Koźle

Regulamin zapisów elektronicznych do
żłobków
prowadzonych przez Gminę KędzierzynKoźle
1. Platforma elektroniczna jest formą wspomagania zapisu dziecka do żłobków
prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle.
2. Platforma elektroniczna umożliwia składanie wniosków w trybie całorocznym,
porządkując jednocześnie składane wnioski w oparciu o ustalone kryteria, stanowiące
załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu, a także datę złożenia wniosku lub datę jego
aktualizacji.
3. O przyjęciu dziecka do żłobka decyduje, w pierwszej kolejności liczba punktów
uzyskanych na podstawie kryteriów, o których mowa w punkcie 2, a w drugiej
kolejności data złożenia wniosku/aktualizacji do systemu.
4. Rodzic/opiekun prawny dziecka przed wypełnieniem wniosku w formie elektronicznej
oświadcza, że zapoznał się z przepisami niniejszego regulaminu.
5. W przypadku braku możliwości technicznych zapisu elektronicznego (brak sprzętu,
brak dostępu do sieci Internet itp. w miejscu zamieszkania rodzica/opiekuna
prawnego) dopuszcza się możliwość złożenia wniosku w wybranym przez siebie
żłobku prowadzonym przez Gminę Kędzierzyn-Koźle. W takim przypadku wniosek
jest wprowadzany do w/w systemu zapisów przez Dyrektora bądź upoważnionego
pracownika Żłobka. Na potwierdzenie złożenia wniosku drukowany jest formularz z
wypełnionymi danymi pod którym rodzic/opiekun prawny dziecka składa podpis.
6. Wniosek w formie elektronicznej zawiera:
o
imię i nazwisko dziecka,
o
datę urodzenia dziecka,
o
PESEL dziecka,
o
adres zameldowania dziecka,
o
adres zamieszkania dziecka jednoznaczny z adresem do korespondencji (jeśli
jest inny niż adres zameldowania),
o
imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego składającego wniosek,
o
dane kontaktowe rodziców/opiekunów prawnych dziecka (telefon stacjonarny,
telefon komórkowy),
o
informacje o miejscu pracy rodziców/opiekunów prawnych dziecka,
o
wypełnioną tabelę kryteriów punktowych.
7. Rodzic/opiekun prawny dziecka po wypełnieniu wniosku oświadcza, że dane
przedstawione we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym pod rygorem usunięcia
wniosku z listy oczekujących.
8. Na potwierdzenie złożenia wniosku, system wysyła e-maila z linkiem
weryfikacyjnym, który należy kliknąć celem zakończenia procedury rejestracyjnej
(wniosek zmienia status z „niezweryfikowany” na „aktywny”).
9. Wnioski „niezweryfikowane” zostają po 1 miesiącu (licząc od zakończenia miesiąca
w jakim został złożony wniosek) usunięte z systemu elektronicznych zapisów do
żłobków prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle.
10. Rodzic/opiekun prawny dziecka ma możliwość zmiany niektórych danych zawartych
we wniosku w zależności od zmiany najważniejszych kryteriów (np. zmiana miejsca
zamieszkania). Ze względu na konieczność zachowania przejrzystej sytuacji
kolejności złożonych wniosków, zasadniczo nie dopuszcza się zmian w zakresie
wyboru Żłobka, za wyjątkiem sytuacji szczególnych, których nie można było
przewidzieć w dniu składania wniosku (np. zmiana miejsca zamieszkania). W takim
przypadku, rodzic/opiekun prawny dziecka może wystąpić z pisemnym wnioskiem do
Dyrektora Żłobka lub do Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta
Kędzierzyn-Koźle o dokonanie zmiany wybranego Żłobka.
11. Po złożeniu wniosku oraz wprowadzeniu ewentualnych zmian system automatycznie
dokonuje przyporządkowania wniosku do wybranego Żłobka, określając jednocześnie
miejsce, na którym został zakwalifikowany dany wniosek.
