oświetlenie - Muzeum Warszawy

dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42
MW/ZP/20/PN/2016
Warszawa, 2 września 2016 roku
DOP. 21. 64.2016
Wszyscy Wykonawcy
Działając w imieniu i na rzecz Muzeum Warszawy z siedzibą w Warszawie, jako Zamawiającego na
podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (dalej „Pzp”),
udzielam wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Pytanie 1:
Proszę
o
wskazanie
3
innych
spełniających zaproponowane
w
producentów
projekcie
lamp
funkcje,
i
rozwiązań
zwłaszcza
jeśli
technicznych
chodzi
o
zastosowanie potencjometrów ściemniających, zamontowanych w obudowie lampy oraz dostawy
wskazanych na listach akcesoriów.
Odpowiedź na pytanie 1:
Zamawiający poprzez projekt oświetlenia wskazał na istotne dla zamawiającego elementy przedmiotu
zamówienia wskazujące rozwiązania które winny być zastosowane w oferowanym przedmiocie zamówienia
dla każdego rodzaju oświetlenia, np.:
1
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42
MW/ZP/20/PN/2016
Projekt jednocześnie definiuje sposób realizacji rozwiązań zamiennych, który umieszczany na każdej karcie
materiałowej użytego w projekcie oświetlenia:
„W przypadku zaoferowania równoważnego produktu wykonawca dołączy do oferty obliczenia natężeń
oświetlenia, wizualizacje natężenia oświetlenia w każdym pomieszczeniu zgodnie z załączonymi do projektu
oraz podpisany dowód równoważności (certyfikat jakości, karta charakterystyki, atest lub inny dokument z
którego wynika równoważność).
Niniejsze
wymagania
są
podyktowane
przeprowadzonymi
badaniami
ukazującymi
istotny
dla
Zamawiającego efekt, który winien zostać osiągnięty ze względu na wymogi konserwatorskie oraz uzyskanie
rezultatu prezentowanego w projekcie.”
Nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić rozwiązań zamiennych, które spełnią wymagania wystawy.
Wykonawca w przypadku wprowadzania zmian, zobowiązany jest do wykonania zamiennego projekt
oświetlenia, który będzie podlegał akceptacji Nadzoru Autorskiego. Oświetlenie zostało dostosowane do
wszystkich elementów znajdujących się na Wystawie, w tym gabarytów gablot oraz zamierzonego efektu.
Pytanie 2:
Z informacji przekazanych przez włoskiego producenta lamp wskazanych w projekcie jako
referencyjne wynika że nie ma możliwości dokonania zamówienia spełniającego termin dostawy
przewidziany w przetargu a większość zamówienia jest zarezerwowana dla jednego podmiotu. Proszę
o wskazanie 3 innych dostawców na terenie Polski.
Odpowiedź na pytanie 2:
Zamawiający nie potwierdza, że nie ma możliwości realizacji Zamówienia. Wszelkie oprawy niestandardowe
i szynoprzewody możliwe są do wykonania w Polsce. Projektory wskazane jako referencyjne stanowią
2
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42
MW/ZP/20/PN/2016
elementy gotowe, które wpina się w zawieszone szyny. Wykonawca ma prawo zaproponować inny sposób
oświetlenia, w tym inne projektory, spełniające wymogi projektu, omówione w pkt.1.
Nie ma żadnych ograniczeń co do wyboru dostawcy na terenie Polski. Nie znamy możliwości
technicznych dostawców, żeby określić czy dany podmiot jest w stanie sprostać wymaganiom
projektowym. Proszę o wykonanie projektu oświetlenia pomieszczeń projektowanych oraz
przedstawienie sprzętu do akceptacji.
Pytanie3:
W jaki sposób mają być zasłonięte istniejące oprawy znajdujące się w posadzkach (strona 13 opisu,
branża elektryczna)?
Odpowiedź na pytanie 3:
Oprawy będą zasłonięte przez gabloty. Oprawy znajdujące się pod gablotami należy odłączyć od zasilania.
