Zaproszenie do złożenia oferty na zakup aparatów fotograficznych

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
SAPO.01/2013
Puławy, dnia 8 marca 2013 r.
Zamawiający:
Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych w Puławach
ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy
Zaproszenie do złożenia oferty na zakup aparatów fotograficznych
W związku z realizacją projektu pn. „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania
uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Puławy” realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków Europejskiego
Funduszu Społecznego zapraszam do złożenia oferty cenowej na zakup 7 sztuk cyfrowych
aparatów fotograficznych NIKON Coolpix S6300 wraz z kartami pamięci i torbami do
przechowywania
Lp.
1.
Opis zamówienia (minimalny)
Cyfrowy aparat fotograficzny NIKON Coolpix S6300: kolor czarny, model na rok 2012 –
minimalne wymagania techniczne:
1) 16-megapikselowa matryca BSI CMOS o wielkości 1/2.3 cala
2) obiektyw NIKKOR z 10-krotnym zoomem optycznym
3) filmowanie Full HD
4) 2.7-calowy ekran LCD o rozdzielczości 230 tysięcy punktów
5) możliwość fotografowania w 3D
6) tryb panoramy
7) Załączone wyposażenie: oprogramowanie, kabel USB, pasek, ładowarka, akumulator
jonowo-litowy, kabel AV
2.
Pokrowiec ochronny dopasowany do sprzętu (kolor czarny)
3.
Karta pamięci o pojemności min. 8 GB
4.
Przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieużywany
5.
Minimalny okres gwarancji: 12 miesięcy
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia do 22 marca 2013 r. do godz. 14:00 do siedziby
Zamawiającego. Szacunkowa wartość zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8
ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
Kryterium oceny ofert - cena 100%
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty według załączonego wzoru
Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
Cena powinna zawierać:
Projekt pt.: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Puławy”
Gmina Puławy / Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1) wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia wraz z cenami jednostkowymi,
2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT,
3) cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności
umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki.
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem strony internetowej
www.pulawy.gmina.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1) jeden wykonawca może złożyć jedną jednowariantową ofertę (wg załączonego wzoru),
2) ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście lub przesłać pocztą na adres
Zamawiającego – decyduje data wpływu,
3) ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem: „Samorządowa Administracja Placówek
Oświatowych – Oferta na zakup aparatów fotograficznych. Nie otwierać przed 15.03.2013 r.
godz. 12.00”,
4) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie,
5) oferta cenowa winna być sporządzona w języku polskim,
6) oferta musi obejmować całość zamówienia,
7) formularz oferty należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
Miejsce i termin złożenia oferty:
1) ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 marca 2013 r. do godz. 12:00 w siedzibie
Zamawiającego: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4,
24-100 Puławy, pokój nr 301 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego – decyduje data
wpływu;
2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona
Wykonawcy bez otwierania.
Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu
1) Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wyjaśnienia, informacje
itp. (dalej zbiorczo „Korespondencja") Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w każdy
dzień roboczy w godz. od 7:30 do 15:30.
2) Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na nr 81 8874122.
Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych
dokumentów drogą elektroniczną.
3) Osobą uprawnioną do kontaktu jest Agnieszka Bociańska – tel. 81 8890531.
Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu
przepisów ustawy PZP. Szacunkowa wartość zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
Projekt pt.: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Puławy”
Gmina Puławy / Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy
2
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty
Oferta
Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy: .......................................................................................................................
Adres oferenta/Adres do korespondencji:: ...............................................................................................................
Nr telefonu/ Adres e-mail: .......................................................................................................................................
skierowana do: Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy
Nawiązując do Zaproszenia z dnia 8 marca 2013 r. do złożenia oferty przedstawiam ofertę na zakup 7 sztuk
cyfrowych aparatów fotograficznych wraz z kartami pamięci i torbami do przechowywania:
1. Przedmiot oferty:
Zakup i dostawa 7 sztuk cyfrowych aparatów fotograficznych NIKON Coolpix S6300 wraz z kartami pamięci
i torbami do przechowywania do prowadzenia zajęć rozwijających zainteresowania dla uczestników projektu
pt.: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie
Puławy” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze Środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Kwota wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia:
Łączna kwota wynagrodzenia za wykonanie całego przedmiotu zamówienia:
NETTO: …………………… PLN / PODATEK VAT: …………………… PLN / BRUTTO: …………………… PLN
Łączna kwota wynagrodzenia za wykonanie całego przedmiotu zamówienia słownie:
NETTO: …………………… PLN / PODATEK VAT: …………………… PLN / BRUTTO: …………………… PLN
I. Kwota wynagrodzenia jednostkowa aparatu fotograficznego złotych:
NETTO: …………………… PLN / PODATEK VAT: …………………… PLN / BRUTTO: …………………… PLN
II. Kwota wynagrodzenia jednostkowa karty pamięci złotych:
NETTO: …………………… PLN / PODATEK VAT: …………………… PLN / BRUTTO: …………………… PLN
III. Kwota wynagrodzenia jednostkowa torby do przechowywania złotych:
NETTO: …………………… PLN / PODATEK VAT: …………………… PLN / BRUTTO: …………………… PLN
3. Wykonawca oświadcza, że:
 posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień,
 posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia,
 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
 nie będzie żądał zaliczki,
 w przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązuje do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do
zaproszenia do złożenia oferty oraz do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie do 22 marca 2013 r. do
godz. 14:00 do siedziby Zamawiającego.