12. Rodzic/opiekun prawny dziecka po wprowadzaniu numeru PESEL dziecka i
unikalnego hasła zabezpieczającego może na bieżąco śledzić pozycję dziecka na liście
oczekujących. W przypadku utraty (zapomnienia) hasła system umożliwia odzyskanie
hasła i dostęp do danych po wprowadzeniu numeru PESEL dziecka oraz podaniu
adresu e-mail, na który zostanie przesłany link umożliwiający ponowne
wygenerowanie hasła i zalogowanie do systemu.
13. Rodzic/opiekun prawny dziecka zobowiązany jest do potwierdzania (weryfikacji)
wniosku w sposób i w trybie określonym przez administratora systemu
elektronicznego naboru.
o
System co dwa miesiące (licząc od zakończenia miesiąca w jakim został
złożony wniosek) wysyła e-mail na adres podany we wniosku. Jeśli w terminie
14 dni wniosek nie zostanie potwierdzony, e-mail zostaje wysłany ponownie.
W przypadku braku potwierdzenia ze strony rodziców/opiekunów prawnych
odbioru drugiego e-maila, po 14 dniach wniosek zostanie zablokowany, a po
30 dniach od zablokowania wniosek zostanie usunięty.
14. Dyrektor Żłobka zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik Nr 2 do
niniejszego regulaminu na podstawie zebranych danych przygotuje listę dzieci
zakwalifikowanych do żłobka od dnia 1 września.
15. Po zakwalifikowaniu dziecka do żłobka rodzic/opiekun prawny, w ciągu 7 dni od
wywieszenia informacji na tablicy ogłoszeń w żłobku (załącznik Nr 2 do niniejszego
regulaminu), do którego zgłosił dziecko, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest
przedstawić Dyrektorowi Żłobka dokumenty umożliwiające weryfikację danych
zawartych we wniosku oraz potwierdzające zaznaczone we wniosku kryteria (np.
potwierdzenie miejsca zameldowania, orzeczenie o niepełnosprawności itp.). W
przypadku stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z danymi
przedstawionymi przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka kryteria punktowe
podlegają ponownemu przeliczeniu, a wniosek jest weryfikowany i kwalifikowany na
odpowiednie miejsce na liście oczekujących zgodnie z ilością punktów wynikających
z uwiarygodnionych danych.
16. Nie zgłoszenie się rodzica/opiekuna prawnego dziecka w wyżej określonym terminie i
nie podpisanie umowy skutkuje usunięciem wniosku z listy zakwalifikowanych.
17. Po podpisaniu umowy przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka Dyrektor Żłobka
dokonuje zmiany statusu wniosku z AKTYWNY na PRZYJĘTY.
18. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się objęcie opieką żłobkową
dziecka znajdującego się w szczególnej sytuacji (w szczególności dotyczy to dzieci z
domów dziecka, dzieci osób bezdomnych, dzieci z ośrodków pomocy ofiarom
przemocy, dzieci z rodzin znajdujących się w szczególnej sytuacji zawodowej, itp.).
W takim przypadku objęcie dziecka opieką żłobkową następuje poza kolejnością, za
zgodą Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.
o
w szczególnie uzasadnionych przypadkach oraz w przypadku wolnych miejsc
dopuszcza się przyjęcie do żłobka dziecka spoza gminy Kędzierzyn-Koźle, za
zgodą Prezydenta Miasta.
19. Przyjęcia dzieci w trakcie roku szkolnego będą realizowane w przypadku wolnych
miejsc, zgodnie z pozycją wynikającą z listy oczekujących, przy uwzględnieniu
wolnych miejsc w danej grupie wiekowej. Do przyjęcia będzie zakwalifikowany
wniosek o największej sumie punktowej w danej grupie wiekowej.
20. Ze względu na okresową aktualizację wniosków, przeprowadzaną w oparciu o
ustalone kryteria, możliwa jest zmiana miejsca wniosku na liście oczekujących
(przesunięcie na wyższą bądź niższą pozycję w zależności od wartości punktowej
wynikającej z aktualnej sytuacji składającego wniosek).
Podanie przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka danych niezgodnych z stanem faktycznym
lub użycie platformy e-zapisów do działań niezgodnych z przeznaczeniem podlega
odpowiedzialności karnej na mocy odrębnych przepisów.
Harmonogram zapisów
Kryteria przyjęć