Pytanie 4:
Prosimy o sprecyzowanie czy oprawy mają być wyposażone w klapy, rastry lub inne akcesoria. Z kart
opraw wynika jedynie, że oprawy mają mieć możliwość wyposażenia w w/w akcesoria, brak jednak
informacji, czy akcesoria te są przedmiotem zamówienia. Jeżeli tak, to prosimy o jednoznaczne
wskazanie, które oprawy należy wyposażyć w jakie akcesoria.
Odpowiedź na pytanie 4:
Oprawy muszą być wyposażone w akcesoria zgodnie ze specyfikacją zawartą w legendzie, w której
dokładnie wyspecyfikowany został osprzęt użyty w projekcie oświetlenia. Akcesoria są niezbędne i bardzo
istotne dla końcowego wyglądu wystaw i stanowią przedmiot zamówienia.
Lista opraw wraz z zestawieniem akcesoriów znajduje się w dokumencie „Zestawienie pomieszczeń piwnice”
Pytanie 5:
W związku z zablokowaniem cen u producenta opraw oświetleniowych wskazanych w dokumentacji
projektowej, dla jednego dystrybutora, będącego jednocześnie projektantem oświetlenia, prosimy o
wskazanie innych rozwiązań technologicznych pozwalających na realizacje zamówienia, to jest na
osiągnięcie celu, jakim jest oświetlenie eksponatów i wnętrz wystawienniczych.
Prosimy o informację, czy firma, która wykonała projekt oświetlenia, będąca w chwili obecnej, ze
względów wskazanych powyżej, jedynym na terenie Polski, dystrybutorem przedmiotowych opraw,
zostanie dopuszczona do udziału w przedmiotowym postępowaniu?
3
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42
MW/ZP/20/PN/2016
Odpowiedź na pytanie 5:
Zamawiający nie ma świadomości by autor projektu oświetlenia (Animeo Marcin Skubiszewski) był
jednocześnie dystrybutorem oświetlenia.
Dalsza część odpowiedzi na pytanie zawiera się w odpowiedzi na pytanie nr 1.
Zamawiający nie ma świadomości by autor projektu oświetlenia (Animeo Marcin Skubiszewski) był
jednocześnie dystrybutorem oświetlenia wskazanego w projekcie.
Autor projektu oświetlenia jako autor dokumentacji przetargowej zostanie wykluczony z udziału w niniejszym
postępowaniu przetargowym.
Pytanie 6:
Prosimy o potwierdzenie przez Inwestora, czy dopuszcza inne rozwiązania technologiczne
pozwalające na osiągnięcie celu, jakim jest prawidłowe oświetlenie eksponatów oraz wnętrz
wystawienniczych.
Odpowiedź na pytanie 6:
Tak, Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania, zgodnie z informacjami zawartymi w odpowiedzi na pytanie
nr 1.
Pytanie 7:
Zamawiający w SIWZ używa sformułowania „dostawa oświetlenia”, z załaczników i kosztorysu wynika że
zakresem umowy będzie objęta nie tylko dostawa ale również montaż dostarczonych opraw oświetleniowych
wraz z podlączeniem, uruchomieniem oraz pomiarami. Dodatkowo wymóg dysponowania osobami
posiadającymi uprawnienia budowlane wskazuje iż jest to robota budowlana a nie dostawa samych opraw
oświetleniowych.
Pytanie: Czy zamawiający potwierdza że mamy do czynienia z robotą budowlaną polegającą na
dostarczeniu oraz montarzu oświetlenia dla Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta 28-42 w
Warszawie.
Odpowiedź na pytanie 7:
Zamawiający potwierdza, iż przedmiotem zamówienia są dostawy opraw oświetleniowych. Podstawowym i
przeważającym elementem przedmiotu zamówienia jest dostawa. Instalacje elektryczne w przestrzeniach
montażu są wykonane.
4
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42
MW/ZP/20/PN/2016
Pytanie 8:
Czy w związku z pyt nr.1 zamawiajacy ma zamiar zmienić klasyfikację przetargu z
„dostawy” na „roboty budowlane”.
Odpowiedź na pytanie 8:
Zamawiający nie zmieni klasyfikacji.
Pytanie 9:
W punkcie III.2.3 SIWZ w referencjach zamawiający wymaga potwierdzenia wykoniania co najmniej 3
dostaw oświetlenia na kwotę co najmniej 750 000,00
Pytanie: Zamawiający wymaga wykazaniem się trzema dostawami na łączną kwotę 750 000,00 zł czy
każda dostawa z osobna na kwotę 750 000,00 zł.
