Zapytanie dotyczące stałego dozoru oraz

Zapytanie dotyczące stałego dozoru oraz dodatkowych usług w zakresie
ochrony wydarzeń organizowanych przez Targi Lublin.
Nazwa i adres Zamawiającego.
Targi Lublin S.A.
Ul. Dworcowa 11, 20-406 Lublin
Tel. 81/458-15-11, fax 81/534-92-95,
Przedmiotem
zamówienia
jest
świadczenie
usług
ochrony
mienia
a) poprzez bezpośredni dozór fizyczny oraz stały dozór elektroniczny budynków i terenu
należących do Zamawiającego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Zapytanie dotyczy stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej w
systemie zmianowym, min 16 godzin na dobę, z możliwością przedłużenia, łącznie z
dniami wolnymi od pracy 365 dni w roku przez jednego pracownika na zmianie.
b) zapewnienie gotowości grup interweniujących, które podejmą działania natychmiast
po uzyskaniu sygnału o alarmie.
c) ochrona i zabezpieczenie podczas imprez nie mających charakteru imprez masowych
oraz podczas czynności technicznych związanych z przygotowaniem i demontażem
imprezy.
d) możliwość świadczenia usług ochrony imprez masowych – na podstawie odrębnej
umowy dotyczącej każdej imprezy
e) Konwojowanie wartości pieniężnych w oparciu o Rozporządzenie MSWiA z
14.10.1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać
ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez
przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Dz. U. nr 129, poz. 858.Wszyscy
pracownicy konwojów wartości pieniężnych muszą posiadać licencję I lub II stopnia
pracownika ochrony fizycznej.
Wymagania dodatkowe oraz szczegółowy zakres usługi :
Wszyscy pracownicy ochrony w trakcie imprez winni posiadać jednakowy ubiór, w
przypadku niektórych imprez wymagany jest od części pracowników garnitur/garsonka
Zleceniodawca wymaga od oferenta dysponowania systemem łączności pomiędzy
pracownikami.
Czynności ochrony obejmują m.in.
Zapewnienie bezpieczeństwa osobowego Pracownikom Zamawiającego oraz osobom
przebywającym na terenie i w obiektach Zamawiającego,
Ochronę mienia Spółki, kontroli jej zabezpieczeń przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem
i innymi zdarzeniami losowymi, stałą ochronę pomieszczeń, urządzeń oraz terenu przed
dostępem do nich osób nieuprawnionych, poprzez stałe monitorowanie miejsc,
będących w zasięgu kamer a także przeprowadzanie kontroli pomieszczeń i otoczenia po
godzinach pracy firmy,
Po zakończeniu pracy kontrola pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych (np. zamki,
kłódki, okna, ogrodzenie, oświetlenie, alarmy, parkingi)
Czuwanie nad sprawnością działania sygnalizacji alarmowej, pożarowej i
antywłamaniowej, telewizji przemysłowej oraz kontroli dostępu, a w przypadku
wystąpienia awarii bezzwłoczne zawiadamianie Zamawiającego oraz stacji
monitorowania,
Natychmiastowe informowanie Zamawiającego oraz Służb Ratunkowych, w przypadku
zaistnienia zagrożeń na terenie chronionego obiektu (wtargnięcie, rozbój)
Postępowanie zgodne z instrukcją alarmową ppoż. i bhp oraz zasadami postępowania w
wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi,
Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialności za nieuzasadnione wezwanie straży pożarnej
w przypadku nieodwołania fałszywego alarmu w centrali p. poż.
Prowadzenie ewidencji osób, które za zgodą Zamawiającego wykonują pracę na terenie
chronionym po godzinach pracy,
Prowadzenie pisemnych meldunków w „Książce zdarzeń stałego dyżuru” przed
zakończeniem zmiany a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu
zdania i przyjęcia dyżuru.
Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń dla pracowników, według
posiadanego na dyżurce wykazu osób uprawnionych do ich pobrania za pokwitowaniem
w „Książce wydania/zdania kluczy”
Kontrolę wjazdów i wyjazdów samochodów na teren zamknięty,
Otwieranie i zamykanie obiektów w wyznaczonym terminie (m. in. furtka, brama
wjazdowa)
Dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników i klientów,
Wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony
fizycznej obiektów Zamawiającego,
Miejsce, termin i sposób składania ofert:
Pisemne oferty należy przesłać pocztą, listem poleconym na adres Spółki:
Targi Lublin S.A. ul. Dworcowa 11, 20-406 Lublin,
lub złożyć osobiście w Sekretariacie Zarządu Targów Lublin S.A. (Sekretariat, 1 piętro)
Oferent umieszcza ofertę w kopercie formatu A4, która:
a) będzie zaadresowana do Zamawiającego,
b) będzie posiadać oznaczenie:
„Zapytanie dotyczące stałego dozoru oraz dodatkowych usług w zakresie ochrony wydarzeń
organizowanych przez Targi Lublin”.
c) musi posiadać nazwę i adres oferenta.
Oferta powinna zawierać:
Stawkę godzinową netto + obowiązujący podatek VAT z podziałem na następujące pozycje
- stawka za stałą ochronę obiektu
- stawka za ochronę imprez nie mających charakteru imprezy masowej
- stawka za ew. ochronę imprez masowych
- koszty związane z gotowością patrolu interwencyjnego
- koszty konwojowania środków pieniężnych
Opis zasobów ludzkich jakimi dysponuje oferent – liczba, kwalifikacje, charakter zatrudnienia.
Opis systemu łączności miedzy pracownikami w czasie imprez.
Kopię koncesji Zleceniobiorcy,
Kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej (w chwili złożenia oferty
Kopię KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, Referencje jeśli są dostępne.
Oferty przyjmowane będą w terminie do dnia 10 marca 2014 do godziny 12.00
Po uprzednim, telefonicznym zgłoszeniu istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej
obiektów, których dotyczy powyższe zapytanie.
Do udzielania informacji upoważniony jest p. Marek Gorajewski tel. 814581511
Okres Ważności oferty:
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni od dnia wskazanego jako końcowy
termin składania ofert.
Ogłoszenie wyników
Oferent, którego ofertę wybrano zostanie powiadomiony o tym fakcie pismem akceptującym
jego wybór, a informacja o zakończeniu postępowania ofertowego zostanie przekazana
pozostałym uczestnikom.
Unieważnienie konkursu ofert
Targi Lublin S.A. zastrzegają sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie, bez
podania przyczyny.
Uprzejmie informujemy, że:
- oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
- zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami
oraz do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny
- oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- w przypadku nadesłania niejednoznacznej, niekompletnej lub złożonej po terminie oferty
zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.