zapytanie ofertowe nr: 6000024799

Transkrypt

zapytanie ofertowe nr: 6000024799
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Adresat:
Dostawca Potencjalny
ANWIL S.A.
ul. Toruńska 222
87-805 Włocławek
NIP: 888-000-49-38
Sąd Rej.Toruń VII Wydz.Gosp.KRS 0000015684
Kapitał Zakł.: 134.924.830 PLN wpł.w całości
*
FAX:
E-mail:
Obszar Zakupów
Data zapytania ofertowego: 28.09.2012
W korespondencjach prosimy zawsze podawać
pełny nr niniejszego zapytania
ofertowego i nr sprawy.
Nr sprawy: RW/125/12
Nr zapotrzebowania: 10019997
Termin składania ofert: 12.10.2012
Termin realizacji: 01.12.2012
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
| 1
C-0879-292-300-110
CZĘŚCI ZAWORU SSĄCEGO COP I˚ C703
KPL
8
|
|
|
|
Dane techniczne sprężarki:
|
|
Nr technologiczny: C703,
|
|
Rodzaj: sprężarka tłokowa dwustopniowa chloru winylu,
|
|
Producent: Ingersoll-Rand/Dresser-Rand
|
|
Typ: 14 1/2’x8’x11 ESH-2NL-2.
|
|
Numer fabryczny: - ,
|
|
Rok produkcji: 1977,
|
|
Ilość cylindrów: 2.
|
|
Ilość stopni: 2.
|
|
Obroty: 360 1/min.
|
|
|
|
Uwagi do zamawianych części:
|
|
Poz.10. CZĘŚCI ZAWORU SSĄCEGO COP I˚ C703
|
|
Numer rys: KR.80.532
|
|
Typ zaworu: 202-8-16
|
|
|
|
Jeden komplet części skałda się z następujących elementów:
|
|
1. Płytka zaworowa wymienna (Seat plate) - 1szt.
|
|
2. Grzybki zaworowe (Poppets) - 27 szt.
|
|
3. Spreżyny zaworowe (Valve springs) - 27 szt.
|
|
4. Zderzaki grzybków (Lift washers) - 27 szt.
|
|_____________________________________________________________________________________
5. Nakrętka (lock washer) - 1 szt.
|
Strona - 1
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Strona - 2
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
| 2
C-0879-292-300-111
CZĘŚCI ZAWORU TŁOCZNEGO COP I˚ C703
KPL
8
|
|
|
|
Dane techniczne sprężarki:
|
|
Nr technologiczny: C703,
|
|
Rodzaj: sprężarka tłokowa dwustopniowa chloru winylu,
|
|
Producent: Ingersoll-Rand/Dresser-Rand
|
|
Typ: 14 1/2’x8’x11 ESH-2NL-2.
|
|
Numer fabryczny: - ,
|
|
Rok produkcji: 1977,
|
|
Ilość cylindrów: 2.
|
|
Ilość stopni: 2.
|
|
Obroty: 360 1/min.
|
|
|
|
Uwagi do zamawianych części:
|
|
Poz.20. CZĘŚCI ZAWORU TŁOCZNEGO COP I˚ C703
|
|
Numer rys: KR.80.532
|
|
Typ zaworu: 202-8-16
|
|
|
|
Jeden komplet części skałda się z następujących elementów:
|
|
1. Płytka zaworowa wymienna (Seat plate) - 1szt.
|
|
2. Grzybki zaworowe (Poppets) - 27 szt.
|
|
3. Spreżyny zaworowe (Valve springs) - 27 szt.
|
|
4. Zderzaki grzybków (Lift washers) - 27 szt.
|
|_____________________________________________________________________________________
5. Nakrętka (lock washer) - 1 szt.
|
| 3
C-0879-292-300-112
CZĘŚCI ZAWORU SSĄCEGO COP II˚ C703
KPL
4
|
|
Dane techniczne sprężarki:
|
|
Nr technologiczny: C703,
|
|
Rodzaj: sprężarka tłokowa dwustopniowa chloru winylu,
|
|
Producent: Ingersoll-Rand/Dresser-Rand
|
|
Typ: 14 1/2’x8’x11 ESH-2NL-2.
