Dziecko, którego zgoda jest potrzebna do nadania
nazwiska winno również posiadać dokument stwierdzający tożsamość.
ZAWARCIE MAŁŻEŃSTWA
Nie może zawrzeć małżeństwa osoba nie mająca ukończonych 18 lat, jednakże z ważnych powodów sąd
może zezwolić na zawarcie małżeństwa przed ukończeniem 18 roku życia.
Małżeństwo może być zwarte po upływie miesiąca od momentu, kiedy osoby zamierzające je zawrzeć
złożyły pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego następuje w dniu złożenia wymaganych dokumentów.
Zaświadczenie traci moc po upływie 6 miesięcy od jego wydania.
W obu przypadkach wymagana jest osobista obecność obojga przyszłych małżonków.
Niezbędne dokumenty do zawarcia związku cywilnego lub wyznaniowego:
dowody osobiste (do wglądu)
W przypadku, gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:
dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo wraz z
tłumaczeniem, chyba że na podstawie przepisów ustawy z dnia 04 lutego 2011 r. – Prawo prywatne
międzynarodowe (Dz. U. Nr 80, poz. 432 oraz z 2014 r. poz. 827) jego możność zawarcia małżeństwa
jest oceniana na podstawie prawa polskiego./Jeżeli otrzymanie tego dokumentu napotyka trudne do
przezwyciężenia przeszkody, sąd rejonowy w postępowaniu nieprocesowym na wniosek
cudzoziemca może go zwolnić od złożenia takiego dokumentu,
odpisy aktów w zależności od stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa z adnotacją o jego
ustaniu lub akt małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie, akt zgonu poprzedniego
małżonka) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
w przypadku cudzoziemca, który nie posługuje się językiem polskim wymagana obecność tłumacza
przysięgłego przy składaniu zapewnienia.
Opłata skarbowa:
84,00 zł za sporządzenie aktu małżeństwa należy wpłacić na konto Urzędu Stanu Cywilnego, w
którym sporządzony będzie akt małżeństwa, w przypadku USC w Sztumie opłaty dokonuje się na
miejscu
zawarcie małżeństwa poza lokalem USC-na wniosek stron. Opłata dodatkowa 1000 zł. z wyłączeniem
ślubów zawieranych w szpitalu lub zakładzie karnym
W dniach od poniedziałku do piątku śluby udzielane są od godz. 15.00, a w soboty od godz. 11.00 co pół
godziny.
W dniu ślubu nupturienci i świadkowie muszą mieć ze sobą dowody osobiste. Świadkowie muszą być
pełnoletni.
nr konta bankowego Urzędu 74 8309 0000 0000 0042 2000 0020
Jeżeli małżeństwo zostało rozwiązane przez rozwód, małżonek rozwiedziony może powrócić do nazwiska
noszonego przed zawarciem małżeństwa. Oświadczenie takie może złożyć w dowolnym USC w ciągu trzech
miesięcy od uprawomocnienia się wyroku rozwodowego. Po upływie tego terminu nazwisko można zmienić
tylko decyzją administracyjną.
Obywatel polski zamierzający zawrzeć małżeństwo za granicą może otrzymać zaświadczenie
stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim może on zawrzeć małżeństwo.
Wymagane dokumenty:
dowód osobisty (do wzglądu)
dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka
WPISYWANIE DO REJESTRU STANU CYWILNEGO AKTU SPORZĄDZONEGO ZA GRANICĄ
Do wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego niezbędny jest
odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego z jego tłumaczeniem na język polski dokonanym przez
tłumacza przysięgłego - w przypadku, gdy odpis zagraniczny jest wydany na druku wielojęzycznym
zgodnie z konwencją podpisaną w Wiedniu 8 września 1976 r. tłumaczenie nie jest wymagane;
w przypadku, gdy zagraniczny akt nie posiada wszystkich danych, zawartych w polskim dokumencie,
niezbędne są w przypadku małżeństwa – oświadczenie od obywatela polskiego o noszonym
nazwisku po zawarciu związku małżeńskiego, jeżeli akt zagraniczny nie określa tego nazwiska,
poświadczone przez konsula, jeżeli osoba nie składa wniosku osobiście,
Osoba występująca z podaniem o wpisanie zagranicznego aktu może go złożyć osobiście w wybranym
urzędzie stanu cywilnego lub w konsulacie polskim za granicą, któray będzie pośredniczył w załatwieniu
sprawy.
ZGŁOSZENIE ZGONU
należy dokonać najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpił wskutek
choroby zakaźnej w ciągu 24 godzin od zgonu.
Jeżeli zgon nastąpił na terenie gminy Sztum osoba uprawniona do zgłoszenia(małżonek lub dzieci, najbliżsi
krewni lub powinowaci, osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon, itp.) winna zgłosić się do tut.
urzędu :
z kartą zgonu wystawioną przez lekarza,
dowodem osobistym osoby zmarłej,
książeczką wojskową osoby zmarłej (jeżeli posiadała),
dowodem osobistym osoby zgłaszającej.
Adres:
Urząd Stanu Cywilnego
Mickiewicza 39
82-400 Sztum
nr konta bankowego Urzędu 74 8309 0000 0000 0042 2000 0020
Wniosek o wydanie aktu
Upoważnienie