SIWZ samochód zał. nr 2 Istotne postanowienia do

KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.2.2012 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Istotne postanowienia do umowy
W dniu ……………….. 2012 roku w Gryfinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w Szczecinie
mającym swoją siedzibę przy ul. Łużyckiej 1, 74-100 Gryfino, NIP 858-13-74-432, REGON:
811763084, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez
…………………………………………………………………………………………………...
a
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
została zawarta umowa następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1.
2.
3.
4.
Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego z dnia ……….. 2012 r., sprawa nr PT 2370.02.2012,
Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.: „Dostawa ciężkiego pożarniczego
samochodu specjalnego na podwoziu uterenowionym z żurawiem hydraulicznym”,
zgodnie z ofertą z dnia ……………… 2012 r.
Wykonawca zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu samochód spełniający
wymagania szczegółowe zawarte w załączniku nr 1 umowy przygotowanym zgodnie
z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sprawie nr
PT 2370.02.2012.
Wykonawca przeprowadzi w dniu odbioru przeszkolenie w zakresie obsługi samochodu
dla grupy 4 osób (przedstawicieli Zamawiającego). Wszelkie koszty związane
z procedurą odbioru (delegacje, noclegi, przejazd, koszty paliwa i inne) ponosi
Wykonawca. Wykonawca zapewnia również ubezpieczenie samochodu OC i AC na czas
jego dostarczenia do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla przedstawicieli Zamawiającego na operatora
(12 osób) i konserwatora (3 osoby) sprzętu HDS w celu zdania egzaminu teoretycznego
i praktycznego sprawdzającego kwalifikacje przed Inspektorem Dozoru Technicznego.
Uzyskanie zaświadczeń kwalifikacyjnych z Urzędu Dozoru Technicznego musi nastąpić
przed odbiorem przedmiotu dostawy u Wykonawcy. Szkolenie i egzamin odbędą się
w siedzibie zamawiającego. Sprzęt do szkoleń, materiały dydaktyczne oraz koszty
szkoleń i uzyskania zaświadczeń kwalifikacyjnych ponosi Wykonawca. Osoby
z kwalifikacjami będą w pełni uprawnione do eksploatacji sprzętu. Tym samym wraz
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 1
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.2.2012 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
odbiorem końcowym przedmiotu zamówienia zapewniona zostanie możliwość
korzystania w pełni przez Zamawiającego z walorów technicznych i ratowniczych
samochodu.
Program szkolenia musi obejmować następujące zagadnienia:
 znajomość budowy i wyposażenia żurawi przeładunkowych,
 znajomość działania urządzeń zabezpieczających dźwignicę,
 praktyczne umiejętności obsługi i znajomości instrukcji eksploatacji żurawia
przeładunkowego,
 znajomość ustawy o dozorze technicznym, warunków technicznych dozoru
technicznego związanych z eksploatacją żurawi przeładunkowych,
 obowiązki operatora przed, podczas i po pracy,
 dobór zawiesi i określenie ich stanu technicznego,
 oszacowanie masy ładunku i środka ciężkości,
 znajomość przepisów bhp i udzielania pomocy przedlekarskiej
§2
CENA I WARUNKI ZAPŁATY
1. Cena brutto umowy wynosi: ……………………………….zł
(słownie: ……………………………………………….. zł, ………/100).
2. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane
z wykonaniem niniejszej umowy, w szczególności: koszty wykonania samochodu zgodnie
z umową, koszty odbioru samochodu, koszty dostarczenia pojazdu do Zamawiającego,
formalności administracyjne, podatki, koszty szkolenia i przeszkolenia przedstawicieli
Zamawiającego, koszty serwisu i ewentualnych napraw gwarancyjnych oraz objętych
rękojmią jakości, ryzyko Wykonawcy związane z wykonaniem niniejszej umowy, a także
wszelkie koszty których Wykonawca wcześniej nie przewidział.
