zapytanie ofertowe o udzielenie zamówienia publicznego o wartości

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU DOLNEGO ŚLĄSKA
Grupa Regionalna Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego
GRUPA KARKONOSKA
ul. Sudecka 79
58-500 Jelenia Góra
(pieczęd adresowa zamawiającego)
Jelenia Góra , 30 sierpnia 2010 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14 000 EURO
Nr sprawy: GOPR.344-03 /10
1. Zamawiający:
Grupa Regionalna Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego
-Grupa Karkonoska, ul. Sudecka 79 58-500 Jelenia Góra
NIP:
736 10 39 808
Regon: 00706869-00047
2. Tytuł projektu
Zakup pojazdów ratowniczych dla Grupy Karkonoskiej Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego
Zadanie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Priorytet Nr 6 :
Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska
(Turystyka i kultura)
Działanie Nr 6.5: Działania wspierające infrastrukturę turystyczną i kulturową
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
I. Przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej dla zamówienia o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro na wyłonienie wykonawcy :
a) dostawy w IV kwartale 2010 r. pięciu (5) skuterów śnieżnych
b) dostawy w II kwartale 2011 r. czterech (4) quadów
c) dostawy w III kwartale 2011 r. samochodu terenowego do ratownictwa górskiego – przystosowanego do
przewozu osób poszkodowanych w wypadkach górskich oraz ratowników
S t r o n a |1z3
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU DOLNEGO ŚLĄSKA
II. Przygotowanie i przeprowadzenie procedury przetargowej dla zamówienia o wartości nie przekraczającej
wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro na wyłonienie wykonawcy
a) emisji publikacji ogłoszenia w IV kwartale 2010 r. w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym,
o realizacji przez Grupę Karkonoska GOPR w Jeleniej Górze Projektu dofinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach RPO WD 2007-2013 pn. Zakup pojazdów ratowniczych dla Grupy Karkonoskiej
Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego
b) emisji publikacji ogłoszenia w II kwartale 2011 r. w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym,
o realizacji przez Grupę Karkonoska GOPR w Jeleniej Górze Projektu dofinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach RPO WD 2007-2013 pn. Zakup pojazdów ratowniczych dla Grupy Karkonoskiej
Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego
c) emisji publikacji ogłoszenia w IV kwartale 2011 r. w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym,
o zakooczeniu realizacji i uzyskanych rezultatach przez Grupę Karkonoska GOPR w Jeleniej Górze
Projektu dofinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach RPO WD 2007-2013 pn. Zakup
pojazdów ratowniczych dla Grupy Karkonoskiej Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego
4. Zakres prac przewidzianych do wykonania:
- ustalenie podstawowych założeo dotyczących przedmiotu zamówienia w oparciu o materiały pozyskane od
Zamawiającego
- opracowanie warunków udziału w postępowaniu, jakie muszą spełniad wykonawcy ubiegający się o udzielenie
zamówienia
- przygotowanie całościowej dokumentacji ( m.innymi: stosowne ogłoszenia, specyfikacja istotnych warunków
zamówienia z projektem umowy,…) dotyczącej postępowao przetargowych ( minimum trzech) , niezbędnych
do wszczęcia i przeprowadzenia procedur przewidzianych w ustawie z 29.01.2004r. Prawo zamówieo
publicznych oraz Wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad
udzielania zamówieo i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo zamówieo
publicznych…
- przygotowanie projektu umowy dla wykonawcy wybranego w drodze postępowania
- bieżące konsultowanie działao Zamawiającego podejmowanych w toku postępowania
- przygotowanie projektów wyjaśnieo , odpowiedzi do ewentualnych odwołao
- udział w pracy komisji przetargowej w charakterze sekretarza.
5. Wskazany termin realizacji zamówienia:
dla pozycji 3 . I. a) i b)
- wrzesieo 2010 r.
dla pozycji 3. I. c)
- lipiec 2011 r.
dla pozycji 3. II. a) ,b), c) - październik 2010 r.
S t r o n a |2z3
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU DOLNEGO ŚLĄSKA
6. Termin płatności za wykonany przedmiot zamówienia:
- po wykonaniu usługi i podpisaniu umowy z wybranym w drodze postępowania wykonawcą - w dwóch ratach
tj. po 50% umownej ceny ofertowej - I kwartał 2011 r. i III kwartale 2011 r.
7. Kryterium oceny ofert:
- cena oferty uwzględniająca zakres całego zadania - 100 % liczona zgodnie z algorytmem
Ilośd pkt =
najniższa zaoferowana cena
cena oferty badanej
x 100 pkt
- max 100 pkt
8. Wymagania, jakie powinni spełniad wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeo:
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
9. Sposób przygotowania oferty:
ofertę należy sporządzid czytelnie, w języku polskim, w formie pisemnej z wykorzystaniem Załącznika Nr 1
( Formularz ofertowy) oraz umieścid w zamkniętej kopercie i opisanej w następujący sposób:
-nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją - Zapytanie ofertowe - dokumentacja
przetargowa .
Oferta powinna zawierad sposób obliczenia ceny.
10. Miejsce i termin złożenia oferty wraz z niezbędnym załącznikiem:
budynek siedziby Zamawiającego – ul. Sudecka Nr 79, 58-500 Jelenia Góra lub bezpośrednio w sekretariacie
Naczelnika GOPR - Grupa Karkonoska, ul. Sudecka Nr 79, 58-500 Jelenia Góra
- do dnia 06 wrzesieo 2010r. godz.10 00
11. Załączniki
- Formularz ofertowy
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w zapytaniu ofertowym
Naczelnik
Grupy Karkonoskiej GOPR
/-/ Maciej Abramowicz
S t r o n a |3z3