Odpowiedź na pytanie 9:
Zamawiający uzna dostawy o łącznej wartości co najmniej 750 000, 00 złotych.
Pytanie 10:
Czy zamawiający uzna referencje wykonawcy na wykonanie trzech robót związanych z dostawą i
montarzem oświetlenia.
Odpowiedź na pytanie 10:
Zamawiający uzna referencję, jeżeli łączna wartość wykonanej dostawy oświetlenia wykonanej w ramach
robót budowlanych spełni warunki opisane w SIWZ.
Pytanie 11:
W dokumencie „PRZEDMIAR” będącym załącznikiem SIWZ zamawiającym wymaga pracy o nazwie
„Pomiary natężenia oświetlenia”
Pytanie: Czy zamawiający ma okreslone wymagania co do wyników pomiarów natęzenia oświetlenia i
strumienia świetlnego, czy pomiary mają być zgodne z obowiązującymi normami i prawem
budowlanym.
Odpowiedź na pytanie 11:
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym przy regulacji i dostosowaniu natężenia
oświetlenia przy docelowym ustawieniu gablot i znajdujących się w nich eksponatów. Regulacja natężenia
będzie podlegała weryfikacji Głównego Konserwatora Zbiorów oraz Nadzoru Autorskiego.
5
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42
MW/ZP/20/PN/2016
Zamawiający sprecyzował wymagania dot. Wymogów natężenia, wyrażone w dokumencie „Instrukcja dot.
Warunków konserwatorskich w zakresie ekspozycji zbiorów na Wystawie Głównej Muzeum Warszawy.
Zalecenia kompleksowe” oraz „Wystawa Stała. Zalecane warunki klimatyczno-oświetleniowe i sposób
eksponowania obiektów na podłożu papierowym”.
MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ
Zamawiający informuje, iż zmianie ulega treść SIWZ:
Zmianie ulega Rozdział 9 ust. 10 SIWZ:
Jest:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z napisem:
Oferta na: Dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42 w
ramach projektu pn „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby
głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”.
Nie otwierać przed dniem 5 września 2016 roku do godz. 15:45
Nazwa i adres Wykonawcy
Powinno być:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego z napisem:
Oferta na: Dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42 w
ramach projektu pn „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby
głównej Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”.
Nie otwierać przed dniem 14 września 2016 roku do godz. 16:45
Nazwa i adres Wykonawcy
Zmianie ulega Rozdział 11:
Jest:
1.
Ofertę należy złożyć w Muzeum Warszawy, III piętro, pokój nr 309 – Kancelaria, adres
korespondencyjny ulica Jezuicka 1/3, Warszawa.
2.
Termin składania ofert upływa dnia 5 września 2016 roku o godz. 15:45.
3.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, 3 piętro, pok. 305, dnia 5 września 2016 roku o
godz. 16:45.
6
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych
dostawa i montaż opraw oświetleniowych do kamienic przy Rynku Starego Miasta 28-42
MW/ZP/20/PN/2016
4.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone
Wykonawcom bez ich otwierania
5.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle
mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych
ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego,
należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej data i
godzina wpływu do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert.
Powinno być:
1.
Ofertę należy złożyć w Muzeum Warszawy, III piętro, pokój nr 309 – Kancelaria, adres
korespondencyjny ulica Jezuicka 1/3, Warszawa.
2.
Termin składania ofert upływa dnia 14 września 2016 roku o godz. 15:45.
3.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, 3 piętro, pok. 305, dnia 14 września 2016 roku o
godz. 16:45.
4.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone
Wykonawcom bez ich otwierania
5.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle
mu informacje zawierające nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych
ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
UWAGA: W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego,
należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) Zamawiającemu jest jej data i
godzina wpływu do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert.
7
Projekt pn. „Modernizacja, konserwacja oraz digitalizacja obiektów zabytkowych siedziby głównej Muzeum Warszawy
przy Rynku Starego Miasta w Warszawie”, realizowany w ramach Programu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego”.
Wsparcie udzielone z funduszy norweskich i funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz środków krajowych