3. Własność samochodu przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru,
o którym mowa w § 4 ust. 1, jednakże ryzyko utraty i uszkodzenia samochodu przechodzi
na Zamawiającego z chwilą dostarczenia samochodu do użytkownika.
4. Zapłata za dostawę nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury
VAT, wystawionej po odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1.
5. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na
fakturze VAT.
7. Faktura VAT zostanie wystawiona dla Zamawiającego: Komenda Powiatowa Państwowej
Straży Pożarnej w Gryfinie, ul. Łużycka 1, 74-100 Gryfino, NIP PL-858-13-74-432.
§3
TERMIN REALIZACJI
Wykonawca wykona umowę w terminie do ……………….. Termin ten zostaje zachowany,
jeżeli odbiór samochodu, o którym mowa w § 4 ust. 1-3, nastąpi w tym terminie.
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 2
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.2.2012 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
§4
ODBIORY, DOSTARCZENIE SAMOCHODU I SZKOLENIE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Odbiór końcowy samochodu zostanie przeprowadzony u Wykonawcy lub w miejscu
wykonania samochodu, po zakończeniu jego produkcji. Odbioru dokona
4 przedstawicieli Zamawiającego w obecności przedstawicieli Wykonawcy. Wykonawca
zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego nie później niż
na 7 dni przed terminem odbioru. Dopuszcza się zawiadomienie w formie faksu na
numer KP PSP w Gryfinie - 91 4667182.
W czasie odbioru sprawdzona będzie zgodność wykonania samochodu z umową, jakość
wykonania, funkcjonowanie samochodu i jego poszczególnych urządzeń oraz zgodność
ilościowa wyposażenia i kompletności dokumentacji (zgodnie z procedurami odbioru
określonymi w normie PN-EN 1846-2).
Z odbioru zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla
Wykonawcy i Zamawiającego.
W przypadku stwierdzenia wad lub usterek podczas odbioru końcowego, Wykonawca
zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany samochodu na nowy, wolny od wad
i usterek. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych wadach
i usterkach wskazujący termin ich usunięcia lub wymiany samochodu. Termin ten będzie
jednocześnie kolejnym terminem odbioru końcowego. Protokół ten zostanie sporządzony
w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego. Postanowienie
to nie narusza postanowień dotyczących terminu wykonania umowy wskazanego w § 3,
kar umownych i prawa odstąpienia od umowy.
Koszty uczestnictwa wszystkich osób uczestniczących z ramienia Zamawiającego
w odbiorze (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty dojazdu na miejsce odbioru oraz
powrotu do siedziby) ponosi Wykonawca. Zapłata tych kosztów następuje na podstawie
wystawionej przez Zamawiającego noty obciążeniowej w terminie 7 dni od dnia
doręczenia tej noty Wykonawcy.
W czasie realizacji umowy tj. od dnia zawarcia umowy do czasu odbioru końcowego
Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić dodatkowe inspekcje na etapie projektowania
i wykonywania samochodu. Dodatkowe inspekcje odbywać się będą wg pisemnych
ustaleń stron umowy. Koszty tych inspekcji (tj. koszty zakwaterowania, diety, koszty
dojazdu na miejsce inspekcji oraz powrotu do siedziby ponosi Wykonawca).
§5
DOKUMENTACJA TECHNICZNA
Dla pojazdu Wykonawca zobowiązuje się dołączyć w trakcie odbioru, o którym mowa w § 4
ust. 1:
1) sporządzoną w języku polskim instrukcję obsługi i konserwacji samochodu (podwozia
i zabudowy specjalnej) oraz każdej pozycji wyposażenia – w jednym egzemplarzu
pisemnym,
2) książkę gwarancyjną w języku polskim.