..................................................................
(data i podpis Wykonawcy)
Potwierdzam prawdziwość informacji zawartych w niniejszej ofercie i zobowiązuję się do przedstawienia
dokumentów je potwierdzających na żądanie Zamawiającego.
..................................................................
(data i podpis Wykonawcy)
Projekt pt.: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Puławy”
Gmina Puławy / Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy
3
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty
Wzór umowy
zawarta w dniu ………. 2013 r. pomiędzy:
Gminą Puławy – Samorządową Administracją Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy,
NIP: 7161747245, REGON: 430612948 reprezentowaną przez Dyrektora Panią Beatę Niedziałek, zwaną
w dalszej treści Zamawiającym
a:
…………………….……………………… reprezentowanym przez: …….. NIP: …………………..
Regon: …………… prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu ……………………….
zwanym w dalszej treści Wykonawcą.
§1
W odpowiedzi na Zaproszenie z dnia 8 marca 2013 r. do złożenia oferty na zakup 7 sztuk cyfrowych
aparatów fotograficznych wraz z kartami pamięci i torbami do przechowywania oraz na podstawie oferty
Wykonawcy złożonej w dniu ………….. Wykonawca zobowiązuje się do zakupu i dostawy 7 sztuk
cyfrowych aparatów fotograficznych NIKON Coolpix S6300 wraz z kartami pamięci i torbami do
przechowywania do prowadzenia zajęć rozwijających zainteresowania dla uczestników projektu pt.:
„Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie
Puławy” współfinansowanego ze Środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w
regionach, Działanie 9.1 „Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty”, Poddziałanie 9.1.2 „Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości
usług edukacyjnych”.
§2
1. Dostawa przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy nastąpi w terminie do dnia 22 marca 2013 r. w
dniu roboczym w godzinach: od godz. 9:00 do godz. 14:00.
2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Odbioru przedmiotu umowy dokona Komisja powołana przez Zamawiającego, która zobowiązana jest
sprawdzić przedmiot umowy i pokwitować jego odbiór.
4. Wraz z towarem Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu
korzystania z rzeczy itp.
5. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja parametrów mająca na celu
wykazanie Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone w
zamówieniu.
6. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół odbioru. Odbiór uważa się za dokonany,
jeżeli protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag.
7. Jeżeli w trakcie odbioru zastaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający
może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami,
wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane
nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 3
dni robocze.
8. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i/lub usterek, Wykonawca zgłosi
Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona
odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust. 2-7.
§3
Wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi łącznie …..…… zł netto …..……
zł brutto (słownie: ….……………………….………)
Projekt pt.: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Puławy”
Gmina Puławy / Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy
4
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§4
W razie stwierdzenia wad w trakcie użytkowania dostarczonego przedmiotu umowy lub braków
Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 7 dni od dnia
jej otrzymania.
§5
1. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy określony w § 1 gwarancji jakości i rękojmi na
okres min. 12 miesięcy od dnia odbioru dostawy.
2. W ramach udzielonej gwarancji jakości i rękojmi Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot umowy na
nowy w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.
§6
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez prawa Wykonawcy do odszkodowania, jeżeli Wykonawca
nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1.
2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w
razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym. W przypadku odstąpienia od umowy z powyższych powodów Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia odstąpienia od umowy.
§7
1. Zapłata przez Zamawiającego za przedmiot umowy nastąpi po należytym wykonaniu przedmiotu
umowy w całości w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, po wypełnieniu przez Wykonawcę
wszystkich jego obowiązków względem Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy.
2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.
3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.
§8
Wszystkie spory, wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być
rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Oświadczenie Wykonawcy: Niniejszym oświadczam, że Wykonawca jest podatnikiem podatku od
towarów i usług i posiada Nr NIP: …………………………
Oświadczenie Zamawiającego: Niniejszym oświadczam, że Zamawiający jest podatnikiem podatku od
towarów i usług i posiada Nr NIP: 716-17-47-245.
§ 11
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
.....................................................
Zamawiający
..…..............................................
Wykonawca
Projekt pt.: „Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych w Gminie Puławy”
Gmina Puławy / Samorządowa Administracja Placówek Oświatowych, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy
5