|
|
Numer fabryczny: - ,
|
|
Rok produkcji: 1977,
|
|
Ilość cylindrów: 2.
|
|
Ilość stopni: 2.
|
|
Obroty: 360 1/min.
|
|
|
|
Uwagi do zamawianych części:
|
|
Poz.30. CZĘŚCI ZAWORU SSĄCEGO COP II˚ C703.
|
|
Numer rys: KR.80.533
|
|
Typ zaworu: 161-8-16
|
|
|
|
Jeden komplet części skałda się z następujących elementów:
|
|
1. Płytka zaworowa wymienna (Seat plate) - 1 szt.
|
|
2. Grzybki zaworowe (Poppets) - 18 szt.
|
|
3. Spreżyny zaworowe (Valve springs) - 18 szt.
|
|
4. Zderzaki grzybków (Lift washers) - 18 szt.
|
|_____________________________________________________________________________________
5. Nakrętka (lock washer) - 1 szt.
|
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Strona - 3
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
| 4
C-0879-292-300-113
CZĘŚCI ZAWORU TŁOCZNEGO COP II˚ C703
KPL
4
|
|
|
|
Dane techniczne sprężarki:
|
|
Nr technologiczny: C703,
|
|
Rodzaj: sprężarka tłokowa dwustopniowa chloru winylu,
|
|
Producent: Ingersoll-Rand/Dresser-Rand
|
|
Typ: 14 1/2’x8’x11 ESH-2NL-2.
|
|
Numer fabryczny: - ,
|
|
Rok produkcji: 1977,
|
|
Ilość cylindrów: 2.
|
|
Ilość stopni: 2.
|
|
Obroty: 360 1/min.
|
|
|
|
Uwagi do zamawianych części:
|
|
Poz.40. CZĘŚCI ZAWORU TŁOCZNEGO COP II˚ C703
|
|
Numer rys: KR.80.533
|
|
Typ zaworu: 161-8-16
|
|
|
|
Jeden komplet części skałda się z następujących elementów:
|
|
1. Płytka zaworowa wymienna (Seat plate) - 1 szt.
|
|
2. Grzybki zaworowe (Poppets) - 18 szt.
|
|
3. Spreżyny zaworowe (Valve springs) - 18 szt.
|
|
4. Zderzaki grzybków (Lift washers) - 18 szt.
|
|_____________________________________________________________________________________
5. Nakrętka (lock washer) - 1 szt.
|
Kontakt w sprawach technicznych:
Pan Dariusz Łukowski, tel. 54 414 2679.
Warunki zapytania ofertowego:
I. WARUNKI TECHNICZNE:
A. Materiał; jak w opisie pozycji.
II. WARUNKI HANDLOWE:
A. Opcja oferty - minimum 60 dni.
B. Warunki płatności - Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek
bankowy wskazany na fakturze w ciągu minimum 60 dni od daty otrzymania
przez ANWIL S.A. prawidłowo wystawionej faktury z tym, że przypadające
do zapłaty w danym tygodniu należności zostaną zapłacone dokładnie w
każdą środę tego tygodnia. Jeżeli dzień zapłaty faktury (środa)
przypadać będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność nastąpi w
następnym dniu roboczym po takim dniu.
C. Cena oferty DO NEGOCJACJI - w PLN lub w EUR (instrument wbudowany
lub płatność w EUR w Polsce lub za granicę Polski).
D. Oferent, który nie jest zarejestrowany w bazie dostawców ANWILU S.A.,
winien wraz z ofertą złożyć kopię dokumentów rejestracyjnych swojej
Firmy, podać zasięg działania, głównych klientów. Każdy oferent winien
przedstawić referencje na oferowany towar.
E. Oferta winna być złożona w dwóch częściach, każda w osobnym liście
e-mail:
1. Część techniczna;
- przedmiot oferty, ilość, specyfikacja oferowanych materiałów, nazwa
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Strona - 4
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
producenta,
- referencje,
- długość gwarancji,
- termin dostawy,
- oświadczenie, że w stosunku do oferenta nie wszczęto postępowania
likwidacyjnego lub upadłościowego,
- aktualna kopia wyciągu z KRS lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej,
- oświadczenie, że oferent zapoznał się i akceptuje warunki niniejszego
zapytania oraz proponowanej treści Kontraktu.