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 3
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.2.2012 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
§6
GWARANCJA I SERWIS
1. Wykonawca udziela na samochód:
1) ….. miesięcznej gwarancji jakości, której termin zaczyna biec w dniu odbioru
samochodu, o którym mowa w § 4 ust. 1,
2) ….. miesięcznej rękojmi, której termin zaczyna biec w dniu odbioru samochodu,
o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. Gwarancji oraz rękojmi podlega samochód (podwozie oraz zabudowa) łącznie
z wyposażeniem.
3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na swój koszt wady
zgłoszone przez Zamawiającego. Ponadto w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany
jest przeprowadzić na własny koszt wszelkie wymagane dla samochodu przeglądy
gwarancyjne (łącznie z materiałami eksploatacyjnymi).
4. Okres zgłoszenia wady przez Zamawiającego z tytułu rękojmi nastąpi w ciągu 1 miesiąca
licząc od dnia jej wykrycia.
5. Zawiadomienie o wadzie lub konieczności wykonania przeglądu następuje w formie faksu
na numer ……………………..
6. W okresie gwarancji wszystkie wymagane przeglądy i naprawy (zabudowy specjalnej
oraz podwozia) przeprowadzone będą w lokalu Zamawiającego samochód przez
autoryzowany serwis Wykonawcy.
7. Zasady przeglądu gwarancyjnego określone są w instrukcji obsługi i konserwacji
samochodu oraz książce gwarancyjnej. Przeglądy te obejmują również wymianę na koszt
Wykonawcy wszelkich środków i materiałów eksploatacyjnych, podlegających wymianie
zgodnie z wymogami i zaleceniami instrukcji obsługi i konserwacji samochodu oraz
książki gwarancyjnej lub innych dokumentów dotyczących samochodów i urządzeń,
którymi samochód jest zabudowany.
8. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji lub rękojmi konieczności przemieszczenia
samochodu z lokalu Zamawiającego do innego miejsca – w związku z wykonaniem
czynności mających na celu usunięcie wad albo wykonanie przeglądu, których nie można
wykonać w lokalu Zamawiającego – przemieszczenia samochodu dokonuje się na koszt
Wykonawcy. Zapłata kosztów następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej
przez Zamawiającego.
9. Wykonawca przystąpi do usunięcia wady lub wykonania przeglądu w ciągu ….. godzin
od momentu otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadzie albo zgłoszenia
samochodu do przeglądu przez Zamawiającego i zobowiązany jest usunąć wadę lub
wykonać przegląd nie później niż:
1) usunięcie wady – w terminie …….dni od zawiadomienia o wadzie,
2) przegląd samochodu – w terminie ……. dni od zawiadomienia o konieczności
wykonania przeglądu.
Do czasu wyznaczonego na przystąpienie do usunięcia wady lub wykonania przeglądu nie
wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
10. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, na wniosek Wykonawcy przedłużyć
terminy wskazane w ust. 8.
11. Wykonawca gwarantuje dostawę części zamiennych przez okres …….lat od daty odbioru
samochodu.
12. W sprawach dotyczących gwarancji nieuregulowanych w niniejszym paragrafie
zastosowanie znajdują postanowienia zawarte w instrukcji obsługi i konserwacji
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 4
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.2.2012 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
samochodu oraz w książce gwarancyjnej. W przypadku sprzeczności pomiędzy
postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami instrukcji obsługi i konserwacji
samochodu lub książki gwarancyjnej pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
§7
KARY UMOWNE, ODSZKODOWANIE I ODSETKI
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy w terminie określonym w § 3 – w
wysokości 0, 3 % określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto samochodu, jednakże nie więcej
niż 20% tej ceny (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej
przez Zamawiającego);
b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady objętej gwarancją jakości lub objętej
rękojmią, która skutkuje wyłączeniem samochodu z eksploatacji w jednostce
Zamawiającego – w wysokości 0,1% określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto każdego
samochodu (zapłata następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez
Zamawiającego);
c) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przeglądu gwarancyjnego – w wysokości 0,1%
określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto samochodu którego zwłoka dotyczy, (zapłata
następuje na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego);
d) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy – w wysokości 20 % określonej w § 2 ust. 1 ceny brutto samochodu.
2. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych
Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego te kary.
3. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie
i kumulują się.
4. W przypadku odstąpienia od umowy uprawnienia Zamawiającego z tytułu kar umownych
i odszkodowania pozostają nienaruszone.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i odszkodowania z należnego mu
wynagrodzenia.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty.
§8
ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. Sprawy sporne związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
2. Do umowy stosuje się prawo polskie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych
o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów sporządzonej w Wiedniu z dnia 11
kwietnia 1980 r. (Dz. U. z 1997 r, Nr 45, poz. 286).
§9
ZMIANA UMOWY
1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie
w formie aneksu.
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 5
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.2.2012 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
2. Dopuszcza się zmiany umowy w następujących sytuacjach:
2.1. w przypadku wystąpienia działania siły wyższej lub skutkujących nieterminowym
wykonaniem umowy przeszkód, które nie mogły być racjonalnie przewidziane przez
kompetentnego Wykonawcę w chwili składania oferty,
2.2. w przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia pojazdu
odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu
zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po
zawarciu umowy, dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu
wyposażenia samochodu, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało
pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną
niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego,
2.3. w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę szczególnie uzasadnionych zmian
dotyczących rozwiązań konstrukcyjnych w stosunku do koncepcji przedstawionej
w ofercie z uwzględnieniem jego funkcjonalności, sprawności albo wyposażenia
samochodu,
2.4. w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego dopuszczalna jest zmiana umowy
w zakresie obniżenia ceny lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy,
2.5. w przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostaw rzeczy będących
przedmiotem niniejszej umowy oraz innych umów zawartych przez Zamawiającego
dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia
inspekcji techniczno-jakościowych lub odbioru samochodu,
2.6. w przypadku zmiany przepisów prawa dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która
umożliwi dostosowanie postanowień umowy lub samochodów i ich wyposażenia do
nowych przepisów.
3. W przypadku wprowadzenia zmian umowy, o których umowa w ust. 2 niedopuszczalne
jest, aby ich konsekwencją było zwiększenie ceny samochodu.
4. W przypadku propozycji zmiany umowy pochodzącej od Wykonawcy, Zamawiający
podejmie decyzję w zakresie zmiany umowy mając na uwadze czy zmiany proponowane
przez Wykonawcę odpowiadają jego potrzebom oraz wymogom dotyczącym
wydatkowania środków publicznych zgodnie z przepisami prawa, w szczególności
w zakresie wydatkowania ich w określonym roku budżetowym.
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wskazane na wstępie umowy adresy stron stanowią adresy do korespondencji.
W przypadku ich zmiany, strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej
strony – za potwierdzeniem odbioru takiego zawiadomienia – o takiej zmianie.
W przypadku zaniechania tego obowiązku korespondencja skierowana do strony na
ostatni znany drugiej stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną.
2. Zawiadomienia przesłane w przypadkach określonych w umowie na numery faksów
wskazane w umowie, uważane są za skutecznie doręczone z chwilą ich wysłania
(dowodem jest wydruk transmisji danych potwierdzający prawidłowe dokonanie
transmisji), chyba że strona zawiadomi drugą stronę listem poleconym wysłanym za
potwierdzeniem odbioru o zmianie numerów (zawiadomienie takie nie stanowi zmiany
umowy).
3. Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 6
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W GRYFINIE
SIWZ PT.2370.2.2012 Istotne postanowienia do umowy – Załącznik Nr 2
Zamówienia – Sprawa nr PT 2370.02.2011 oraz oferta przetargowa.
4. Postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o której mowa w ust. 3,
nieujęte w niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień
niniejszej umowy.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
74-100 Gryfino, ul. Łużycka 1, tel. 91 4667180; fax: 91 4667182
www.kppspgryfino.pl; e-mail: [email protected]
Strona 7