Obsługa techniczna i specjalistyczna zawodów w mini

Mikroprojekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu
paostwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013
Wałbrzych, dnia 26 kwietnia 2010 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Obsługa techniczna i specjalistyczna zawodów w mini żużlu, w ramach projektu, pn.
Międzynarodowy turniej mini żużla. Polsko - Czeskie Speedway Party. Wałbrzych 2010”
1. Zamawiający:
Gmina Wałbrzych, adres: Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych,
NIP: 886-25-84-003, REGON: 890718490
Zamówienie ubiega się o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz budżetu paostwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego
Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na obsłudze technicznej i specjalistycznej
zawodów w mini żużlu, w ramach projektu, pn. „Międzynarodowy turniej mini żużla. Polsko - Czeskie
Speedway Party. Wałbrzych 2010”. Turniej jest organizowany w ramach Pucharu Dolnego Śląska
i odbędzie się w dniu 22 maja 2010 roku w Wałbrzychu na stadionie sportowym w dzielnicy
Wałbrzycha - Piaskowej Górze. W turnieju wezmą udział dzieci w dwóch kategoriach wiekowych 5-10
lat i 10-14 lat na motocyklach 50 ccm3. Przewidywana liczba zawodników 16 osób. „Polsko - Czeskie
Speedway Party” połączone będzie z pokazami motocyklowymi i prezentacją miasteczek żużlowych.
Zorganizowana zostanie również transmisja na dużym telebimie zawodów Mistrzostw Świata
Speedway Grand Prix z Pragi.
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
a) Obsługę specjalistyczną zawodów, tj.:
 wykonanie planu organizacyjnego, wykonanie koncepcji imprezy, koordynację
podczas prac organizacyjnych, opracowanie regulaminu i programu, nadzór nad
realizacją imprezy, wykonanie i administrowanie stroną internetową.
b) Obsługę techniczną zawodów, tj.:
 organizacja tras (barierki, taśmy zabezpieczające),
 obsługa medyczna - co najmniej 2 karetki,
 ochrona imprezy - co najmniej 10 ochroniarzy,
 organizacja miasteczka żużlowego oraz pokazu motocyklowego i żużlowego oraz
wystawy motocykli z udziałem co najmniej 3 klubów żużlowych z Polski,
 obsługa sędziowska - co najmniej 10 sędziów,
 organizacja biura zawodów,
 4 toalety typu TOI-TOI,
 Telebim - relacja z zawodów oraz transmisja na żywo zawodów Mistrzostw Świata
Grand Prix z Pragi, poprzez operatora posiadającego uprawnienia do
przeprowadzenia transmisji.
 uporządkowanie terenu po zakooczeniu imprezy.
c) Ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej
d) Uzyskanie wymaganych prawem zezwoleo na organizację imprezy, tj. przygotowanie
niezbędnej dokumentacji, dokonanie uzgodnieo, uzyskanie wymaganych zezwoleo oraz
opinii właściwych urzędów i służb niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy oraz
zawarcie niezbędnych umów w tym zakresie.
3. Opis sposobu obliczenia ceny i szacunkowa wartośd zamówienia:
Wykonawca w ofercie powinien podad łączną cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia. Szacunkowa wartośd zamówienia wynosi 24.500,00 zł brutto
4. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Obsługa specjalistyczna: od dnia podpisania umowy do dnia 14 maja 2010 r.
Obsługa techniczna: 22 maja 2010 r.
Miejsce wykonania zamówienia: Wałbrzych
5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Kryterium: Cena 100% - Kryterium oznacza najniższą cenę za wykonanie
przedmiotu zamówienia
6. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty należy składad w terminie do dnia: 29 kwietnia 2010 r.
Oferta może byd przesłana za pośrednictwem:
 poczty na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Funduszy Europejskich, Strategii
i Analiz, ul. Matejki 3, 58-300 Wałbrzych
 faksu pod nr: 74 66 55 325,
 poczty elektronicznej e- mail: [email protected]
7. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta powinna zawierad:
Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON;
Poświadczoną za zgodnośd z oryginałem kopię wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego
Nazwę zadania;
Wykaz osób posiadających kwalifikacje do realizacji obsługi technicznej i specjalistycznej imprez
sportowych (do wykazu należy załączyd poświadczone za zgodnośd z oryginałem kopie certyfikatów,
zaświadczeo i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje);
Deklarację udziału w imprezie klubów żużlowych z Polski;
Wartośd oferty (wartośd netto, brutto);
Datę sporządzenia oferty;
W przypadku ofert składanych pocztą tradycyjną oraz faksem, oferta musi byd podpisana przez osoby
do tego upoważnione.
8. Sposób zapłaty:
Wykonawca wystawi 2 osobne faktury VAT (lub rachunki).
Płatnośd w terminie 7 dni od daty otrzymania faktur/ rachunków
9. Osoba upoważniona do udzielania informacji na temat zapytania ofertowego:
Łukasz Kowalski, tel. 74 66 55 320, e-mail: [email protected]
2