2. Część handlowa;
- przedmiot oferty,
- oświadczenie, że oferent zapoznał się i akceptuje warunki niniejszego
zapytania oraz proponowanej treści Kontraktu.
- ilość, cena jednostkowa na bazie DDP Włocławek, wartość poszczególnych
pozycji oraz wartość ogółem oferty,
- kraj pochodzenia, kraj wysyłki, kod taryfy celnej,
- termin płatności,
- baza dostawy.
F. Oferta będzie oceniana pod względem przedstawionych powyżej warunków
technicznych i handlowych.
G. Prosimy o złożenie oferty lub przesłanie informacji o odstąpieniu od
złożenia oferty na podany na końcu dokumentu adres e-mail w terminie
ofertowym oraz oryginał pocztą. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentacji oferenta w obrocie prawnym. Za datę
złożenia oferty uznaje się otrzymanie oferty e-mailem. Brak złożenia
oferty w terminie ofertowym lub brak oświadczenia o akceptacji warunków
niniejszego zapytania skutkuje brakiem rozpatrzenia oferty.
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
H. W przypadku niejasności lub wątpliwości, co do zapytania ofertowego
prosimy kontaktować się z osobą prowadzącą sprawę, której dane znajdują
się na końcu dokumentu.
I. W przypadku zawarcia kontraktu będą obowiązywać następujące warunki
jego realizacji:
§1
Przedmiot i zakres Kontraktu
Przedmiotem niniejszego Kontraktu jest zakup i dostawa: wg poz.
Kontraktu.
§2
Wartość Kontraktu
... PLN netto plus VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu
wystawienia faktury
Słownie: ... złotych.
|
|
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Strona - 5
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
§3
Wymagania techniczne
Zgodnie z ofertą nr .... oraz zapytaniem ofertowym.
Dokumenty zwiążane: oferta nr....
§4
Warunki płatności
Wartość kontraktu stała w PLN.
Płatność za towar zostanie dokonana na podstawie oryginału faktury VAT,
wystawionej na wartość netto zgodną z wartością kontraktu , powiększoną
o kwotę należnego VAT. Faktura nie może być wystawiona przed wysyłką
towaru.
Płatność nastąpi w formie przelewu bankowego w terminie 60 dni, licząc
od daty wystawienia ważnej i poprawnej faktury na konto bankowe
Sprzedawcy podane na fakturze, pod warunkiem, że dostawa będzie zgodna z
Kontraktem.
Faktury przypadające do zapłaty w danym tygodniu należności zostaną
zapłacone w środę tego tygodnia. Jeśli dzień zapłaty faktury (środa )
przypadać będzie na dzień ustawowo wolny od pracy, płatność nastąpi w
następnym dniu roboczym po takim dniu. Tym samym płatności, które
przypadają na poniedziałek lub wtorek opóźnione zostaną o 1-2 dni,
natomiast płatności przypadające na czwartek, piątek lub sobotę będą
przyspieszone odpowiednio o 1, 2 lub 3 dni.
Dla dostawy niezgodnej z zamówieniem termin płatności faktury będzie
liczony od momentu usunięcia niezgodności/załatwienia reklamacji.
Strony ustalają, iż Sprzedawca nie może dokonać cesji wierzytelności
pieniężnych wynikających z niniejszego kontraktu na osoby trzecie bez
zgody Kupującego.
Sprzedawca i Kupujący oświadczą, że są zarejestrowanymi podatnikami VAT
czynnymi i posiadającymi nr identyfikacyjne NIP wskazane w komparycji
kontraktu.
Zobowiązuje się Sprzedawcę do:
Umieszczania na wszystkich wystawianych fakturach danych umożliwiających
jednoznaczną identyfikację komórki zamawiającej w ANWILU S.A., a więc
faktury powinny zawierać:
numer kontraktu i nazwę komórki zamawiającej KUPUJĄCEGO - OBSZAR ZAKUPÓW
Sporządzania dobrych jakościowo dokumentów.
