Wzór umowy We wzorze umowy punkt 4.4 brzmi następująco: W

RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY
im. Dr Tytusa Chałubińskiego
26-610 Radom, ul. Tochtermana 1
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
www.szpital.radom.pl; [email protected]
NIP: 796-00-12-187
tel.: (048) 361-52-85, 361-52-84
REGON: 000315086
fax.: (048) 361-52-13
Centralny nr postępowania: ……..
Radom, dnia 2008.07.10
Znak sprawy: RSS/ZPiZ/P-30/…/08
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 5.150.000,00
Euro na wykonanie robót budowlanych dotyczących przebudowy bloku operacyjnego
chirurgicznego Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z dostawą urządzeń medycznych.
Zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz 1655) Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy
ul. Tochtermana 1, udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawców złożone w niniejszym
postępowaniu, a mianowicie:
Wzór umowy
We wzorze umowy punkt 4.4 brzmi następująco:
W przypadku gdy z punktu widzenia Zamawiającego w trakcie realizacji inwestycji zachodzi
potrzeba zmiany rozwiązań technicznych w opracowanej dokumentacji projektowej nie
wymagających zmiany pozwolenia na budowę Zamawiający sporządza protokół konieczności
a następnie dostarcza Wykonawcy zamienną dokumentację projektową opracowaną przez
projektanta pełniącego nadzór autorski wraz ze zleceniem wykonania robót zamiennych.
Proszę o wyjaśnienie następujących wątpliwości wynikających z nieprecyzyjnego
sformułowania zapisów pkt. 4.4 wzoru umowy.
Pytanie 1
Na jakim etapie realizacji robót Zamawiający ma prawo dostarczyć dokumentację
zamienną?
Odpowiedź:
W przypadkach koniecznych, których nie dało się przewidzieć w trakcie
opracowywania dokumentacji projektowej, Zamawiający opracuje i dostarczy Wykonawcy
dokumentację zamienną na takim etapie realizacji robót, który nie spowoduje przesunięcia
terminu ich wykonania.
Pytanie 2
Czy protokół konieczności będzie spisywany przy udziale Wykonawcy?
Odpowiedź:
Protokół konieczności będzie spisywany przy udziale Zamawiającego, Wykonawcy,
Inspektora Nadzoru i Projektanta.
Pytanie 3
Czy do ważności protokołu konieczności niezbędny jest podpis Wykonawcy?
Odpowiedź:
Wykonawca może wyrazić swoje odrębne stanowisko.
Pytanie 4
Czy w protokole konieczności będzie uwzględniona różnica wartości robót wynikająca z
nowoopracowanej dokumentacji zamiennej w stosunku do dokumentacji podstawowej
zawartej w SIWZ.
Odpowiedź:
Z definicji robót zamiennych wynika, że są to roboty o tej samej wartości.
Pytanie 5
Czy Wykonawca ma prawo odmówić przyjęcia zlecenia wykonania robót zamiennych jeżeli
poniósł już koszty wykonania robót określonych w dokumentacji podstawowej a w protokole
konieczności nie będzie zawarty zapis o pokryciu kosztów robót zamiennych i wykonanych
częściowo lub całkowicie robót w zakresie podstawowym?
Odpowiedź:
Protokół konieczności wykonania robót zamiennych będzie sporządzony przed wykonaniem
tzw. robót podstawowych.
Pytanie 6
Czy wykonawca ma prawo domagać się przesunięcia terminu zakończenia całości robót
jeżeli w jego ocenie wykonanie robót zamiennych spowoduje opóźnienia w realizacji
harmonogramu robót?
Odpowiedź:
Nie. Przyjmuje się, że roboty zamienne mają być wykonane w tym samym terminie co tzw.
roboty podstawowe.
Pytanie 7
Czy Wykonawca ma prawo domagać się zmiany wynagrodzenia umownego jeżeli w jego
ocenie wartość robót zamiennych jest wyższa niż wyliczona na podstawie dokumentacji
podstawowej?
Odpowiedź:
Wartość robót podstawowych i zamiennych, określonych w przedmiotowym zakresie robót,
zostanie określona na podstawie kosztorysu wg poziomu aktualnych cen, co nie powinno
stanowić przyczyny sporu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wynagrodzenie za
realizację umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Sposób wynagrodzenia został
określony w punkcie 24 wzoru umowy.
Pytanie 8
Kto będzie rozstrzygał spory wynikające z nieprecyzyjnych zapisów pkt. 4.4 wzoru umowy i
jak skutki wynikające ze sporów interpretacyjnych będą przenoszone na termin i wartość
robót określonych w umowie.
Odpowiedź:
Punkt 7 wzoru umowy dotyczący Procedur rozstrzygania sporów odnosi się także do pkt.
4.4..
