Regulamin zapisów elektronicznych do żłobków prowadzonych

Regulamin zapisów elektronicznych do żłobków
prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle
1. Platforma elektroniczna jest formą wspomagania zapisu dziecka do żłobków prowadzonych przez
Gminę Kędzierzyn-Koźle.
2. Platforma elektroniczna umożliwia składanie wniosków w trybie całorocznym, porządkując
jednocześnie składane wnioski w oparciu o ustalone kryteria, stanowiące załącznik Nr 1 do
niniejszego regulaminu, a także datę złożenia wniosku lub datę jego aktualizacji.
3. O przyjęciu dziecka do żłobka decyduje, w pierwszej kolejności liczba punktów uzyskanych na
podstawie kryteriów, o których mowa w punkcie 2, a w drugiej kolejności data złożenia
wniosku/aktualizacji do systemu.
4. Rodzic/opiekun prawny dziecka przed wypełnieniem wniosku w formie elektronicznej oświadcza,
że zapoznał się z przepisami niniejszego regulaminu.
5. W przypadku braku możliwości technicznych zapisu elektronicznego (brak sprzętu, brak dostępu do
sieci Internet itp. w miejscu zamieszkania rodzica/opiekuna prawnego) dopuszcza się możliwość
złożenia wniosku w wybranym przez siebie żłobku prowadzonym przez Gminę Kędzierzyn-Koźle.
W takim przypadku wniosek jest wprowadzany do w/w systemu zapisów przez Dyrektora bądź
upoważnionego pracownika Żłobka. Na potwierdzenie złożenia wniosku drukowany jest formularz
z wypełnionymi danymi pod którym rodzic/opiekun prawny dziecka składa podpis.
6.Wniosek w formie elektronicznej zawiera:
 imię i nazwisko dziecka,
 datę urodzenia dziecka,
 PESEL dziecka,
 adres zameldowania dziecka,
 adres zamieszkania dziecka jednoznaczny z adresem do korespondencji (jeśli jest inny niż
adres zameldowania),
 imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego składającego wniosek,
 dane kontaktowe rodziców/opiekunów prawnych dziecka (telefon stacjonarny, telefon
komórkowy),
 informacje o miejscu pracy rodziców/opiekunów prawnych dziecka,
 wypełnioną tabelę kryteriów punktowych.
7. Rodzic/opiekun prawny dziecka po wypełnieniu wniosku oświadcza, że dane przedstawione
we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym pod rygorem usunięcia wniosku z listy oczekujących.
8. Na potwierdzenie złożenia wniosku, system wysyła e-maila z linkiem weryfikacyjnym, który należy
kliknąć celem zakończenia procedury rejestracyjnej (wniosek zmienia status z „niezweryfikowany”
na „aktywny”).
9. Wnioski „niezweryfikowane” zostają po 1 miesiącu (licząc od zakończenia miesiąca w jakim został
złożony wniosek) usunięte z systemu elektronicznych zapisów do żłobków prowadzonych przez
Gminę Kędzierzyn-Koźle.
10. Rodzic/opiekun prawny dziecka ma możliwość zmiany niektórych danych zawartych we wniosku
w zależności od zmiany najważniejszych kryteriów (np. zmiana miejsca zamieszkania). Ze względu na
konieczność zachowania przejrzystej sytuacji kolejności złożonych wniosków, zasadniczo nie
dopuszcza się zmian w zakresie wyboru Żłobka, za wyjątkiem sytuacji szczególnych, których nie
można było przewidzieć w dniu składania wniosku (np. zmiana miejsca zamieszkania). W takim
przypadku, rodzic/opiekun prawny dziecka może wystąpić z pisemnym wnioskiem do Dyrektora
Żłobka lub do Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle o dokonanie
zmiany wybranego Żłobka.
11. Po złożeniu wniosku oraz wprowadzeniu ewentualnych zmian system automatycznie dokonuje
przyporządkowania wniosku do wybranego Żłobka, określając jednocześnie miejsce, na którym został
zakwalifikowany dany wniosek.