Faktury powinny być:
drukowane w postaci druku jednostronnego, na papierze najlepiej w
kolorze białym, wypełnione, w miarę możliwości - pismem maszynowym, a
nie odręcznym, drukowane czytelnie, wyraźnie (odpowiedni rozmiar
czcionki, dobra jakość tuszu itp.
List z oryginałem faktury należy wysłać na BIURO ZARZĄDZANIA FINANSAMI
ANWILU S.A. w kopercie z dopiskiem faktura (prosimy nie dołączać
oryginału faktury do towaru).
§5
|
|
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Strona - 6
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
Baza dostawy:
DDP Włocławek, Magazyn Surowców i Materiałów Pomocniczych zgodnie z
INCOTERMS 2010.
Magazyn czynny jest w dni robocze, w godz. 7.00 do 14.30, tel.
054/2373744, 054/2372235 i 695020748.
§6
Termin dostawy:
.... tygodnie od daty podpisania kontraktu przez obie Strony.
Za zrealizowaną dostawę uważa się datę dostarczenia towaru i
dokumentacji technicznej, spełniających wymagania kontraktu .
§7
Awizacja, opakowanie i oznaczenie dostawy
1. Dokumenty dostawy; kopia listu przewozowego oraz kopia specyfikacji
lub WZ z nazwą towaru zgodną z opisem w pozycjach kontraktu, wagą
netto/brutto, ilością i wymiarami opakowania, numerem kontraktu, nazwą i
adresem Kupującego oraz Sprzedawcy. Instrukcja rozładunkowa dla towarów
wymagających specjalnego rozładunku.
2. Dostawa wymaga awizacji w formie kopii specyfikacji lub WZ.
3. Wymagane jest opakowanie standardowe wg przepisów o transporcie dla
rodzaju towaru objętego kontraktem, zapewniające jego bezpieczne
przemieszczanie w normalnych warunkach przewożenia i rozładunku oraz
zabezpieczające przed jego uszkodzeniem.
4. Przesyłka powinna być oznakowana w następujący sposób:
ANWIL S.A.
ul. Toruńska 222,87-805 Włocławek,
Magazyn Surowców i Materiałów Pomocniczych
Nazwa towaru zgodna z opisem w pozycjach kontraktu. Waga netto/brutto,
numer kontraktu, nazwa i adres Sprzedawcy.
Wszystkie opakowania wymagające ostrożności przy rozładunku muszą być
dodatkowo oznakowane: "góra", "nie wywracać", "przemieszczać z
zachowaniem ostrożności", itp.
5. W przypadku; braku awizacji, niewłaściwie wypełnionych dokumentów
dostawy, oznakowania niezgodnego z zamówieniem przesyłka może zostać
odesłana do Sprzedawcy na jego koszt i ryzyko.
§8
Gwarancja
1. Sprzedawca udziela Kupującemu 12 miesięcznej gwarancji na
dostarczone materiały/ towary/ urządzenia, licząc od daty ich zakupu.
2. Wszelkie wady sprzedanych i dostarczonych przez Sprzedawcę urządzeń/
materiałów/towarów, będą zgłaszane w okresie gwarancji, w terminie 14
dni od daty ich wykrycia. Kupujący poinformuje Sprzedawcę o wystąpieniu
wady w formie pisemnej.
3. Sprzedawca rozpatrzy zgłoszenie wady w terminie 14 dni roboczych od
jej zgłoszenia. W wypadku braku zajęcia stanowiska przez Sprzedawcę
wobec zgłoszonej wady w ww. terminie, Sprzedawca zapłaci Kupującemu
karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w § 2
kontraktu, za każdy dzień zwłoki w rozpatrzeniu zgłoszenia wady.
4. Sprzedawca zobowiązany jest na swój koszt usunąć wadę sprzedanego
urządzenia/ materiału/ towaru w terminie 45 dni od rozpatrzenia
zgłoszenia wady, lub wymienić towar/ urządzenie/ materiał, który nie da
|
|
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Strona - 7
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
się naprawić, w terminie 45 dni od rozpatrzenia zgłoszenia wady.
5. Sprzedawca wymieni urządzenie/materiał/towar wadliwy na wolny od wad,
jeżeli urządzenie/materiał/towar był już 2 razy naprawiany, a nadal
wykazuje wadliwość uniemożliwiającą użytkowanie go zgodnie z
przeznaczeniem, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia bezskuteczności
naprawy.