Branża budowlana
Pytanie 9
W odpowiedziach z dnia 07.07.2008 roku Zamawiający udzielił odpowiedzi, że „…nie
wyraża zgody na zastosowanie innych materiałów niż występujące w dokumentacji
przetargowej”.
Natomiast w specyfikacji technicznej nr 9.6 dotyczącej wykonania podłóg i posadzek w
punkcie 2.2.2 widnieje zapis: „dopuszcza się wykładziny innych Producentów, które
spełniają wymagania dopuszczenia do stosowania w budownictwie, szczególnie do obiektów
służby zdrowia i mają parametry (grubość, kolor) wymienione powyżej”. Są tu opisane
wykładziny typu Marmolem, Gamrat oraz firmy Nora System. W opisie technicznym do
PBW 1 w punkcie 13.7 występują wykładziny firmy Nora System oraz jako alternatywa
wykładziny Polyflor oraz Tarkett. Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający
dopuści stosowanie produktów wszystkich wymienionych przez siebie producentów pod
warunkiem zachowania odpowiednich parametrów oraz posiadania koniecznych
certyfikatów?
Odpowiedź:
Specyfikacja Techniczna Nr 9.6 dotyczy Pawilonu Ginekologiczno – Położniczego,w tym
również sprężarkowni. Zapisy tej Specyfikacji należy rozpatrywać w zakresie
robót dotyczących adaptowanego pomieszczenia na potrzeby sprężarkowni.
Pytanie 10
W specyfikacji technicznej nr 9.7 dotyczącej płytek ceramicznych Zamawiający przedstawia
następujące rodzaje płytek:
- płytki ścienne – producent Ceramiche Marazzi seria Architektura oraz Fruit;
- płytki podłogowe – producent Floorgres oraz Ceramiche Marazzi;
W opisie technicznym do PBW 1 w punkcie 13.2 opisane są okładziny ścienne z płytek
Villeroy&Boch oraz w punkcie 13.7 terakota Opoczno.
Prosimy o jednoznaczną informację, które wyroby ceramiczne Zamawiający przewiduje do
wykonania, w poszczególnych pomieszczeniach?
Odpowiedź:
Specyfikacja Techniczna Nr 9.7 dotyczy Pawilonu Ginekologiczno – Położniczego,w tym
również sprężarkowni. Zapisy tej Specyfikacji należy rozpatrywać w zakresie robót
dotyczących adaptowanego pomieszczenia na potrzeby sprężarkowni. Pkt. 13.2
i 13.7
dotyczy pomieszczeń bloku operacyjnego.
Pytanie 11
Czy materiały i technologie przedstawione w projekcie przetargowym jako jednoznacznie
alternatywne rozwiązania, Oferent może uznać jako odpowiadające wymaganiom
Zamawiającego?
Odpowiedź:
Każde alternatywne rozwiązanie, przed jego zastosowaniem powinno być uzgodnione z
Zamawiającym i Autorem projektu.
Pytanie 12
Czy istniejący strop wentylatorki należy otynkować i pomalować?
Odpowiedź:
Strop wentylatorni należy otynkować i pomalować.
Lampa operacyjna
Na wstępie chcielibyśmy zaznaczyć, że: opis lamp operacyjnych w SIWZ odpowiada tylko
jednemu modelowi lampy a mianowicie lampie iLED firmy Trumpf sprzedawanej w Polsce
przez firmę Promed. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o pozytywne
odpowiedzi na poniższe pytania, co pozwoli nam zaoferować lampy diodowe Hormony firmy
Steris.
Pytanie 13
Parametry wymagane przez Zamawiającego:
1. Lampa operacyjna rok produkcji nie wcześniej niż 2008. Lampa dwu lub
trójczaszowa
(wg potrzeby dla spełnienia wymogu minimalnego max. natężenia oświetlenia
podanego w dalszej części specyfikacji).
2. Źródło światła wykorzystujące technologię diod świecących LED. Pojedyncza
matryca diodowa złożona co najmniej z 165 punktów LED w przypadku czaszy
pełniącej role kopuły głównej i co najmniej 100 punktów LED w przypadku czasz
pełniących role satelitów.
Pytanie do w/w parametrów wymaganych przez zamawiającego.
Zamawiający określając parametry świetlne bezcieniowej lampy operacyjnej posłużył się
fizycznymi parametrami takimi jak: natężenie oświetlenia, temperatura barwowa,
współczynnik rozpoznawania barw. Zwracamy się zatem z prośbą o dopuszczenie diodowej
lampy operacyjnej spełniającej w/w warunki niezależnie od ilości diod w kopule. Wymagane
przez Zamawiającego wartości służą jedynie ograniczeniu
konkurencji i są
charakterystyczne dla lamp iLED firmy Trumf.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje parametry świetlne lampy operacyjnej zawartej w pkt. 1 i 2 SIWZ
z późniejszymi wyjaśnieniami.