12. Rodzic/opiekun prawny dziecka po wprowadzaniu numeru PESEL dziecka i unikalnego hasła
zabezpieczającego może na bieżąco śledzić pozycję dziecka na liście oczekujących. W przypadku
utraty (zapomnienia) hasła system umożliwia odzyskanie hasła i dostęp do danych po wprowadzeniu
numeru PESEL dziecka oraz podaniu adresu e-mail, na który zostanie przesłany link umożliwiający
ponowne wygenerowanie hasła i zalogowanie do systemu.
13. Rodzic/opiekun prawny dziecka zobowiązany jest do potwierdzania (weryfikacji) wniosku
w sposób i w trybie określonym przez administratora systemu elektronicznego naboru.
a) System co dwa miesiące (licząc od zakończenia miesiąca w jakim został złożony wniosek) wysyła
e-mail na adres podany we wniosku. Jeśli w terminie 14 dni wniosek nie zostanie potwierdzony,
e-mail zostaje wysłany ponownie. W przypadku braku potwierdzenia ze strony rodziców/opiekunów
prawnych odbioru drugiego e-maila, po 14 dniach wniosek zostanie zablokowany, a po 30 dniach od
zablokowania wniosek zostanie usunięty.
14. Dyrektor Żłobka zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego
regulaminu na podstawie zebranych danych przygotuje listę dzieci zakwalifikowanych do żłobka od
dnia 1 września.
15. Po zakwalifikowaniu dziecka do żłobka rodzic/opiekun prawny, w ciągu 7 dni od wywieszenia
informacji na tablicy ogłoszeń w żłobku (załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu), do którego
zgłosił dziecko, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Dyrektorowi Żłobka
dokumenty umożliwiające weryfikację danych zawartych we wniosku oraz potwierdzające
zaznaczone we wniosku kryteria (np. potwierdzenie miejsca zameldowania, orzeczenie o
niepełnosprawności itp.). W przypadku stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku z
danymi przedstawionymi przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka kryteria punktowe podlegają
ponownemu przeliczeniu, a wniosek jest weryfikowany i kwalifikowany na odpowiednie miejsce na
liście oczekujących zgodnie z ilością punktów wynikających z uwiarygodnionych danych.
16. Nie zgłoszenie się rodzica/opiekuna prawnego dziecka w wyżej określonym terminie i nie
podpisanie umowy skutkuje usunięciem wniosku z listy zakwalifikowanych.
17. Po podpisaniu umowy przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka Dyrektor Żłobka dokonuje
zmiany statusu wniosku z AKTYWNY na PRZYJĘTY.
18. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się objęcie opieką żłobkową dziecka
znajdującego się w szczególnej sytuacji (w szczególności dotyczy to dzieci z domów dziecka, dzieci
osób bezdomnych, dzieci z ośrodków pomocy ofiarom przemocy, dzieci z rodzin znajdujących się
w szczególnej sytuacji zawodowej, itp.). W takim przypadku objęcie dziecka opieką żłobkową
następuje poza kolejnością, za zgodą Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.
a) w szczególnie uzasadnionych przypadkach oraz w przypadku wolnych miejsc dopuszcza się
przyjęcie do żłobka dziecka spoza gminy Kędzierzyn-Koźle, za zgodą Prezydenta Miasta.
19. Przyjęcia dzieci w trakcie roku szkolnego będą realizowane w przypadku wolnych miejsc, zgodnie
z pozycją wynikającą z listy oczekujących, przy uwzględnieniu wolnych miejsc w danej grupie
wiekowej. Do przyjęcia będzie zakwalifikowany wniosek o największej sumie punktowej w danej
grupie wiekowej.
20. Ze względu na okresową aktualizację wniosków, przeprowadzaną w oparciu o ustalone kryteria,
możliwa jest zmiana miejsca wniosku na liście oczekujących (przesunięcie na wyższą bądź niższą
pozycję w zależności od wartości punktowej wynikającej z aktualnej sytuacji składającego wniosek).
Podanie przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka danych niezgodnych z stanem faktycznym
lub użycie platformy e-zapisów do działań niezgodnych z przeznaczeniem podlega
odpowiedzialności karnej na mocy odrębnych przepisów.