6. W wypadku gdyby Sprzedawca nie usunął wady lub nie wymienił wadliwego
towaru w terminach określonych powyżej, Sprzedawca zapłaci Kupującemu
karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w § 2 za
każdy dzień zwłoki w usunięciu wady lub braku wymiany wadliwego towaru.
7. Każdy okres, w którym urządzenie/towar/materiał nie będzie się
nadawać do wykorzystania ze względu na dostarczone przez Sprzedawcę
wadliwe materiały, wydłuży okres gwarancji o czas równy długości tego
okresu nieprzydatności do eksploatacji.
§9
Warunki reklamacyjne
1) reklamacja ilościowa będzie zgłoszona w ciągu 14 dni od daty dostawy
do ANWILU S.A. Uszkodzenie opakowania będzie potwierdzone przez
przewoźnika i magazyn na liście przewozowym.
2) Sprzedawca rozpatrzy reklamację w terminie 7 dni roboczych od jej
zgłoszenia.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku nie wykonania przedmiotu Kontraktu w terminie określonym
w § 6 Kupujący będzie miał prawo naliczyć i potrącić z wynagrodzenia
wymienionego w § 2 równowartość 0,2% wynagrodzenia netto, za każdy dzień
zwłoki w realizacji Kontraktu i wystawi notę obciążeniową. Tak
wystawiony dokument będzie podstawą do dokonania potrącenia z płatności
na rzecz Sprzedawcy.
2. W przypadku odstąpienia od Kontraktu przez Kupującego z winy
Sprzedawcy, Sprzedawca zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w
wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w § 2.
3. W przypadku odstąpienia od Kontraktu przez Sprzedawcę z winy
Kupującego, Kupujący zapłaci na rzecz Sprzedawcy karę umowną w wysokości
10% wynagrodzenia netto określonego w § 2.
4. W przypadku faktycznego zerwania Kontraktu przez Kupującego bez winy
Sprzedawcy, Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia
netto określonego w § 2.
5. W przypadku faktycznego zerwania Kontraktu przez Sprzedawcę bez winy
Kupującego, Sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia
netto określonego w § 2.
6. Niezależnie od zastrzeżonych powyżej kar umownych, Strony dopuszczają
możliwość dochodzenia odszkodowania do wartości wynagrodzenia netto
określonego w § 2.
7. Za porozumieniem obu Stron dopuszcza się rozwiązanie Kontraktu bez
stosowania kar umownych.
8. Strony mogą odstąpić od stosowania kar umownych.
§ 11
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory wynikające z kontraktu będą rozstrzygane na drodze
|
|
ZAPYTANIE OFERTOWE NR: 6000024799
Strona - 8
____________________________________________________________________________________
| Nr |
| poz. |
Indeks
materiałowy
|
|
Nazwa i opis
materiału
| Jedn. |
| miary |
Ilość
____________________________________________________________________________________
polubownych negocjacji. Spory, których nie da się rozstrzygnąć, będą
kierowane do rozstrzygnięcia przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla
siedziby Kupującego.
|
|
§ 12
Prawo właściwe
W sprawach nie uregulowanych niniejszym kontraktem mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych aktów prawnych
obowiązujących na terenie RP.
§ 13
Zmiana kontraktu
Zmiany i uzupełnienia niniejszej kontraktu mogą nastąpić wyłącznie w
formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 14
Postanowienia pozostałe
Niniejszy kontrakt sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron i jest jedynym obowiązującym dokumentem.
ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą
prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia
umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może
obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne.Oferent nie będzie ich ujawniał
osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji dotyczących Zamawiającego. Oferent jest
odpowiedzialny za dochowanie obowiązku poufności przez wszystkie osoby prawne i fizyczne biorące
udział w opracowaniu oferty.
ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia
od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają
zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art.66 i n. k.c.
Sprawę prowadzi:
Roland Walczak
Tel. 54 414 21 53
Fax. 24 367 76 33
E-mail: [email protected]
Dokument został wygenerowany elektronicznie przez osobę prowadzącą sprawę i nie wymaga jej podpisu.