Pytanie 14
Parametry wymagane przez Zamawiającego:
3. Dwie lub trzy czasze w zależności od potrzeby dla spełnienia warunku – max.
sumaryczne natężenie oświetlenia >= 280 000 lx
4. Temperatura barwowa, o wartości >= 3 500º K (dopuszcza się regulowana w
zakresie
Min. 3 500º K ÷ 5 000º K).
5. Regulacja natężenia światła w zakresie co najmniej 30 – 100 %.
Pytanie do w/w parametrów wymaganych przez zamawiającego.
Czy Zamawiający dopuści regulację natężenia światła w granicach od 40 do 100 %?.
Wymagana wartość regulacji nie ma znaczenia w procesie terapeutycznym, jest jedynie
cechą charakterystyczną dla lamp iLED firmy Trumpf ?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie lampy z oprawami oświetleniowymi, z których każda
wyposażona będzie w regulację natężenia światła nie mniejszą niż + 10% od wartości
minimalnej określonej w SIWZ.
Pytanie 15
Parametry wymagane przez Zamawiającego:
6. Stała temperatura barwowa i wskaźnik rozpoznawania barw podczas regulacji
natężenia światła
7. Współczynnik rozpoznawania barw Ra >= 90 %
8. Wysoka bezcieniowość lampy
9. System redukcji cieni – układ automatyczny sterowany sensorami zlokalizowanymi
na czaszy, automatycznie rozpoznający położenie chirurga, lub spełniający tą samą
funkcję sterowany ręcznie przy pomocy manipulatora zlokalizowanego na czaszy
lampy ze sterylizowaną nakładką. Obydwa alternatywne rozwiązania powinny,
poprzez zmianę rozkładu natężenia światła poszczególnych punktów LED
w odniesieniu do pozycji personelu, dążyć do zminimalizowania cieni w polu
operacyjnym.
Pytanie do w/w parametrów wymaganych przez zamawiającego.
Czy Zamawiający dopuści lampy operacyjne diodowe bezcieniowe nie wyposażone w
elektroniczny system redukcji cieni? System ten jest charakterystyczny dla lamp iLED
firmy Triumf. Pozostali producenci lamp operacyjnych zapewniają ich bezcieniowość dzięki
dobraniu odpowiednich parametrów fizycznych lampy jak średnica i kształt kopuły, kształt
i jakość soczewek oraz diod LED?
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie lampy zapewniającej jednorodność i homogenność
światła przy częściowym przesłonięciu punktów LED przez personel.
Pytanie 16
Parametry wymagane przez Zamawiającego:
10. Żywotność układu świetlnego (pod pojęciem układ świetlny Zamawiający rozumie
całość matrycy LED). = 20 000 h
11. Minimalna średnica plamy świetlnej lampy > = 21 cm
12. Centralny, sterylizowany uchwyt do regulacji średnicy pola roboczego
i pozycjonowania lampy.
13. Co najmniej jeden nie sterylny uchwyt na boku czaszy przeznaczony do
pozycjonowania lampy przez personel pomocniczy.
Pytanie do w/w parametrów wymaganych przez zamawiającego.
Czy Zamawiający dopuści lampę z centralnym sterylnym uchwytem do pozycjonowania
lampy służącym dla chirurga i personelu pomocniczego? Uchwyt ten podlega sterylizacji
parowej, oraz istnieje możliwość używania jednorazowych sterylnych osłonek?
Odpowiedź:
Tak , Zamawiający dopuszcza, aby uchwyt sterylizowany parowo nie był umieszczony
centralnie, dopuszcza także możliwość używania jednorazowych sterylnych osłonek na
uchwyt.
Pytanie 17
Czy Zamawiający budując nowoczesny blok operacyjny wymaga aby wszystkie lampy
operacyjne umożliwiały zamocowania kamery w kopule lampy bez udziału serwisu i
dodatkowych narzędzi? Rozwiązanie takie pozwoli na dalszą rozbudowę systemu
obrazowania i archiwizacji na bloku operacyjnym bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Odpowiedź:
Zamawiający na tym etapie postępowania nie zakłada zakupu kamer lub układów
przygotowania do kamery. Wyłącznie wolą Wykonawcy jest zaoferowanie produktu
przewyższającego wymagania SIWZ.
Pytanie 18
Czy Zamawiający wymaga, aby w celu ułatwienia obsługi i zwiększenia bezpieczeństwa
lampy operacyjne zostały wyposażone w sterowniki naścienne?
Odpowiedź:
Nie, Zamawiający nie wymaga, aby lampy operacyjne zostały wyposażone w dodatkowe
sterowniki naścienne.
Pytanie 19
Czy Zamawiający wymaga biorąc pod uwagę rozwój bloku operacyjnego dostawy lamp
operacyjnych o „otwartej architekturze” umożliwiających montaż dodatkowej kopuły lub
ramion pod monitory LCD?
Odpowiedź:
Nie.
Andrzej Pawluczyk
......................................................................
Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego